史國梁
【摘要】隨著我國社會不斷的發(fā)展進步,也在很大程度上推動了我國相關供電企業(yè)的管理工作,而辦公室,也是在整個企業(yè)單位當中,占據著重要的位置,并且也是一個單位企業(yè)的中樞神經系統(tǒng),在其工作的各個方面上,都會反映出影響相關執(zhí)行力的效果,辦公室的管理水平,也是很大程度上影響著單位企業(yè)內部當中各項工作的運轉效率,隨著我國整體市場經濟不斷的發(fā)展以及相關技術、管理上的更新進步,也使得更多的人們逐漸增加其對于辦公室管理的重視度。本文主要立足于供電企業(yè)辦公室管理工作,以此展開了深入的研究與分析,期望能為我國今后在對于供電企業(yè)辦公室管理工作問題的思考上,提供一些參考性的建議。
【關鍵詞】供電企業(yè) 辦公室管理 實時有效 分析概述
在我國各個供電企業(yè)辦公室的日常管理工作當中,不僅有著一般辦公室管理的共同點,還有著自身多具有的獨特規(guī)律,而隨著我國整體電力體制不斷地發(fā)展改革的同時,怎樣能夠做好供電企業(yè)自身的辦公室管理工作,也是當前我國各各個供電企業(yè)所需要面對,并且需要解決的問題之一,下文當中,主要是從供電企業(yè)辦公室,在實際進行管理工作的現狀以及所存在的哪些問題,并具有針對性的提出有效完善以及改變供電企業(yè)辦公室管理的有效策略來進行重點的闡述。
一、目前,我國各個供電企業(yè)辦公室管理工作當中,所存在的問題概述
(一)相關的辦公室管理制度,還存在著不同程度上缺陷
規(guī)范相關程序,提升整體工作效率,是作為我國各個供電企業(yè)辦公式管理創(chuàng)新的主要基礎點,而在目前,我國實際的供電企業(yè)內部的辦公室管理工作上來看,還是存在著不同程度上不規(guī)范的問題,例如:某些供電企業(yè),在對于8小時外緊急情況處置的方式上,還是嚴重的缺乏相對應的解決措施的,雖然也在很大程度上增強了相關值班的工作效率,但是,還是不能夠很好的滿足于發(fā)生一些突發(fā)事件所對其提出的各種要求,而這些非常不規(guī)范的方面上,不單嚴重的影響了相關人員的工作效率,還在很大程度上影響了整個供電企業(yè)單位以及管理工作的形象以及效率上。從而也使得導致了一些不必要的人、物、財力的浪費。
(二)相關的管理隊伍建設問題上,還應當進行提高
隨著我國整體體系不斷的發(fā)生變化,在對與現代管理工作當中,也逐漸的增強對人所發(fā)揮出來作用的重視度,并且,主要將以人放在最核心的位置,人成為了所有組織的第一關鍵要素,在歲這整個時代的發(fā)展,社會在不斷的進步,相對的,各個供電企業(yè)的辦公室工作人員,在對于自身的行為、素質水平上也需要實時的提升,真正的跟進時代的腳步。
但是,根據對我國供電企業(yè)的辦公室工人員的實際角度上來看,沒不管是思想以及業(yè)務方面上,與企業(yè)內部的管理要求之間,還是存在著非常大的差異化的,而在員工的思想方面,普遍的政治素質水平都處于較低的狀態(tài),并且,在對于工作崗位上也是沒有具體的方向性的,在對于工作的態(tài)度上面來看,嚴重的缺乏相關的服務意識,導致出現了企業(yè)辦公室員工辦事拖沓的現象。等等這些都在很大程度上影響著企業(yè)整體的工作效率。
二、有效提升我國各個供電企業(yè)辦公室管理工作水平的有效措施概述
(一)加強相關的管理制度的建設,并建立一套具有完善合理健全的辦公室規(guī)章制度
企業(yè)的管理逐漸都想“依法治企”的軌道上是在整個企業(yè)改革當中,占據著非常重要的地位的,所以相關供電企業(yè)一定要加強對其的重視度,而供電企業(yè)要想真正的將“依法治企”充分的落實到位,就一定要是整個企業(yè)辦公室的管理制度,是能夠在最大限度上反映出整個企業(yè)辦公室工作的規(guī)律以及特點和要求的,并且,使其真正是具有非常高的權威性的。以此,有效的約束我國各個供電企業(yè)辦公室當中的每一個人員,真正的履行到所分配的崗位職責,合理的使用自己的權力范圍,與此同時,還一定要對供電企業(yè)辦公室在日常工作當中,所要的各方面的工作建立起一個健全有效的規(guī)章制度,并通過這個合理、有效、健全的辦公室規(guī)章制度,來在最大限度上促使企業(yè)辦公室當中的每個人員,在對與自身的行為以及工作內容、程序上,逐漸趨向于標準、模式化的方向邁進,從而才能夠為企業(yè)帶來更多的效益。
(二)加強企業(yè)內部隊伍的建設,從而有效的提升相關工作人員自身的素質
相關供電企業(yè)一定要采取切實可行的有效措施,從而逐漸的更新企業(yè)辦公室人員隊伍的整體知識面水平,還一定要在最大程度上培養(yǎng)以及提高企業(yè)相關工作人員的整體綜合素質能力。通常來講,提升企業(yè)辦公室整體人員政治理論的素質,從而有效的培養(yǎng)對其各項政策法規(guī)的學習力度,充分的幫助企業(yè)辦公室員工樹立起一個良好正確的政治觀點以及方向,學會掌握整個工作的全局,也在很大程度上為之后工作的展開,打下了及時的政治理論基礎保障。此外,還一定要逐漸提升企業(yè)辦公室整體文化素質,從而有效的建立起一個基層性的知識儲備以及開放性的知識機構,也是在很大程度上為后續(xù)工作的展開,奠定了良好的文化基礎保障。還一定要逐漸提升企業(yè)辦公室員工的自身的業(yè)務素質水平,讓企業(yè)辦公室人員,善于從較為繁雜的工作當中擠出一些時間,來對業(yè)務進行轉眼,這樣才能夠真正的達到兼收并蓄的,從而熟悉全面,真正的了解并且掌握好分析以及處理等方面上的技能。
三、結論
綜上所述,相關供電企業(yè)只有真正的加強對于相關問題的重視度,才能夠在最大限度上提升企業(yè)辦公室管理的效率。
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