陳燕敏

【摘 要】通過分析國內(nèi)外會計的電算化的狀況，筆者發(fā)現(xiàn)我國傳統(tǒng)會計職能受到了會計信息化的廣泛影響，急切地需要相應的解決措施來對其進行處理。在人類社會信息化的全面發(fā)展中，產(chǎn)生了一種新式的會計管理模式，它的出現(xiàn)不但可以對于傳統(tǒng)的系統(tǒng)方式進行顛覆式的改變，同樣對于數(shù)據(jù)的共享也會有相應的提升。這對于會計信息化的處理質(zhì)量，以及信息化處理的速度都具有較大的積極影響。筆者多年來對于會計信息化與傳統(tǒng)會計的聯(lián)系和影響有過詳細的分析，在此提出自己的一些看法和策略。

【關鍵詞】傳統(tǒng)會計；會計信息化；影響；職能

傳統(tǒng)的財務會計職能，是由兩部分組成，即監(jiān)督職能和反映職能。通常所使用到的工具也是十分陳舊的算盤和計算器，工具老套，思維受限，使得傳統(tǒng)的財務會計職能具有明顯的劣勢，例如在將核算對象作為獨立單位的時候，核算過程受到了多重因素的影響，諸如核算手段、范圍和數(shù)據(jù)等等；會計信息報告容易出現(xiàn)相對的偏差以及相關的信息披露不足等狀況。會計信息化作為時代發(fā)展的一個必然產(chǎn)物，它反映了信息技術已經(jīng)波及到了會計領域，通過網(wǎng)絡的共享與傳播，將會計信息的覆蓋面進行最廣泛的集成。

一、會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響

在促使會計業(yè)務的處理方面，會計信息化的出現(xiàn)起到了一個至關重要的作用，也是對于會計業(yè)務的一個質(zhì)的飛躍。所以，它對于傳統(tǒng)財務會計的職能也產(chǎn)生了不小的影響：

1.對監(jiān)督職能的影響

作為一項十分關鍵的經(jīng)濟管理辦法，會計監(jiān)督首當其沖，它反映了一個企業(yè)的經(jīng)濟行為是否合法，是否真實，是否合理，它是用來對企業(yè)進行合理約束的一項重要機制。在如今全面的會計信息化之下，我們的工作人員要按照新的預算標準對相關的信息錄入進相關的會計信息系統(tǒng)，通過電腦自動報警來實現(xiàn)會計經(jīng)濟活動的自我監(jiān)督，以此來提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和業(yè)績。

2.反映職能所受到的影響

會計信息化中的反映職能主要是通過優(yōu)化財務的相關信息來進一步的優(yōu)化相關內(nèi)容，這其中包括了信息核算和信息確認兩大部分。人們在信息確認的時候，通常會利用相關的手段來對于真實有效的信息和不實的內(nèi)容進行篩選，保證信息的絕對準確；在信息核算的過程中，工作人員會利用系統(tǒng)自動生成的憑證來對賬目與記賬進行審查與檢測，來確認所有賬目的可靠性。

3.管理職能所受到的影響

為了進一步的減輕會計人員的工作量，為其減負，降低強度，會計信息化的引入在這個環(huán)節(jié)起到了不俗的作用。我們要在相關的信息采用和處理的環(huán)節(jié)上，實現(xiàn)真正的程序自動化，減少人為的參與。這樣的話，我們的財務人員就可以將更多的時間和精力放到企業(yè)更需要的業(yè)務流程方面，減少了管理方面所花費的時間和精力，不但加強了自身的工作效率，還對于業(yè)績的評估和相關監(jiān)督約束機制的完善起到了關鍵的作用。利用會計信息化系統(tǒng)來代替人工進行信息的處理，還可以更加及時有效的對于處理報告進行反饋，讓用戶可以第一時間根據(jù)報告的內(nèi)容信息作出相應的訴求。

二、傳統(tǒng)會計職能的優(yōu)劣分析

1.優(yōu)勢方面

歷史悠久，思路比較成熟。但凡有一個企業(yè)或者是商鋪，就必然涉及到算賬，而提到算賬就離不開會計領域。我國自從古代開始，對于會計就已經(jīng)有了不斷地發(fā)展。在適應時代的發(fā)展，提高全面社會經(jīng)濟的同時，誕生了近代會計、現(xiàn)代會計等多重理念，算是形成了一個固有的會計體系。傳統(tǒng)會計已經(jīng)形成了相關的組織和管理才能，手工記賬的每一條信息每一個筆跡，都是有跡可循的。所以對于人員的監(jiān)控和管理很是方便。

2.相關的劣勢

傳統(tǒng)會計的職能相對單一，核算對象僅僅是一個獨立的單位，受限于范圍、載體、成本和手段等等原則和方法，為傳統(tǒng)會計所提供的信息量十分的有限。于是在如今這個信息高速發(fā)展的時代，傳統(tǒng)會計已經(jīng)明顯跟不上時代的步伐了。

