王加利
摘 要:相較于傳統(tǒng)的項目承包模式,ERP總承包管理模式在項目成本控制方面具有顯著的優(yōu)勢,在我國各個行業(yè)中得到了廣泛的應用。在EPC總承包模式中,成本管理直接影響著項目收益,因此必須加強EPC項目成本管理與控制工作。本文就EPC工程項目成本管理與控制方面的問題展開探討,并針對性地提出一些建議措施,旨在促進EPC總承包項目成本管理水平。
關鍵詞:項目 EPC 成本管理 總承包
中圖分類號:F273 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)12(c)-161-02
隨著全球社會經(jīng)濟的發(fā)展,傳統(tǒng)的項目管理模式已不能適應時代的發(fā)展需求,在此背景下,EPC總承包管理模式應運而生,并在我國各個行業(yè)中得到廣泛的應用。EPC總承包管理模式包括項目設計、采購和工程建設三個方面的內(nèi)容,總承包方對項目建設過程中所有環(huán)節(jié)進行全程的負責。當前,EPC總承包管理模式在國際項目中應用較為廣泛,具備較高的應用與推廣價值。同時,EPC管理模式的應用,進一步強化了國際市場競爭,為了提高項目收益,項目承包方必須從降低項目成本入手,提高項目設計、采購和項目開展過程中等多個環(huán)節(jié)的管理水平,縮短建設工期,降低項目建設成本,才能在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
1 EPC項目成本概述
EPC總承包項目是指項目總承包方在業(yè)主的委托下,通過合同約定的方式,總承包方對項目設計、項目進度、材料采購和項目驗收等各個環(huán)節(jié)負責,實現(xiàn)全過程統(tǒng)一管理。EPC項目成本是指在項目建設階段,項目產(chǎn)生的材料采購費用、設計費用、建設費用、以及試運行費用和項目運營管理費用等,在項目開展過程中,項目成本管理貫穿項目全過程,項目管理工作的重要內(nèi)容,不僅覆蓋項目管理的各個環(huán)節(jié),也受項目各個部門、各個環(huán)節(jié)和人、財、物多種因素的影響,要真正實現(xiàn)項目成本管理與控制,如果不能對項目成本進行有效的管理與控制,將難以達成項目預期目標,直接影響項目收益,因此,總承包方必須針對影響項目成本管理的因素進行分析和研究,提高總承包項目成本管理水平,實現(xiàn)項目經(jīng)濟效益與社會效益的和諧統(tǒng)一。
2 EPC項目成本管理影響因素分析
2.1 成本管理責任不到位
在總承包項目成本管理中,由于總承包方未能建立有效的成本管理責任體系,對部門和人員管理責任未加以明確,項目成本管理責任落實不到位,缺乏有效的監(jiān)督管理機制,導致企業(yè)成本費用管理與控制措施難以落實到實處,成本管理流于形式,導致總承包方項目成本費用不斷增加,進而影響了企業(yè)項目經(jīng)濟目標的達成。成本管理責任體系是企業(yè)通過完善內(nèi)控制度,建立健全財務核算制度,對總承包項目成本費用進行檢查和監(jiān)督,實現(xiàn)事后核算向項目全過程監(jiān)督的轉(zhuǎn)變,對于總承包項目成本管理具有十分重要的意義。
2.2 管理體制不健全
健全的項目管理體制是項目目標實現(xiàn)的重要保障。當前,EPC總承包管理體制不完善是影響項目目標實現(xiàn)的關鍵問題之一,主要體現(xiàn)為:總承包項目管理中,管理責任分工不明確,責任主體之間分工模糊不清,各部門對自身的職責定位缺乏有效的認知,從而出現(xiàn)互相推諉責任的現(xiàn)象,導致項目任務未能得到有效執(zhí)行。企業(yè)未能建立健全績效考核體系,沒有形成對部門和員工的有效約束,導致員工責任感缺失,無法調(diào)動員工的工作積極性。同時,部分企業(yè)建立的績效考核體系,但在過于強調(diào)懲罰,缺乏有效地激勵措施,導致員工工作積極性不足,缺乏積極進取的精神,致使企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)畏難、不愿承擔責任的現(xiàn)象,針對這種問題,企業(yè)應當建立與項目目標一致的企業(yè)內(nèi)控制度和管理體系。
3 EPC項目成本管理與控制探索
針對EPC總承包項目成本進行管理,應從項目設計、材料采購和項目建設三個方面著手,建立健全企業(yè)內(nèi)控體系,促進企業(yè)成本管理水平的提升。
3.1 項目設計成本管理與控制
