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        新型煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設探究

        2017-04-07 05:57:23高建華
        人力資源管理 2017年2期
        關鍵詞:信息化建設人力資源管理

        高建華

        摘要:隨著我國經濟的不斷發(fā)展,煤礦企業(yè)的數量不斷增多,社會對于煤礦企業(yè)的要求更為嚴格。為了提高煤礦企業(yè)人力資源管理的工作效率及質量,從而保證煤礦企業(yè)人力資源管理工作處于正常運轉狀態(tài),進而為煤礦企業(yè)節(jié)約更多成本,因此要求相關工作人員,綜述人力資源管理概念的基礎上,分析現階段我國煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設的現存問題,就提出具體的建設措施進行深入探究。

        關鍵詞:新型煤礦企業(yè) 人力資源管理 信息化建設

        進入21世紀以來,在社會經濟穩(wěn)健發(fā)展的大背景下,我國煤礦企業(yè)的發(fā)展水平取得一定的進步與發(fā)展。與此同時,為了滿足煤礦企業(yè)的發(fā)展需求,煤礦企業(yè)的工作重心逐步向人力資源管理信息化建設轉變。鑒于此,本文針對新型煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設的研究具有重要意義。

        一、新型煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設的意義

        對于煤礦企業(yè)來說,要想得到有效發(fā)展,便需要做好各個環(huán)節(jié)的工作。其中,人力資源管理是煤礦企業(yè)非常重要的一項工作。因此,為了促進煤礦企業(yè)的發(fā)展,便有必要對其人力資源管理工作加以完善,使人力資源管理實現信息化。結合實際工作可知,新型煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設的意義如下:

        1.提高煤礦企業(yè)人力資源管理的工作效率

        煤礦企業(yè)屬于勞動密集型產業(yè),工作人員的數量多,現有的人力資源管理模式已無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,管理手段落后,管理方法單一,管理效率低下,直接影響煤礦企業(yè)的經濟效益,甚至可能埋下其他隱患,造成不可預估性損失,例如:企業(yè)的人事變動信息無法及時告知每一位基層生產負責人。因此要求新型煤礦企業(yè),加大對于人力資源管理信息化的建設力度,定崗定責,提高企業(yè)人力資源管理的工作效率。

        2.降低煤礦企業(yè)的成本支出

        現有的人力資源管理模式不僅造成管理效率低下,還進一步擴大了企業(yè)的成本投入。因此要求新型煤礦企業(yè),加大對于人力資源管理信息化的建設力度,降低企業(yè)的成本支出,逐步構建具有企業(yè)特色的信息化人力資源管理模式,例如:大力推廣“無紙化”辦公,減少人力資源的管理成本。

        3.規(guī)范煤礦企業(yè)人力資源管理的工作流程

        人力資源管理信息化建設,能規(guī)范煤礦企業(yè)人力資源管理的工作流程,例如:組建具有企業(yè)特色的網站,“一站式”完成企業(yè)任免信息公告、晉升信息公告及招聘信息公告的工作流程。同時,推行“無紙化”辦公模式,有利于人事消息的傳遞,避免重復工作流程。

        二、新型煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設的現存問題

        在上述分析過程中,認識到新型煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設的意義明顯,但從現狀來看,在其建設過程中還有一些需及時解決的問題。顯然,當新型煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設潛在問題的基礎上,將會使新型煤礦企業(yè)的發(fā)展受到很大程度的阻礙。所以,有必要對其存在的問題加以了解。具體問題如下:

        1.對于信息化建設的重視程度有待提高

        煤礦企業(yè)屬于我國經濟體系的核心支柱,是推動我國經濟發(fā)展的基礎產業(yè)。然而,從現階段我國煤礦企業(yè)人力資源管理的信息化建設水平來看,受傳統因素影響較為嚴重,對于信息化建設的重視程度有待提高,缺乏專業(yè)的人力資源管理信息化建設人才,一部分員工的法律意識、政治思想及知識水平均無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,嚴重影響企業(yè)的經濟效益。

        2.管理人員的整體素質水平參差不齊

        傳統煤礦行業(yè)的工作環(huán)境艱苦,特別是中大型煤礦企業(yè),對于工作人員的要求低,體力逐漸成為進入煤礦企業(yè)的主要標準,直接影響煤礦企業(yè)的經濟效益。同時,煤礦企業(yè)的人力資源管理模式復雜,人員眾多,經費開支困難,無法于短期內完成二次招聘,人員結構嚴重不合理。

        3.信息化建設的資金投入不足

        人力資源信息化管理屬于長期性投資項目,回收期長,無法短暫獲益。同時,受部分煤礦企業(yè)自身認識不足的限制,對于人力資源信息化管理的重視程度不足,過于重視眼前利益,無法真正發(fā)揮人力資源信息化建設的作用,阻礙企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

