陳紅英+張祖興

摘要：本文闡述了教學秘書在審核評估的作用，并分析了教學秘書隊伍建設存在的問題，提出以審核評估為契機教學加強教學秘書隊伍建設。

關鍵詞：審核評估；教學秘書；作用

G647.2

審核評估是繼合格評估和水平評估之后的又一項教學評估模式；是對高校本科教學培養(yǎng)質(zhì)量及各項工作的再一次權(quán)威性認定。該評估的特點是用學校自制的“尺子”來衡量自己，衡量的重點就是高校各專業(yè)辦學定位和人才培養(yǎng)總體目標定位，國家不設定統(tǒng)一的評估標準，審核結(jié)論不分等級，形成寫實性審核報告【1】。審核評估對教學秘書來說是一次嚴峻的考驗，教學秘書隊伍素質(zhì)，水平的高低直接影響到審核評估能否順利進行。在審核評估背景下，各高校應結(jié)合教學秘書工作在評估中所起的作用和教學秘書隊伍當前的整體狀況，加強教學秘書隊伍建設。

一、教學秘書工作在本科教學審核評估中所起的作用

1.教學秘書工作能為審核評估提供各種教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)

教學秘書既要協(xié)助分管教學院長制定教學計劃，課程建設規(guī)劃，教學管理規(guī)定，還要協(xié)助教師辦理調(diào)停課申請，協(xié)助教師組織各類課程考試并將教務處批準的課程調(diào)整信息，考試信息及時準確的通知到各教師和相關班級，每學期還要組織學生退改選課程，協(xié)助學生轉(zhuǎn)專業(yè)等等。教學秘書工作涉及的對象包括教師，學生，教務處的相關人員，學院的有關領導。教學秘書工作的內(nèi)容也是相當廣，他們在平時的工作中積累了大量數(shù)據(jù)表格，審核評估需要的大量支撐材料都來源于教學秘書，例如審核項目中的教學資源，其審核要素“專業(yè)設置和培養(yǎng)方案”及“課程資源”的數(shù)據(jù)都來源于教學秘書。

2.教學秘書工作能滿足審核評估專家對檔案資料調(diào)閱的要求

檔案是各院、系在教學和各項實際工作中逐步形成和積累起來的一系列最初數(shù)據(jù)，它是教學工作的縮影，直接或間接地反映各項工作的全貌，是衡量教學，科研及全面工作的重要基礎和依據(jù)。對檔案資料的調(diào)閱是審核專家的一項重要工作，他們?yōu)榱双@得客觀，公正的審核結(jié)果，需要查閱教學檔案資料，對照評估指標逐項給出評定等級，得出總的評估結(jié)果。教學秘書根據(jù)審核評估指標體系一次次組織教師系統(tǒng)的，完整的對教學檔案檢查，并對教學檔案內(nèi)容做出相應的調(diào)整和充實，最終滿足專家對檔案調(diào)閱的要求。

盡管教學秘書的工作在審核評估中功不可沒，但高校教學秘書的建設卻不是十分的理想。

二、本科院校教學秘書隊伍建設存在的問題

1.教學秘書隊伍不穩(wěn)定

一方面是由于職責范圍不明確，老師，學生事事找秘書，致使秘書業(yè)務繁忙 ， 工作量大 ， 承擔的責任也大 ；另一方面人們思想意識存在偏差，認為：“只有水平低 ，沒有教學能力的人才去從事教學秘書工作。 ”因此，許多從事教學秘書工作的人員不愿長期承擔教學秘書工作，導致隊伍不穩(wěn)定，秘書更換頻繁，嚴重影響迎評工作。

2.教學秘書隊伍缺乏提升空間

有些高校教學秘書不在編制內(nèi)，活干的多，津貼卻比編制內(nèi)人員少。在迎評工作中，教學秘書投入大量的時間精力做準備，加班加點的做好各項準備工作，但秘書工作很難量化，難以體現(xiàn)成績，得不到領導的重視，職務晉升較難，政治前途較低。而且教學秘書工作繁忙，缺乏科研的時間精力，這就導致他們在職稱評定方面處于劣勢。

