趙璐然++李金金

摘要：在高校培訓工作中，還存在管理觀念落后、管理方法不科學等問題，針對這些問題，筆者運用項目管理思想，更新了高校培訓工作流程以及管理方法。下面，筆者將對項目管理在高校培訓工作中的應用進行分析。

關鍵詞：項目管理；高校培訓；應用

中圖分類號：G647 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）033-0000-01

項目管理指的是：采用各種各樣的方法，按照項目各方對項目管理的要求，制定相關計劃、組織相關活動，從而實現對項目的管理。項目管理作為一種科學有效的管理方式，對提高高校培訓工作的效率具有非常大的幫助。下面對此進行深入分析。

一、高校培訓工作中存在的主要問題

1.管理觀念落后

高校培訓相比于市面上的培訓機構來說，具有資金與品牌等多方面的優(yōu)勢。但是，高校培訓工作會受到高校體制以及高校培訓管理方式等方面的束縛，無法得到進一步的創(chuàng)新發(fā)展。高校培訓工作的首要問題就在于：高校培訓人員的管理觀念落后，無法適應培訓市場的快速變化。并且，高校培訓管理模式相對落后，在開展培訓工作時，對學生的培訓需求沒有系統(tǒng)性的了解，造成培訓內容較為單一、陳舊。在高校培訓工作中，缺乏對培訓工作的科學管理，對于培訓的效果，也沒有建立一個科學的評估體系對培訓效果進行評估。上述情況的存在，說明了高校培訓管理理念已經無法滿足當前培訓工作的需求[1]。

2.管理方法落后

在高校開展培訓工作的過程中，需要高校各部門的相互配合才能保證培訓工作順利開展。比如：高校培訓的管理統(tǒng)籌工作由高校的繼續(xù)教育部門負責；培訓的教學任務由高校的二級院校負責等。這一情況的存在，極大的降低了培訓工作的效率。并且，一旦出現各部門配合不好、資源分配不公等問題，將會直接導致培訓工作無法順利開展，使得高校培訓的工作效率低下。

3.培訓管理難度大

在高校培訓工作中，培訓工作的負責人基本上是高校某一部門的員工。在高校的部門中，工作人員基本上只能履行職能，而沒有多少權利。這就造成培訓工作的負責人在培訓工作的管理中，無法形成較大的權威，只能協(xié)調各方的工作，而無法對培訓的其他工作人員進行嚴格的管理。這一情況的存在，造成高校培訓工作的管理較為松散，從而影響培訓工作的效率。

4.缺乏管理工具

在高校培訓工作的管理中，管理人員往往是根據自身以往的管理經驗開展管理工作。這種管理方法無法真正解決高校培訓工作中的核心問題，只是在一段時間內提高了培訓工作的效率，但是從長期來看，這一管理方式治標不治本，在這一個管理人員調離之后，高校培訓工作還是會陷入低效狀態(tài)。

二、項目管理在高校培訓工作中的應用

1.項目管理的應用

在高校的各組織部門中，基本上是職能式的組織機構，各部門基本上只履行自身的職能，在工作過程中，與其它部門沒有多少溝通，而是依靠上級來協(xié)調各部門的工作。而一旦各部門的職能出現交叉，就會使部門與部門之間的運行出現問題。在高校培訓中采用項目管理，通過建立矩陣式的管理結構，成立專門的管理小組，可以實現高效管理。由于項目管理采用的管理結構是固定的，人員是流動的，因此，在高校培訓管理工作中，不需要依靠管理人員的管理經驗進行管理，而更多的是依靠組織結構以及相關的管理規(guī)范進行管理，同時，還能實現人員橫向上的管理，增加管理的彈性，從而提高高校培訓管理工作的效率。

2.項目管理在高校培訓工作中的具體流程

在高校培訓的項目管理中，采用了矩陣式的組織結構，在培訓管理工作中，需要成立專門的管理小組，管理小組由高校各部門抽派的人員組成[2]。在管理工作中，采用工作分解結構等管理工具進行項目管理。通過工作分解結構，將高校培訓工作的任務進行分解，然后將學校各部門的任務公布在公示牌上，各部門根據公示牌上的規(guī)定參與項目的管理。要保證高校培訓管理工作的順利進行，還需要建立一套完整的工作流程，并按照項目管理思想對培訓工作的管理流程進行優(yōu)化，以此實現對項目的分階段管理。下面，筆者將對高校培訓項目管理分為三大方面進行分析。

（1）培訓項目的啟動。在高校培訓項目啟動中，項目工作人員需要對培訓的需求進行系統(tǒng)性的分析，以此為基礎，確定培訓目標，制定培訓計劃。培訓項目啟動階段，是高校培訓項目管理工作開展的前提，在高校培訓工作中具有非常重要的作用。對培訓需求的分析主要包括：了解受訓方的培訓需求、了解培訓對象的培訓需求。

（2）培訓項目計劃。在了解了培訓需求之后，需要制定培訓項目計劃。培訓項目計劃是由文字表述的培訓藍圖，是培訓工作的指導。在培訓項目計劃的制定中，培訓課程的設置，是制定培訓項目計劃的重點內容。在培訓內容的設置中，需要根據教學大綱的要求以及成人學習的特性進行制定，將實踐與理論相結合。

（3）培訓項目的實施與監(jiān)督。培訓項目實施的主要內容主要是培訓項目計劃的實施，項目管理人員需要保證培訓活動的正常開展，維護良好的教學秩序，對教學中出現的各種問題進行解決。在教學中，項目管理人員還需要對培訓計劃的實施情況進行監(jiān)督。

三、結語

將項目管理應用在高校培訓工作中，可以促進高校各管理部門的高效配合，提升培訓管理的效率，強化高校培訓的管理工作。但是，在高校培訓工作中，應用項目管理還是無法解決一些根源性的問題，比如：培訓需求分析的準確性問題、無法保證培訓的效果等，這些方面還有待進一步探究。

參考文獻：

[1]黃艷春，黃嘉佳，王曉琳，陳筠.淺談項目化管理在培訓工作中的應用——以A企業(yè)技術中心為例[J].人力資源管理，2016，06：130-131.

[2]鄭軼.淺談精細化管理模式在高校醫(yī)學科研項目管理工作中的運用[J].科技資訊，2013，19：197-39.

作者簡介：趙璐然（1988-），女，漢族，河北保定人，工學碩士，石家莊郵電職業(yè)技術學院培訓部，助教，主要從事教育培訓研究。

李金金（1989-），女，漢族，河北石家莊人，工學碩士，石家莊郵電職業(yè)技術學院培訓部，助教，主要從事培訓運行管理研究。