劉義青+秦月培+張國榮+李麗娟+孫香珍
摘要:一個組織健全的班級,能有利于班級管理,在高職院校同樣如此。良好的班委會織一般具有榜樣、同化功能,其他同學(xué)會以他們?yōu)榘駱樱l(fā)生潛移默化的變化。同時具有激勵和約束功能,并且班委會也具有監(jiān)督共管功能,促使班級學(xué)生向自我管理邁進。高職院校的輔導(dǎo)員要策劃好班委會,并明確分工,讓他們各司其職。我們將通過工作分析,對班委會進行部門崗位設(shè)置,希望能幫助輔導(dǎo)員充分調(diào)度好班委會,充分發(fā)揮班委會的功能。
關(guān)鍵詞:高職院校;班級管理;崗位設(shè)置
班級是學(xué)校的基本單位,而班級管理是學(xué)校管理的重要部分,有效的班級管理是維護正常教學(xué)秩序,保證教學(xué)質(zhì)量,實現(xiàn)育人目標的可靠保障。班級管理的好或壞,將直接影響到學(xué)生的未來。在班級管理中,只有不斷地完善班級管理規(guī)范,從學(xué)生中間選拔管理人才,組建班委會,才能更好地進行班集體建設(shè)。
班干部是班級的核心力量,是輔導(dǎo)員的左膀右臂,是班級管理不可缺少的主要力量。班干部作為全班同學(xué)的帶頭人,既是聯(lián)系班主任和全班同學(xué)之間的橋梁和紐帶,又是班級各項工作的組織者和執(zhí)行者,也是班級的骨干和核心。一個優(yōu)秀的班集體必須有一支素質(zhì)優(yōu)良、團結(jié)協(xié)作、富有活力、能獨立工作的干部隊伍。
為輔導(dǎo)員充分調(diào)度好班委會,充分發(fā)揮班委會的功能,我們將通過工作分析,對班委會進行部門崗位設(shè)置。
一、構(gòu)建高職院校班級管理中的班委會的崗位設(shè)置的意義
崗位設(shè)置是根據(jù)公司制定的組織結(jié)構(gòu)圖,按照部門生產(chǎn)經(jīng)營的需要設(shè)置崗位,然后對企業(yè)的各種崗位名稱進行規(guī)范,并寫出崗位設(shè)置表,由公司各部門報人力資源部統(tǒng)一制定出各部門的崗位名稱標準。
對班委會進行崗位設(shè)置的意義在于可以幫助輔導(dǎo)員進行人力資源規(guī)劃、預(yù)測,以便更好地幫助輔導(dǎo)員實現(xiàn)其業(yè)務(wù)目標。
只有能夠激發(fā)學(xué)生去進行自我教育的教育,才是真正的教育。在高職院校我們應(yīng)該把班級管理還給學(xué)生,讓學(xué)生成為班級管理的主體,培養(yǎng)能獨立開展工作的班委會。
首先,這是解放輔導(dǎo)員,細化班級工作的需要。一個優(yōu)秀的輔導(dǎo)員能夠充分利用班級的人力資源將班級管理工作細化,這就需要將班級各項工作進行分工,專人專管。而且針對各項工作分別對相應(yīng)班干部進行培訓(xùn)指導(dǎo),使得每個班干部都能獨立自主的開展自己的工作,讓班級各項工作都能有條不紊的順利開展。
其次,這也是新時期對學(xué)生綜合素質(zhì)的要求。現(xiàn)在的社會對人才的需求已經(jīng)不僅僅局限在理論知識上了,而更加看重于學(xué)生的綜合素質(zhì),尤其是溝通、交際、管理能力。
二、構(gòu)建高職院校班級管理中的班委會的崗位設(shè)置的的原則及考慮因素
1、崗位設(shè)置的原則。
第一,崗位設(shè)置的數(shù)目應(yīng)符合最低數(shù)量原則。對崗位的設(shè)置不要太多,崗位數(shù)量要盡可能的少,這樣做的目的是使所有的工作盡可能的集中,不要特別分散。從經(jīng)濟角度來說,不必花很多人工費。每一個人、每一個崗位的工作人員都應(yīng)該承擔(dān)很多責(zé)任。
第二,所有崗位要求實現(xiàn)最有效的配合。崗位設(shè)置的時候,對承擔(dān)的責(zé)任進行劃分。一般區(qū)分為主責(zé)、部分和支持三類,這樣來確定配合關(guān)系。
第三,每個崗位能否在班委會組織中發(fā)揮最積極的作用。每個崗位是不是在整個班委會中能夠發(fā)揮最積極的作用。崗位在組織設(shè)置里面,應(yīng)該使它發(fā)揮最大作用。每一個崗位都要有相應(yīng)的主責(zé),然后有部分或者支持性工作。
第四,每個崗位與其他崗位的關(guān)系是否協(xié)調(diào)。“是否協(xié)調(diào)”是指崗位之間的責(zé)任不交叉、沒有空白。避免某一個責(zé)任張同志是主責(zé),李同志也是主責(zé),兩個人分不清到底誰是主責(zé),出了事誰負主要責(zé)任、誰主動。一項職能沒有人負主責(zé),就是崗位職責(zé)出現(xiàn)了空白。
第五,崗位設(shè)置是否符合經(jīng)濟、科學(xué)和系統(tǒng)化的原則。如果崗位設(shè)置得特別多,參與這項工作的人就多,這不符合經(jīng)濟化原則。如果崗位設(shè)置過少,可能某一個事情沒有人管,或者某一個崗位的員工負擔(dān)特別重而產(chǎn)生怨氣,這項工作就做不好。二、構(gòu)建高職院校班級管理中的班干部的崗位設(shè)置表。
按照各個部門、各個單位的崗位分別制作的表稱為部門崗位設(shè)置表。這種表主要介紹部門內(nèi)有幾個崗位及其工作職責(zé)等,每個部門制作一張表。崗位設(shè)置表與工作說明書不同。工作說明書是明確崗位的主要職責(zé)、部門職責(zé)和支持職責(zé),而崗位設(shè)置表只寫明主要職責(zé)。
通過崗位設(shè)置,就是在班級發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,進行班委會結(jié)構(gòu)的設(shè)計以及職能的分解,根據(jù)需要設(shè)置崗位,確定班委會的編制,并確定執(zhí)行崗位工作的具體工作人員。通過定編定員,做到事事有人做,人人有事做、崗位不重復(fù)、工作無遺漏,實現(xiàn)崗位設(shè)置的規(guī)范化、合理化、科學(xué)化。
學(xué)生自主管理,就是讓學(xué)生真正成為班級的主人,實現(xiàn)自我管理。隨著科技的發(fā)展,社會對于生存于其中的個體素質(zhì)的要求越來越高。因此,為了學(xué)生身心的全面發(fā)展,為了社會的進步,我們應(yīng)當(dāng)逐步實現(xiàn)學(xué)生自主管理。