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        解鎖績效管理的新姿勢

        2017-05-10 16:50:58吉雷
        人力資源 2017年4期
        關(guān)鍵詞:小時工業(yè)務(wù)部門經(jīng)理

        吉雷

        很多績效經(jīng)理比較苦惱:績效管理本是一件對企業(yè)非常有益的工作,但推行起來卻困難重重,不僅員工抵觸,就連很多業(yè)務(wù)經(jīng)理都沒有積極性。原因當(dāng)然是多方面的,比如觀念落后、效果不佳、工作量增加,等等,但其中一個很重要的原因,恐怕就是績效管理本身未能貼近業(yè)務(wù),無法助力業(yè)務(wù)的發(fā)展。只有對業(yè)務(wù)發(fā)展有幫助的績效管理,才是業(yè)務(wù)經(jīng)理們所樂于接受的。

        那么,績效管理如何才能貼近業(yè)務(wù)、助力業(yè)務(wù)發(fā)展呢?這就得結(jié)合業(yè)務(wù)定位、具體產(chǎn)品、市場行情、價格體系、經(jīng)營成本甚至工藝等方面去進行綜合分析,對企業(yè)經(jīng)營的各個鏈條逐一把脈,找出鏈條上的薄弱環(huán)節(jié),尋找新的增長機會,與業(yè)務(wù)經(jīng)理一起探尋業(yè)績改善之道。

        下面,筆者以影城的經(jīng)營工作為例,詳細分析績效經(jīng)理該如何把脈經(jīng)營鏈條,發(fā)現(xiàn)問題,改善績效,進而達到提升公司整體經(jīng)營業(yè)績的目的。

        定義績效問題表現(xiàn)

        近年來,國內(nèi)電影市場經(jīng)歷了高速發(fā)展時期,無論是影院數(shù)量、屏幕數(shù)量,還是全國院線的票房數(shù),都呈幾何式增長態(tài)勢。然而,2016年,這一勢頭卻出現(xiàn)了急剎車——全國電影總票房同比增長僅3.73%,相比前一年48.7%的增速,好勢頭明顯放緩。

        L影城管理公司的情況也不樂觀,其收入、利潤的增幅均出現(xiàn)大幅下滑。影城往往會將這種現(xiàn)象歸結(jié)為行業(yè)整體市場態(tài)勢,極少會去反觀自身,分析主觀原因。然而,如果將L影城與當(dāng)時排名靠前的其他幾家影城進行對比就會發(fā)現(xiàn),其他影城的增幅雖然也受到行業(yè)大盤的影響,但下滑的幅度遠沒有L影城那么大。

        這時,就需要績效經(jīng)理重新定義公司的績效問題表現(xiàn)。在日常工作中,績效經(jīng)理應(yīng)時刻關(guān)注各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)動向、實際業(yè)績,一旦發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門的績效出現(xiàn)異常,尤其是績效出現(xiàn)下滑趨勢時,就有必要主動干預(yù),向業(yè)務(wù)經(jīng)理了解以下幾個問題:

        績效低下是本公司、本部門的個別現(xiàn)象,還是同行業(yè)的普遍現(xiàn)象?如果是行業(yè)普遍現(xiàn)象,本公司、本部門的業(yè)績下滑幅度和其他公司相比如何?

        績效低下是近期剛剛出現(xiàn),還是已經(jīng)持續(xù)了一段時間?是否呈周期性特點?

        本部門是否有部分員工的績效未受下滑趨勢影響?他們具有哪些特質(zhì)?

        出現(xiàn)績效下降現(xiàn)象后,業(yè)務(wù)部門采取了哪些干預(yù)性措施?效果如何?

        將上述問題進一步細分,就要繼續(xù)追問在收入(利潤)構(gòu)成中,哪些業(yè)務(wù)的收入(利潤)下降幅度更大?本年度各季度、月度的票房收入(利潤)、賣品收入(利潤)和上年同期相比有什么差異?

        通過對上述問題的探討,績效經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理共同對績效問題的各種表現(xiàn)進行界定,為后續(xù)的績效診斷工作奠定基礎(chǔ)。

        診斷價值創(chuàng)造過程

        如果把企業(yè)利潤簡單地歸結(jié)為收入減去成本,那么,對于企業(yè)而言,實現(xiàn)利潤最大化的途徑只有兩種,一是開源,增加收入;二是節(jié)流,降低成本。

        通過分析價值創(chuàng)造過程,我們很容易發(fā)現(xiàn)增加經(jīng)營收入、控制成本的可能環(huán)節(jié)。經(jīng)過這一過程,應(yīng)該得到以下問題的答案:

        公司營業(yè)收入主要來源于哪些渠道?其中哪些渠道有可能進一步增加收入?

        是否有可能拓展新的收入來源?

        公司目前的成本結(jié)構(gòu)是怎樣的?和上年相比,各構(gòu)成項目占比有什么變化?哪些成本有縮減的可能性?

        是否可以將部分非核心業(yè)務(wù)外包出去以控制成本?

