【摘要】會計工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),而會計工作中的基礎(chǔ)工作規(guī)范化更是會計工作發(fā)揮最大作用的關(guān)鍵?;A(chǔ)工作的規(guī)范化可以有效規(guī)避傳統(tǒng)會計工作中存在的一些弊端,也有效的適應(yīng)了現(xiàn)代企業(yè)制度對于會計制度的要求,對其進行規(guī)范化可以提高會計工作水平,使會計工作與現(xiàn)代的企業(yè)制度有效結(jié)合。
【關(guān)鍵詞】會計基礎(chǔ) 工作規(guī)范 財務(wù)管理
高速公路作為我國一項非常重要的公益性基礎(chǔ)建設(shè),具有社會效應(yīng)顯著、資產(chǎn)分布線長和投資回收期長等特征,在推動國民經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著積極的作用。有效的、合理的高速公路財務(wù)管理,既能夠確保有效使用高速公路項目資金,也能夠提高高速公路會計工作水平,規(guī)范財務(wù)工作秩序,這對于推動高速公路企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有重大意義。
一、以互聯(lián)網(wǎng)+為切入點提升會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性
隨著高速公路的不斷發(fā)展,結(jié)合當(dāng)前市場經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,在開展公路財務(wù)管理工作中,應(yīng)該引入“互聯(lián)網(wǎng)+”理念,構(gòu)建一個全新的管理平臺,加大財務(wù)管理工作與互聯(lián)網(wǎng)的深度融合,從而才能夠有效提升會計信息質(zhì),促進高速公路規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的順利完成。同時,應(yīng)該發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)的快捷性以及低成本等特征,在確保財務(wù)信息真實性折基礎(chǔ)上,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計基礎(chǔ)工作理念,針對傳統(tǒng)會計基礎(chǔ)工作中的失范以及會計信息質(zhì)量偏差的問題進行。利用互聯(lián)網(wǎng)平臺提升會計信息質(zhì)量檢查監(jiān)督力度,有效促進會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,提升高速公路財務(wù)管理水平。
二、加強會計工作人員檢查會計信息質(zhì)量的意識
想要強化單位財務(wù)工作人員加強會計信息質(zhì)量檢查的意識,應(yīng)深刻的、全面的認識會計基礎(chǔ)工作,提高會計人員思想意識是實踐會計規(guī)范化的基礎(chǔ)。單位有關(guān)的財務(wù)管理部門應(yīng)認清引進會計基礎(chǔ)工作的新理論知識,站在一定的戰(zhàn)略高度上規(guī)范會計工作。不但涉及單位的財務(wù)部門,而且還需要各個部門間的互相協(xié)作,貫穿企業(yè)整個經(jīng)營管理運轉(zhuǎn)體系中,更重要的是在指揮協(xié)調(diào)中,單位領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)揮著不可或缺的作用。在此基礎(chǔ)上,單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)做到以身作則,緊抓單位基礎(chǔ)會計工作,盡力起到一個好的表率作用。在這個過程中,單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)從組織方面、制度方面做好充足準(zhǔn)備,為轉(zhuǎn)變財務(wù)部門獨當(dāng)一面的局面。各大部門應(yīng)強化規(guī)范會計基礎(chǔ)工作、經(jīng)常檢查會計信息質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上還應(yīng)大力宣傳會計信息質(zhì)量工作,讓企業(yè)內(nèi)部所有員工深入意識到提高會計信息質(zhì)量的重要性。