劉超毅
【摘要】 在薪酬信息化建設(shè)中,眾多的方式已經(jīng)進行了應(yīng)用。但是,取得的效果不一。本文主要就薪酬管理信息化中存在的問題、ERP人力資源管理系統(tǒng)在薪酬管理信息化中的作用兩個方面的內(nèi)容進行論述。
【關(guān)鍵詞】 薪酬管理信息化 ERP人力資源管理系統(tǒng) 問題 作用
引言:
ERP人力資源管理系統(tǒng)是整個ERP系統(tǒng)中一個重要的分支。其主要的作用在于為企業(yè)進行有效的人力資源管理提供幫助。比如:ERP人力資源管理系統(tǒng)中具有眾多的模塊、如:考勤模塊、薪酬模塊管理、組織管理模塊、人事管理模塊等等。不同權(quán)限的人員依據(jù)這些模塊可以有效的對于企業(yè)人員進行科學(xué)有效的管理,最終使得企業(yè)的各項業(yè)務(wù)有效運行。
因此,我們需要對于薪酬管理信息化中存在的問題、ERP人力資源管理系統(tǒng)在薪酬管理信息化中的作用問題進行重點分析與研究工作,使得ERP人力資源管理系統(tǒng)的功能得到充分發(fā)揮。
一、薪酬管理信息化中存在的問題
在應(yīng)用ERP人力資源管理系統(tǒng)進行薪酬信息化管理之前,眾多企業(yè)的薪酬信息化管理工作存在嚴重的問題。其中一個非常突出的問題就是管理的單一性,缺乏統(tǒng)一性的操作。這種問題的出現(xiàn)導(dǎo)致了企業(yè)進行業(yè)務(wù)處理遠遠滯后于企業(yè)人工成本發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,缺乏前瞻性。具體來講,眾多的企業(yè)在推廣ERP人力資源管理系統(tǒng)之前,只是簡單的應(yīng)用信息化中一些基本軟件進行工資的統(tǒng)計與管理工作,按時進行工資的發(fā)放。這種局面的出現(xiàn)導(dǎo)致了兩個問題的產(chǎn)生。
其一,這種管理應(yīng)用的方式不具有高效化,不能提高薪酬信息化管理水平,花費了大量的成本。
其二,企業(yè)上級主管部門對于企業(yè)薪酬成本以及有關(guān)信息不能進行及時的了解,也無法制定出后續(xù)有效的舉措應(yīng)用薪酬對于員工進行有效激勵[1]。
二、ERP人力資源管理系統(tǒng)在薪酬管理信息化中的作用
2.1降低業(yè)務(wù)人員的工作量提高其效率
ERP人力資源管理系統(tǒng)進行充分的應(yīng)用可以降低薪酬業(yè)務(wù)管理人員工作量、減少其工作的時間,提高了工作的效率。具體來講,ERP人力資源管理系統(tǒng)中后臺的回算功能通過與系統(tǒng)中其它模塊的有效集成,可以依據(jù)企業(yè)實際需要,對于調(diào)整后的薪酬結(jié)構(gòu)與薪酬的數(shù)據(jù)信息進行有效性統(tǒng)計與處理,使得有關(guān)薪酬工作管理的人員應(yīng)用此高效化信息管理軟件,就可以進行薪酬工作的信息化管理,大大降低了工作的難度,減輕了工作量,提高了工作的質(zhì)量和水平。同時,這種薪酬管理的方式具有高效性、無誤差,對于處理后的數(shù)據(jù)信息還可以進行有效的查詢,使得各項數(shù)據(jù)始終保持一致性[2]。
2.2進行不同薪資結(jié)構(gòu)處理流程的設(shè)計
ERP人力資源管理系統(tǒng)具有跨地區(qū)、跨部門、跨工種的特點,可以進行不同薪資結(jié)構(gòu)處理流程的設(shè)計工作。具體來講,ERP人力資源管理系統(tǒng)可以直接與時間管理方式進行集成對接,可以依據(jù)企業(yè)員工薪酬動態(tài)變化進行跨地區(qū)、跨部門、跨工種的實時更新,最終在ERP人力資源薪酬管理中進行清晰的展現(xiàn),有利于企業(yè)的管理人員進行有效查詢。比如:ERP人力資源管理系統(tǒng)會對于企業(yè)員工的薪酬檔次、員工的離退休情況或者是其它方面的因素引起的薪酬變動進行直接的放映,有關(guān)的人員通過在系統(tǒng)中進行有效的查詢工作,就可以進行清楚的了解。
2.3為薪酬總管理提供有效依據(jù)
ERP人力資源管理系統(tǒng)中具有薪酬總管理功能,可以為薪酬總管理提供有效的依據(jù)。比如:企業(yè)的上級主管部門通過有效的應(yīng)用ERP人力資源薪酬總管理就可以充分對于下屬企業(yè)的薪酬進行監(jiān)控與管理,并且依據(jù)具體情況的變化,進行薪酬的有效調(diào)整,使得企業(yè)在人力資源管理中具有很高的質(zhì)量與效率,更好的應(yīng)用薪酬保留大量的人才,為企業(yè)的生存與發(fā)展提供支持。
除此之外,ERP人力資源管理系統(tǒng)的有效應(yīng)用使得薪酬管理工作更加有效。比如:ERP人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用提高了薪酬管理信息化的水平,有利于企業(yè)充分應(yīng)用有效性的薪酬調(diào)動企業(yè)員工工作的積極性,使得企業(yè)在激烈的市場競爭中更好的生存與發(fā)展[3]。
三、結(jié)論
對于ERP人力資源管理系統(tǒng)在薪酬管理信息化中的作用問題進行有效性分析,有利于企業(yè)合理化的應(yīng)用好ERP人力資源管理系統(tǒng),進行企業(yè)員工薪酬合理化管理,為企業(yè)的生存與發(fā)展打好基礎(chǔ)。
參 考 文 獻
[1]何春柳. 一心堂ERP人力資源系統(tǒng)實施研究[D].昆明理工大學(xué),2014.
[2]于曉文. 吉林石化公司ERP薪酬管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].華東理工大學(xué),2013.
[3]王惠玲,王雪蕾. 淺談ERP人力資源管理系統(tǒng)在薪酬管理信息化中的作用[J]. 科技視界,2012,(05):53-54.