沈潤夏+權長榮+劉嬌玉

摘 要：國網(wǎng)涼山供電公司“大檢修”專業(yè)固定資產(chǎn)零購儲備管理是為新增固定資產(chǎn)、實現(xiàn)非安裝類設備快速購置使用的系統(tǒng)管理。主要針對目前國網(wǎng)供電公司需求設備種類多、市場分布廣、實施周期短等特點并綜合考量國網(wǎng)涼山供電公司自身特點制定的閉環(huán)管理系統(tǒng)。通過固定資產(chǎn)零購儲備管理提升零購儲備一次性合格率及零購儲備可執(zhí)行率。并從降本提質(zhì)增效方面獲得企業(yè)效益及客戶效益，建立固定資產(chǎn)零購儲備管理行業(yè)標桿。

關鍵詞：零購儲備；流程分析；閉環(huán)管理

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.08.138

0 引言

“大檢修”專業(yè)零購一直是國網(wǎng)公司固定資產(chǎn)零購的重要專業(yè)和投資主要方向，主要包括生產(chǎn)服務用車、生產(chǎn)儀器儀表及生產(chǎn)工器具等，由于固定資產(chǎn)零購的管理模式是先儲備再計劃最后實施，故儲備質(zhì)量的好壞直接影響到零購設備的質(zhì)量。

涼山供電公司受電網(wǎng)薄弱、自然條件惡劣、交通不便利等因素制約，加上涼山共有11家縣公司，縣公司改制時間短、設備老舊嚴重、管理基礎差，對生產(chǎn)車輛、儀器儀表及生產(chǎn)工器具零購的需求一直非常大。而省公司對于儲備的管理模式是每年年中集中編制、集中審查，使得縣公司眾多、管理經(jīng)驗不足的涼山公司往往“措手不及”，報送儲備量大、質(zhì)量差、可行性差，導致審查修改工作量大，對采購物資的描述和估價偏離嚴重。因此，將改善范圍鎖定在“大檢修”專業(yè)固定資產(chǎn)零購儲備管理的優(yōu)化提升上。

1 “大檢修”零購儲備管理的現(xiàn)狀分析

從公司2013-2015年“大檢修”專業(yè)固定資產(chǎn)零購儲備項目的實施情況來看，亟需對其進行優(yōu)化。加強公司固定資產(chǎn)零購管理，規(guī)范管理行為，發(fā)揮投資效益，嚴格執(zhí)行國網(wǎng)、省公司的有關方針政策和規(guī)章制度，堅持統(tǒng)一管理、分級負責，提高固定資產(chǎn)零購儲備項目的規(guī)范性和科學性。實現(xiàn)零購儲備項目管理水平的整體提升。

當前固定資產(chǎn)零購儲備管理存在以下不足：

（1）固定資產(chǎn)零購儲備管理文件未標準化。固定資產(chǎn)零購儲備管理文件不系統(tǒng)、不全面。如缺少時間節(jié)點管控、配套考核機制等。

（2）固定資產(chǎn)零購儲備管理流程未合理化。項目儲備計劃編報、審查、歸檔等環(huán)節(jié)管理不科學，項目儲備庫混亂、計劃報送進度難以掌控、項目前期資料不全。

（3）固定資產(chǎn)零購儲備管理溝通機制未流程化。各部門缺乏有效的橫向聯(lián)動機制，與縣公司對口部門間缺乏實時溝通機制，部分工作重復做功、效率底下。

（4）固定資產(chǎn)零購儲備管理業(yè)務未專業(yè)化。提報人員業(yè)務不熟練，對ERP、ECP、車輛管理系統(tǒng)、規(guī)劃計劃等線上平臺操作不規(guī)范。

2 定義階段

在定義階段，通過VOC/VOB分析，將企業(yè)之聲及客戶之聲轉化為關鍵驅(qū)動，再根據(jù)關鍵驅(qū)動轉化為項目關鍵質(zhì)量特性CTQ。

再運用比較矩陣對關鍵質(zhì)量特性進行篩選，最終得到2個關鍵CTQ，他們分別為Y1：零購儲備一次性合格率；Y2：零購儲備可執(zhí)行率。

并確定2個關鍵CTQ的目標值，使用SIPOC模型（供應商、輸入、流程、輸出、客戶）確認項目實施范圍，組成項目團隊，完善項目計劃及項目實施過程中的風險分析及預防措施。最后，對于項目的預期收益進行了預估。

