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        探究高校圖書館電子資源的共建共享

        2017-05-22 08:45:21馬鐵柱
        中文信息 2017年3期
        關鍵詞:網(wǎng)絡環(huán)境高校圖書館

        馬鐵柱

        摘 要: 本文通過分析高校圖書館電子資源共享建設的現(xiàn)狀和特點,指出高校圖書館在學術資源共建共享中應具有統(tǒng)籌、整合的職責,建議高校圖書館應進一步明確電子資源建設向師生教學科研的發(fā)展方向,促進師生對電子文獻資料的利用率,加強高校圖書館在文獻建設中的作用,拓展網(wǎng)絡環(huán)境下的服務范圍,提高圖書和電子信息資源的服務能力和利用效率。

        關鍵詞:電子資源 共建共享 高校圖書館 網(wǎng)絡環(huán)境

        中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2017)03-0086-02

        近年來,好多高校建立了新的圖書館,圖書紙質資源和電子資源越來越豐富,這些資源如何被師生高效率利用是圖書館最關注的問題,提高高校圖書館信息服務能力,拓展服務范圍,都與電子資源的建設密切相關。20世紀90年代中期,國外文獻供應商推出了網(wǎng)絡版二次文獻數(shù)據(jù)庫,具有強大檢索功能,隨后又推出了具有豐富內(nèi)容的網(wǎng)絡版全文期刊數(shù)據(jù)庫。我國也是從20世紀90年代圖書館學者開始逐漸重視電子資源。但由于因多種因素的限制,如投入資金、網(wǎng)絡技術等,導致我國電子資源發(fā)展水平低,沒有形成大規(guī)模的應用。近20年,我國高校圖書館逐漸重視并推廣電子資源,極大地方便了師生教學和科研工作的查詢。圖書館在紙質資源建設的同時,要積極參與電子資源共建,特別是高校聯(lián)盟的共建共享,才能有效地進行資源信息技術的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及。

        一、高校圖書館學生利用電子信息資源的現(xiàn)狀

        1.電子資源共享已經(jīng)成為圖書館發(fā)展趨勢

        隨著電腦技術和網(wǎng)絡的迅猛發(fā)展, 讓一切紙質資源電子化已經(jīng)不是難題。國內(nèi)外高校的電子圖書有很多,典型的有超星圖書館和方正圖書館。很多的學術期刊、學位論文和會議文獻都可以在各種數(shù)據(jù)庫中找到。電子資源的學科種類全而廣,具備圖文聲像并茂,更具系統(tǒng)性,查找起來也方便快捷等的優(yōu)勢已經(jīng)成為生活的主要信息來源,特別是年輕的學生們更容易接受網(wǎng)絡資源。豐富適用的各種數(shù)據(jù)庫(CNKI、萬方、維普等)更可以達到資源共享目的。

        2.高校圖書館的電子資源越來越廣泛

        電子資源以其更靈活的方式組織信息,有更大的信息含量,方便讀者閱讀。讀者在電腦上處理各種資料,多途徑、多渠道檢索,降低了查找書刊尋找信息的工作量,復制也方便,提高資料的利用率。

        電子資源還有一個優(yōu)點就是存儲介質相較傳統(tǒng)書籍而言容量更大,可以容納更多的信息量;成本更低。相同的容量比較,存儲體的價格可以是傳統(tǒng)媒體價格的1/10-1/100甚至更低;內(nèi)容更豐富,數(shù)字化資料可以包含圖文聲像等各種資料,增強可讀性。

        3.電子資源的利用率遠遠超越了紙質書刊

        隨著信息技術與網(wǎng)絡的發(fā)展,大量電子資源進人大學圖書館, 成為圖書館文獻信息資源建設中的一支強大的資源集群, 改變了圖書館文獻信息資源的布局結構, 豐富了館藏模式、業(yè)性數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的增加, 電子資源在大學圖書館資源中所占的比重的日趨增長, 越來越多的用戶離不開電子資源的服務模式以及用戶利用圖書館和資源的方式, 對圖書館產(chǎn)生了深遠的影響。隨著商服務。

