涂霜霜

摘 要：隨著經(jīng)濟全球化進程的加快，市場經(jīng)濟日漸復(fù)雜，在這樣的大背景下，各個企業(yè)之間的競爭力逐漸加大。財務(wù)管理是一個企業(yè)發(fā)展和進步的命脈，因此，一個好的企業(yè)或組織需要有一個良好的財務(wù)管理系統(tǒng)，確保企業(yè)的正常運作。“云會計”因為其快捷、高效的工作效率備受大型企業(yè)的“追捧”，但是因為“云會計”出現(xiàn)的時間較短，所以并沒有在中小企業(yè)中得到普及。立足于“云會計”在中小企業(yè)中的應(yīng)用問題，對“云會計”在中小企業(yè)中的應(yīng)用進行了探討，并且針對相應(yīng)的問題給出了落實性的建議。

關(guān)鍵詞：“云會計”；中小企業(yè)；會計信息化

中圖分類號：F61 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）29-0132-02

每個企業(yè)建立的初衷都是以盈利為目的。一個好的財務(wù)系統(tǒng)在保證企業(yè)良好的運轉(zhuǎn)情況下，還會使企業(yè)的收益和支出達到最佳的平衡狀態(tài)，保證企業(yè)的利益最大化。作為企業(yè)發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié)，財務(wù)管理系統(tǒng)承載著艱巨的任務(wù)。因此，我們對“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中運用的探討有著重要的現(xiàn)實意義。

一、“云會計”

（一）“云會計”的產(chǎn)生背景

“云會計”作為一種新型的財務(wù)管理系統(tǒng)，是由已經(jīng)廣為人知的云計算演變而來的，其主要的原理是運用網(wǎng)絡(luò)終端進行信息的傳遞、交流和保存。它可以提供線上實時的會計數(shù)據(jù)核算和計量單位統(tǒng)計。它的優(yōu)越性體現(xiàn)在：“云會計”中包含著眾多的統(tǒng)計模式，將以往的多個信息統(tǒng)計系統(tǒng)進行一次匯總大融合，使得會計信息使用者可以通過電腦或智能手機的瀏覽器，隨時隨地對信息進行查看、處理和核對?！霸茣嫛睘槠髽I(yè)實現(xiàn)了對會計信息的實時監(jiān)督作用，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)打破了會計信息在空間和時間上的局限性，方便了會計人員的遠程報賬和信息審計工作。

（二）“云會計”發(fā)展現(xiàn)狀

在2006年的世界引擎大會上，谷歌公司提出了基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的云計算理念，這一建議促使虛擬服務(wù)器成為各大企業(yè)日常管理的重要方式?！霸茣嫛本褪窃谠朴嬎愕幕A(chǔ)之上演變過來的虛擬服務(wù)手段?！霸茣嫛钡姆?wù)對象可以簡單地從兩個方面來說。一方面是提供的軟件服務(wù)更加側(cè)重于軟件的開發(fā)；另一方面是通過“云會計”的應(yīng)用來進行高效的會計運算。在 “云會計”的現(xiàn)階段發(fā)展中，“云會計”的主要模式有三種：云端租賃、私有云、混合云。不同的模式為企業(yè)提供不同方面的技術(shù)服務(wù)和財物保護管理，其中混合云的應(yīng)用是最為廣泛的。在國際上，“云會計”已經(jīng)是各大企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略目標(biāo)之一。據(jù)調(diào)查，我國企業(yè)對“云會計”的認識相比于發(fā)達國家來說還相對“新鮮”，“云會計”的應(yīng)用也只是停留在大型企業(yè)之中。但是應(yīng)該相信，隨著我們國家經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展和社會的不斷進步，會計信息化的時代一定會到來，并且“云會計”也會在中小企業(yè)之間得到很好的推廣。未來是計算機網(wǎng)絡(luò)的時代，在這樣的信息大爆炸的時代中，“云會計”是時代的必然產(chǎn)物[1]。

