宿艷芳

摘 要：隨著社會的發(fā)展和人們生活水平的提升，人們對于居住環(huán)境的要求不斷提高，而城市照明設(shè)施正在受到社會的關(guān)注，因而完善城市照明設(shè)施照片檔案的管理工作至關(guān)重要。本文根據(jù)筆者自身多年的工作經(jīng)驗并聯(lián)系自身的工作機(jī)會，分析了加大對城市照明設(shè)施檔案管理力度的重要性與必要性，及其運用檔案的主要方式并提出對應(yīng)的建議，以為城市建做作出自己的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：城市照明；照片檔案；收集；運用

一、前言

隨著城市建設(shè)的不斷加快，城市照明基礎(chǔ)建設(shè)也在加速進(jìn)行，城市照明設(shè)施照片檔案作為照明工程檔案管理工作的基礎(chǔ)，對城市照明設(shè)施建設(shè)至關(guān)重要?；诖吮疚木歪槍Ξ?dāng)前城市照明設(shè)施照片檔案的收集與利用問題展開探究。

二、加大對城市照明設(shè)施檔案管理力度的重要性與必要性

城市設(shè)施檔案管理的重要性與必要性主要體現(xiàn)在下面幾點：

1.對城市照明設(shè)施的建設(shè)與質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響

由于城市的照明設(shè)施是一種公共財產(chǎn)，因而與城市中多數(shù)人的利益息息相關(guān)。針對城市照明設(shè)施檔案進(jìn)行收集與整理，是城市照明設(shè)施施工建設(shè)中非常關(guān)鍵的工作，也是提升施工質(zhì)量的必要材料。不論是施工前還是施工中，運用好城市照明照片檔案能夠減少很多矛盾，進(jìn)而提升施工進(jìn)度保證施工質(zhì)量。

2.加深檔案運用的認(rèn)識，進(jìn)而推進(jìn)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化

針對城市照明設(shè)施檔案進(jìn)行管理時，相應(yīng)的管理人員應(yīng)該積極地對管理的各個環(huán)節(jié)充分地熟識并加深認(rèn)識，以提升管理能力、質(zhì)量與水平，爭取在未來的工作中能夠依據(jù)城市照明設(shè)施檔案的運用來不斷的提升自己，拓展自身的專業(yè)知識，提高工作能力與業(yè)務(wù)水準(zhǔn)，進(jìn)而推進(jìn)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。

3.可以提升城市化建設(shè)水平及其服務(wù)質(zhì)量

針對城市照明設(shè)施檔案的管理工作，可以將相關(guān)的照明設(shè)施檔案提供給相關(guān)的部門，進(jìn)而為其進(jìn)行合理的決策提供參考，以便為城市建設(shè)做出自己的貢獻(xiàn)，同時也為構(gòu)建和諧社會貢獻(xiàn)自己的一份力量。

三、城市照明設(shè)施檔案運用的方式

1.檔案借出運用方式

如果城市照明設(shè)施照片需要進(jìn)行外借，要嚴(yán)格按照流程執(zhí)行，必須通過領(lǐng)導(dǎo)的審批，不經(jīng)過審批不允許外借，同時借出也要遵循相應(yīng)的流程，保證檔案規(guī)范化借出。同時檔案的借出時間也不易太長，運用完畢應(yīng)該及時的歸還。運用檔案的個人在具體使用過程中應(yīng)該確保檔案完整并不被損壞，更不能造成檔案的丟失。

2.不允許外借，只能夠在檔案室進(jìn)行查閱

由于城市照明檔案的運用聯(lián)系著工程的設(shè)計、施工及其后期的維護(hù)等過程，因而對其的運用隨時都可能發(fā)生，所以應(yīng)該將檔案放在合適的位置并通過專業(yè)人員的管理突出檔案的優(yōu)越性。檔案采用不外借的管理模式，不僅能夠減少檔案的損害，同時也能夠提升檔案的使用壽命，同時也不會出現(xiàn)檔案丟失的問題。而且檔案利用人員也能夠同時對多類檔案進(jìn)行查閱，進(jìn)而提升檔案的利用率。

3.復(fù)印運用檔案的形式

若上述兩種檔案運用方式都存在不足的情況下，此時就可以依據(jù)工作的需求進(jìn)行檔案的復(fù)印。檔案復(fù)印不僅能夠降低對原件的直接使用造成的損害，提升其壽命，同時檔案的復(fù)印也不是隨意的，也要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的同意并審批過后才能夠進(jìn)行。

