艾京偉
【摘 要】本文首先概述了內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的關(guān)系,進(jìn)而從內(nèi)部控制要素的角度,分析了企業(yè)集團內(nèi)部控制建設(shè)中存在的主要問題,并提出企業(yè)集團以內(nèi)部控制加強風(fēng)險管理的主要措施。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;企業(yè)集團;風(fēng)險管理
企業(yè)集團是若干具有股權(quán)關(guān)系的企業(yè)的集合,企業(yè)集團的若干企業(yè)往往根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行分工,扁平化搭建企業(yè)集團組織架構(gòu),在企業(yè)集團多元化的發(fā)展中,企業(yè)集團的各個企業(yè)在經(jīng)營范圍和組織管理方面各有千秋,風(fēng)險亦來自方方面面。內(nèi)部控制是企業(yè)集團加強內(nèi)部管理的控制體系,一般由財務(wù)部門作為牽頭部門組織開展。內(nèi)部控制和風(fēng)險管理兩者相輔相成,互為補充,在企業(yè)集團穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。
一、企業(yè)集團內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的關(guān)系概述
1.內(nèi)部控制是風(fēng)險管理的主要手段
企業(yè)集團由于規(guī)模較大,且業(yè)務(wù)較為多元,面臨的內(nèi)外部風(fēng)險較為復(fù)雜,國家政策、行業(yè)變化、上下游客戶現(xiàn)狀都可能引起企業(yè)集團的風(fēng)險事件,可能形成企業(yè)集團損失。對于企業(yè)風(fēng)險管理,內(nèi)部控制是有效的手段,內(nèi)部控制看似主要涉及內(nèi)部管理,但其通過防范措施和控制活動的建立,將外部風(fēng)險防范內(nèi)化于企業(yè)的管理控制活動中,如企業(yè)集團融資決策過程中,通過建立集體決策的機制,充分調(diào)研后,作出集團融資決策,防范融資風(fēng)險。
2.風(fēng)險管理是內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
內(nèi)部控制在國際國內(nèi)大型企業(yè)集團的管理實踐中,已有很多成功案例,同時,內(nèi)部控制理論亦發(fā)展較為成熟,且有專業(yè)咨詢公司從事企業(yè)集團內(nèi)部控制系統(tǒng)與體系建設(shè)。在內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中,很重要的一個內(nèi)容即是對企業(yè)集團的流程進(jìn)行梳理,并通過關(guān)鍵節(jié)點的判斷,進(jìn)行風(fēng)險評估,根據(jù)風(fēng)險等級制定不同的風(fēng)險控制措施,以控制活動的實施防范企業(yè)集團內(nèi)外部風(fēng)險,進(jìn)而將企業(yè)集團的風(fēng)險管理落地實施,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
二、企業(yè)集團內(nèi)部控制建設(shè)存在的主要問題
1.內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)較為初步
一是企業(yè)集團在內(nèi)部治理架構(gòu)搭建方面不健全,一些民營企業(yè)在規(guī)模擴大過程中,設(shè)立了多元化發(fā)展的多個企業(yè),但治理架構(gòu)并未跟上企業(yè)集團的發(fā)展,仍然一把手親力親為,容易造成決策失誤。二是制度機制不健全,主要體現(xiàn)在企業(yè)集團的規(guī)模擴張快于企業(yè)的制度建設(shè),使得一些業(yè)務(wù)在處理過程中沒有辦理流程,造成業(yè)務(wù)混亂。三是崗位設(shè)置與人才培養(yǎng)不及時,任何企業(yè)集團的發(fā)展都需要專業(yè)的人才,但崗位與人才的不充足可能影響企業(yè)集團業(yè)務(wù)建設(shè),造成內(nèi)部控制漏洞。
2.內(nèi)部控制風(fēng)險評估仍不全面
一是流程梳理不全面,企業(yè)集團的業(yè)務(wù)范圍廣泛,組織機構(gòu)繁雜,涉及的流程亦較為繁多,內(nèi)部控制建設(shè)過程中,如果流程梳理不全面,將形成內(nèi)部控制建設(shè)缺陷,遺留管理漏洞。二是風(fēng)險政策不明確,內(nèi)部控制建設(shè)的重要原則是成本效益原則,這與企業(yè)集團的風(fēng)險偏好有很大關(guān)系,對風(fēng)險評估的影響較大。一旦政策不明,將造成內(nèi)部控制實施成本過大。三是風(fēng)險等級劃分不準(zhǔn)確,企業(yè)集團內(nèi)部控制建設(shè)過程中,沒有建立會議機制,使得一些重大內(nèi)控建設(shè)事項缺乏討論,造成大風(fēng)險縮小化,小風(fēng)險擴大化,造成風(fēng)險識別混亂。