另外,會計意識的加強需要績效考核作后盾,績效考核涉及到單位的激勵機制,但我國大多數(shù)企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范與考評會計信息質(zhì)量很薄弱,并未深入貫徹和執(zhí)行會計負責(zé)制,所以致使越來越多的財務(wù)工作者在工作中應(yīng)付了事,因此,應(yīng)深入結(jié)合績效考核特征,以此來確保企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的有效化和規(guī)范性??冃Э己司哂袃?nèi)容多、涉及面廣、對工作人員素養(yǎng)要求高等特征,所以提高單位會計基礎(chǔ)工作、加強檢查會計信息質(zhì)量的績效考核質(zhì)量[1]。
一是應(yīng)先在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)設(shè)濃厚的重視績效考核氣氛,讓員工在這樣的氣氛下認識到績效考核的重要性,在此基礎(chǔ)上提高企業(yè)財務(wù)工作人員的素質(zhì)素養(yǎng)。為企業(yè)加強會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,提高會計信息質(zhì)量的績效考核打下基礎(chǔ)。
二是應(yīng)不斷強化分析績效考核、調(diào)整績效考核力度,確??冃Э己说目茖W(xué)性、規(guī)范性,提升企業(yè)內(nèi)部所有工作人員的績效考評意識。
三是為了確保高速公路會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性以及會計信息質(zhì)量真實性,需要加強其財務(wù)管理工作中的內(nèi)部控制制度,通過監(jiān)督來為其財務(wù)管理提供保障。所以,高速公路財務(wù)管理部門需要關(guān)注會計基礎(chǔ)工作和會計信息質(zhì)量的監(jiān)督工作。構(gòu)建一套適合于高速公路財務(wù)管理的內(nèi)控以及審計體系,同時制定出相應(yīng)的管理機制,促進其監(jiān)督工作的落實。例如:高速公路的會計基礎(chǔ)工作在一定程度上會出現(xiàn)逾越現(xiàn)象。針對這種問題需要充分發(fā)揮出監(jiān)管部門的職能作用,嚴(yán)格查處相應(yīng)問題。此外,高速公路財務(wù)管理工作,可以采用與外部第三方監(jiān)督機構(gòu)進行聯(lián)合的形式,緩解內(nèi)部監(jiān)督乏力、片面化的現(xiàn)象。
三、加大力度管理高速公路公司固定資產(chǎn)
(一)專業(yè)管理機構(gòu)的設(shè)置、相應(yīng)管理人員的配置、各項管理制度的建立
完善管理帳卡,實施帳卡制度,也就是財務(wù)部門負責(zé)管理總賬;財務(wù)管理部門負責(zé)管理明細賬;使用部門負責(zé)管理建臺賬,實施責(zé)任管理制度。
(二)高速公路公司內(nèi)部有很多貴重的儀器設(shè)備需要由指定工作人員管理,制定完善的操作流程,建立維護和保養(yǎng)技術(shù)檔案制度,確保高速公司內(nèi)部所有工作人員都按照此制度來管理和維護財務(wù)檔案
財務(wù)物資管理部門和財會部門應(yīng)經(jīng)常清查和核算固定資產(chǎn),確保賬實相符。購置和修繕固定資產(chǎn)應(yīng)從多方面上考慮工作需求與財力可能,結(jié)合醫(yī)療任務(wù)、配套設(shè)備、技術(shù)條件進行確定,尤其是資產(chǎn)達到上萬元的儀器設(shè)備在購買前應(yīng)實施科學(xué)論證,避免盲目的購買,造成資產(chǎn)資源的浪費。
(三)新建房屋應(yīng)遵循基本建設(shè)程序上報給主管部門,由主管部門進行審批