        二、電子信息資源在圖書館建設中存在的問題

        1.資金短缺

        盡管高校圖書館投入電子資源的經(jīng)費、設備逐年上漲,但圖書館的電子信息資源畢竟不可能將收藏全各個學科,資金短缺顯而易見。目前,中國知網(wǎng)最主要的是《中國知識資源總庫》(CNKI),正因為它收錄出版了中國的期刊雜志,以及學術論文、會議論文,報紙、年鑒、工具書、國內(nèi)外專利,還有國家的科技成果,以及一些圖書、圖譜等,知網(wǎng)的價格也頻頻上漲。內(nèi)蒙古師范大學圖書館購買的數(shù)據(jù)庫有:知網(wǎng)、萬方、cssci中文、Apabi教學等20多家;外文數(shù)據(jù)庫有:SCI、JCR、EI、Nature、Springerlink等近20家,經(jīng)費從2000年100萬到2016年200萬左右。據(jù)報道,2013年底,云南省高校圖工委所屬近十所高校因知網(wǎng)漲價幅度太高而停用知網(wǎng),尤其云南大學,知網(wǎng)的報價從原來40萬提高到70萬,談判屢屢受挫,談崩后不得已停用了知網(wǎng)。

        2.技術不到位

        電子信息資源是海量數(shù)據(jù),要求保證資源的客觀性和完整性,同時要保證信息的有序性和穩(wěn)定性。這種情況下,同時“閱讀”許多文獻,快速地檢索、辨析和組織相關內(nèi)容,電子服務器的管理和技術問題就尤顯重要。

        3.電子資源共享利用率不高

        內(nèi)蒙古各大高校圖書館購買了很多相同的數(shù)據(jù)庫,如CNKI,萬方數(shù)據(jù)庫、維普期刊網(wǎng),超星電子圖書館;外文的Springer外文電子、EI等等,各個圖書館的這種 “占有”意識淡化了共建共享意識,使得每個圖書館寧可花巨資也不愿意節(jié)約錢而使用其他大學圖書館的數(shù)據(jù)庫,不但導致資金的浪費,也使高校圖書館也越來越孤立,“共享”一詞成為空話。不僅各個大學之間沒有資源共享,大學的各個學院都有自己的資料室,各資料室的重復訂購沒有和本校圖書館成為統(tǒng)一的整體,達到資源共享,使電子資源的利用率不盡如意。

        三、電子信息資源共建共享的必要性和可行性

        1.電子信息資源共建共享的必要性

        高校圖書館的基本職能就是為廣大師生提供安全的,信息量全的資源。從近年來用戶使用圖書館信息資源的情況來看,高校師生對文獻信息的需求已經(jīng)是多學科、多途徑,單一的文獻資源庫或者只對本校學科的電子資源庫不能滿足用戶需求。高校隨著學校規(guī)模的擴大,專業(yè)的擴展,新興學科的增設,交叉學科開設的增多,科研工作也隨之越來越深入,電子信息資源的比重越來越多,共建共享,可以使用戶不再局限于一個或幾個圖書館選擇信息,而是可以有更大的選擇范圍。

        內(nèi)蒙古師范大學圖書館擁有國家級善本100余部,省級善本500余部,其中有海內(nèi)孤本《宗門三關密旨·附十七問》,明嘉靖年間巡按直隸監(jiān)察御使劉以節(jié)刊《洪武正韻十六卷》等等。館藏蒙古文經(jīng)卷和古籍達4250冊,其中有康熙皇帝十七子果毅親王組織翻譯抄寫的世界上唯一的《伏藏》,此《伏藏》約700余冊,除歐洲藏有數(shù)十冊,俄羅斯藏數(shù)冊外,600余冊均藏于內(nèi)蒙古師范大學圖書館。這些珍貴的文獻資源不可能直接給讀者借閱,只能調動內(nèi)蒙古各高校圖書館的專家建成電子資源庫以饗讀者。各個高校都有自己館藏特色,只有共建電子資源庫,師生在共享自己信息資源的同時,也享受其他用戶的信息資源,使信息資源實現(xiàn)最大限度的共享。

