袁華亮
【摘 要】隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,醫(yī)療體制改革也在不斷的深化改革,大多數(shù)醫(yī)院中的財務(wù)活動都應(yīng)用了先進(jìn)的信息化手段,也可以說醫(yī)院正處在移動支付背景下,在移動支付背景下醫(yī)院的收費管理工作面臨著較大的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的收費管理模式顯然已經(jīng)不適應(yīng)移動支付的要求,因此醫(yī)院要探索出一條科學(xué)、合理、高效的收費管理體系,本文從移動支付的基本理論出發(fā),分析了醫(yī)院收費管理工作中存在的問題,并提出了幾點完善醫(yī)院收費管理工作的建議,目的在于在移動支付背景下提高醫(yī)院收費管理水平,促進(jìn)醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】移動支付;醫(yī)院收費管理;新思維
一、移動支付概述
1.移動支付的概念
移動支付也可以叫做手機(jī)支付,移動支付將終端設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)、應(yīng)用提供商以及金融機(jī)構(gòu)相融合,為用戶提供貨幣支付、繳費等金融業(yè)務(wù)。移動支付使用方法有:短信支付、掃碼支付、指紋支付、聲波支付等。
2.移動支付的特征
從本質(zhì)上來講移動支付是屬于電子支付的一種,也就具備了電子支付的一些特征,然而移動支付也因為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動通信技術(shù)、無線射頻技術(shù)相結(jié)合有著自身獨特的特點,主要特征體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)及時性
移動支付可以打破地點和時間的限制,及時的獲取相關(guān)信息,消費者可以隨時的查詢賬戶的情況,以及進(jìn)行購物消費。
(2)移動性
移動支付可以消除地域和距離的限制,用戶可以隨身攜帶,也可以對所需要的應(yīng)用、服務(wù)、娛樂和信息進(jìn)行隨時隨地的獲取,是具備了先進(jìn)移動設(shè)備的移動性特征的。
(3)定制化
移動支付可以通過手機(jī)簡易的操作界面和先進(jìn)移動通信技術(shù),消費者可以制定出適合自身的個性化服務(wù)和消費方式,簡化了原來復(fù)雜的賬戶交易。
二、醫(yī)院收費管理工作中存在的問題
在移動支付的經(jīng)濟(jì)背景下醫(yī)院收費管理工作中存在著一些問題,這些問題的存在降低了醫(yī)院收費工作的效率和質(zhì)量,這些問題主要體現(xiàn)在以下幾點:
1.缺乏規(guī)范的收費操作流程
目前在移動支付背景下,我國大多數(shù)醫(yī)院采用的是網(wǎng)絡(luò)化的收費方式,這種方式應(yīng)用的是醫(yī)院的內(nèi)部系統(tǒng),采用網(wǎng)絡(luò)化收費制度的優(yōu)點在于可以方便快捷的進(jìn)行收費,但是這種收費方式也存在著一些不足之處,其中主要的問題就是容易導(dǎo)致收費操作流程不規(guī)范的問題發(fā)生。同時有的醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)收費并不能實現(xiàn)對收費的全過程覆蓋,因此就會造成醫(yī)患退款困難、不能分清收費權(quán)限、收費操作流程混亂的問題發(fā)生。
2.收費管理方式方法落后
目前在我國一些醫(yī)院中還沒有對收費管理電算化進(jìn)行普及,有的醫(yī)院收費管理還依靠傳統(tǒng)的手工記賬,一些收費還工作是由管理人員通過手工記錄來完成,這樣的收費管理方式既降低了工作的效率,還降低了收費管理工作的準(zhǔn)確性,另外大量的收費記錄賬本也不方便查詢工作的順利進(jìn)行,不利于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及時的掌握時機(jī)的收費情況。
3.收費管理人員素質(zhì)有待于提高
在移動支付的背景下,大多數(shù)醫(yī)院將主要的精力放在了提高醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量上,一些收費管理人員并不具備專業(yè)的職業(yè)技能,有的甚至是由醫(yī)務(wù)人員來兼任,這就直接影響到了收費管理工作的效率和水平。同時,隨著收費系統(tǒng)的不斷更新,有的收費管理人員并不能及時熟練的進(jìn)行上機(jī)操作,嚴(yán)重影響到了收費管理的效率,有的收費管理人員認(rèn)為收費管理工作并不重要,在工作中缺少對收費管理工作的熱情,缺少了對收費管理服務(wù)的意識觀念。
三、提高醫(yī)院收費管理工作水平的建議
從上述情況來看,在移動支付的經(jīng)濟(jì)背景下醫(yī)院收費管理工作還存在著一些問題,因此醫(yī)院要積極的采用科學(xué)合理的方法提高收費管理水平,主要可以采用以下方法:
1.健全收費管理監(jiān)督機(jī)制
醫(yī)院收費管理操作流程不規(guī)范的主要原因在于收費管理監(jiān)督機(jī)制不健全,因此在移動支付的背景下醫(yī)院要建立健全收費管理的監(jiān)督機(jī)制,主要可以采用以下方法建立健全收費管理監(jiān)督機(jī)制:
(1)票據(jù)檢查