        影城的經(jīng)營收入主要來源于票房分成和各類賣品,此外,還有場地租賃、活動、廣告等零星收入;成本主要包括場地租金、攤銷與折舊、運營費用、銷售費用、人力成本等等。在這些收入項目和成本構(gòu)成項目中,績效經(jīng)理需要清楚哪些是相對固定的,哪些是剛性增長的,哪些是與觀影人數(shù)緊密關(guān)聯(lián)的,哪些是變化規(guī)律不明顯的。在此基礎(chǔ)上,和各業(yè)務(wù)部門一起分析哪些收入有可能繼續(xù)增長,哪些成本還有節(jié)約的空間。經(jīng)過分析,得出如下內(nèi)容:

        其他行業(yè)企業(yè)也可以參照這個思路,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營的實際情況進行績效分析。

        探尋績效差距原因

        該階段,績效經(jīng)理要針對價值創(chuàng)造的各個環(huán)節(jié),與標(biāo)桿企業(yè)逐一進行對比,找出自身與標(biāo)桿企業(yè)存在差距的原因。主要從以下幾方面考慮:

        我們和標(biāo)桿企業(yè)在經(jīng)營、管理、對外合作等方面有哪些不同做法?這些做法是否是形成績效差異的主要原因?

        標(biāo)桿企業(yè)在哪些方面有一些突破傳統(tǒng)的特殊做法?效果如何?

        標(biāo)桿企業(yè)的特殊做法有沒有可能在我公司推廣?預(yù)期效果如何?需要哪些條件、資源支持?

        公司在哪些方面還有進一步改進的空間?

        針對價值創(chuàng)造過程診斷后的問題,研究標(biāo)桿企業(yè)是否也遇到過類似的問題,他們采取了哪些針對性的措施,效果怎樣,其中的哪些措施是值得借鑒的,哪些措施可以進一步優(yōu)化以實現(xiàn)更好的效果。

        例如:萬達影城通過屏幕改造、裝修變化、專場活動等方式吸引了不同的觀影群體,并不斷提升觀眾黏度,票房節(jié)節(jié)攀升。對此,L影城的績效經(jīng)理就要和公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門探討以下問題:

        萬達的這些措施能否在我們影城進行推廣?如果采取同樣的方式,預(yù)計新增多少成本?新增成本需要多長時間來消化?預(yù)期投入產(chǎn)出比如何?

        在成本方面,L影城全部使用全職員工,但像麥當(dāng)勞這樣的餐飲巨頭,小時工卻占門店總?cè)藬?shù)的50%以上,影城是否也可以通過使用小時工降低人力成本?進一步講,哪些崗位可以使用小時工?小時工的工資按照什么標(biāo)準(zhǔn)給付較為合適?同行業(yè)或其他服務(wù)行業(yè)的小時工工作強度和工資水平怎樣?我們可以從哪里招募小時工?

        通過對上述問題的思考,績效經(jīng)理可以明確公司需要繼續(xù)改進的方面,以幫助業(yè)務(wù)部門提升績效表現(xiàn)。

        尋求改進提升措施

        在明晰了績效差距產(chǎn)生的原因及改進方向后,績效經(jīng)理需要和業(yè)務(wù)部門管理層共同尋求績效改進的具體措施。主要從以下幾方面思考:

        針對公司存在的問題,提升績效的可能措施有哪些?

        哪些措施在當(dāng)前是可以推行的?

        推行這些措施的預(yù)期效果如何?需要投入哪些資源?

        通過哪些要素來評價這些措施推行的效果?

        對于影城來說,吸引更多的觀影人次、提高賣品收入是最迫切、最直接的績效改進措施。由于價格政策相對透明,在不考慮調(diào)整價格政策的前提下,觀影人次的提升主要取決于觀影體驗、便捷性兩方面因素。其中,座椅、音響、裝修等在影城開業(yè)后短期內(nèi)無法調(diào)整,需要在開設(shè)新的影城時予以關(guān)注;軟服務(wù)則可以通過培訓(xùn)、新增等方式進行改善,而且成本較低,見效也快。

        便捷性方面,主要是在影城選址階段需要深入考慮,開業(yè)后改善的空間不大。當(dāng)然,目前也有影城開始探索建立自己的餐飲品牌,打“影城+餐飲”的組合拳,實際效果還有待觀察。

        再比如,提高賣品收入的問題,影城通常利用賣品客單價、客毛利這類指標(biāo)進行考核,這就要設(shè)法提高觀眾的購買率,尤其是高毛利賣品的購買率。爆米花加可樂一度成為影城的主要利潤來源,但隨著人們對健康的關(guān)注度不斷提高,觀眾對爆米花、可樂的購買率提升空間有限,這就促使影城進一步豐富賣品品類,引入獨特的賣品,比如一些新、奇、趣的電子產(chǎn)品、玩具、電影衍生品,等等。

        在這一環(huán)節(jié),績效經(jīng)理要鼓勵各業(yè)務(wù)部門進行頭腦風(fēng)暴,羅列出一切有可能的改善措施。在此基礎(chǔ)上,對每一項可能性措施進行可行性評判,初步明確哪些措施在當(dāng)前情況下是可以采用的,哪些是在具備一定條件下方可實施的,哪些是根本不可能采用的。然后,再對可以采取的措施進行效果評估,剔除那些見效相對較慢、投入產(chǎn)出比相對較低的措施,優(yōu)選見效相對較快、投入產(chǎn)出比較高的措施進行嘗試性的推行,再根據(jù)實際運作效果逐步加以推廣。

        績效經(jīng)理的工作重心是幫助業(yè)務(wù)部門尋找業(yè)績提升的路徑和方法,而不是局限于提取指標(biāo)、設(shè)置考核目標(biāo)上??冃Ы?jīng)理只有貼近業(yè)務(wù),幫助業(yè)務(wù)部門真正提升績效,才能得到業(yè)務(wù)部門的認可和支持,績效管理工作才能夠順利推行,真正做到助力業(yè)務(wù)發(fā)展。 責(zé)編/張曉莉

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