張曉帆+張桂杰
【摘 要】一直以來,我國各大企業(yè)都將財務(wù)管理工作的重點放置在強(qiáng)制性管理制度之中,要求負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作的人員在工作期間要嚴(yán)格的遵守和服從財務(wù)管理各項機(jī)制,確保各項管理指標(biāo)順利完成,這種制度的存在,會給財務(wù)管理人員帶來極大的工作壓力,不利于其發(fā)揮管理人員的個人能力,對財務(wù)管理工作的進(jìn)行帶來一定的不利影響。對此,本文以企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作為切入點,通過對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理問題的分析,從而就柔性管理模式在財務(wù)管理工作中的具體應(yīng)用展開研究。
【關(guān)鍵詞】柔性管理;企業(yè)財務(wù)管理;應(yīng)用
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的產(chǎn)生和發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式已經(jīng)逐漸顯現(xiàn)出了它的弊端。柔性管理模式作為一種從熟悉管理人員的行為和心理入手,借助誘導(dǎo)員工心理的方式,讓員工可以自覺加入到財務(wù)管理工作中的財務(wù)管理新手段。將其應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中,可以提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,避免強(qiáng)制性管理制度弊端的出現(xiàn)。但因為柔性管理模式在我國應(yīng)用時間相對較短,管理人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)不高,從而導(dǎo)致該管理模式在實際應(yīng)用中還存在一些問題。
一、柔性管理模式的基本概念和管理必要性
所謂柔性管理,其主要時通過研究人們的心理和行為,借助一種非強(qiáng)制性的手段,通過在人們內(nèi)心生成一種具有誘導(dǎo)性質(zhì)的力量,引導(dǎo)財務(wù)管理人員自覺完成各項管理工作。同傳統(tǒng)剛性管理模式相比,它更加的民主化、人性化、高級,它在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用,可以提升財務(wù)管理工作的科學(xué)性。因為柔性財務(wù)管理針對的是人的心理特征與行為規(guī)律,所以,它有效克服了以往財務(wù)管理強(qiáng)制性控制方式存在的弊端,通過在人們心中產(chǎn)生一定內(nèi)心指引的方式,使其能夠自覺的投入到財務(wù)管理管理工作中。另一種同傳統(tǒng)財務(wù)管理不同的是,柔性管理對客戶需求的關(guān)注度更高,對于產(chǎn)品生產(chǎn)和價格的關(guān)注度相對較弱。此外,柔性管理針對的是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理關(guān)系人進(jìn)行判斷和研究,對人員關(guān)系更加重視。
就目前來看,大部分企業(yè)財務(wù)管理采用的都是剛性管理模式,管理手段較為僵硬,企業(yè)各部門間在實際工作中缺乏及時的溝通交流,使得企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)報價繁瑣,財務(wù)管理工作效率較低。受此種管理模式的影響,管理人員在實際工作中只是在機(jī)械性的完成自己負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,對同其他相關(guān)工作“漠不關(guān)心”,對企業(yè)財務(wù)管理活動的參與性不高?;诖?,對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理大力改革,提升財務(wù)管理者的主動性和積極性十分必要。同剛性財務(wù)管理模式相比,柔性財務(wù)管理管理更加的民主科學(xué),對員工心理和管理行為的關(guān)注度更高。在實際管理工作中,柔性管理可以通過對員工管理意識和行為的引導(dǎo),借助一些柔和的手段來提升員工參與財務(wù)管理工作的積極性,提升財務(wù)管理工作的整體水平?;诖耍覈嚓P(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)改變自身以往的管理模式,在財務(wù)管理的過程中,適當(dāng)利用柔性管理模式的作用,通過對企業(yè)內(nèi)部各項資源整合,從而在了解每個員工不同層次需求的基礎(chǔ)上,對企業(yè)內(nèi)部的各項資源進(jìn)行合理的配置,以此來促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展問題