四、充分發(fā)揮城市照明設(shè)施照片檔案的利用工作

對城市照明設(shè)施照片檔案進(jìn)行利用是城市照明工程檔案工作的最終目的。只有大力開展針對城市照明設(shè)施照片檔案的利用，才能夠使單位新工程以及維護(hù)管理的檔案變得為人所用，進(jìn)而體現(xiàn)出其本該具有的價值，為此應(yīng)做好以下幾點：

（1）利用城市照明設(shè)施照片能夠直接、真實、形象的反映出城市具體的發(fā)展?fàn)顩r，并通過將圖片制成圖集，開展照明圖片展覽來具體反映城市建設(shè)所發(fā)生的改變。同時通過圖片的展覽還能夠為企業(yè)進(jìn)行宣傳，比如某單位就在去年完成了《星光燦爛》的圖集編印，通過圖片的形式對本市的照明領(lǐng)域這些年的發(fā)展進(jìn)行展示，同時也為專業(yè)的雜志提供大量關(guān)于城市照明的相關(guān)圖片。

（2）城市照明設(shè)施照片檔案應(yīng)該和新改建工程檔案結(jié)合起來充分運用。城市照明工程檔案主要都是一種紙質(zhì)版的檔案，這種檔案形式直接的反映出對應(yīng)的立項、審批、施工以及竣工的過程，但是如果想直觀的觀察這些信息，就應(yīng)該通過城市照明施工照片，通過這些照片能夠清楚的看到具體的施工過程以管理維護(hù)過程，尤其在路燈的安裝過程中，前后的對比圖將更直觀的反映出具體的變化，從而提升照片的利用價值。

（3）城市照明設(shè)施照片檔案能夠為工程的具體施工環(huán)節(jié)提供支持。在城市照明施工中的各環(huán)節(jié)之中，比如管溝的開挖、管線的預(yù)埋、地籠的澆筑與施工過程中出現(xiàn)任何的狀況，都能夠從各個角度以及方向進(jìn)行拍照留證，進(jìn)而為工程技術(shù)交底以及后期的技術(shù)分析提供資料基礎(chǔ)，確保施工中出現(xiàn)的任何問題都能夠通過照片的形式進(jìn)行保存，以在進(jìn)一步施工中處理遇到的設(shè)計方案修改或者突發(fā)情況，從而為工程的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。

（4）城市照明設(shè)施照片檔案有助于處理各類糾紛。在工程施工過程中，業(yè)主或監(jiān)理與施工單位出現(xiàn)質(zhì)量上的矛盾或者技術(shù)交底出現(xiàn)問題時，往往會引起工程的進(jìn)度受阻，而城市照明設(shè)施照片作為一種證據(jù)性資料有助于處理上面這些問題，通過照片證據(jù)能夠很好的處理工程中非常難處理的矛盾，從而提升工程進(jìn)度，保證工程質(zhì)量。

（5）在城市照明工程具體施工過程中，城市照明設(shè)施檔案能夠?qū)こ藤|(zhì)量起到一種質(zhì)量監(jiān)控的作用?；诔鞘姓彰髟O(shè)施照片的形象、直觀、真實的優(yōu)勢，因而通過照片就能夠直接觀察到施工中存在的問題，比如管溝開挖深度欠缺、地龍澆筑閉合標(biāo)準(zhǔn)等問題，進(jìn)而能夠有效的對施工方起到一種威懾的作用，從而杜絕了施工質(zhì)量降低的來源，提升工程整體的施工質(zhì)量。

五、結(jié)束語

通過針對城市照明設(shè)施照片檔案收集與運用的分析，我們認(rèn)識到對這些檔案進(jìn)行收集與管理的重要性，這些照片將直接影響城市建設(shè)的速度及其質(zhì)量。針對照明設(shè)施檔案的運用還要進(jìn)一步加強(qiáng)與優(yōu)化，通過實踐將其落實到位，同時也要提升檔案利用的水平與素養(yǎng)，并拓展新的運用手段與方法，以便加速城市照明設(shè)施檔案管理工作的合理化與標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)而為構(gòu)建社會主義和諧社會奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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[2]淺淡如何做好城建照片檔案的收集工作[J].趙新燁.黑龍江檔案.2013（04）.

（作者單位：臨沂市城市照明管理處）