        2.信息資源共建共享的可行性

        近幾年,高校圖書館都參加地區(qū)聯(lián)盟建設,電子信息資源本書就是網(wǎng)絡資源,可以同時被多個用戶使用,同一地區(qū)的聯(lián)盟圖書館很方便建設共享的數(shù)據(jù)庫?,F(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術和計算機功能的強大足可以支撐同一地區(qū)高校師生的同時訪問查詢,達成電子資源共建共享,實現(xiàn)經(jīng)費的合理分配,資源的最大化開發(fā)和用戶的高效利用。

        內(nèi)蒙古高校圖書館都是使用匯文系統(tǒng)進行管理,統(tǒng)一的管理平臺易于資源共享。特別是內(nèi)蒙古地區(qū)的大學圖書館有很多特色文獻,蒙古文的信息資源不會在CNKI和超星上找到,所以借助計算機掃描等的高科技手段是可以圖書的原貌,實現(xiàn)資源共建共享的目標。

        四、如何提高電子信息資源共享的利用率

        1.建立圖書館聯(lián)盟

        我國有不少的高校聯(lián)盟,如C9聯(lián)盟,卓越聯(lián)盟,華約聯(lián)盟等,也有地區(qū)的圖書館聯(lián)盟。內(nèi)蒙古師范大學屬于華北地區(qū)高等學校圖書館協(xié)作委員會成員之一,成員館之間可以對電子信息資源進行共建共享。各個大學都有開設有自己的特色專業(yè),圖書館主要購買本校所開設的專業(yè)學科類數(shù)據(jù)庫即可,非本校所開設專業(yè)一旦需求可以通過其他大學圖書館共享獲得。如農(nóng)業(yè)大學可以購買CNKI數(shù)據(jù)庫中的農(nóng)業(yè)科技類文獻庫,工業(yè)大學可以購買工程科技類數(shù)據(jù)庫,醫(yī)科大學可以購買醫(yī)藥衛(wèi)生科技類數(shù)據(jù)庫,基礎學科數(shù)據(jù)庫可以由內(nèi)蒙古大學購買,教育類數(shù)據(jù)庫可以由內(nèi)蒙古師范大學購買,這樣每個大學除節(jié)約大量的資金外,購買電子資源經(jīng)費的合理搭配,還能滿足用戶需求,每個大學都在使用,極大提高電子信息資源共享的利用率。

        2.建立“一站式”服務

        在計算機技術和網(wǎng)絡技術這么發(fā)達的今天,電子信息資源共享的服務平臺應該是“一站式服務”?!耙徽臼椒铡?包括很多功能,多途徑檢索,內(nèi)部檢索結果的鏈接, 內(nèi)部相關數(shù)據(jù)庫的鏈接, 文獻傳遞,專家咨詢,外部其他相關專題特色數(shù)據(jù)庫的鏈接, 公共檢索引擎的鏈接等。這種周到貼心的服務更好的推動了電子信息資源的利用。

        總之,高校圖書館要跟隨時代的步伐,利用先進的網(wǎng)絡技術推廣電子信息資源,才能更好實現(xiàn)師生對資源利用,實現(xiàn)為用戶提供信息資源服務的職能。高校圖書館電子資源的建設巨大地推動了教學和科研,改變了高校師生閱讀行為和信息獲取方式,受到廣大師生們的青睞和好評,也逐漸成為師生獲取學術信息和科研近況的主要來源。

        參考文獻

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