孫寧

摘 要：為了使大學(xué)生能夠得到更好地鍛煉，各高校對(duì)學(xué)生的活動(dòng)管理非常重視。通過(guò)開(kāi)展學(xué)生活動(dòng)，不僅能夠提高學(xué)生的各項(xiàng)實(shí)踐能力，還能夠豐富高校的校園文化。為了使學(xué)生活動(dòng)得到優(yōu)化，開(kāi)始使用項(xiàng)目化管理的方式，使資源利用率不斷提高，學(xué)生得以全面發(fā)展。本文主要對(duì)高校學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目化管理進(jìn)行研究，主要從學(xué)生活動(dòng)中實(shí)施項(xiàng)目化管理的重要意義、當(dāng)前高校學(xué)生活動(dòng)管理存在的問(wèn)題以及高校學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目化管理的具體措施這三個(gè)方面進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：高校；學(xué)生活動(dòng)；項(xiàng)目化；管理

一、學(xué)生活動(dòng)中實(shí)施項(xiàng)目化管理的重要意義

（一）使廣大學(xué)生能夠踴躍參與，人人得到鍛煉。在高校學(xué)生活動(dòng)中，學(xué)生作為主體，發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。但是，組織學(xué)生活動(dòng)的人員一般是高年級(jí)的學(xué)生，這樣他們忙著組織，就很難認(rèn)真參加學(xué)生活動(dòng)。如果學(xué)生活動(dòng)實(shí)行項(xiàng)目化的管理的方式，首先申請(qǐng)立項(xiàng)，將活動(dòng)的影響力得以提升，這樣所有的學(xué)生都可以踴躍參與到活動(dòng)的全過(guò)程，通過(guò)汲取大家的意見(jiàn)，使學(xué)生的組織能力得到提高。

（二）目標(biāo)比較明確，并且責(zé)任能夠得以落實(shí)。學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目管理的的放肆主要是在計(jì)劃管理和目標(biāo)管理等的理論指導(dǎo)下開(kāi)展的，具有目標(biāo)明確和計(jì)劃性較強(qiáng)的特點(diǎn)。在過(guò)程中，需要有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，并且制定計(jì)劃書(shū)，并把項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)分，在每個(gè)環(huán)節(jié)中將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，這樣有利于保障學(xué)生活動(dòng)有目的、有計(jì)劃地開(kāi)展，使活動(dòng)質(zhì)量提高，同時(shí)增強(qiáng)學(xué)生的責(zé)任感。

（三）有利于節(jié)約成本，提高資源利用率。學(xué)生活動(dòng)采用項(xiàng)目化的管理方式能夠使各個(gè)工作流程優(yōu)化，并且通過(guò)協(xié)調(diào)相關(guān)者的利益實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的充分合理利用。高校中每次開(kāi)展的學(xué)生活動(dòng)都會(huì)消耗大量的人力、財(cái)力和物力資源，并且各個(gè)學(xué)院的活動(dòng)可能會(huì)重復(fù)，如果及時(shí)溝通，根據(jù)項(xiàng)目管理的理念，可以將各個(gè)學(xué)院當(dāng)做一個(gè)團(tuán)體，對(duì)資源進(jìn)行共享，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)節(jié)約成本和資源充分利用的雙重目的。

二、高校學(xué)生管理模式中存在的問(wèn)題

（一）沒(méi)有充分考慮學(xué)生的主體地位。當(dāng)前，各高校在開(kāi)展學(xué)生活動(dòng)時(shí)并沒(méi)有充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的主動(dòng)性和創(chuàng)造性，學(xué)生的主體地位嚴(yán)重缺失，學(xué)生活動(dòng)的管理部門(mén)卻發(fā)揮著主導(dǎo)作用。學(xué)生在參與過(guò)程中大多是被動(dòng)地接受或者執(zhí)行任務(wù)，而沒(méi)有真正成為活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)以及實(shí)施的主體，這樣很難調(diào)動(dòng)學(xué)生參與的積極性。

（二）參與者的分工不夠明確。在一次學(xué)生活動(dòng)中，一般會(huì)涉及不同學(xué)院、不同專業(yè)的學(xué)生，由于參與人員較多，協(xié)調(diào)不到位就容易出現(xiàn)混亂，使分工和責(zé)任不明確，導(dǎo)致在活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中遇到各種問(wèn)題，使活動(dòng)的進(jìn)度也受到影響。

