金珍紅

摘 要：檔案管理作為高校日常管理中的重要基礎(chǔ)性工作，檔案的收集、整理、歸類以及使用都需要相關(guān)的檔案管理人員來完成。然而從總體上看，我國(guó)高校的檔案管理隊(duì)伍還存在一定問題，比如管理意識(shí)不強(qiáng)、學(xué)歷低以及知識(shí)結(jié)構(gòu)單一等，并在很大程度上抑制了我國(guó)高校的穩(wěn)步發(fā)展。所以，為了充分發(fā)揮檔案管理人員在高校日常管理中的積極作用，就要采取有效策略盡可能的提升他們的專業(yè)水平以及職業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)而為今后教育業(yè)的良性發(fā)展提供有力支撐。

關(guān)鍵詞：高校 檔案管理 管理人員 素質(zhì) 培養(yǎng)

中圖分類號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2017）03（b）-0215-02

高校檔案記錄的是該校發(fā)展的軌跡，其教學(xué)、科研以及學(xué)生管理等工作都需要以檔案作為依據(jù)，同時(shí)學(xué)校未來的發(fā)展策略也要將檔案作為參考?？梢哉f，檔案管理是各大高校日常工作可以有序展開的關(guān)鍵?；诖?，如何加強(qiáng)高校檔案管理人員的綜合能力，提高他們的檔案管理水平及能力，就成為當(dāng)前學(xué)校及管理者需要重點(diǎn)探討的課題。

1 當(dāng)前高校檔案管理人員應(yīng)必備的素質(zhì)

由于高校檔案涉及到學(xué)校招生、教學(xué)、科研以及管理等活動(dòng)的方方面面，所以高校檔案管理既是一項(xiàng)繁瑣而系統(tǒng)的工作，同時(shí)又與學(xué)校自身的辦學(xué)特色、文化積淀以及發(fā)展軌跡等密不可分?；诖?，一名合格的高校檔案管理人員應(yīng)該具備以下素質(zhì)。

1.1 業(yè)務(wù)素質(zhì)

高校檔案管理工作是否高效、有序，與相關(guān)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)密不可分。其中，作為高校檔案管理人員，應(yīng)該對(duì)具備以下幾方面知識(shí)或技能：第一，與檔案相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。高校檔案管理工作的專業(yè)性以及技術(shù)性都較強(qiáng)，這就要求檔案管理人員應(yīng)該認(rèn)真研讀諸如《檔案學(xué)概論》《檔案管理學(xué)》《文書》以及《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》等與檔案相關(guān)的書籍。從中學(xué)習(xí)和掌握檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)與程序，以此來把握相關(guān)的檔案管理技巧；第二，與檔案管理相關(guān)的新科技與新知識(shí)。信息化時(shí)代的到來，也讓檔案管理工作的方式方法發(fā)生了翻天覆地的變化，檔案的收集、處理、傳送、儲(chǔ)存以及提取等環(huán)節(jié)都逐漸實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，這雖然在很大程度上減輕了工作人員的工作量，但是作為新時(shí)期的高校檔案管理人員，就必須要掌握相關(guān)的電子計(jì)算機(jī)、微縮等現(xiàn)代化技術(shù)與知識(shí)，以此來保證檔案管理工作能高效完成。

1.2 政治素質(zhì)以及道德素質(zhì)

相較于其他工作，高校檔案管理會(huì)涉及到很多政治性很強(qiáng)的內(nèi)容，這就要求檔案管理人員要具備以下幾點(diǎn)素質(zhì)：第一，正確的職業(yè)理想與堅(jiān)定的工作信念，高度的政治責(zé)任心、政治敏銳性以及嚴(yán)明的政治紀(jì)律性；第二，具有愛崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)以及淡泊名利等精神，并有著較強(qiáng)的紀(jì)律以及法制觀念等；第三，具備良好的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。作為高校檔案管理人員，不僅要熱愛自己的工作，忠于職守，更重要的是要在不斷提升自身業(yè)務(wù)水平的基礎(chǔ)上，為學(xué)校的人才培養(yǎng)、管理以及科研等方面工作提供力所能力的服務(wù)；第四，所有從事檔案管理的人員都要具備嚴(yán)格的保密觀念以及良好的保密習(xí)慣，不得參與任何有損學(xué)校甚至國(guó)家利益的行為或事件，以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度保證高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

1.3 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度以及較強(qiáng)的法律意識(shí)

高校檔案管理工作是一項(xiàng)既細(xì)致卻又繁瑣的工作，作為檔案管理人員應(yīng)該堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，對(duì)高校檔案管理中的分類立卷、鑒定編目、區(qū)分全宗以及匯編注釋等環(huán)節(jié)，都要做到準(zhǔn)確無(wú)誤。另外，在新時(shí)期，我國(guó)高校的檔案管理工作也逐漸向著依法治檔轉(zhuǎn)變。所以，檔案管理人員除了要學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí)與技能，還需要對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)引起重視，比如《保密法》以及《檔案法》等，認(rèn)真學(xué)習(xí)其中的法律知識(shí)以及規(guī)章制度，從而嚴(yán)格規(guī)范以及約束自身行為，以此來為高校檔案管理提供強(qiáng)有力的法律保障。

