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        企業(yè)績(jī)效精細(xì)化管理問題再探析

        2017-04-18 12:16:18張偉
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年33期
        關(guān)鍵詞:績(jī)效管理精細(xì)化管理績(jī)效考核

        張偉

        摘要:社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的績(jī)效管理工作科學(xué)與否直接影響其未來可持續(xù)發(fā)展問題;因此,對(duì)企業(yè)績(jī)效管理問題進(jìn)行更為深入的探討,特別是以當(dāng)前先進(jìn)的管理理念為指導(dǎo)改進(jìn)企業(yè)績(jī)效管理工作,是一項(xiàng)極具研究?jī)r(jià)值的課題。本文即以當(dāng)前倍受社會(huì)關(guān)注“精細(xì)化管理”理念、方式、方法為研究切入點(diǎn),在分析傳統(tǒng)企業(yè)績(jī)效管理工作中存在主要問題基礎(chǔ)上,就其在企業(yè)績(jī)效管理中的應(yīng)用問題進(jìn)行了深入探討,并探索性提出了管理措施與改進(jìn)建議;旨在促進(jìn)當(dāng)前企業(yè)績(jī)效管理工作水平的提高。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);績(jī)效管理;精細(xì)化管理;績(jī)效考核

        中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)033-0000-01

        自上個(gè)世紀(jì)九十年代,我國決定終結(jié)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制、全面實(shí)施社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制以來,我國的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平短時(shí)期實(shí)現(xiàn)了大幅提升,社會(huì)各行業(yè)、企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)出一派欣欣向榮景象,這無疑要?dú)w功于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制所營造的自由、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境;對(duì)于企業(yè)來說,面對(duì)越來越激烈的競(jìng)爭(zhēng),如何做好績(jī)效管理工作、切實(shí)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,就成為決定企業(yè)未來發(fā)展好壞的重要與關(guān)鍵因素。就企業(yè)績(jī)效管理的含義而言,其主要是指企業(yè)的各級(jí)管理者及普通員工為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)而共同參與績(jī)效相關(guān)的計(jì)劃制定、輔導(dǎo)溝通、考核評(píng)價(jià)、結(jié)果應(yīng)用及目標(biāo)、方法改進(jìn)等的持續(xù)循環(huán)過程;績(jī)效管理是企業(yè)人才管理的重要部分,也是企業(yè)在未來可持續(xù)健康發(fā)展所必須要完成的重要任務(wù)。筆者欲就當(dāng)前倍受社會(huì)關(guān)注的“精細(xì)化管理”理念、方式、方法為研究切入點(diǎn),就其在企業(yè)績(jī)效管理中的應(yīng)用問題進(jìn)行更為深入探討,以期對(duì)切實(shí)提高企業(yè)的績(jī)效管理水平有所幫助。

        一、傳統(tǒng)企業(yè)績(jī)效管理工作中存在的主要問題

        (一)績(jī)效管理與績(jī)效考核二者分辨不清

        當(dāng)前,有許多的企業(yè)沒有分清什么是績(jī)效管理、什么是績(jī)效考核,在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理過程中完全將績(jī)效管理與績(jī)效考核混為一談,過分強(qiáng)調(diào)或者依賴績(jī)效考核,而忽視了對(duì)企業(yè)、員工績(jī)效的管理和提升。

        (二)績(jī)效管理過程中缺乏廣泛的參與性

        對(duì)于企業(yè)管理而言,一般管理目標(biāo)都是采用自上而下“下達(dá)”的方式,具有明顯的指令性,企業(yè)的績(jī)效及其管理目標(biāo)亦是如此,員工只需去執(zhí)行,這無疑限制了員工參與編制企業(yè)績(jī)效指標(biāo)的權(quán)利,除無法保證編制績(jī)效目標(biāo)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性外,也非常不利于企業(yè)后續(xù)績(jī)效管理工作開展的。

        (三)基本沒有設(shè)置專門的績(jī)效管理機(jī)構(gòu)

        企業(yè)內(nèi)部專門開展績(jī)效管理工作的目的在于提高員工的工作效率和工作效果,是促進(jìn)與實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的有效手段;但是并不是所有的企業(yè)都重視績(jī)效管理,從眾多企業(yè)中沒有設(shè)置專門的績(jī)效管理機(jī)構(gòu)、部門這一點(diǎn)就可以看出,績(jī)效管理相關(guān)工作基本都是由企業(yè)人力資源部門負(fù)責(zé)開展,這也是導(dǎo)致企業(yè)績(jī)效管理、績(jī)效考核分辨不清的一個(gè)主要原因之一,企業(yè)的人力資源管理部門更擅長績(jī)效考核而非績(jī)效管理。

        (四)欠缺一套行之有效的績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)

        通過對(duì)當(dāng)前企業(yè)績(jī)效管理工作的調(diào)查、評(píng)估發(fā)現(xiàn),多數(shù)企業(yè)的績(jī)效管理工作有一定的“隨意性”,企業(yè)績(jī)效管理工作的科學(xué)性、有效性普遍不高。一方面原因是部分企業(yè)不根據(jù)自身實(shí)際情況,盲目的使用其他企業(yè)或者外國成功企業(yè)的績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致績(jī)效管理工作不夠科學(xué)、有效;另一方面原因則是欠缺一套符合我國企業(yè)發(fā)展實(shí)際的、行之有效的績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn),多數(shù)企業(yè)對(duì)于績(jī)效管理都是“摸著石頭過河”。