3.內(nèi)部控制溝通監(jiān)督缺乏機制
一是內(nèi)部控制體系建設(shè)與實施缺乏溝通,沒有建立協(xié)調(diào)討論機制,對于不適應(yīng)企業(yè)集團的內(nèi)部控制活動,缺少交流,得不到改進(jìn),造成企業(yè)損失可能性加大。二是內(nèi)部控制體系實施缺乏監(jiān)督,有的企業(yè)集團過多關(guān)注于業(yè)務(wù)與市場,對內(nèi)部控制停留于書面,對內(nèi)部控制實施亦缺乏過程管控與事后監(jiān)督,使得內(nèi)部控制流于形式,發(fā)展緩慢。三是內(nèi)部控制體系沒有建立完善改進(jìn)機制,內(nèi)部控制不是一成不變的,伴隨企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境變化,內(nèi)部控制應(yīng)不斷修改與完善,以發(fā)揮其效用,促進(jìn)企業(yè)管理質(zhì)量與效率提升。
三、企業(yè)集團以內(nèi)部控制加強風(fēng)險管理的主要措施
1.加強組織保障,營造良好的內(nèi)控環(huán)境
一是企業(yè)集團業(yè)務(wù)規(guī)模擴張與內(nèi)部控制建設(shè)同步,明確新業(yè)務(wù)的實施程序,將新業(yè)務(wù)納入企業(yè)集團的統(tǒng)一管理中來,搭建完善的治理架構(gòu),實現(xiàn)風(fēng)險預(yù)控。二是建章立制,企業(yè)集團的發(fā)展壯大,應(yīng)與先進(jìn)的管理模式匹配,不能脫節(jié),以管理層次上的提升,促進(jìn)業(yè)務(wù)規(guī)模的再次擴張。三是建立人才儲備與培養(yǎng)機制,企業(yè)集團的良性發(fā)展,特別對于財務(wù)人才的培養(yǎng),應(yīng)加強復(fù)核人才培養(yǎng),做好儲備,為企業(yè)集團壯大發(fā)展注入活力。
2.加強風(fēng)險評估,全面梳理各項風(fēng)險
一是建立企業(yè)集團風(fēng)險管理政策,明確風(fēng)險偏好,建立風(fēng)險等級確認(rèn)指標(biāo)體系,對風(fēng)險評估起到具體指導(dǎo)作用。二是建立風(fēng)險評估會議機制,對企業(yè)集團業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險等級、風(fēng)險預(yù)處理、管理漏洞的梳理與評定,應(yīng)建立協(xié)調(diào)完善機制,促進(jìn)風(fēng)險評估與企業(yè)集團發(fā)展目標(biāo)一致。三是建立風(fēng)險評估的持續(xù)改進(jìn)機制,對于風(fēng)險政策及風(fēng)險評估工作,應(yīng)結(jié)合企業(yè)集團的實際情況,與時俱進(jìn),適時修訂相關(guān)風(fēng)險管理政策,符合企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃。
3.結(jié)合企業(yè)實際,建立風(fēng)險控制活動
一是結(jié)合風(fēng)險評估事項梳理業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵控制點,針對關(guān)鍵控制點,建立風(fēng)險控制活動,達(dá)到防范風(fēng)險的目的。二是結(jié)合風(fēng)險等級高低,擬定不同的風(fēng)險控制活動,對于高風(fēng)險事項建立較為嚴(yán)密的控制措施,對于低風(fēng)險事項則實施簡單的控制互動,保證成本效益原則的實施,控制內(nèi)部控制成本。三是結(jié)合企業(yè)集團實際情況,進(jìn)行風(fēng)險控制活動設(shè)計,實施創(chuàng)新驅(qū)動,利用互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)加強風(fēng)險管控。
4.建立溝通監(jiān)督機制,實現(xiàn)內(nèi)控不斷完善
一是在內(nèi)部控制實施過程中,建立溝通機制,對于內(nèi)部控制手冊中制定的內(nèi)控管理,結(jié)合處理實際情況,加強部門間溝通,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制建設(shè)中的不足與矛盾之處。二是定期對內(nèi)部控制手冊的實施情況進(jìn)行監(jiān)督,由內(nèi)部控制牽頭部門或?qū)嵤┬〗M進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制實施中的主要問題,包括未按內(nèi)部控制手冊實施的問題和內(nèi)部控制存在效率低下的問題。三是建立內(nèi)部控制手冊的修訂完善機制,結(jié)合溝通與監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,制定整改措施,修訂內(nèi)部控制手冊,促進(jìn)企業(yè)集團風(fēng)險管理質(zhì)量與效率的提升,實現(xiàn)企業(yè)集團穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展。