(一)剛性管理較為生硬
就目前來看,剛性管理模式是我國大部分企業(yè)在財務(wù)管理期間普遍使用的方式。雖然它能夠在很大的程度上對企業(yè)發(fā)展過程中的支出費用進(jìn)行嚴(yán)格控制,但其管理方式比較生硬,且受企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)過于繁瑣、各部門在實際工作中溝通交流頻率低等問題的影響,使得財務(wù)管理的實際工作效率低,管理成本高。與此同時,受剛性管理模式的影響,導(dǎo)致財務(wù)管理人員在實際工作中對于其他同財務(wù)管理工作相關(guān)的不關(guān)注,參與意識較低,沒有全身心的投入到研究企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容和策略的工作中,造成財務(wù)管理工作缺少了一定的“人情味”,管理人員之間協(xié)調(diào)性不高。
(二)未合理劃分人力資源
作為企業(yè)內(nèi)部重要的資源,人力資源配置是否合理,將會對財務(wù)管理水平的高低和企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生極大的影響。就企業(yè)財務(wù)工作來看,其受管理人員專業(yè)性和各階段政策變化的影響相對較大,所以,企業(yè)內(nèi)部管理者需要針對不同時期我國制度政策的變化和企業(yè)各階段發(fā)展情況對隨時對財務(wù)管理部門各人員所在崗位進(jìn)行調(diào)整。但就目前來看,大部分企業(yè)管理者并未意識到合理分配人力資源對推動企業(yè)發(fā)展的作用。此外,剛性管理模式的使用,也使得人力資源在財務(wù)管理工作中的重要性和作用都沒有顯現(xiàn)出來,導(dǎo)致人力資源同財務(wù)管理間的關(guān)系不是十分密切,財務(wù)管理對企業(yè)資本要素配置功能無法被有效發(fā)揮出來。
(三)對財務(wù)管理人員執(zhí)業(yè)行為造成了極大限制
企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理中對剛性財務(wù)管理手段的大規(guī)模應(yīng)用,在一定程度上對財務(wù)管理人員執(zhí)業(yè)行為展開了較大的限制,沒有從管理制度上對負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作的人員給予一定的機(jī)制進(jìn)行鼓勵,導(dǎo)致大部分財務(wù)管理人員在工作中只是以為的安于現(xiàn)狀,沒有對財務(wù)管理工作的具體內(nèi)容進(jìn)行深層次的開拓[1]。這樣一來,不僅會造成企業(yè)管理管理工作水平較低,管理范圍較為狹窄,嚴(yán)重時甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理失去群眾基礎(chǔ),形成一種惡性循環(huán)。因此,在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)處理好財務(wù)管理與財務(wù)關(guān)系人,堅持以人為基礎(chǔ),從各個方面對財務(wù)關(guān)系進(jìn)行調(diào)節(jié),通過充分調(diào)動財務(wù)管理工作中各類關(guān)系人積極性的方式,確保企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中可以獲得最大化的社會和經(jīng)濟(jì)效益。
三、應(yīng)用柔性管理模式的具體措施
(一)整合企業(yè)各項財務(wù)管理資源
就柔性財務(wù)管理工作來看,其本身屬于一種對民主化和團(tuán)隊化管理工作十分重視的管理模式。同企業(yè)以往采用的剛性管理模式不同,柔性管理不僅關(guān)注企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),還重視對企業(yè)內(nèi)部人才的管理[2]。因此,在將柔性管理模式應(yīng)用到財務(wù)管理工作中時,管理人員需要堅持以客戶和市場為主要導(dǎo)向,在確保企業(yè)生產(chǎn)的各類產(chǎn)品質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上,盡量將客戶利益放在管理的首要位置上, 以此來確保財務(wù)管理工作的作用可以在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程充分發(fā)揮出來。其次,在利用柔性管理時,財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)對企業(yè)內(nèi)的各項資源進(jìn)行有效整合,重點管理企業(yè)內(nèi)各項組織結(jié)構(gòu)橫向發(fā)展的具體情況,以便更加全面的把握市場實際情況,做出有效的財務(wù)管理決策。此外,在進(jìn)行財務(wù)柔性管理期間,管理者還應(yīng)當(dāng)將財務(wù)人員在工作中具有的協(xié)調(diào)作用充分發(fā)揮出來,以此來保證企業(yè)內(nèi)各項財務(wù)工作得以順利完成。