（三）活動(dòng)的質(zhì)量有待提高。當(dāng)前高校在組織活動(dòng)中，存在數(shù)量多而質(zhì)量低的現(xiàn)狀。在開(kāi)展的很多活動(dòng)中，有不少雷同的，而且有些活動(dòng)的開(kāi)展目標(biāo)不夠明確，只是流于形式，過(guò)于重視結(jié)果和忽視過(guò)程本身，學(xué)生很難在活動(dòng)中得到鍛煉，積極性也受挫，給高校資源帶來(lái)了嚴(yán)重浪費(fèi)。

（四）激勵(lì)制度不夠完善。由于高校在開(kāi)展學(xué)生活動(dòng)時(shí)，對(duì)結(jié)果特別重視，而忽視互動(dòng)的現(xiàn)實(shí)意義，在考評(píng)過(guò)程中由于激勵(lì)機(jī)制不夠完善，導(dǎo)致很多具有教育實(shí)踐意義的作品沒(méi)有得到大家的認(rèn)可，而那些沒(méi)有真正價(jià)值的假大空活動(dòng)卻得到一定的獎(jiǎng)勵(lì)，這樣不僅不利于調(diào)動(dòng)學(xué)生參與學(xué)生活動(dòng)的積極性，而且不利于校園文化的建設(shè)。

三、高校學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目化管理的具體措施

（一）項(xiàng)目的策劃啟動(dòng)階段應(yīng)采取的措施

項(xiàng)目的策劃階段是最初的階段，在該階段主要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，項(xiàng)目的發(fā)起人要明確項(xiàng)目的目標(biāo)，制定相應(yīng)的計(jì)劃，根據(jù)具體的學(xué)生活動(dòng)編制合理的預(yù)算，并在策劃書(shū)編制過(guò)程中涵蓋活動(dòng)參與人員、參與時(shí)間、地點(diǎn)、進(jìn)度以及所使用的資源等各內(nèi)容，為下一步的學(xué)生活動(dòng)順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

（二）項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)控

根據(jù)項(xiàng)目策劃書(shū)，制定活動(dòng)的具體實(shí)施步驟，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要做好各項(xiàng)資源的協(xié)調(diào)管理工作，進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或者偏離活動(dòng)目標(biāo)時(shí)，要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

（三）對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估

高校在開(kāi)展學(xué)生活動(dòng)時(shí)，項(xiàng)目的評(píng)估階段非常重要主要是根據(jù)學(xué)生活動(dòng)的表現(xiàn)和成果進(jìn)行評(píng)估，看是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，預(yù)算是否合理。但是，與普通的項(xiàng)目評(píng)估不同，對(duì)學(xué)生活動(dòng)的項(xiàng)目評(píng)估不需要進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，而是看學(xué)生在參與過(guò)程中是否有收獲，對(duì)學(xué)校和社會(huì)是否有貢獻(xiàn)。凡是能夠鍛煉學(xué)生的能力，對(duì)學(xué)生文化發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出貢獻(xiàn)的學(xué)生活動(dòng)，都是有效的，是值得提倡的。

（四）對(duì)項(xiàng)目結(jié)果進(jìn)行反饋

對(duì)項(xiàng)目結(jié)果進(jìn)行反饋，這是最后一個(gè)階段。在該階段，項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)束，不管學(xué)生取得什么樣的結(jié)果，項(xiàng)目都不會(huì)再重新開(kāi)始?；顒?dòng)的結(jié)果并不是最主要的，而學(xué)生在參與學(xué)生活動(dòng)的過(guò)程中是否學(xué)到知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，是否得到較好鍛煉，是否獲得一定的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，這些才是最重要的。對(duì)于表現(xiàn)好的要給予鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)，從而調(diào)動(dòng)學(xué)生參與學(xué)生活動(dòng)的積極性。在該階段，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也得以解散。

四、總結(jié)

綜上所述，在高校學(xué)生活動(dòng)管理中，采用項(xiàng)目化管理模式具有非常重要的意義，能夠更好地實(shí)現(xiàn)活動(dòng)目標(biāo)，使學(xué)生得到鍛煉，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)，為今后的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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