人為傳統(tǒng)會計的報告出錯，失誤導致數(shù)據(jù)不實。傳統(tǒng)會計由人為操控，難免會出現(xiàn)一些疏漏和失誤，這樣所導致的后果很是嚴重。而且也比較容易遭到外界的篡改，造成不安全性和不穩(wěn)定性。

傳統(tǒng)會計信息的局限性，由于隨著時代的發(fā)展，經(jīng)濟越來越迅猛，業(yè)務越來越復雜，計算越來越困難，導致相應的傳統(tǒng)會計的計算能力受到了很大的考驗。這樣出現(xiàn)錯誤的概率就越來越大。

傳統(tǒng)會計的信息傳遞速度過慢，在如今的信息時代，爭分奪秒已經(jīng)是常事，時間就是一切，過慢的傳遞速度將會大大拖慢企業(yè)的發(fā)展腳步。

三、會計信息化的優(yōu)劣分析

1.相關的優(yōu)勢方面

利用會計信息化可以產(chǎn)生共享性的優(yōu)勢，通過信息化發(fā)展對信息進行公開透明化處理。會計信息化有利于會計信息的傳達及時性。傳統(tǒng)的人工記賬弊端實在太多，速度不但緩慢而且還容易出錯。利用會計信息化可以能夠很好的避免這些，并及時的通過計算機很好的反映出來。會計信息化可以利用網(wǎng)絡相關相熟來對于企業(yè)的賬戶進行有利的檢查和監(jiān)督，并及時地將認證報告反饋到相關業(yè)務部門，這樣對于企業(yè)的發(fā)展、預算、決策等等都有著很大的幫助。

2.相關的劣勢方面

信息化會計將會大大簡化企業(yè)中的記錄環(huán)節(jié)和過程，沖擊了傳統(tǒng)的手工記賬的機制，對于企業(yè)內(nèi)部的管理和組織的相關職能有所減弱。對于會計信息化的監(jiān)管難度增加，畢竟會計資料將從人為變?yōu)榱顺绦蚩刂疲@樣就增加從內(nèi)部對于內(nèi)容的暗箱操作的可能性。對于專業(yè)技術型人才的要求就更高了。會計信息化要求相關的會計人員改變以往的計算能力，增強相應的計算機操控能力。

四、會計信息化所面對問題的相應的對策

1.要讓管理層以及相關會計人員對于信息化理念有一個全面的貫徹認識

為了使大家都認識到會計信息化與企業(yè)信息化的結合是一個知識經(jīng)濟時代的產(chǎn)物，需要對于會計信息化有一個必然的認識，并且要對相關的會計信息化管理機構有一個正確的認識。強化會計信息化的管理制度，組織有關的技術人才進行強化訓練和學習，維護計算機系統(tǒng)的正常運行。

2.加強信息化人才的培養(yǎng)

我們要堅持人才強國戰(zhàn)略，我國目前的信息化人才十分的缺乏，因此需要大力的培養(yǎng)相關人才。對于教育方面的投入要加大力度，為企業(yè)的全面發(fā)展提供無懈的動力，要利用多重的手段和途徑，加強提高中級管理人員、復合型會計人員的集中培訓，要提高他們的自身價值和門檻，打造一支屬于精干有才的會計信息化隊伍。

3.加強信息化內(nèi)部的管理

對機制進行完善，加強內(nèi)部人員的道德思想建設，減輕道德風險，增大保密制度的安全性，建立安全化檔案制度，明確員工會計崗位的責任制，規(guī)避風險，強化內(nèi)部管理的牽制。對于出現(xiàn)的安全問題要及時的進行通報，對于崗位的日常管理要進行明確的操作強化。加強審批控制，打造一個良好的內(nèi)部安全環(huán)境。

4.利用相關的法律法規(guī)，提高違法違紀行為的懲治力度

人們要利用法律法規(guī)約束自身行為，嚴肅地杜絕違法亂紀的行為，特別是對于上市公司的監(jiān)管，要做到落實規(guī)定，為創(chuàng)造一個良好的信息化氛圍而努力。根據(jù)相關的國家法律法規(guī)，在加強對于計算機安全的宏觀控制的同時，還要各企業(yè)部門完善自己的規(guī)章制度，對于任何危害到計算機會計信息化安全的行為，都要做出應用的打擊和制裁。

五、結束語

當今社會信息化發(fā)展程度較高，將信息化融入到會計財務領域已經(jīng)是迫在眉睫的事情。這對于企業(yè)的競爭力，和管理層的決策水平有著顯著的提高和幫助。人們要利用這一個良性的過程安排，來針對會計信息化對于傳統(tǒng)會計職能的影響有一個正確理性的認識。筆者對于本文所提出的觀點上看，如今的會計信息化并不是一帆風順的，前面的路還很長，面對的困難還有很多。人們必須要團結一致，堅持努力奮斗，在多方面社會允許的條件下，投入更多努力，對于促進我國信息化的全面健康發(fā)展付出我們每一個人的一份力。

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