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        大數(shù)據(jù)時代做好圖書館采編工作的有效措施探析

        2017-04-18 09:45:32楊向宇
        報刊薈萃(上) 2017年2期
        關(guān)鍵詞:采編工作大數(shù)據(jù)時代高校圖書館

        摘 要:大數(shù)據(jù)時代高校圖書館工作面臨著新的機遇和挑戰(zhàn),需要工作人員認真思考大數(shù)據(jù)時代提升高校圖書館采編工作水平的有效措施,把握發(fā)展機遇、迎接新的挑戰(zhàn)。本文主要就大數(shù)據(jù)時代高校圖書館采編工作面臨的顯著變化及其應(yīng)對措施展開討論,以期對今后的高校圖書館采編工作質(zhì)量和水平的提高提供有益的經(jīng)驗借鑒。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;高校圖書館;采編工作

        一、大數(shù)據(jù)時代高校圖書館采編工作發(fā)生的主要變化

        采編工作是圖書館最基本也是最為重要的工作之一。顧名思義,“采”即采訪,“編”即編目。采編人員需要系統(tǒng)全面的做好教學(xué)、科研所需的書刊采購工作。并針對館藏圖書的薄弱環(huán)節(jié)補充藏書,同時,圖書館工作人員還需按照《中圖法》的規(guī)則對館藏圖書資料進行分類和編目。大數(shù)據(jù)時代的到來使傳統(tǒng)的高校圖書館工作發(fā)生了新的變化。

        首先,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)成為采編工作目標(biāo)。傳統(tǒng)模式下,讀者僅需要圖書館提供書籍、文獻資料。而在大數(shù)據(jù)時代,讀者不僅需要圖書館提供圖書文獻,同時希望圖書館能夠提供諸如熱點分析、動態(tài)資訊等更為豐富的、非結(jié)構(gòu)化的、二次加工過的知識產(chǎn)品。讀者的這類要求直接改變了圖書服務(wù)模式和采編工作方式,圖書館的傳統(tǒng)資源也開始受到非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的沖擊。因此,采編工作不在專注于印刷型文獻、傳統(tǒng)音像型文獻和數(shù)據(jù)庫資料,一些非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)開始成為圖書館采編的重點,因此,采編工作從傳統(tǒng)的資源采集者變?yōu)橘Y源中介者。

        其次,傳統(tǒng)的采集模式將被改變。一般來說,傳統(tǒng)的高校圖書館采購工作主要通過書單預(yù)定和現(xiàn)場采書兩種方式進行,即便是數(shù)據(jù)庫購買,也是通過銷售公司提供具體資源清單。但是,大數(shù)據(jù)時代的采編工作除了采集傳統(tǒng)文獻之外,還需要對大數(shù)據(jù)價值進行挖掘,尤其是一些通過信息采集軟件無法直接、全面獲取的信息,必須尋求其他方式獲得。

        第三,采編的規(guī)模和范圍空前擴大。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,大量網(wǎng)絡(luò)信息開始進入圖書館采編工作的范圍之內(nèi),充實了圖書館的館藏資料,擴大了讀者的信息源。但是,海量的數(shù)據(jù)也給圖書館的采編工作提出了更為嚴(yán)酷的挑戰(zhàn)。一方面,圖書館采編人員需要耗費大量的時間和精力收集各類非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),另一方面,還需要借助自己的工作經(jīng)驗和專業(yè)素養(yǎng)對所收集到的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行評價,有時還需對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行組配,以滿足讀者的需要。

        第四,信息組織優(yōu)化勢在必行。傳統(tǒng)的圖書采編編目工作依賴統(tǒng)一的文獻著錄標(biāo)準(zhǔn)和目錄格式的各種模式,但這種模式對采編非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)已不適用。大數(shù)據(jù)時代背景下,必須對信息進行組織優(yōu)化,其過程不僅是對信息本身的特征進行描述、分類、概括和總結(jié)、整理、加工,更多的目的在于實現(xiàn)大量非組織化數(shù)據(jù)的優(yōu)化,現(xiàn)在,高校圖書館除了對已有數(shù)據(jù)進行處理外,還需要針對不同師生讀者的信息喜好和信息習(xí)慣,通過用戶關(guān)系數(shù)據(jù)分析主動為用戶提供更有價值的信息和更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這些都是傳統(tǒng)圖書館采編工作中所不需考慮的。