為了提高醫(yī)院收費管理的水平,醫(yī)院要做好管理票據(jù)的工作,建立完善的票據(jù)管理制度,制定出科學(xué)嚴(yán)格的票據(jù)使用標(biāo)準(zhǔn),對票據(jù)的購置、使用要進(jìn)行及時的登記和審核,一方面醫(yī)院要制定出收費票據(jù)管理崗位制度,設(shè)立專門的收費票據(jù)管理崗位,提高收費票據(jù)管理人員的職業(yè)知識技能和道德水平;另一方面要重視對收費票據(jù)管理的細(xì)節(jié)工作,對收費票據(jù)的使用和保存情況進(jìn)行嚴(yán)格的審查,票據(jù)報賬要采用日清月結(jié)的方式。在移動支付的背景下,醫(yī)院收費管理已經(jīng)進(jìn)入了信息化的時代,因此對于收費票據(jù)的管理也應(yīng)該充分的利用現(xiàn)代化的手段,這樣既可以提高收費管理的工作效率,還可以減輕收費管理員工的工作壓力。
(2)嚴(yán)格監(jiān)督收費流程
醫(yī)院要做好收費管理環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作,對權(quán)責(zé)關(guān)系進(jìn)行明確,將收費管理工作落實到每一個人身上,對由于收費管理票據(jù)工作人員造成的失誤要予以嚴(yán)厲的處罰,保證收費管理工作的順利進(jìn)行。
(3)由專門的機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)收費管理工作
從實際情況來看醫(yī)院涉及到的業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,因此收費管理工作就不能由一個部門或是一個員工來兼任,這樣是很容易導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明確、收費管理工作效率不高的問題發(fā)生,而是要設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)收費管理工作,明確部門和個人的工作職責(zé),這樣也有利于醫(yī)院對收費管理工作的監(jiān)督和管理。
2.加快收費管理的信息化進(jìn)程
在移動支付的背景下,醫(yī)院要充分利用好先進(jìn)的技術(shù)手段來進(jìn)行收費管理工作,從醫(yī)院的實際經(jīng)營情況來看,在經(jīng)營過程中會涉及到比較多的業(yè)務(wù),收費管理工作涉及到的科室和人員也比較復(fù)雜,要保證收費管理工作的及時、準(zhǔn)確、合理,就需要醫(yī)院加快收費管理的信息化進(jìn)程,一方面醫(yī)院要購置一些自動化的辦公設(shè)備,利用先進(jìn)的打印機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)來提升收費管理工作的效率,同時也可以保證收費數(shù)據(jù)的安全完整性;另一方面醫(yī)院要從各個科室部門的實際情況出發(fā),對收費管理軟件進(jìn)行升級,提高收費管理的智能化水平,這樣就可以避免因為人為失誤給收費管理工作帶來損失。同時,為了保證各個部門之間能夠在收費過程中得到及時的溝通,醫(yī)院也要在各個部門之間建立網(wǎng)絡(luò)溝通,實現(xiàn)收費管理的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通,這樣就可以使得財務(wù)部門及時準(zhǔn)確的了解財務(wù)信息,也可以實現(xiàn)各個科室之間相互監(jiān)督的作用。
醫(yī)院要采用信息化的收費模式,例如可以采用“一卡通”的收費模式,也就是說將掛號、收費一體化,在掛號的時候就是先預(yù)留現(xiàn)金,在就診的時候患者就可以直接刷卡進(jìn)行繳費,繳費過后余款可以直接退回,并不產(chǎn)生任何的費用,大大的節(jié)約了患者排隊繳費的時間。
3.提高收費管理人員的素質(zhì)
醫(yī)院收費管理工作需要高素質(zhì)的收費管理人員來完成,因此醫(yī)院要提高收費管理人員的職業(yè)素質(zhì),特別是在移動支付的背景下,醫(yī)院要提高對收費管理人員的錄用門檻,既要要求收費管理人員具備較強(qiáng)的收費管理水平,還需要收費管理人員擁有先進(jìn)的信息化知識和技能,要有及時接受新事物的能力,根據(jù)單位收費系統(tǒng)的變化更新情況,醫(yī)院要定期對收費管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn),保證收費管理人員可以及時的掌握和熟練運用先進(jìn)的收費管理系統(tǒng),避免發(fā)生由于人為操作失誤給醫(yī)院帶來的經(jīng)濟(jì)損失。同時醫(yī)院也要提高收費管理人員的思想意識,要讓收費管理人員意識到自身工作的重要性,并可以通過建立獎罰機(jī)制來調(diào)動起員工的工作積極性。
四、總結(jié)
綜上所述,移動支付有著自身的特點,這也給醫(yī)院收費管理帶來了較大的挑戰(zhàn)。因此,醫(yī)院的管理者要對移動支付有一個正確的認(rèn)識,打破原來傳統(tǒng)的收費管理觀念,樹立移動支付的先進(jìn)收費管理觀念,從移動支付的角度提高自身的收費管理水平,為廣大醫(yī)患提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)。
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