尚浩
摘要:隨著經濟貿易的發(fā)展,港口企業(yè)間的競爭日益激烈化,企業(yè)生產運營成本的控制與優(yōu)化成為影響企業(yè)生存與發(fā)展的重要工作。生產運營成本的有效控制與合理優(yōu)化,有助于增強企業(yè)的盈利能力,強化企業(yè)競爭力,這需要企業(yè)加強對企業(yè)成本的重視和管理力度,利用成本管理的有效方法與手段。
關鍵詞:港口企業(yè);生產運營;成本管理
成本管理是現代企業(yè)基礎經營管理工作的重要組成內容,與企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié)密切相關,參與和滲透到企業(yè)生產運營業(yè)務的組織實施路徑之中,對企業(yè)的綜合性經營發(fā)展競爭力水平影響深遠。在企業(yè)內部管理過程中,成本控制的有效實施是企業(yè)應對日益激烈的市場競爭環(huán)境,占據穩(wěn)定市場份額與地位,順利實現預期盈利目標的前提條件。因此,如何有效落實港口企業(yè)日常生產經營中的成本控制工作,事關港口企業(yè)的盈利能力與未來發(fā)展,更關系到企業(yè)的生存還是滅亡。
一、港口企業(yè)生產運營成本管理現狀
港口企業(yè)多從事裝卸、儲存等港口生產、流通或服務性的經濟活動,與一般企業(yè)相比其成本管理也有著自身的特點,然而港口企業(yè)管理者在成本管理中往往沒有清醒的認識到企業(yè)自身的特點,導致成本管理工作出現偏差,成本管理的預期目標沒能順利實現。
當前國內多數港口企業(yè)在成本管理過程中,尚未能形成覆蓋企業(yè)內部全體職工的成本控制理念滲透,成本管理是某個或某幾個部門的工作,還沒有形成內部的整體合力,客觀上導致企業(yè)在生產經營過程中無法保證成本控制目標順利落實乃至實現。
另外,在港口企業(yè)生產經營業(yè)務的開展過程中,許多企業(yè)對成本控制工作業(yè)務實踐體系還沒能真正充分的重視起來,缺乏對這一工作的認識以及科學化建構,導致企業(yè)成本控制工作體系不夠科學和健全,使得企業(yè)成本控制工作的開展質量難以得到持續(xù)提升,工作成效往往比較有限。
從上文的分析中我們可以得知,港口企業(yè)的成本控制工作還沒能實現對企業(yè)生產經營業(yè)務的完整組織過程進行充分覆蓋,成本控制工作還存在許多不完善的問題,導致港口企業(yè)成本控制實踐中難以科學有效的控制成本支出,對企業(yè)成本控制目標、預期收益目標的實現造成了顯著的不良影響,需要采取有效措施進行成本管理工作的優(yōu)化。
二、港口企業(yè)生產運營成本控制與優(yōu)化策略
1.樹立成本精細化管理理念
現代管理學認為,科學化的管理需要在規(guī)范化管理的基礎上實現精細化管理,成本的精細化管理是港口企業(yè)提高自身管理水平與市場競爭力的必經路徑。成本精細化管理首先需要在企業(yè)內部全體職工范圍內樹立成本精細化管理的理念,通過自上而下的宣傳引導讓廣大職工深刻認識到成本管理的重要性、精細化管理的意義,轉變落后、守舊的管理理念,讓現代化、信息化的理念在全體職工范圍內達成共識,這是管理系統(tǒng)化、專業(yè)化的必備條件。
除了做好必要的理念宣教外,還需要強化全體職工的責任意識,明確各崗位職工的具體職責和義務,推行工作責任制。成本精細化管理需要不斷深化成本意識、精細化管理理念的貫徹落實,將成本效益貫穿融入到企業(yè)生產運營的每個環(huán)節(jié)和細節(jié)工作中,才能使成本的精細化管理產生實效。
2.健全成本管理體系
成本存在于企業(yè)生產運營的各個環(huán)節(jié),每個崗位、每個環(huán)節(jié)、每個職工的工作都可能對成本產生重大影響,因此成本管理不僅僅是具體一個部門或幾個相關部門的工作,也不是一個崗位或幾個環(huán)節(jié)的工作,而是關系到企業(yè)經營的全部人員、環(huán)節(jié)、流程的重要工作。精細化管理要求企業(yè)經營者轉變以往對成本管理的片面認識,不能單獨的看待成本管理問題,而應該將成本管理與企業(yè)生產經營的全部工作緊密結合到一起,將成本管理作為事關企業(yè)生存與發(fā)展的系統(tǒng)工作來開展,努力尋求先進、科學的成本管理手段與經驗,盡最大可能提高企業(yè)自身的成本管理水平。
