楊佳

摘要：近年來我國科技不斷發(fā)展，信息技術已經(jīng)深入進各行各業(yè)的各個領域，并使之產(chǎn)生的深刻變革。對油田企業(yè)而言，油田檔案是其增長經(jīng)濟的重要資源，加大油田檔案管理信息化建設力度、提高油田的管理質量，已經(jīng)成為促使油田企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展的重點工作，是油田企業(yè)檔案管理必然的發(fā)展趨勢。本文分析了油田檔案管理信息化的建設意義，并對油田檔案管理信息化建設提出建議，希望能夠為我國油田檔案管理水平的提升添磚加瓦。

關鍵詞：新形勢；油田；檔案管理；信息化建設

油田企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營的過程中產(chǎn)生了大量的檔案資料，由于檔案的特殊價值，這些檔案資料成為了油田企業(yè)的重要組成。近年來，隨著信息技術的不斷發(fā)展，油田檔案信息化已經(jīng)成為油田企業(yè)發(fā)展的客觀要求。油田企業(yè)應順應時代發(fā)展的浪潮，積極開展檔案信息化建設工作，以不斷提高自身的檔案管理水平提高自身的社會效益。

一、油田檔案管理信息化建設的意義分析

從全局角度看來，油田檔案管理信息化建設的意義主要有三：第一，有利于提高油田檔案管理效率。油田檔案管理信息化建設需要油田企業(yè)的資金、技術、設備、人力等等的大力支持，在油田檔案管理信息化建設的過程中，檔案資源的開發(fā)利用效率得以提高，檔案資源的開發(fā)利用范圍得以拓展，各部門的協(xié)調效率也得以提高，不僅有利于油田企業(yè)降低生產(chǎn)成本，更利于油田企業(yè)提高生產(chǎn)效率。第二，有利于優(yōu)化組織結構、改進業(yè)務流程、降低生產(chǎn)成本。檔案管理信息化以網(wǎng)絡信息為載體，以數(shù)字化為形式嚴格遵循企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程，逐層落實管理工作，因此有利于企業(yè)領導者縱觀全局的調整企業(yè)的組織結構，改進已有的業(yè)務流程。傳統(tǒng)的線形信息傳遞模式被打破，橫向、對等的信息傳遞不僅加速了信息的傳遞效率，更提高了各部門之間的有效溝通，動態(tài)的監(jiān)管更容易發(fā)現(xiàn)管理過程中的問題，也更能調動組織成員參與管理的積極性，對企業(yè)降低管理成本也能夠發(fā)揮出巨大的幫助作用。第三，有利于油田企業(yè)內(nèi)部共享檔案信息資源。利用信息化的檔案，油田檔案信息資料在油田系統(tǒng)內(nèi)部得以整合、開發(fā)、共享，各個部門能夠基于自身核心優(yōu)勢利用檔案，檔案的作用被最大程度的發(fā)揮。此外，基于檔案共享的合作互贏關系有益于企業(yè)資源的優(yōu)化配置，對企業(yè)降低風險，提高自身核心競爭力也能夠發(fā)揮出積極作用。

二、新形勢下油田檔案管理信息化建設的相關建議

（一）完善檔案管理信息化建設的基礎設施建設

對油田企業(yè)而言，油田檔案是其增長經(jīng)濟的重要資源，加大油田檔案管理信息化建設力度、提高油田的管理質量，已經(jīng)成為促使油田企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展的重點工作，是油田企業(yè)檔案管理必然的發(fā)展趨勢。在新的時代背景之下，油田檔案管理信息化的建設不是盲目的，而是需要遵循一定標準，要充分考慮油田企業(yè)自身信息化水平，在完善油田企業(yè)檔案管理設施，為檔案管理提供各種基礎設備（數(shù)據(jù)存儲設備、虛擬服務器等）之后，才能夠進行的信息化建設。只有保證了基礎設施建設的質量，才能夠為油田檔案管理信息化建設提供技術保障。

（二）以內(nèi)需為出發(fā)點，強化標準規(guī)范建設

新形勢下的油田檔案管理信息化建設并不是盲目套用其他油田企業(yè)的先進經(jīng)驗，更不是在檔案管理的過程中簡單的應用信息化技術手段，而是要充分的考慮油田自身的發(fā)展需求，要根據(jù)油田自身的實際情況制定信息化規(guī)定、制定企業(yè)信息化標準。因為不同的油田有著不同的規(guī)模以及發(fā)展速度，發(fā)展的目標也不盡相同，因此油田檔案管理信息化建設是一個特殊的建設工程。加之油田企業(yè)檔案種類繁多，格式差異巨大，因此檔案管理必須制定嚴格、統(tǒng)一的標準，規(guī)范檔案的編寫、提交以及存儲等行為，如此才能夠保障檔案管理工作的效率。

（三）積極吸取成功經(jīng)驗，逐步完善檔案應用系統(tǒng)

油田企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營與諸多專業(yè)都有著密切的聯(lián)系，不同的聯(lián)系之間都存在著信息管理系統(tǒng)，每一個系統(tǒng)之中都包含著極具價值的數(shù)據(jù)資料，因此需要被作為檔案數(shù)據(jù)加以保存。在檔案管理信息化背景之下，來自于不同信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料需要進行融合，要遵循某一規(guī)范建立對應的信息系統(tǒng)接口，如此才能夠保證不同系統(tǒng)的信息能夠穩(wěn)定的存在于同一個空間或是平臺。因此油田企業(yè)需要積極吸取成功經(jīng)驗，善于借鑒其他油田的檔案管理信息化建設途徑，優(yōu)化自身的建設過程，如此才能夠保證信息的收集、存儲效率。

（四）大力挖掘檔案潛在價值，充分利用檔案信息資料

在油田企業(yè)初步完成檔案管理信息化系統(tǒng)建設之后，油田企業(yè)除了要不斷的整理、收集、存儲與油田企業(yè)自身生產(chǎn)、運營相關的各類檔案信息之外，還應該充分利用信息化檔案的優(yōu)勢，對信息資料進行更深層次的挖掘，以便發(fā)現(xiàn)有利用價值的檔案資料，進而提高自身的檔案管理水平，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。值得一提的是，深挖檔案潛在價值有利于將數(shù)據(jù)檔案轉變成知識檔案，對于檔案資源的充分利用也能夠發(fā)揮積極作用。

（五）加大檔案管理交流力度，培養(yǎng)優(yōu)質的檔案管理人才

油田企業(yè)的檔案管理信息化建設以及油田企業(yè)的檔案信息化管理都無法脫離檔案管理人員而獨立存在，檔案管理人員的信息化水平是制約這兩者的主要因素。因此油田企業(yè)應該有意識地開展檔案管理交流活動，幫助檔案管理人員充分了解檔案信息化的重要性；要善用各類信息化教育培訓活動不斷地提高檔案管理人員的信息化水平，要幫助他們掌握豐富的檔案管理信息化技能，如此才能夠保證信息化檔案優(yōu)勢的發(fā)揮。

三、結束語

綜上所述，檔案信息化管理對油田企業(yè)而言重要且必要，油田企業(yè)需要予以重視。油田檔案管理信息化建設是一個長期而又艱巨的系統(tǒng)性工程，不可能一蹴而就，油田企業(yè)在建設的過程中應充分地考慮自身的實際情況，要嚴格的遵循國家的相關要求，循序漸進地落實建設工作、科學地提高自身的信息化水平，如此才能夠保證油田企業(yè)的穩(wěn)健、長效發(fā)展。

參考文獻：

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