趙黎鳴

摘要：本文研究應(yīng)用業(yè)財融合理念，對培訓行業(yè)的收入管理模式進行了創(chuàng)新，提出了一種新型的收入管理模式。在這種管理模式下，業(yè)務(wù)流程得到簡化和優(yōu)化，手工處理大大減少，賬務(wù)處理的時效性和準確性也將提高。

關(guān)鍵詞：業(yè)財融合；收入管理；培訓行業(yè)

一、培訓行業(yè)收入管理模式的現(xiàn)狀

隨著當代“云大物移”等信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，會計核算和財務(wù)管理的模式歷經(jīng)手工記賬時代、會計電算化時代、財務(wù)信息化時代，邁入了業(yè)財融合時代。通過對一些知名企業(yè)大學和培訓機構(gòu)和的調(diào)研和采訪，發(fā)現(xiàn)培訓行業(yè)在收入管理模式上有很多同性，并大多處于財務(wù)信息化階段，尚未進入業(yè)財融合階段。

以收入管理財務(wù)信息化階段為例，培訓收入按來源可分為兩大類，一類是有具體對應(yīng)培訓項目的收入，簡稱為項目收入；一類是沒有具體對應(yīng)培訓項目的收入，簡稱為散客收入。對于一些自帶住宿功能培訓機構(gòu)，其培訓收入可在細分為培訓學費收入和住宿費收入。對于設(shè)有24小時前臺的培訓機構(gòu)而言，學員可以隨時辦理報道、入住、離店、結(jié)賬等手續(xù)。

在此模式下，財務(wù)人員需要對大量單據(jù)進行手工稽核，首先按培訓項目將單據(jù)歸類，核對發(fā)票、POS單、消費明細賬單，在手工記錄每筆收入所對應(yīng)發(fā)票的編號和金額。稽核完成后才能進入收入的賬務(wù)處理環(huán)節(jié)。這種模式存在大量的手工重復(fù)勞動，不僅耗時多，而且效率低下，很容易在發(fā)票號碼的輸入環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤。

二、培訓行業(yè)收入管理業(yè)財融合的創(chuàng)新

隨著信息化時代的不斷發(fā)展與更新，信息化發(fā)展對企業(yè)的管理帶來了更大的機遇，這也是企業(yè)要求在管理理念、管理方法上不斷創(chuàng)新，進而引出企業(yè)的“業(yè)財融合”的概念，而且這一概念得到了廣泛推廣和普遍認同。業(yè)財融合的目的是讓財務(wù)人員掌握財務(wù)目標的同時了解企業(yè)的運作狀況，將財務(wù)職能、管理制度、流程梳理與業(yè)務(wù)融合得更加緊密。財務(wù)部門在對業(yè)務(wù)實施管控的同時，也要向業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)并支持業(yè)績目標達成、挖掘業(yè)務(wù)增長潛力，推動財務(wù)管理從“管控型”向“經(jīng)營型”轉(zhuǎn)變。

利用“業(yè)財融合”這一理念，在收入管理的模式上進行創(chuàng)造性的改進，將大大提高工作效率，提升財務(wù)管理的精細度和時效性。根據(jù)收入管理的精細度和時效性這兩大需求，著c成力研究如何實現(xiàn)收入管理的業(yè)財融合。研究出的技術(shù)路線有兩條：一是實現(xiàn)稅控機與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，使每個學員所開具的發(fā)票信息與其消費信息自動關(guān)聯(lián)，以取代現(xiàn)有的手工錄入發(fā)票信息的工作。二是實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)（在此例中為培訓管理系統(tǒng)）與財務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)動，使學員的消費信息自動傳遞到財務(wù)系統(tǒng)中。

根據(jù)需求調(diào)研的情況，收入管理業(yè)財融合系統(tǒng)設(shè)計的總體思路是：多方考慮、易學易用。多方考慮是指不僅要考慮到培訓企業(yè)的內(nèi)部的業(yè)務(wù)要求，還要同時提升客戶（即學員）的用戶體驗。比如開發(fā)學員“一卡通”，與收入管理業(yè)財融合系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，讓學員隨時可以查詢自己的消費情況和發(fā)票開具的情況。易學易用是指功能的設(shè)計要簡單易學習，減少繁瑣的操作程序。

因此，收入管理業(yè)財融合系統(tǒng)將是一個基于ERP系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)，并集成業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和稅控機的綜合管控系統(tǒng)。此系統(tǒng)能將前臺收銀業(yè)務(wù)、發(fā)票開具業(yè)務(wù)、財務(wù)部門的收入稽核和賬務(wù)處理業(yè)務(wù)與學員的消費查詢需求，進行全方位的業(yè)財融合，實現(xiàn)前臺收銀、學員消費結(jié)算與財務(wù)核算的聯(lián)動與融合。

業(yè)財融合后，收入管理的業(yè)務(wù)端和財務(wù)端將實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動。與收入管理財務(wù)信息化階段相比，業(yè)財融合階段的管理模式發(fā)生重大變革。在財務(wù)信息化階段，收入管理的業(yè)務(wù)端和財務(wù)端進行信息傳遞，主要依靠紙質(zhì)的原始憑證；而在業(yè)財融合階段，業(yè)務(wù)端和財務(wù)端主要通過系統(tǒng)自動進行信息傳遞。無論在信息傳遞的時效性還是準確性上，系統(tǒng)間的自動傳遞都優(yōu)于人工的紙質(zhì)傳遞。在業(yè)務(wù)端的收入信息自動傳遞到財務(wù)端后，財務(wù)人員需要對這些的信息進行專業(yè)判斷，并制作預(yù)制憑證。待業(yè)務(wù)端的紙質(zhì)原始憑證傳遞到財務(wù)端后，財務(wù)人員再將紙質(zhì)單據(jù)與預(yù)制憑證進行核對和校驗，制作記賬憑證，最終完成對收入的賬務(wù)處理。

三、培訓行業(yè)收入管理業(yè)財融合的意義

（一）提升管理效率

業(yè)財融合后的收入管理模式能使業(yè)務(wù)流程得到簡化和優(yōu)化，減少甚至避免人工重復(fù)勞動，賬務(wù)處理的時效性和準確性也將提高，財務(wù)對于業(yè)務(wù)的監(jiān)督與管控從線下變?yōu)榫€上，時效性也大大增強。企業(yè)的財務(wù)管理水平將在集約化、精益化和信息化三個方面得到有效提升，也便于管理層隨時掌握企業(yè)的收入情況，為決策提供扎實的數(shù)據(jù)支撐。

（二）消除信息孤島

業(yè)財融合后，流程盲點被消除，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門緊密協(xié)作，合理共享數(shù)據(jù)資源，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用，消除信息孤島。

（三）提高服務(wù)水平

業(yè)財融合后，利用 “一卡通”，學員也能隨時查詢自己的報道和消費情況，并預(yù)先錄入發(fā)票的抬頭信息。在前臺辦理報道、結(jié)賬時，都將獲得更為便捷、高效和貼心的服務(wù)。

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（作者單位：國家電網(wǎng)公司高級培訓中心）