        4.現有的軟件無法滿足煤礦企業(yè)的發(fā)展需求

        為了追求性價比,我國大多數煤礦企業(yè)在選擇軟件的過程中,往往購買功能強大的管理軟件,但是在實際管理過程中,為了滿足軟件的管理要求,強行改變現有的人力資源管理體系,甚至少部分煤礦企業(yè)不具備信息化的基礎條件,盲目購買市面流行的管理軟件,不僅無法設立相應的數據庫,影響人力資源管理的工作效率,還可能埋下其他隱患,造成不可預估性損失。

        三、新型煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設的革新措施

        針對新型煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設潛在問題,便需要采取有效解決措施,這樣才能夠確保信息煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設的優(yōu)化及完善。具體措施如下:

        1.加大對于信息化建設的重視程度

        要求煤礦企業(yè),加大對于人力資源管理信息化建設的重視程度,正確認識人力資源信息化管理的作用,不僅能顯著提升人力資源管理的工作效率及質量,減少人力資源管理的成本投入,還落實人力資源管理的工作流程,有利于企業(yè)的發(fā)展。同時,要求相關工作人員,將人力資源信息化管理納入企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度,逐步構建具有企業(yè)特色的人力資源信息化管理模式,與現有的管理方法相融合,便于解決在實際管理過程中所面臨的問題。

        2.擴大信息化建設的資金投入

        要求煤礦企業(yè),堅持可持續(xù)性發(fā)展的原則,結合企業(yè)的發(fā)展情況,轉變傳統理念,擴大人力資源管理信息化建設的資金投入,制定人力資源管理的信息化建設方案,不斷完善企業(yè)的信息化基礎設施,積極引進專業(yè)人才,逐步平衡人力資源的結構,切實提高工作人員的薪資待遇,例如:有計劃招聘信息建設專業(yè)的大學生,定額招聘煤礦、人力資源管理及法律等專業(yè)的大學生,引進高級技術人才逐步形成專業(yè)結構互補的人才隊伍。

        3.強化工作人員的綜合素質水平

        要求煤礦企業(yè),強化工作人員的綜合素質水平,組織相應的培訓活動,例如:籃球比賽、書畫比賽、歌舞表演及知識競賽等娛樂活動,滿足工作人員的精神文化需求,陶冶工作人員的高尚情操,重視與工作人員的溝通,增強集體的凝聚力。同時,受煤礦企業(yè)特殊性的限制,堅持業(yè)務學習與脫產培訓相結合的原則,以業(yè)余學習為核心,采取分散組織學習,將考試結果與工作人員評優(yōu)、獎金及工資直接掛鉤,保障教育培訓的效果,甚至不斷開展多樣化的培訓教育活動。

        4.選擇適宜的人事管理軟件

        要求相關工作人員,堅持實事求是的原則,結合煤礦企業(yè)的發(fā)展情況,選擇適宜的人力資源管理軟件,避免造成軟件不符合企業(yè)的發(fā)展需求,例如:針對規(guī)模龐大的大型煤礦企業(yè),利用軟件自主開發(fā)手段,彌補現有人力資源管理軟件的不足,切忌為了追求性價比,一味選擇功能復雜的管理軟件;針對中小型煤礦企業(yè),結合企業(yè)的自身情況,選擇專業(yè)的軟件開發(fā)企業(yè),定制具有企業(yè)特色的人力資源管理軟件。值得注意的是,假如煤礦企業(yè)的經濟效益良好,可與軟件開發(fā)商簽訂長期合約,滿足企業(yè)的長遠發(fā)展需求。

        四、結語

        通過本文的探究,認識到隨著我國經濟的不斷發(fā)展,城市規(guī)模的不斷擴大,煤礦企業(yè)的數量不斷增多,煤礦企業(yè)的人力資源管理信息化建設水平逐步成熟,為了提高煤礦企業(yè)人力資源管理的工作效率及質量,加快人力資源管理信息化建設進程,分析人力資源管理信息化建設的現存問題,提出具體的解決措施具備顯著價值作用。因此要求相關工作人員,堅持實事求是的原則,結合煤礦企業(yè)的發(fā)展情況,轉變傳統理念,加大對于信息化建設的重視程度,擴大資金投入,強化工作人員的綜合素質水平,選擇適宜的認識管理軟件,逐步構建具有企業(yè)特色的人力資源信息化管理模式,更好的服務于社會。總而言之,需做好新型煤礦企業(yè)的人力資源管理信息化建設工作,進一步為我國煤礦事業(yè)的良性發(fā)展奠定堅實的基礎。

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