摘要:隨著我國市場經(jīng)濟體系的不斷完善,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)越來越重視對應(yīng)收賬款的管理。我國企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理方面,還存在如風(fēng)險認(rèn)識不足、企業(yè)內(nèi)部控制體系不完善等問題。筆者將對這些問題進行分析,并提出相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);應(yīng)收賬款;管理;現(xiàn)狀
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-000-01
在現(xiàn)代企業(yè)的日常經(jīng)營管理中,對企業(yè)流通資金的管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要部分,企業(yè)資金流動對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營影響非常大,有了資金的流動,才能保證企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)應(yīng)收賬款的數(shù)額也在不斷增加,這就需要對企業(yè)的應(yīng)收賬款進行合理的控制管理,規(guī)避潛在的資金風(fēng)險。
一、現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀
1.應(yīng)收賬款管理風(fēng)險認(rèn)識不足
當(dāng)前,我國企業(yè)對于市場環(huán)境的判斷能力不足,對市場風(fēng)險的了解不夠,體現(xiàn)在企業(yè)管理層面上,就是企業(yè)應(yīng)收賬款管理明顯滯后。由于企業(yè)對市場風(fēng)險認(rèn)識不足,在市場出現(xiàn)危機時,企業(yè)無法快速的采取措施降低企業(yè)損失,從而對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生巨大的影響。當(dāng)前,我國大多數(shù)企業(yè)都將目光放在了如何擴大企業(yè)的市場份額,提升企業(yè)的銷售成績,而沒有關(guān)注到對市場潛在風(fēng)險的防范[1]。對于應(yīng)收賬款的管理,企業(yè)也沒有設(shè)立專門的管理部門開展賬款管理工作,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為應(yīng)收賬款的管理工作屬于財務(wù)部門負責(zé),這就造成了企業(yè)對應(yīng)收賬款管理力度不夠,甚至出現(xiàn)管理空白的局面。而隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)應(yīng)收賬款的數(shù)額也在不斷增加,企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險也在不斷增加。
2.應(yīng)收賬款的管理部門劃分
許多現(xiàn)代企業(yè)開始重視應(yīng)收賬款的管理,企業(yè)管理層為了避免銷售部門一味的增加產(chǎn)品銷售的數(shù)量,加劇企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險,于是將企業(yè)的應(yīng)收賬款管理工作安排到了銷售部門。但是銷售部門在應(yīng)收賬款的管理工作中面臨的管理風(fēng)險,完全讓銷售額的大幅增加所掩蓋,這就會造成銷售部門更加重視對市場份額的占有,而忽視對應(yīng)收賬款的管理,這一情況的存在極大的加劇了企業(yè)經(jīng)營管理的風(fēng)險。在以銷售業(yè)務(wù)為主體業(yè)務(wù)的企業(yè)中,這一情況尤為明顯。從專業(yè)角度來看,企業(yè)銷售部門的主要業(yè)務(wù)在于擴大企業(yè)產(chǎn)品的市場,增加企業(yè)產(chǎn)品的市場份額,而收賬管理需要專業(yè)的操作,因此,銷售部門無法獨立完成企業(yè)應(yīng)收賬款的管理工作。
3.企業(yè)內(nèi)部控制體系不完善
當(dāng)前,我國許多企業(yè)處于發(fā)展的初期階段,內(nèi)部管理控制體系不完善。由于企業(yè)內(nèi)部管理控制體系存在漏洞,會在一定程度上影響到企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,并且還可能造成企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理混亂。在企業(yè)的財務(wù)管理部門中,存在財務(wù)管理人員專業(yè)能力不足的問題,這一問題的存在,使得企業(yè)應(yīng)收賬款的管理更加混亂。在企業(yè)應(yīng)收賬款的管理中,需要通過企業(yè)內(nèi)部的審計單位進行審計,企業(yè)的會計人員可以通過企業(yè)內(nèi)部控制體系的漏洞,謀取自身的利益,給企業(yè)的經(jīng)濟利益帶來損失,但是由于審計人員較難發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款中存在的問題,這將使得應(yīng)收賬款無法得到有效的管理。企業(yè)在催賬的過程中,由于催賬的力度不夠,造成企業(yè)應(yīng)收賬款的數(shù)額在不斷增大,這就會進一步加劇企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