項目設計環(huán)節(jié)是成本管理與控制的關鍵環(huán)節(jié)。在項目設計階段,項目設計是否科學合理直接影響著項目造價,過分追求項目質(zhì)量高標準或安全高標準,將大幅增加項目成本,導致企業(yè)項目收益降低,同時,在國際項目競爭中,設計方案一旦獲得批準,后期變更的可能性很小,對項目成本費用造成較大的影響,因此,企業(yè)應將項目設計作為成本管理與控制的重點,從以下三個方面進行重點控制。
(1)選擇經(jīng)濟、合理的設計方案,基于項目整體考慮,在保障項目質(zhì)量的前提下,降低項目造價,將項目成本控制在合理的范圍內(nèi)。同時,企業(yè)還應與設計單位簽訂相關協(xié)議,并在其中明確雙方的責任,在設計任務書或投資估算書中設定限額,針對項目中的主要材料設定成本指標,并與設計人員相關費用掛鉤,調(diào)動設計人員的責任心,合理降低項目建設成本。
(2)在項目設計階段,企業(yè)造價人員應積極配合設計人員,為設計人員提供經(jīng)濟、可靠的需材料選擇,針對項目中非關鍵的因素,應基于滿足項目設計要求的前提下,積極尋求最經(jīng)濟的設計方案,以節(jié)約項目建設成本。
3.2 材料采購成本控制
項目材料費用是項目成本支出最大的部分,一般來說,材料成本占到項目成本的65%~75%。在EPC總承包模式下,企業(yè)要實現(xiàn)對項目全過程的管理與控制,必須加強對材料采購成本的管理,應從材料采購入手,綜合考量項目材料需求與采購成本,同時還應控制材料采購數(shù)量,做到既能滿足項目設計需求,又能確保材料質(zhì)量與材料價格的優(yōu)化配置。在材料采購中,采購部門應設定合理的采購方式,由預算人員項目依據(jù)審批通過的項目采購材料概算價,以及市場因素影響,制定相應的材料價格限定標準,并對采購部門采購費用進行審核,如超出預算,則應組織相關部門對成本費用超出原因進行核查。此外,采購部門應采取合理的采購方式,通過公開競爭招標、詢價采購和直接采購等方式進行采購,優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價格較低、服務有保障的供應商,在項目建設過程中,施行對供應商的動態(tài)管理,及時清除不合格的供應商,保證材料采購質(zhì)量,節(jié)約采購成本。此外,針對材料采購后剩余的部分,應及時清理和利舊使用,進一步降低庫存積壓,減少資金占用,提高材料利用效率,達到降低項目成本的目的。
3.3 項目建設階段成本管理與控制
在項目建設階段,企業(yè)應加強建設過程的審計工作,減少項目建設過程中浪費行為。審計管理與成本管理一樣,是控制項目成本的有效措施,企業(yè)應以審計管理加強和監(jiān)督項目開展的成本管理,實現(xiàn)事前審計、事中審計和事后審計的項目全過程管理。同時,項目建設過程中,各部門應協(xié)同合作,共同完成項目計劃管理工作,及時編制項目計劃,審核分包商的項目計劃,確保項目有序開展。此外,企業(yè)還應該做好項目的成本動態(tài)控制,及時做好資金流相關環(huán)節(jié)工作的協(xié)調(diào),做好及時收、付款,在核實項目進度后將相應的款項撥付給承包商,實現(xiàn)項目全過程成本管理,從而達到降低項目建設成本的目的。
3.4 建立健全企業(yè)內(nèi)控管理體系
針對EPC總承包企業(yè)內(nèi)控體系不健全,部分員工責任意識不強的情況,企業(yè)應建立健全內(nèi)控管理體系,通過績效考核方式調(diào)動員工的工作熱情,提高工作質(zhì)量和效率,促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。通過細化項目各階段工作,對員工的行為進行有效地約束,督促員工探索和創(chuàng)新,鼓勵員工開拓思路,發(fā)現(xiàn)和研究降低項目成本的新思路,并給予一定的物質(zhì)和精神獎勵,從而在企業(yè)內(nèi)形成節(jié)約項目成本的良好氛圍,使成本管理貫穿企業(yè)的各項工作中,使企業(yè)在激烈的國際競爭中立于不敗之地。
4 結(jié)語
綜上所述,成本管理是EPC總承包項目管理的重中之重,關系著總承包企業(yè)項目收益,與企業(yè)市場競爭能力息息相關,是企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的重要保障。因此,企業(yè)管理者應提高認識,建立健全企業(yè)內(nèi)控制度體系,加強項目設計、材料采購和項目開展階段成本管理工作,充分調(diào)動員工的責任意識和成本控制觀念,落實成本管理主體責任,實現(xiàn)項目成本管理與控制的全過程動態(tài)管理,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎。
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