劉萍
摘 要:本文的研究目標是設(shè)計一個基于SSH的以高職院校學(xué)生個人為獨立個體、聯(lián)系學(xué)生管理與教學(xué)管理部門的信息檔案平臺,該平臺將提高教學(xué)行政管理效率,體現(xiàn)信息化校園建設(shè)成果。
關(guān)鍵詞:SSH;學(xué)生管理;教學(xué)管理
一、研究背景和意義
職業(yè)教育以學(xué)生職業(yè)成長和發(fā)展為己任,職業(yè)院校對學(xué)生的服務(wù)與管理也應(yīng)凸顯其職業(yè)化特征,為了使學(xué)生能夠?qū)υ谛F陂g的發(fā)展要求和發(fā)展現(xiàn)狀一目了然,建立學(xué)生職業(yè)成長信息系統(tǒng)成為必然。
職業(yè)教育對于在校學(xué)生的管理主要體現(xiàn)在以下兩方面:學(xué)生管理、教學(xué)管理,但現(xiàn)狀是,這兩部分在日常操作中經(jīng)常各司其職、溝通不足,難以形成集中于學(xué)生個體的統(tǒng)一,學(xué)生管理的眾多信息存在重復(fù)勞動、操作繁瑣的怪圈,學(xué)生管理、教學(xué)管理分置兩邊、銜接不暢,因此傳統(tǒng)以人力勞動為主的工作方式不再適應(yīng)新的工作需要,開發(fā)研制高職院校學(xué)生教育教學(xué)管理系統(tǒng),使其具有整體性強、流程簡單、操作方便、功能豐富和通用性強等特點,是加快高職院校學(xué)生培養(yǎng)管理工作辦公自動化、信息資源化和管理科學(xué)化建設(shè)進程必要途徑。
二、系統(tǒng)框架
學(xué)生職業(yè)成長信息系統(tǒng)結(jié)合高職院校的實際需求,將以學(xué)生為中心開展的各項活動納入一個體系,完善學(xué)生在校期間的個人檔案。將學(xué)生管理、教學(xué)管理當(dāng)做一個整體來管理,提高師生互動,極大地提高了管理的科學(xué)性和效率。
學(xué)生職業(yè)成長信息系統(tǒng)檔案大致由以下信息模塊組成:
1.學(xué)生個人信息(此模塊學(xué)生只有操作自己信息的權(quán)限,無法操作查詢其他學(xué)生信息)
(1)專業(yè)、年級、班級、學(xué)號、姓名、家庭住址:此六項從學(xué)生管理學(xué)生信息庫EXCEL導(dǎo)入
(2)聯(lián)系方式、家長姓名、家長聯(lián)系方式、學(xué)生任職情況:此四項通過學(xué)生自行錄入,可后期更改。
(3)在校期間須取得學(xué)分情況:必修、選修、公選課、加分情況。此項根據(jù)人才培養(yǎng)方案由年級、專業(yè)決定,可實現(xiàn)一年級同時錄入。本模塊可與正方管理系統(tǒng)連接,方便學(xué)生查詢成績中未滿足要求的科目。
2.獎懲情況(教師通過EXCEL以學(xué)號為索引導(dǎo)入)
(1)獎學(xué)金:獲得時間、獎項名稱。
(2)評優(yōu)獎勵:時間、名稱。
(3)通報批評:學(xué)號、時間/學(xué)期、原因、通報類型、處分。
3.證書取得情況(EXCEL導(dǎo)入為主,教師操作)
(1)計算機類(文化基礎(chǔ)、等級考試):類別、通過時間、通過成績。
(2)英語類(高職高專英語、CET):類別、通過時間、通過成績。
(3)普通話證書:通過時間、等級。
(4)職業(yè)資格證書:類別、通過時間、發(fā)證機關(guān)(配合學(xué)院雙證書畢業(yè)制度,此項學(xué)生可自行錄入,交由負責(zé)教師確認操作)。
4.其他活動參與情況
活動名稱、活動內(nèi)容、主要作用(學(xué)生自行錄入,教師確認)。
5.教材費結(jié)算
教師按學(xué)期直接將個人教材名稱、教材費數(shù)目輸入系統(tǒng),實現(xiàn)同專業(yè)、同年級、同班級一次性錄入,對有特殊情況(退學(xué)、休學(xué)、入伍:辦理時間、截止時間)的單獨錄入。