3 測量階段

測量階段通過分析固定資產(chǎn)零購儲備物資管理流程圖，找到其中關鍵環(huán)節(jié)，并綜合運用5W1H法及分層法制定數(shù)據(jù)收集計劃對項目指標零購儲備一次性合格率及零購儲備可執(zhí)行率相關數(shù)據(jù)進行收集。統(tǒng)計分析2013年-2015年固定資產(chǎn)零購儲備物資相關數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)中可以看出：

（1）一次通過率較低中儀器儀表及測試設備占比達到64.06%，需重點改進。

（2）可執(zhí)行率差中交通運輸車輛和儀器儀表及測試設備占比84.31%，需重點改進。

通過測量階段的分析，最后確立了固定資產(chǎn)零購儲備物資管理潛在的改進方向為：儀器儀表及測試設備一次合格率提升，交通運輸車輛可執(zhí)行率提升，儀器儀表及測試設備執(zhí)行率提升。

4 分析階段

對項目流程進行進一步梳理，使用魚骨圖對三個潛在改進方向進行分析，找到影響三個潛在改進方向的深層次原因。通過CE矩陣篩選出影響各個指標的關鍵因子，運用FMEA做前期風險分析，提前防范。最后確立影響固定資產(chǎn)零購儲備管理的關鍵因子。

（1）影響Y11儀器儀表及測試設備一次通過率主要原因：

a.零購設備信息來源準確率低

b.<零購設備儲備表>填寫規(guī)范率低

c.審查負荷平衡度低

d.無完善審查標準

（2）影響Y21交通運輸車輛可執(zhí)行率，Y22儀器儀表及測試設備執(zhí)行率主要原因：

a.零購設備信息來源準確率低

b.<零購設備儲備表>填寫規(guī)范率低

c.審查負荷平衡度低

d.無完善審查標準

5 改進階段

5.1 改進階段內(nèi)容

改進階段是針對已經(jīng)確定的關鍵因子，制定改進方案，并選擇試點范圍試行改進方案，收集改進后的數(shù)據(jù)采用過程能力分析及穩(wěn)定性分析證明改進成果。針對關鍵因子制定風險防范措施，并擬定全面實施計劃。

5.2 改進方法及措施

根據(jù)關鍵因子分析，針對Y1（一次性通過率）、Y2（項目可執(zhí)行率）的關鍵因子制定了對應的改進方案（圖6）。通過方案實施并收集數(shù)據(jù)確認改進效果。最后，制定全面實施計劃，全面推廣。

6 控制階段

完成實施改進并收集數(shù)據(jù)確認改進效果有效后，制定出相應的控制流程及文件。使用SPC持續(xù)監(jiān)控數(shù)據(jù)，防止改進失控，監(jiān)控改進后的流程及文件在省公司及各地市供電公司執(zhí)行情況，保證改進效果。

7 結語

通過“大檢修”專業(yè)固定資產(chǎn)零購儲備管理精益提升的有效實施，指標得到提升：Y1零購儲備一次性合格率從67.71%提升至87.91%，提升幅度為20.2%；Y2零購儲備可執(zhí)行率從64.6%提升至90.98%，提升幅度為26.3%。具體改善對比如圖7所示。

在目標達成的同時，取得了以下成效：

（1）降低成本。通過改善前后的對比分析，從物料，人工，費用等三個方面展開總計每年節(jié)省人民20萬元，其中零購儲備一次合格率提升后降低率了9萬余元人工費用，零購儲備可執(zhí)行率提升后節(jié)省16萬余元材料，運輸，差旅等費用。（2）消除浪費。為公司“大檢修”專業(yè)零購儲備消除時間、空間、物資等方面的浪費，節(jié)約人力、物力、財力，提升項目管理水平。（3）完善管理。使公司各部門及控股公司的項目管理人員責任更明確、業(yè)務更熟練，利于為公司生產(chǎn)管理打造更加能征善戰(zhàn)的團隊。（4）建立長效機制。以此為契機制定公司“大檢修”專業(yè)固定資產(chǎn)零購項目管理的長效機制。

參考文獻：

[1]李呈蔚.淺談六西格瑪管理方法在復雜工程項目管理中的應用[G].工程質(zhì)量，2015（33）：7.

[2]孟海濤.基于精益六西格瑪建造的工程項目優(yōu)化研究[D].天津大學博士論文，2009.