高秋廣
摘 要:在大數(shù)據(jù)時(shí)代中,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作也發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變,巨量的信息數(shù)據(jù)給企業(yè)的財(cái)務(wù)工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以從提高財(cái)務(wù)定位的科學(xué)性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的集約化管理,提升信息安全管理水平,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)等方面入手,切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作水平。本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題和加強(qiáng)的對(duì)策進(jìn)行了分析,希望為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展提供幫助。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;財(cái)務(wù)信息化;存在問題;對(duì)策
一、選題背景及研究意義
(一)我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)后,大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等新興產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,促使會(huì)計(jì)信息呈現(xiàn)海量化、多元化、易變化的趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化是使會(huì)計(jì)信息具有通用性、精準(zhǔn)性、穩(wěn)定性等特征,保障會(huì)計(jì)信息的流通傳遞,促進(jìn)信息的挖掘、加工與利用,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的巨大效益價(jià)值。隨著“一帶一路”對(duì)外開放新格局的提出,企業(yè)在邁向國際化舞臺(tái)中,會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程勢(shì)不可擋。本文分析我國現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)狀,歸納總結(jié)其產(chǎn)生原因,嘗試構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)下的會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)。
(二)財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠提出人性化決策。在大數(shù)據(jù)下,企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)得到了飛速的發(fā)展,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能更有效的監(jiān)控和管理,同時(shí),財(cái)務(wù)系統(tǒng)也能提出更人性化的決策。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)需要面臨巨量的數(shù)據(jù)信息,如果單純依靠傳統(tǒng)的管理方式,那么信息的收集、歸納、挖掘、總結(jié)等工作不僅會(huì)造成大規(guī)模的工作量,同時(shí)也很難在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。而通過科學(xué)技術(shù)改進(jìn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)則可以完成數(shù)據(jù)的管理工作,并提出科學(xué)化的決策,從而有效的促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)信息化中存在的問題
(一)財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)的管理難度越來越大在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)得到的數(shù)據(jù)資源要多過以往的任何時(shí)期,同時(shí),數(shù)據(jù)資源仍在以幾何級(jí)數(shù)的速度在增長(zhǎng),而這種結(jié)構(gòu)分散、規(guī)模巨大的數(shù)據(jù)源也給企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求。首先,企業(yè)財(cái)務(wù)工作對(duì)于數(shù)據(jù)源的可靠性要做出有效的判斷,而伴隨數(shù)據(jù)規(guī)模的增大,判斷工作也越來越困難;其次,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要在固定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理工作,而由于受到信息臃腫,系統(tǒng)的處理效率低下等條件的限制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的工作效率很難符合大數(shù)據(jù)的要求;再次,企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的交換壓力也變得更大,這給企業(yè)內(nèi)部交流提出了更高的要求;最后,企業(yè)要從整體角度著手,要對(duì)國家、行業(yè)、市場(chǎng)以及企業(yè)自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析,可見企業(yè)財(cái)務(wù)工作的難度更大。
(二)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的方向不夠明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的方向,不夠明確也是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)工作存在的一個(gè)主要問題。當(dāng)前,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的方向性建設(shè)主要存在以下問題。首先,企業(yè)財(cái)務(wù)制度的建設(shè)存在滯后性,根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)都是先進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),再制定相對(duì)的財(cái)務(wù)制度,而這種情況不利于對(duì)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行控制。其次,企業(yè)沒有根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),而更多的追求先進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備和系統(tǒng),從而導(dǎo)致投入了大量的成本費(fèi)用,但由于員工的能力以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)的不適應(yīng)造成財(cái)務(wù)工作沒有達(dá)到理想效果。
(三)財(cái)務(wù)工作中信息風(fēng)險(xiǎn)防范能力有待提高在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)工作信息風(fēng)險(xiǎn)的防范能力被提到了較高的位置。在實(shí)際工作中,黑客對(duì)于大規(guī)模的有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有更高的攻擊欲望,如果企業(yè)的信息風(fēng)險(xiǎn)能力較弱或出現(xiàn)漏洞,將會(huì)引來大量的病毒、木馬和黑客的攻擊,從而給企業(yè)造成非常嚴(yán)重的財(cái)產(chǎn)損失。因此,信息風(fēng)險(xiǎn)的防范能力對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作非常重要。
(四)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)有待加強(qiáng)在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)還有待加強(qiáng)。財(cái)務(wù)信息化工作和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作有很大不同,而大數(shù)據(jù)化又給財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不僅要具有良好的財(cái)務(wù)能力、管理能力,還要具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力以及信息化操作能力。而當(dāng)前,我國企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)還有待加強(qiáng),并不能滿足大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)工作的要求。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的策略