二、中小型企業(yè)應(yīng)用“云會計”的優(yōu)勢

（一）降低成本

中小型企業(yè)運用“云會計”最顯著的好處是可以降低企業(yè)的財務(wù)管理運轉(zhuǎn)成本。中小型企業(yè)在發(fā)展的過程中或多或少都會面臨資金和規(guī)模等必要條件的制約，這就導(dǎo)致了企業(yè)的發(fā)展變得遲緩。在這樣的條件下，中小型企業(yè)很難建立一個相對完善的人員管理機制和一個合理的人員配置體系；此外，因為這樣的原因，中小型企業(yè)很難聘請到具有較高業(yè)務(wù)水平的會計人員和財務(wù)管理人員。在企業(yè)會計信息化建設(shè)的初期，企業(yè)也很難抽出足夠的資金建立一個完善的會計服務(wù)器。而“云會計”擁有過硬的服務(wù)器和完善的服務(wù)系統(tǒng)，這剛好解決了中小型企業(yè)所面臨的問題。中小型企業(yè)只需要運用“云會計”應(yīng)用軟件并購買配套的服務(wù)就可以享受“云會計”高效的在線遠程服務(wù)，而且在此期間不用考慮系統(tǒng)的維護和升級問題?！霸茣嫛痹谝欢ǔ潭壬辖档土巳肆Y源的利用，壓縮了人力資源的配置，節(jié)省了會計信息系統(tǒng)在升級和維護方面的費用。從企業(yè)整體成本投入而言，降低了中小型企業(yè)在會計和財務(wù)管理環(huán)節(jié)的成本投入。

（二）提升效率

傳統(tǒng)的會計工作大部分是由人工完成的，它依靠會計人員的手工記賬?；诖朔N統(tǒng)計方式可以看出，無論在數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確率或是數(shù)據(jù)運算的速度方面，這些方式都存在著極大的弊端。而“云會計”在會計信息化中應(yīng)用之后，中小型企業(yè)會計業(yè)務(wù)的處理會變得更加便捷，因為“云會計”利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破了時間和空間上的限制；此外，在建成完善的會計數(shù)據(jù)信息庫后，無論是信息的采集效率還是信息的收錄效率都有了明顯的提高，大大節(jié)省了數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)查找的時間。

（三）方便管理

傳統(tǒng)的會計管理中，如果企業(yè)的高層需要對企業(yè)的財務(wù)信息進行了解，則需要會計人員對幾個季度或一年的財務(wù)信息進行全面的整理，這就需要大量的時間和精力。但這些數(shù)據(jù)在查看分析時都已屬于過時的歷史數(shù)據(jù)，不能及時反應(yīng)當(dāng)前月份的財務(wù)狀況。此外，在整個企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門之間，會計需要涉及的業(yè)務(wù)煩瑣，信息量多而復(fù)雜，會計人員若不借助計算機網(wǎng)絡(luò)，就不能每次都將工作在最短時間內(nèi)做到面面俱到?！霸茣嫛钡膽?yīng)用很大程度上解決了這些問題，云端數(shù)據(jù)處理的及時性保障了企業(yè)高層可以對財務(wù)信息隨時進行查看分析，幫助會計人員完成工作任務(wù)，對企業(yè)的決策制定和會計工作的順利進行具有著重要現(xiàn)實意義。

（四）可靠性強

“云會計”在設(shè)計之初就已經(jīng)考慮到現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)安全問題。因此，在設(shè)計的時候針對“云會計”面臨的工作特殊性，制定了一套安全完善的防火墻系統(tǒng)，以此來防止病毒的入侵，保障企業(yè)信息的安全。此外，在云端的進入端口有著較為嚴(yán)格的限定，其主要的功能是根據(jù)人員的權(quán)限來對進入端口連接進行設(shè)定，相應(yīng)職位的人員只能在相應(yīng)職位的權(quán)限范圍中進行數(shù)據(jù)的查看和下載。例如企業(yè)的高層雖然有查看全部數(shù)據(jù)的權(quán)利但是沒有數(shù)據(jù)的修改權(quán)利，這樣保障了數(shù)據(jù)的完整性和真實性，防止因為數(shù)據(jù)被篡改等原因造成不必要的損失。

三、中小型企業(yè)的“云會計”應(yīng)用問題

（一）中小型企業(yè)觀念難以改變

針對我國的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來說，大部分企業(yè)對“云會計”的應(yīng)用還沒有普及，雖然“云會計”的安全性已經(jīng)在實踐中得到了很好的證實，但是中小型企業(yè)因為自身經(jīng)濟等各方面的原因，誰都不愿去承擔(dān)一系列未知的風(fēng)險。一方面，中小型企業(yè)害怕自己的信息被泄露和偷盜，不愿意將自己的信息共享到云端上面，這直接影響了中小型企業(yè)對“云會計”應(yīng)用的主動性；另一方面，中小型企業(yè)的管理層認為，自己單方面的會計任務(wù)并不繁重，不需要過多地運用“云會計”中的功能?！霸茣嫛睅淼膬?yōu)勢對中小型企業(yè)來說并不是特別明顯。因此國內(nèi)的很多企業(yè)對“云會計”持觀望的態(tài)度。