2 培養(yǎng)和提高高校檔案管理人員素質(zhì)的有效策略

2.1 提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)

目前，還有很多高校檔案管理人員的思想觀念較為陳舊，仍把檔案管理看作是學(xué)校日常管理中，對(duì)學(xué)生信息以及科研教學(xué)信息的簡(jiǎn)單整理以及分類儲(chǔ)存。這種觀念是十分狹隘以及片面的，同時(shí)也在很大程度上制約著高校檔案管理工作效率的提升。所以，為實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的自動(dòng)化以及現(xiàn)代化，就必須要轉(zhuǎn)變管理人員陳舊的思想觀念。具體來說，檔案管理人員應(yīng)該不斷地通過培訓(xùn)或者自學(xué)來提升自我修養(yǎng)，解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，實(shí)現(xiàn)“展示型”向“服務(wù)型”功能定位的轉(zhuǎn)變，堅(jiān)持以用戶為中心的服務(wù)理念，從而進(jìn)一步提升服務(wù)意識(shí)。另外，學(xué)?？梢酝ㄟ^各種培訓(xùn)活動(dòng)來讓檔案管理人員充分意識(shí)到，做好檔案管理是每一位檔案管理人員應(yīng)盡的責(zé)任以及義務(wù)，化被動(dòng)為主動(dòng)，提高他們的主觀能動(dòng)性。另外，學(xué)校還可以通過加強(qiáng)與其他學(xué)?；騿挝坏慕涣骰?dòng)，來吸收和借鑒好的經(jīng)驗(yàn)與技巧，從而不斷完善自身的檔案管理模式以及方式方法，以此來實(shí)現(xiàn)高校檔案管理水平的提高。

2.2 加強(qiáng)思想教育，培養(yǎng)政治素養(yǎng)

檔案本身的政治性特征，決定著檔案管理人員必須要具備較強(qiáng)的政治素養(yǎng)。其中，為培養(yǎng)和提高檔案管理人員的政治素養(yǎng)，可以從以下幾方面入手：第一，定期或不定期的開展思想理論教育活動(dòng)，其培訓(xùn)內(nèi)容包括毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”以及科學(xué)發(fā)展觀等理論；第二，學(xué)校應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)新政策教育，比如“十八大”重要精神以及習(xí)近平總書記提出的“中國(guó)夢(mèng)”奮斗目標(biāo)等，以此來確保檔案管理人員從思想上始終保持先進(jìn)性；第三，學(xué)校可以組織檔案管理人員參加各種政治活動(dòng)，以提高他們的政治敏感性，從而在強(qiáng)化其政治素養(yǎng)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員拒腐抗變能力提升的目的。

2.3 強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)教育，培養(yǎng)業(yè)務(wù)水平

在高校的日常經(jīng)營(yíng)管理中，培訓(xùn)學(xué)習(xí)是提高檔案管理人員綜合素質(zhì)最直接也是最有效的途徑。所以，為了切實(shí)提升相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平，學(xué)?？梢苑e極促進(jìn)培訓(xùn)的經(jīng)?；约爸贫然?，并建立健全相關(guān)的考核、考察制度，以保證培訓(xùn)成果。其中，學(xué)?？梢圆扇∫韵路绞?，來培養(yǎng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平：第一，加強(qiáng)繼續(xù)教育培訓(xùn)。為滿足新時(shí)期檔案工作的高標(biāo)準(zhǔn)以及高要求，學(xué)校應(yīng)該積極開展“有計(jì)劃、有重點(diǎn)、分層次、分類型、多形式、多途徑”的繼續(xù)教育培訓(xùn)，在檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)得以不斷豐富的同時(shí)，樹立起終身學(xué)習(xí)的觀念，特別是在信息化時(shí)代背景下，實(shí)現(xiàn)高校檔案的信息化管理，需要管理人員掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，以應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)；第二，加強(qiáng)專題培訓(xùn)。學(xué)?？梢匝?qǐng)專家學(xué)者進(jìn)校舉辦專題知識(shí)講座，為檔案管理人員傳授最新的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)與技巧，還可以通過專題討論或者現(xiàn)場(chǎng)研討等形式，讓檔案管理人員獲得更多參與培訓(xùn)教育的機(jī)會(huì)，從而有效提升他們的業(yè)務(wù)水平；第三，外出參觀學(xué)習(xí)。除了要為檔案管理人員提供相關(guān)的職業(yè)技能培訓(xùn)教育機(jī)會(huì)之外，學(xué)校還需要定期組織人員去檔案管理水平較高的地區(qū)參觀學(xué)習(xí)，這不僅可以開闊管理人員的視野，同時(shí)也有助于檔案管理人員思想觀念的更新或轉(zhuǎn)變，從而為今后高校檔案管理工作效率的提高奠定基礎(chǔ)。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案管理是高校管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，其管理的準(zhǔn)確高效與否將直接關(guān)系到該校未來的健康發(fā)展。所以，應(yīng)該正視檔案管理工作的重要性，有針對(duì)性的開展相關(guān)培訓(xùn)，從而在提高檔案管理人員政治素養(yǎng)、服務(wù)意識(shí)以及業(yè)務(wù)水平等素質(zhì)的前提下，充分發(fā)揮檔案的積極作用，以此來實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

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