(一)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的科學(xué)性在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理工作非常關(guān)鍵
當(dāng)前,企業(yè)的經(jīng)營管理中,通常包括物資管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、人力管理、等多個(gè)系統(tǒng),而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和上述系統(tǒng)之間都有較為緊密的聯(lián)系,因此如何更好的處理各個(gè)系統(tǒng)所產(chǎn)生的大規(guī)模數(shù)據(jù),成為了財(cái)務(wù)信息化中非常關(guān)鍵的內(nèi)容。企業(yè)首先要從發(fā)展的角度制定符合企業(yè)自身利益的財(cái)務(wù)目標(biāo),同時(shí)要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分解,要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行科學(xué)定位,并以此為基準(zhǔn),制定符合企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)的數(shù)據(jù)管理規(guī)劃。在數(shù)據(jù)規(guī)劃中要做好有效數(shù)據(jù)和無效數(shù)據(jù)的劃分,并對(duì)有效數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的科學(xué)管理,從而提高財(cái)務(wù)工作的工作效率。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的集約化管理
在大數(shù)據(jù)背景下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的集約化管理,能夠有效的減少企業(yè)的內(nèi)外部摩擦,提高企業(yè)信息化建設(shè)的水平。首先,企業(yè)要建立明確的信息化財(cái)務(wù)工作管理制度,要對(duì)信息化財(cái)務(wù)工作的流程進(jìn)行規(guī)定,特別是重點(diǎn)工作環(huán)節(jié)的工作流程,要引起重視;其次,企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn)制定信息化建設(shè)目標(biāo),并進(jìn)行針對(duì)性的建設(shè),防止出現(xiàn)資源浪費(fèi)情況的出現(xiàn);再次,要積極和企業(yè)的信息部門進(jìn)行溝通,并和實(shí)力較強(qiáng)的軟件企業(yè)進(jìn)行合作,引進(jìn)符合企業(yè)發(fā)展特色的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng);最后,要在實(shí)際工作中不斷完善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),并加強(qiáng)相關(guān)的配套建設(shè)
(三)提升信息安全管理水平
在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理中,提升安全管理水平非常關(guān)鍵。首先,企業(yè)要建設(shè)全面的財(cái)務(wù)防護(hù)體系,要構(gòu)筑整體防護(hù)屏障,提高對(duì)信息傳遞的控制力度;其次,要完善企業(yè)財(cái)務(wù)工作的授權(quán)機(jī)制,例如企業(yè)低級(jí)的管理者沒有權(quán)限了解高級(jí)的財(cái)務(wù)信息;最后,要加強(qiáng)安全風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估工作,要對(duì)安全隱患及時(shí)的發(fā)現(xiàn),對(duì)重點(diǎn)異常事件進(jìn)行分析,從而有效的提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的安全風(fēng)險(xiǎn)防范水平。
四、大數(shù)據(jù)下會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展路徑
隨著大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng) +”等新興業(yè)態(tài)的發(fā)展,我國進(jìn)入經(jīng)濟(jì)新常態(tài),促使我國會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)進(jìn)程更加緊迫。政府各部門、各企事業(yè)單位既是會(huì)計(jì)信息供應(yīng)鏈上的信息提供者又是信息使用者,應(yīng)共同努力推動(dòng)會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)。
(一)建立會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)章條例
基于會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的信息流通與資源共享將會(huì)導(dǎo)致不同利益相關(guān)者間的矛盾加劇,甚至出現(xiàn)違法舞弊行為,政府部門應(yīng)盡快出臺(tái)關(guān)于會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章條例,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息資源供應(yīng)鏈上不同利益相關(guān)者間相互制約、相互博弈的辯證關(guān)系,建立健全會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程的合法合理性。
(二)增加基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
建立會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建,需要建立信息統(tǒng)一流轉(zhuǎn),標(biāo)準(zhǔn)明確一致的會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái),并匯同搭建會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫,對(duì)會(huì)計(jì)信息形成標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作與管理,確保實(shí)現(xiàn)信息資源共享,避免“信息孤島”的出現(xiàn),有助于提升會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化的水平和系統(tǒng)使用效率。
(三)提升信息安全管理水平
建立信息安全應(yīng)急預(yù)案。大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息安全問題不容忽視。因操作失誤、程序問題等引發(fā)的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),或因信息泄露等引發(fā)的商業(yè)欺詐、惡意騙貸事件,都會(huì)使企業(yè)遭受難以估量的經(jīng)濟(jì)損失。大數(shù)據(jù)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn),必須加強(qiáng)企業(yè)的安全管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)建立全方位的財(cái)務(wù)防護(hù)體系,提高會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與應(yīng)對(duì)能力,建立信息安全應(yīng)急預(yù)案。
結(jié)束語:在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用。在實(shí)際工作中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要對(duì)信息化建設(shè)引起重視,從提高財(cái)務(wù)定位的科學(xué)性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的集約化管理,提升信息安全管理水平,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)等方面入手,切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作水平,推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。
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