(二)合理轉(zhuǎn)變財務(wù)管理方式
首先,企業(yè)的財務(wù)管理人員需要對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)發(fā)展?fàn)顩r展開客觀性的分析,按照分析結(jié)果來合理策劃具體的財務(wù)管理工作模塊,以此來確保柔性管理的應(yīng)用可以將剛性管理存在的弊端有效克服[3]。其次,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理方式,從控制企業(yè)財務(wù)管理人員逐漸轉(zhuǎn)向激勵和引導(dǎo)財務(wù)工作者。這樣一來,不僅能夠在一定程度上提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平,還可以最大限度的將財務(wù)關(guān)系人參與財務(wù)管理工作的積極性和主動性充分調(diào)動起來,進(jìn)而從根本上提升企業(yè)財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。
(三)應(yīng)用正確的柔性管理觀念
從理論上來看,柔性管理對象同剛性管理存在本質(zhì)差別,它針對的主要是同資本運(yùn)營相關(guān)的財務(wù)關(guān)系人。在實際管理中,柔性管理模式會先對關(guān)系人的心理和行為展開深入研究,而后結(jié)合其心理因素,制定針對性提升手段,使每個關(guān)系人都可以自覺形成一個個人或者是組織間的“心理契約”,為財務(wù)管理工作的順利展開奠定堅實的基礎(chǔ)[4]?;诖耍谌粘9ぷ髌陂g,企業(yè)管理者需要不斷向財務(wù)管理人員灌輸柔性管理的相關(guān)概念和理念,使其能夠正確認(rèn)識柔性管理對于提升財務(wù)管理水平和質(zhì)量的重要性。
(四)調(diào)動財務(wù)管理關(guān)系人工作積極性
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中,其關(guān)注的重點就是分析數(shù)據(jù)和統(tǒng)計會計信息這兩項工作的質(zhì)量和效果,而柔性管理模式則不同,它是將人作為關(guān)注的重點,通過完善對財務(wù)管理人員的管理,提升企業(yè)關(guān)系人間的凝聚力、調(diào)動其積極性,這也是其在財務(wù)管理中一種重要的應(yīng)用模式。對此,為了能夠讓關(guān)系人進(jìn)一步提升自身積極性,企業(yè)管理者需要先優(yōu)化財務(wù)管理環(huán)境,構(gòu)建出一個完善的激勵機(jī)制、獎懲制度、監(jiān)督體系,從而為柔性管理工作的展開奠定良好的基礎(chǔ)[5]。此外,還需要對財務(wù)關(guān)系人職業(yè)生涯進(jìn)行規(guī)劃,在結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況的基礎(chǔ)上,確保財務(wù)關(guān)系人可以找到自己的發(fā)展和提升空間,促使其能夠更加“盡心盡力”的完成財務(wù)管理的各項工作內(nèi)容,切實履行工作責(zé)任。
四、結(jié)束語
總而言之,作為現(xiàn)代管理機(jī)制中最靈活的一種財務(wù)管理方式,柔性管理要求企業(yè)管理者在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中堅持“以人為中心”的管理原則,通過挖掘和發(fā)現(xiàn)管理人員潛能的方式,讓管理人員在面對市場環(huán)境大變革時也可以以良好的心態(tài)來應(yīng)對財務(wù)管理工作的各項變化。柔性管理模式在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用,可以有效改進(jìn)施行剛性管理時的弊端,提升財務(wù)管理策略的科學(xué)性與合理性,使財務(wù)管理變得更加人性化,從而更好的為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。
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