3.教學秘書隊伍創(chuàng)新能力不足

很多高校，秘書往往不經(jīng)培訓直接上崗，不少教學秘書從來沒接觸過教學管理相關工作，一切都是從零開始，新秘書的做事模式往往仿照老秘書方式方法進行，對于教學管理中存在的問題，也一直沿襲下來，再加上上崗之后，工作繁忙，缺乏足夠的時間精力學習專業(yè)知識，改善知識結(jié)構(gòu)致使教學秘書創(chuàng)新能力不足。

4.教學秘書隊伍缺乏培訓機會

不少高校對教學秘書普遍存在只使用不培養(yǎng)的問題，學校沒有秘書崗位培訓的機制。有些秘書首次接觸審核評估，由于缺乏培訓，對審核評估了解不夠，同樣的工作總在反復進行，單就試卷檔案整理發(fā)費秘書大量的時間精力，嚴重影響工作效率。

三、以評促建，加強秘書隊伍建設

1.改變觀念，重視秘書工作

高校要想建立一支高素質(zhì)，業(yè)務能力強的教學秘書隊伍，必須重視秘書隊伍建設，將秘書隊伍納入學校師資培養(yǎng)計劃，在培養(yǎng)，晉升，待遇方面給予相關優(yōu)惠政策，提高秘書的工作地位，為秘書創(chuàng)造良好的工作條件，提供施展才華的機會，使得秘書崗位成為令人羨慕的崗位。同時建立一套符合實際的秘書工作激勵機制，設置考核細則，考核指標，考核盡量做到公平公正，考核結(jié)果良好的給予相應的物質(zhì)精神鼓勵，結(jié)果欠佳的進行崗位培訓甚至轉(zhuǎn)崗。

2.鼓勵教學秘書學習和培訓

學習是為了給精神補氧，給思想充電，是為了自身素質(zhì)的提高。教學秘書可以向經(jīng)驗豐富的老秘書學習，也可以向書本雜志學習，還可以向?qū)嵺`學習，在平時的工作中累積經(jīng)驗。培訓能為教學秘書提供多渠道，深層次的學習。各?。▍^(qū)、市）應加大對秘書的培訓，豐富培訓內(nèi)容，拓寬培訓渠道，保障培訓經(jīng)費。高?？梢圆扇〔煌问降呐嘤?，舉行講座，活動觀摩，組織秘書赴境外短期考察，使教學秘書獲得各種信息，學到各種知識，促進各項能力提高。

3.鼓勵秘書隊伍科學研究

教育研究是秘書提升素質(zhì)的必經(jīng)之路，也有助于職稱的提升。教學秘書要轉(zhuǎn)變觀念，增強教育科研的意識。教學管理過程極為繁雜，需要秘書探索教學管理規(guī)律，推成出新。學校和科研部門可以為教學秘書提供領域廣闊，層次多樣的科研項目，為教學秘書科學研究提供更多機會和平臺?？蒲许椖勘M可能的貼近教學秘書工作實際，使其具有針對性和可操作性。

總之，教育要發(fā)展，管理要跟進，充分認識到教學秘書工作在教學管理中的重要性，重視他們的存在，改善他們的狀況。以審核評估為契機，加強教學秘書隊伍建設，高效辦學質(zhì)量將會得到新的提升。

參考文獻：

[1]張靈.以教學審核評估為契機，提升教學秘書素質(zhì)與能力[J] .佳木斯職業(yè)學院學報，2016（5）：224-225

[2]李中琴，周雪玲.加強地方新建本科院校教學秘書隊伍建設芻議[J] .保定學院學報，2015（2）：103-105

[3]王瀟.對本科教學合格評估背景下高校教學秘書隊伍建設的思考.巢湖學院學報，2014（1）：138-140