教師錄入后學(xué)生登錄系統(tǒng)確認,有問題及時反饋。
6.系統(tǒng)公告、交流互動
(1)調(diào)補課信息發(fā)布:任課教師、調(diào)課事由、課程名稱、上課時間、上課地點、補課時間、補課地點、學(xué)生確認。
(2)教室使用申請:申請人、申請事由、申請教室、使用時間、歸還時間。
(3)學(xué)生登錄系統(tǒng)后實現(xiàn)信息反饋功能,有問題可按主題直接咨詢,相關(guān)教師可直接回復(fù)。
7.考試報名
在系統(tǒng)公告發(fā)布考試報名信息后,學(xué)生可以直接在公告頁面點擊“我要報名”按鈕,學(xué)生按照要求的格式內(nèi)容輸入信息,學(xué)生個體一旦錄入系統(tǒng)后臺立即形成報名信息,然后以班級為單位找相關(guān)教師確認繳費等。分管教師可直接查詢、導(dǎo)出,可以班級為單位集體操作。
三、技術(shù)實現(xiàn)及框架展示
該系統(tǒng)使用Java語言開發(fā)。系統(tǒng)采用SSH(Struts2.2、Spring2.0、Hibernate3.0)搭建主體框架。前采用SHE(Spring2.0、Hibernate3.0、Ext2.0)搭建主體框架。系統(tǒng)采用MySQL做為數(shù)據(jù)庫,Tomcat6.0做為服務(wù)器,Eclipse10.0做為開發(fā)工具開發(fā)本系統(tǒng)。本系統(tǒng)的主要層級設(shè)計如下:
四、成果意義及改進方向
學(xué)生職業(yè)成長信息系統(tǒng)的建立具有較高的現(xiàn)實意義。
(1)活用互聯(lián)網(wǎng)+概念,實現(xiàn)無紙化辦公。移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用及普及,增強教學(xué)管理的信息化、智能化及碎片化,通過網(wǎng)絡(luò)操作,在師生互動、教育管理方面節(jié)省路途成本、紙張成本,體驗現(xiàn)代化辦公效率的同時,充分提高節(jié)約意識。
(2)實現(xiàn)信息互通共享,保證信息公開透明。學(xué)生自身對于學(xué)校的通知、畢業(yè)的要求、自己取得的證書等信息了解不充分及時,通過規(guī)范地渠道可以使學(xué)生迅速了解訊息,減少上傳下達過程中出現(xiàn)的延誤或分歧,增強學(xué)生的責(zé)任意識和緊迫感。此系統(tǒng)還可方便家長查詢學(xué)生在校期間的基本表現(xiàn),以致更方便地了解孩子,對孩子未來的發(fā)展提出合理的規(guī)劃建議。
(3)實現(xiàn)學(xué)生信息完美歸檔,方便整理備查。信息系統(tǒng)具有個別或成批輸入、導(dǎo)出功能,對于每屆學(xué)生的信息都能形成電子版格式存檔,減少存儲空間壓力,也便于系部應(yīng)對學(xué)校的監(jiān)督檢查。
該系統(tǒng)主要根據(jù)教務(wù)管理、學(xué)生管理教師的實際工作經(jīng)驗研發(fā),雖具有較現(xiàn)實的意義,但在實際操作中,可能還面臨各種各樣的問題,例如系統(tǒng)承載能力不足、集中登錄網(wǎng)速過慢甚至服務(wù)器崩潰等,這都需要后續(xù)在應(yīng)用過程中不斷完善。學(xué)生的職業(yè)成長包括方方面面,本系統(tǒng)僅僅是根據(jù)現(xiàn)有的需要進行的研發(fā),各高??赡苓€有自己的特殊要求或先進經(jīng)驗,這也是我們今后努力的方向。
參考文獻:
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論文為日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院2014年院級項目“基于SSH的學(xué)生職業(yè)成長信息系統(tǒng)研究”結(jié)題成果。