二、現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)收賬款的管理對策
1.加強企業(yè)的風(fēng)險管理
現(xiàn)代企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理中,需要重視企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的控制,認(rèn)識到應(yīng)收賬款中潛在的風(fēng)險。企業(yè)的管理層需要樹立正確的風(fēng)險管理意識,對應(yīng)收賬款的數(shù)額與企業(yè)的實際資金狀況進行分析,評估企業(yè)面臨的潛在風(fēng)險,并制定相應(yīng)的應(yīng)對對策,從而提高企業(yè)抵抗風(fēng)險的能力。企業(yè)需要加強對風(fēng)險的管理,首先,企業(yè)需要對當(dāng)前的市場環(huán)境做出盡可能全面的評估,同時,了解我國最新的經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r與行業(yè)發(fā)展前景,通過獲取最新的行業(yè)信息,從而實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的評估。企業(yè)需要適當(dāng)?shù)臄U大企業(yè)產(chǎn)品的市場份額與銷售數(shù)量,當(dāng)企業(yè)產(chǎn)品的銷售渠道打通時,企業(yè)的經(jīng)濟狀況自然可以得到一定程度上的改善,企業(yè)應(yīng)收賬款的管理難度也將下降。其次,企業(yè)需要加強對企業(yè)客戶的風(fēng)險管理,在與客戶合作的過程中,企業(yè)需要加強對客戶的動態(tài)了解,實時了解客戶的資產(chǎn)情況,建立一個客戶資信檔案,根據(jù)客戶資信檔案的等級,決定與客戶合作的深入程度,從而降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
2.設(shè)立專門的信用管理機構(gòu)
現(xiàn)代企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理中,需要設(shè)立專門的信用管理結(jié)構(gòu),通過信用管理機構(gòu),實現(xiàn)對應(yīng)收賬款的有效管理。在企業(yè)的經(jīng)營活動中,在客戶需要賒銷時,信用管理機構(gòu)將會對客戶的信用資產(chǎn)進行深入的調(diào)查分析,同時,信用管理機構(gòu)通過派遣大量的專業(yè)人員對客戶所在的企業(yè)進行深入的調(diào)查,了解企業(yè)的資產(chǎn)情況、經(jīng)營運行情況以及賒銷狀況等[2]。此外,通過信用管理機構(gòu)獲得的客戶信息,建立一整套的客戶信息管理系統(tǒng),通過對該系統(tǒng)信息的實時更新,了解客戶的資產(chǎn)狀況與償債能力。根據(jù)這些信息,加強對企業(yè)應(yīng)收賬款的管理。
3.健全企業(yè)內(nèi)部控制機制
要加強企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,需要健全企業(yè)內(nèi)部控制機制,通過健全的機制,避免應(yīng)收賬款管理中的漏洞。首先,企業(yè)在日常的應(yīng)收賬款管理中,需要做好應(yīng)收賬款的記錄,并對應(yīng)收賬款的支付情況與催賬情況實施跟進。其次,企業(yè)需要控制銷售部門的賒銷狀況,盡可能在賒銷合同中設(shè)立應(yīng)收賬款回收保護條款,從而將企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險降到最低。最后,企業(yè)需要加強對企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款管理的監(jiān)督,發(fā)揮審計部門的作用,對非法活動進行嚴(yán)格的查處,從而保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。
三、結(jié)語
資金作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要部分,對推動企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理中,需要加強對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的防范,重視企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè),促進企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]李敏.淺談現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)收賬款管理的問題及對策——以中原大化公司為例[J].全國商情(理論研究),2011,Z3:42-43.
[2]葛晗薇.企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題的現(xiàn)狀及對策——以寧波科堡安防設(shè)備有限公司為例[J].時代金融,2016,26:48-49.
作者簡介:趙正亮(1986-),男,漢族,河北邢臺人,研究生,主要從事企業(yè)管理研究。