劉青

【摘 要】伴隨著如今不斷發(fā)展的社會經(jīng)濟(jì)水平，我國的交通事業(yè)也起到了非常重要的作用。公路事業(yè)進(jìn)行自身發(fā)展的進(jìn)程當(dāng)中，與之相關(guān)的一些檔案管理的工作的水平也必須要和時代保持同步提升，繼而為公路行業(yè)帶來更好的發(fā)展。在本文當(dāng)中將針對公路事業(yè)進(jìn)行發(fā)展的過程當(dāng)中一些檔案管理工作的影響作用展開分析，并在此基礎(chǔ)之上分析如何保證公路檔案的作用得以發(fā)揮，以期能夠為公路事業(yè)的發(fā)展提供更加完善的服務(wù)以及支持的力量。

【關(guān)鍵詞】公路事業(yè)；檔案作用；問題分析

對我國的公路事業(yè)建設(shè)和發(fā)展工作來說，進(jìn)行檔案管理工作是非常重要的。受到新發(fā)展形勢的影響作用，公路檔案工作管理的重要性也得以顯現(xiàn)，給公路建設(shè)以及發(fā)展工作都帶來了比較重要的資源信息支持。對檔案工作來說，怎么令其作用得以更好的發(fā)揮，并為公路事業(yè)提供完善的服務(wù)，已經(jīng)成為了檔案管理工作人員重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。

一、在公路事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中公路檔案起到的影響

就實(shí)際情況來看，公路檔案自身所起到的作用是非常重要的，它讓我國的公路事業(yè)在發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中涉及到的建設(shè)、管理、科研以及宣傳等方面都獲得了全面支持，而且也是在法律法規(guī)以及基層管理的相關(guān)工作當(dāng)中非常重要的內(nèi)容之一。

1.構(gòu)建公路檔案能夠為公路建設(shè)工作提供依據(jù)

在進(jìn)行公路工程的項目建設(shè)工作當(dāng)中，給前期規(guī)劃工作奠定了比較科學(xué)性的基礎(chǔ)，而且還給相關(guān)的決策帶來了信息支持。借助深入研究分析檔案信息，能夠?qū)κ┕ぜ夹g(shù)以及管理水平予以全面創(chuàng)新，制定出更完善的施工計劃，能夠提升整個公路工程項目施工建設(shè)的水平。

2.構(gòu)建公路檔案能夠為公路建設(shè)工作提供憑據(jù)

公路部門當(dāng)中想要進(jìn)行行政管理的相關(guān)工作（比方說擬定計劃、處理問題、總結(jié)工作、組織指導(dǎo)等），如果能夠查閱并分析公路檔案資料，將會更好的對工作方針以及工作路線予以明確，并深入解讀、理會政策方向以及工作意圖，在對檔案信息進(jìn)行調(diào)查的過程中獲取信息。借助檔案資料深入研究和科研，能夠?qū)σ酝墓ぷ饔枰愿倪M(jìn)，并吸取成功的經(jīng)驗，針對如今的新時期、新局面，能夠更好更快的適應(yīng)。公路發(fā)展和規(guī)劃編制進(jìn)程當(dāng)中，借助對于以往的公路建設(shè)工作相關(guān)資料展開查閱的過程，能夠很好的分析具體問題并予以解決，之后為問題研討分析提供科學(xué)且準(zhǔn)確的參考依據(jù)，能夠幫助提升公路的建設(shè)工作水平以及最終效果。

3.構(gòu)建公路檔案能夠為科研活動提供重要參考

對于公路的發(fā)展和建設(shè)工作當(dāng)中涉及到的一些技術(shù)性的問題，公路檔案能夠為其提供重要支撐。不管是課題的研究工作還是公路的養(yǎng)護(hù)工作，或者是文化建設(shè)活動，都需要以檔案資料作為基礎(chǔ)支撐。比方說，公路建設(shè)養(yǎng)護(hù)過程當(dāng)中，新型工藝以及新興技術(shù)推廣以及應(yīng)用都需要依賴檔案資料相關(guān)數(shù)據(jù)參與指導(dǎo)工作。技術(shù)研究過程如果想要實(shí)現(xiàn)延續(xù)，公路檔案就能夠為其創(chuàng)造保障，同時，借助技術(shù)信息資源傳承，還能夠降低科研活動開展成本以及難度水平，實(shí)現(xiàn)科技轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)成果的目的。借助高效且及時的新興技術(shù)使用，令公路建設(shè)工作得以順利開展，并獲得更加理想的社會效益以及經(jīng)濟(jì)收益。比方說，針對部分施工環(huán)境相對復(fù)雜，且進(jìn)行后期養(yǎng)護(hù)比較困難的區(qū)域，可以借助查閱以往檔案并對施工技術(shù)予以難度調(diào)整的措施來降低成本、縮減工期，有效提升施工的最終效果。