（二）軟件兼容性問題

中小型企業(yè)的人員規(guī)模有限，內(nèi)部并沒有健全的人員配置。相比于大型企業(yè)牢固的生產(chǎn)體制，中小型企業(yè)的發(fā)展方式更加靈活多變。他們可以根據(jù)市場的變化而選擇適合的發(fā)展方式和管理體制。這樣就使得“云會計”在很大程度上與中小型企業(yè)的發(fā)展不具有兼容性。所謂的兼容性是指兩個事物可以互相包容，然后很好地發(fā)展下去。批量生產(chǎn)的“云會計”軟件不能很好適應(yīng)中小型企業(yè)的要求，如果要運用適應(yīng)中小型企業(yè)的功能軟件，則需要對其進行翻新或再研制，但是目前并沒有這樣的條件。此外，通過對中小型企業(yè)的調(diào)查我們可以發(fā)現(xiàn)，中小型企業(yè)普遍認為“云會計”軟件中的部分服務(wù)功能購買價格偏高，甚至超出中小型企業(yè)的實際購買力。其實相比較來說，“云會計”軟件對于中小型企業(yè)的性價比并不是很高。

（三）安全性問題

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，已經(jīng)出現(xiàn)了很多關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全的“事故”，這些網(wǎng)絡(luò)安全事故的發(fā)生率并沒有隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步而緩解。網(wǎng)絡(luò)安全問題也引起了社會各界的廣泛注意。雖然“云會計”軟件在設(shè)計之初便采用尖端技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)信息進行加密保護以及采用了一系列的防范措施，但是并不能百分之百地保證信息泄露事件不會發(fā)生。根據(jù)調(diào)查和市場現(xiàn)狀來看，我國的中小型企業(yè)對自身信息在很大程度上具有較為強烈的控制欲，一直以來保障自己的商業(yè)機密是重中之重?；诖朔N原因，很多國內(nèi)的中小型企業(yè)都拒絕“云會計”軟件的應(yīng)用[2]。

四、“云會計”在中小型企業(yè)中的應(yīng)用策略

（一）轉(zhuǎn)變觀念

如果想讓“云會計”軟件在中小型企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，就要從中小型企業(yè)的整體發(fā)展思路上進行改變，要求中小型企業(yè)的管理者具有長遠發(fā)展的戰(zhàn)略性眼光。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機信息化將會普及在生活的各個方面，會計領(lǐng)域也不會例外。因此，搶先一步對“云會計”軟件進行了解，可以保證在“云會計”軟件得到廣泛普及前，清楚認識到“云會計”的不足之處，提早趨利避害，有助于企業(yè)在利用“云會計”取得效益的同時避免很多彎路。

（二）合理選擇

在對“云會計”軟件中的服務(wù)進行選擇的時候要根據(jù)企業(yè)自身的現(xiàn)狀進行合理的選擇。要注重企業(yè)各部門所使用的軟硬件和“云會計”軟件的兼容性，讓其可以相輔相成，促使企業(yè)更好發(fā)展。與此同時，在引進“云會計”軟件的同時要對市場進行調(diào)查，考察“云會計”軟件應(yīng)用的成功案例和失敗案例，總結(jié)經(jīng)驗。對“云會計”的相關(guān)規(guī)定要盡可能的做到“爛熟于心”，比如在選擇服務(wù)的時候要選擇售貨相對穩(wěn)定的供應(yīng)商。

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和計算機應(yīng)用的普及，推動著信息化時代的快速到來?？梢灶A(yù)見，不久的將來，信息化將會被應(yīng)用在各個領(lǐng)域，改變?nèi)藗兊纳詈蛯W(xué)習(xí)方式，更好地服務(wù)于人類?！霸茣嫛避浖切畔⒒瘯r代下的產(chǎn)物，它會逐漸在我國中小企業(yè)之間普及和發(fā)展，成為財務(wù)管理環(huán)節(jié)的重要工具。

參考文獻：

[1] 林莉莉.我國中小企業(yè)會計信息化的云計算應(yīng)用模式研究[D].北京：財政部財政科學(xué)研究所，2014.

[2] 皮春成.云會計在中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用中的優(yōu)劣勢研究[J].山東紡織經(jīng)濟，2014，（8）：7-9.