第一時間內(nèi)組織驗收新增加的固定資產(chǎn),并及時入賬和投入使用[2]。調(diào)出、報廢固定資產(chǎn)應(yīng)該由上級主管部門審批,在審批后才能進行相應(yīng)的工作,絕不能私自進行。對盤虧或者盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)在查明原因后,按照具體規(guī)定實施賬務(wù)處理,并經(jīng)常實施清產(chǎn)核資,可明確各類型資產(chǎn)尤其是經(jīng)營性資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),有助于優(yōu)化配置高速公路公司國有資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用率。盤虧報損的一些固定資產(chǎn),由于不可抗拒因素引發(fā)的,應(yīng)遵循具體規(guī)定與報廢資產(chǎn)的審批權(quán)限,第一時間內(nèi)辦理核銷;如果是人為原因引起的,要追究其具體責(zé)任,并照價賠償損失;故意損壞公共財產(chǎn)的,必須要依法追究其責(zé)任,交給法律處理,并強化各高速公路公司科學(xué)化管理固定資產(chǎn)意識。要求各個部門高度重視管理固定資產(chǎn)這項工作,構(gòu)建科學(xué)化管理固定資產(chǎn)程序,保證充分利用國有資產(chǎn)。
四、做好高速公路成本管理工作
隨著高速公路財務(wù)管理工作越來越復(fù)雜化,尤其是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的出來。在開展具體工作時,要求會計和出納分開辦理業(yè)務(wù)。如遇到緊急的財務(wù)事項需要辦理時,代理或兼辦代理則必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。出納所負責(zé)的工作內(nèi)容主要集中于收入和付出的貨幣資金層面,會計工作人員則主要負責(zé)填制收付款憑證與登記現(xiàn)金與銀行存款總賬等財務(wù)工作。財產(chǎn)物資的入庫與出庫業(yè)務(wù),應(yīng)該由財產(chǎn)物資管理部門負責(zé)統(tǒng)一辦理,并實物明細賬進行登記,但總賬和會計分類賬的登記,需要由會計工作人員辦理,每三個月核對一次實物明細賬。嚴(yán)格按照國家有關(guān)于管理先進與銀行結(jié)算制度的具體規(guī)定來執(zhí)行出納,結(jié)合會計審核簽章后的會計憑證來對收付款業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一辦理。會計工作人員每月都需要對總賬與現(xiàn)金日記賬進行核對,定期或者不定期檢查銀行存款日記賬、實際庫存現(xiàn)金,對實地盤點庫存現(xiàn)金進行核實。在采購物資過程中,由經(jīng)辦工作者、監(jiān)督工作者、財務(wù)工作者進行議價,在貨比多家后,由有關(guān)部門驗收后入庫,之后使用部門領(lǐng)用出庫,并辦理與之相關(guān)的入庫和出庫手續(xù)。同時,對于成本管理環(huán)節(jié)來講,應(yīng)提高所有員工的成本意識與節(jié)省成本意識,調(diào)動所有員工在管理成本與控制成本的熱情。讓員工了解到成本管理工作確實與每位員工密切相關(guān),再采用對應(yīng)的措施使員工主動工作,積極控制與自身有關(guān)的各項成本支出,盡量控制成本支出。不斷提高員工工作的積極性,培養(yǎng)他們管理成本和控制成本的意識。強化勞動力管理,節(jié)約人工成本費用,但高速企業(yè)應(yīng)明確的是,做到這一點并不是以減少員工薪資為主。怎樣組織安排就能夠獲得更高的產(chǎn)量和獲得更讓人滿意的結(jié)果,這就是在節(jié)約人工成本。此外,在工資管理過程中,堅決杜絕不合理的人工支出,最大程度上節(jié)省高速公路公司的支出。
五、結(jié)束語
綜上所述,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化與現(xiàn)代企業(yè)管理制度和改善企業(yè)經(jīng)營管理密切融合。高速公路想要取得更好的發(fā)展,勢必要重視會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,并不斷提高自身財務(wù)管理水平。有效的、完善的財務(wù)管理,能夠保證合理和安全使用高速公路項目資金,進而強化會計基礎(chǔ)工作,提高高速公路企業(yè)效益。
參考文獻
[1]宋卿.加強會計信息質(zhì)量檢查 規(guī)范會計基礎(chǔ)工作[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(16):275-276.
[2]黃紅星.高速公路資產(chǎn)管理若干問題研究[D].長沙:長沙理工大學(xué),2008.
作者簡介:劉娜(1982-),女,四川省成都崇州市人,會計師,本科,從事高速公路財務(wù)管理工作。