4.構(gòu)建公路檔案能夠為宣傳活動奠定重要基礎(chǔ)

針對公路單位內(nèi)部的管理人員來說，進(jìn)行文化建設(shè)的相關(guān)工作都是在其中比較重要的內(nèi)容，而相對的，宣傳教育活動也是非常重要的。對公路單位的各個部門工作來說，檔案都是其真實(shí)記錄的內(nèi)容，針對當(dāng)事人行為予以真實(shí)記錄，這會對公路部門的建設(shè)管理工作進(jìn)行較為詳細(xì)的留檔。在檔案資料當(dāng)中有很多豐富內(nèi)容，均能夠應(yīng)用到日常宣傳教育活動當(dāng)中，這些真實(shí)案例的應(yīng)用，能夠令宣傳活動具備更加高度的感染力以及說服力，有助于文化建設(shè)活動的落實(shí)和完善。

5.構(gòu)建公路檔案在法律法規(guī)以及基層管理當(dāng)中非常重要

對于一些可能會發(fā)生的糾紛和問題，公路檔案發(fā)揮出來的法律憑證作用也是非常重要的，借助應(yīng)用公路檔案，能夠?qū)崿F(xiàn)更加高度的依法治路，針對各種非法侵占和利用的情況予以依法查處，而且，借助記錄查詢，能夠給執(zhí)法單位提供參考憑證。比方說，針對公路用地受到侵犯的情況，在檔案當(dāng)中的房屋協(xié)議以及憑證等都能夠起到表述事實(shí)的效果，是法律依據(jù)的一部分。

二、怎樣使公路檔案的作用得以更好發(fā)揮

在如今的新時期、新形勢影響下，想要實(shí)現(xiàn)更好的公路檔案影響作用，就必須要在提升認(rèn)識以及管理水平基礎(chǔ)之上強(qiáng)化對于信息化、數(shù)據(jù)化、自動化的技術(shù)應(yīng)用程度。對于網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展需求來說，公路行業(yè)的檔案管理工作需要引入線上服務(wù)平臺，借助網(wǎng)絡(luò)服務(wù)網(wǎng)站的搭建和完善，給公路系統(tǒng)帶來網(wǎng)絡(luò)化檔案信息借閱以及管理功能。對于檔案信息數(shù)據(jù)來說，構(gòu)建起電子文件數(shù)據(jù)的管理庫系統(tǒng)，借助數(shù)據(jù)庫的形式來對相關(guān)信息資源予以分析和共享，能夠在更大程度上提升內(nèi)部檔案信息以及資源管理力度以及管理工作的規(guī)范化水平。除此之外，公路行業(yè)的檔案管理單位對于現(xiàn)代化信息技術(shù)合理利用，并以此為基礎(chǔ)構(gòu)建起科學(xué)有效的公路檔案信息管理工作制度，能夠在更大程度上實(shí)現(xiàn)辦公自動化和檔案信息咨詢的智能化目標(biāo)。

三、結(jié)語

總的來說，公路檔案的作用擁有較強(qiáng)專業(yè)性，而且它為我國的內(nèi)部公路系統(tǒng)服務(wù)。在公路系統(tǒng)當(dāng)中，部門間均存在較為顯著的聯(lián)系。對公路檔案的管理工作來說，其開展進(jìn)程當(dāng)中想要形成一套比較完善的現(xiàn)代化管理制度以及理念，并由此來解決檔案管理當(dāng)中存在的問題，提升公路檔案管理的整體水平，給公路事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定重要保障基礎(chǔ)。

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