        二、企業(yè)績(jī)效精細(xì)化管理措施與改進(jìn)建議

        (一)精細(xì)化預(yù)算管理,奠定績(jī)效指標(biāo)分解、落實(shí)科學(xué)性基礎(chǔ)

        預(yù)算科學(xué)與否直接關(guān)系到企業(yè)的健康發(fā)展,對(duì)預(yù)算進(jìn)行精細(xì)化管理是開展企業(yè)績(jī)效精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。這主要是因?yàn)槠髽I(yè)預(yù)算的科學(xué)化、精細(xì)化水平,直接影響到企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)績(jī)效指標(biāo)的制定、貫徹與落實(shí),更為重要的是其影響到企業(yè)發(fā)展中各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)的分解和落實(shí);對(duì)預(yù)算進(jìn)行精細(xì)化管理的目的就在于保證企業(yè)制定的各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)能夠算得出、管得住、落得實(shí)。

        (二)精細(xì)化企業(yè)業(yè)務(wù)開展流程,推動(dòng)企業(yè)績(jī)效管理工作開展

        企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展基本都是按著一定的流程進(jìn)行的,進(jìn)一步細(xì)化、優(yōu)化與完善企業(yè)業(yè)務(wù)開展流程是對(duì)企業(yè)績(jī)效進(jìn)行精細(xì)化管理的基礎(chǔ)與關(guān)鍵,也是流程管理理論在企業(yè)績(jī)效管理中的重要應(yīng)用。通過對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)開展流程的細(xì)化、再造,特別是借機(jī)打破企業(yè)內(nèi)部原有各部門之間的“條塊化”管理現(xiàn)狀,用經(jīng)過細(xì)化、再造的企業(yè)業(yè)務(wù)流程來推動(dòng)企業(yè)的績(jī)效管理工作,而不是單純靠制度來推動(dòng)企業(yè)績(jī)效管理工作的開展;簡(jiǎn)言之,企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展過程本身就是一個(gè)對(duì)企業(yè)績(jī)效進(jìn)行管理過程。

        (三)構(gòu)建企業(yè)績(jī)效精細(xì)化管理機(jī)制,使企業(yè)績(jī)效管理常態(tài)化

        1.建立專業(yè)化的崗位職責(zé)體系

        企業(yè)在開展績(jī)效管理工作過程中,常常由于崗位職責(zé)不清,導(dǎo)致績(jī)效管理工作的無序,人員遇績(jī)效問題任意推諉,管理效率嚴(yán)重低下等問題;因此,有必要通過進(jìn)一步細(xì)化崗位職責(zé)、建立專業(yè)化的崗位職責(zé)體系,以此來明確各個(gè)崗位的績(jī)效管理責(zé)任,從而促進(jìn)企業(yè)績(jī)效管理工作的開展。

        2.建立動(dòng)態(tài)的績(jī)效目標(biāo)管理體系

        《崗位說明書》是企業(yè)給每一位員工工作、職責(zé)等進(jìn)行定位的重要文件,相關(guān)績(jī)效目標(biāo)、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)等都有相對(duì)明確的說明,是企業(yè)開展績(jī)效管理工作的前提條件。但是由于其中的績(jī)效目標(biāo)多是靜態(tài)的,一經(jīng)確定就不能隨意進(jìn)行更改,因此在一定程度上影響了企業(yè)績(jī)效管理工作的科學(xué)性;為此,企業(yè)有必要考慮建立一套動(dòng)態(tài)的績(jī)效目標(biāo)管理體系,隨時(shí)根據(jù)員工績(jī)效完成情況對(duì)其績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,引導(dǎo)、激勵(lì)員工向更高的績(jī)效目標(biāo)努力,以此提高企業(yè)績(jī)效管理工作科學(xué)性。

        3.建立科學(xué)的績(jī)效考評(píng)與結(jié)果應(yīng)用體系

        企業(yè)員工績(jī)效的考評(píng)關(guān)系到員工的實(shí)際福利待遇,尤其強(qiáng)調(diào)考評(píng)的客觀性、公正性,要想將績(jī)效考評(píng)工作做到公平、公正,有效的方法是將考評(píng)操作精細(xì)化、具體化,甚至具體到每一位員工的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)及成果。對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考評(píng)的一個(gè)目的是得到每一位員工的績(jī)效結(jié)果,而其最主要的目的還是應(yīng)用績(jī)效考評(píng)的結(jié)果來確定員工的利益所得或者是提拔任務(wù),以及依據(jù)績(jī)效考評(píng)結(jié)果分析工作中存在的不足、采用合適的方法改進(jìn)工作績(jī)效;上述一系列績(jī)效考評(píng)與結(jié)果應(yīng)用工作的開展都應(yīng)該有一套科學(xué)體系支撐。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉佳.國有企業(yè)預(yù)算管理與績(jī)效考核問題探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(21).

        [2]葉國華.做好企業(yè)績(jī)效管理工作構(gòu)建精細(xì)化績(jī)效管理體系[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2014(19).

        [3]張梅英.企業(yè)做好績(jī)效管理的思路和方法研究[J].企業(yè)改革與管理,2016(18).

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