        二、大數(shù)據(jù)時代高校圖書館提高采編工作質(zhì)量的途徑

        1.全面理解讀者需求

        大數(shù)據(jù)時代的到來使圖書館讀者的需求從傳統(tǒng)的單一借閱圖書資料變?yōu)樾枰佣嘣?、個性化、高標(biāo)準(zhǔn)和精確化的知識產(chǎn)品。采編人員只有在理解讀者當(dāng)前需求的前提下才能更好地提供知識產(chǎn)品,滿足師生需求。具體來說,一是樹立以讀者為中心的要深入了解本校師生的信息喜好和平時關(guān)注的熱點話題,及時統(tǒng)計和分析本校用戶的信息傾向,并結(jié)合本館的館藏資料情況調(diào)整結(jié)構(gòu)。二是要善于利用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字圖書館、移動圖書館等與讀者互動的平臺,及時獲得用戶各類搜索信息并進行歸類整理,發(fā)現(xiàn)本校師生搜索量、需求量大的信息資料,及時變更圖書館的庫存數(shù)據(jù)信息。只有全面理解讀者的需求,才能使高校圖書館真誠為師生的學(xué)習(xí)、科研工作服務(wù),也才真正能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的到來。

        2.建立采編工作大數(shù)據(jù)管理機制

        對現(xiàn)行的采編工作進行改革,建立大數(shù)據(jù)管理機制是目前高校圖書館適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代要求,進一步服務(wù)師生的基礎(chǔ)策略。首先,改革傳統(tǒng)的采編模式,圖書資料的采編不僅僅包括傳統(tǒng)的采訪和編目,而是要參與圖書館的數(shù)據(jù)分析、技術(shù)開發(fā)、服務(wù)創(chuàng)新和管理維護,因此,需要建立一個億用戶需求為目標(biāo)的統(tǒng)一的、宏觀的大數(shù)據(jù)管理流程,加強與兄弟學(xué)校、公共圖書館之間的合作,借助社會力量充實本校館藏圖書資料的數(shù)量和品種,借助大數(shù)據(jù)、大平臺實現(xiàn)本校圖書館的小平臺、微服務(wù)。第二,采編部門的工作應(yīng)當(dāng)從過去的那種在后臺默默無聞的、悄無聲息的方式轉(zhuǎn)變?yōu)榕_前主動的、合作式的服務(wù),采編人員從幕后走向臺前,與學(xué)校師生主動交流、獲知本校所需的資料信息類型;主動參加各類培訓(xùn)學(xué)習(xí),了解業(yè)界最新的動態(tài)信息和采編、管理方法,使采編部門成為學(xué)校圖書館最為主動、最為重要的部門。

        3.培養(yǎng)和引進大數(shù)據(jù)采編人才

        很多高校對于圖書館人才的引進并不重視,有些學(xué)校管理者將圖書館當(dāng)做“后勤部門”看待,所調(diào)配的人員往往存在專業(yè)素質(zhì)不足的狀況。針對大數(shù)據(jù)時代高校圖書館服務(wù)師生的需求,建議今后著力培養(yǎng)和引進一批相關(guān)專業(yè)人才,改變原有的人員結(jié)構(gòu)。具體來說,首先,應(yīng)當(dāng)盡快引進一批具有計算機、信息工程專業(yè)背景的人才,改變目前圖書采編人員只熟練與圖書編目和圖書采訪兩大工作的現(xiàn)狀。使人才結(jié)構(gòu)適應(yīng)發(fā)展需要。第二,組織現(xiàn)有的圖書館工作人員學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和基本的計算機嘗試,并指導(dǎo)其用所學(xué)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機嘗試改善自身的采編工作,盡快適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的到來。第三,研究和學(xué)習(xí)兄弟院校和公共圖書館等單位應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的各種措施,必要時可以聘請一些先進單位工作人員來本校圖書館開辦講座、現(xiàn)場指導(dǎo),使采編人員樹立起大數(shù)據(jù)思維,進而更好的推進自身適應(yīng)大數(shù)據(jù)模式下圖書資料采編的新要求。

        三、小結(jié)

        綜上所述,大數(shù)據(jù)時代的到來給高校圖書館采編工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。因而需要圖書館和學(xué)校管理方重視大數(shù)據(jù)時代的要求,整合并重新規(guī)劃本校圖書館的采編工作,使圖書館更好的服務(wù)本校師生的學(xué)習(xí)和科研。

        參考文獻:

        [1]趙麗梅.大數(shù)據(jù)時代高校圖書館工作思路探討[J].吉林工程技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報,2014,02:55-56+73.

        [2]李佼佼.關(guān)于大數(shù)據(jù)時代高校圖書館文獻檢索課的思考[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2014,07:116-118.

        [3]彭文梅.大數(shù)據(jù)時代高校圖書館信息服務(wù)創(chuàng)新與發(fā)展[J].河北科技圖苑,2014,03:14-16.

        [4]何建新.大數(shù)據(jù)時代高校圖書館的數(shù)字資源共享策略探討[J].現(xiàn)代情報,2014,09:101-104+110.

        作者簡介:

        楊向宇(1982.2—),女,籍貫:山西省孝義市,職稱:中級,研究方向:圖書檔案。

        (內(nèi)蒙古財經(jīng)大學(xué)圖書館 內(nèi)蒙古 呼和浩特)

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