例如在裝卸作業(yè)方面,成本管理的重點在于科學、合理的配置各種生產資源,還需要利用先進的技術手段優(yōu)化裝卸工藝,避免裝卸作業(yè)中的低效問題,這些都有助于顯著控制裝卸作業(yè)方面的成本。在技術保障成本方面,對比維修設備與更新的綜合成本,完善并嚴格落實物資采購等管理制度,有助于降低技術保障方面的成本。在人力資源方面,合理利用自有職工與外工以獲取最大效益至關重要,輔助崗位應盡量通過內部挖掘、轉崗等手段充分利用企業(yè)自有職工,合理利用企業(yè)自有資源與外部資源能夠以較低的成本取得最好的工作效益。在后勤服務方面,認真貫徹成本意識,嚴格執(zhí)行招投標、比價制度,結合工作完成情況與成本消耗情況評價工作效益,將投入與產出相結合、內部資源利用與外租資源相結合。
3.完善企業(yè)成本管理組織
企業(yè)管理者要真正落實成本控制責任,除了建立和完善成本管理體系,還需要有與之匹配的成本管理組織做保障。成本管理組織應以總經理牽頭,負責企業(yè)成本管理的全面工作,總工程師、總會計師等從技術、經濟等層面進行協(xié)同配合,由總經理與各部門領導組成成本管理小組,下設各個層級的成本管理層,將成本管理工作層層分解細化、落實到企業(yè)生產運營的各個環(huán)節(jié)中去。
同時要落實各個成本管理的責任與目標,細化責任成本指標,企業(yè)各部門、各崗位職工要在統(tǒng)籌領導下科學規(guī)范的展開成本控制工作,做好本部門、本崗位的成本歸口管理工作,通過完善的成本管理體系與組織使成本管理成為一個科學細化的系統(tǒng)工作,為企業(yè)成本管理目標的順利實現提供強有力的保障。
4.健全成本預算制度
成本精細化管理需要港口企業(yè)結合自身的特點與所在行業(yè)、港口的發(fā)展情況,制定適合的成本管理體系與組織架構,而成本管理工作的有效開展與順利落實還需要成本預算工作的支持。成本預算是企業(yè)對未來的規(guī)劃與安排,做好成本預算管理有助于從源頭上控制企業(yè)成本,確保企業(yè)生產運營各方面工作的有效運轉。預算管理是企業(yè)成本管理的基礎工作和重要依據,有效的預算管理有助于幫助企業(yè)管理者科學進行計劃、協(xié)調、評價等管理工作。這要求港口企業(yè)必須建立完善的成本預算制度,要涵蓋港口企業(yè)生產運營的一切活動,確保成本預算的制定科學、合理、細化、明確,以成本預算為依據,將責權利緊密結合,明確各部門、各崗位工作的責任,調動全體職工的力量共同為企業(yè)經營目標而努力。
成本預算確定后,必須具備強大的約束效力,執(zhí)行機構必須按照預算的明確要求進行成本控制工作,編制季度、月份的滾動預算,開展每周、每月的資金溝通會、預算執(zhí)行情況分析會等例會,對年度預算的可執(zhí)行情況進行認真分析,查找是否存在因主客觀因素變化可能帶來的影響,當預算安排與實際情況出現一定偏差時要仔細分析原因,積極尋求并采取有效措施盡可能控制實際成本在預算要求范圍內。
5.加強成本形成的監(jiān)督
在企業(yè)生產運營成本形成的過程中,要根據成本管理的標準對成本的形成進行監(jiān)督控制,通過檢查、評比等工作監(jiān)督成本指標的執(zhí)行情況以及影響指標落實的各項條件。
在日常工作中,成本監(jiān)督主要包括材料費用、工資費用等方面的監(jiān)督,例如設備人員必須按工藝規(guī)程要求工作,監(jiān)督設備使用與維修情況,避免因操作不當或設備問題影響生產,造成不必要的額外成本支出。材料員必須按規(guī)定要求實行限額發(fā)料,監(jiān)督補料等制度的執(zhí)行情況。監(jiān)督職工出勤率、工時利用率、津貼等,避免窩工等情況的發(fā)生。
成本形成的監(jiān)督不僅要安排專人負責,還需要提高成本形成的執(zhí)行者自我控制能力,結合工作責任制等管理機制調動全體職工的成本控制積極性,使成本控制更進一步成為每個職工日常工作的一部分。
總結:
綜上所述,成本對于每一個現代企業(yè)而言都至關重要,港口企業(yè)也不例外。在港口企業(yè)的生產運營過程中,需要強化上下全體職工的成本意識,建立健全的成本管理體系和組織架構,做好成本預算和成本管理工作的監(jiān)督,對成本細節(jié)層層把關,實行精細化的管理,將成本管理工作作為一項系統(tǒng)性工程來完成,以期優(yōu)化港口企業(yè)的經營績效和市場競爭力,提升企業(yè)的現代化管理水平,走出一條可持續(xù)發(fā)展之路。
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