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        加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范提升高速公路財(cái)務(wù)管理水平

        2017-03-31 05:46:11劉娜
        時(shí)代金融 2016年36期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理

        【摘要】會(huì)計(jì)工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),而會(huì)計(jì)工作中的基礎(chǔ)工作規(guī)范化更是會(huì)計(jì)工作發(fā)揮最大作用的關(guān)鍵。基礎(chǔ)工作的規(guī)范化可以有效規(guī)避傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中存在的一些弊端,也有效的適應(yīng)了現(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)于會(huì)計(jì)制度的要求,對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化可以提高會(huì)計(jì)工作水平,使會(huì)計(jì)工作與現(xiàn)代的企業(yè)制度有效結(jié)合。

        【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)基礎(chǔ) 工作規(guī)范 財(cái)務(wù)管理

        高速公路作為我國(guó)一項(xiàng)非常重要的公益性基礎(chǔ)建設(shè),具有社會(huì)效應(yīng)顯著、資產(chǎn)分布線長(zhǎng)和投資回收期長(zhǎng)等特征,在推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著積極的作用。有效的、合理的高速公路財(cái)務(wù)管理,既能夠確保有效使用高速公路項(xiàng)目資金,也能夠提高高速公路會(huì)計(jì)工作水平,規(guī)范財(cái)務(wù)工作秩序,這對(duì)于推動(dòng)高速公路企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有重大意義。

        一、以互聯(lián)網(wǎng)+為切入點(diǎn)提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范性

        隨著高速公路的不斷發(fā)展,結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,在開展公路財(cái)務(wù)管理工作中,應(yīng)該引入“互聯(lián)網(wǎng)+”理念,構(gòu)建一個(gè)全新的管理平臺(tái),加大財(cái)務(wù)管理工作與互聯(lián)網(wǎng)的深度融合,從而才能夠有效提升會(huì)計(jì)信息質(zhì),促進(jìn)高速公路規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的順利完成。同時(shí),應(yīng)該發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)的快捷性以及低成本等特征,在確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)性折基礎(chǔ)上,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作理念,針對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的失范以及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量偏差的問(wèn)題進(jìn)行。利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查監(jiān)督力度,有效促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,提升高速公路財(cái)務(wù)管理水平。

        二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員檢查會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的意識(shí)

        想要強(qiáng)化單位財(cái)務(wù)工作人員加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查的意識(shí),應(yīng)深刻的、全面的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)人員思想意識(shí)是實(shí)踐會(huì)計(jì)規(guī)范化的基礎(chǔ)。單位有關(guān)的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)認(rèn)清引進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的新理論知識(shí),站在一定的戰(zhàn)略高度上規(guī)范會(huì)計(jì)工作。不但涉及單位的財(cái)務(wù)部門,而且還需要各個(gè)部門間的互相協(xié)作,貫穿企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)轉(zhuǎn)體系中,更重要的是在指揮協(xié)調(diào)中,單位領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)揮著不可或缺的作用。在此基礎(chǔ)上,單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)做到以身作則,緊抓單位基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,盡力起到一個(gè)好的表率作用。在這個(gè)過(guò)程中,單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)從組織方面、制度方面做好充足準(zhǔn)備,為轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門獨(dú)當(dāng)一面的局面。各大部門應(yīng)強(qiáng)化規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、經(jīng)常檢查會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上還應(yīng)大力宣傳會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作,讓企業(yè)內(nèi)部所有員工深入意識(shí)到提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要性。另外,會(huì)計(jì)意識(shí)的加強(qiáng)需要績(jī)效考核作后盾,績(jī)效考核涉及到單位的激勵(lì)機(jī)制,但我國(guó)大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范與考評(píng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量很薄弱,并未深入貫徹和執(zhí)行會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)制,所以致使越來(lái)越多的財(cái)務(wù)工作者在工作中應(yīng)付了事,因此,應(yīng)深入結(jié)合績(jī)效考核特征,以此來(lái)確保企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有效化和規(guī)范性???jī)效考核具有內(nèi)容多、涉及面廣、對(duì)工作人員素養(yǎng)要求高等特征,所以提高單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、加強(qiáng)檢查會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的績(jī)效考核質(zhì)量[1]。

        一是應(yīng)先在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)設(shè)濃厚的重視績(jī)效考核氣氛,讓員工在這樣的氣氛下認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核的重要性,在此基礎(chǔ)上提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)素養(yǎng)。為企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的績(jī)效考核打下基礎(chǔ)。

        二是應(yīng)不斷強(qiáng)化分析績(jī)效考核、調(diào)整績(jī)效考核力度,確保績(jī)效考核的科學(xué)性、規(guī)范性,提升企業(yè)內(nèi)部所有工作人員的績(jī)效考評(píng)意識(shí)。

        三是為了確保高速公路會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性以及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量真實(shí)性,需要加強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理工作中的內(nèi)部控制制度,通過(guò)監(jiān)督來(lái)為其財(cái)務(wù)管理提供保障。所以,高速公路財(cái)務(wù)管理部門需要關(guān)注會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的監(jiān)督工作。構(gòu)建一套適合于高速公路財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控以及審計(jì)體系,同時(shí)制定出相應(yīng)的管理機(jī)制,促進(jìn)其監(jiān)督工作的落實(shí)。例如:高速公路的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在一定程度上會(huì)出現(xiàn)逾越現(xiàn)象。針對(duì)這種問(wèn)題需要充分發(fā)揮出監(jiān)管部門的職能作用,嚴(yán)格查處相應(yīng)問(wèn)題。此外,高速公路財(cái)務(wù)管理工作,可以采用與外部第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)合的形式,緩解內(nèi)部監(jiān)督乏力、片面化的現(xiàn)象。

        三、加大力度管理高速公路公司固定資產(chǎn)

        (一)專業(yè)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、相應(yīng)管理人員的配置、各項(xiàng)管理制度的建立

        完善管理帳卡,實(shí)施帳卡制度,也就是財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理總賬;財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)管理明細(xì)賬;使用部門負(fù)責(zé)管理建臺(tái)賬,實(shí)施責(zé)任管理制度。

        (二)高速公路公司內(nèi)部有很多貴重的儀器設(shè)備需要由指定工作人員管理,制定完善的操作流程,建立維護(hù)和保養(yǎng)技術(shù)檔案制度,確保高速公司內(nèi)部所有工作人員都按照此制度來(lái)管理和維護(hù)財(cái)務(wù)檔案

        財(cái)務(wù)物資管理部門和財(cái)會(huì)部門應(yīng)經(jīng)常清查和核算固定資產(chǎn),確保賬實(shí)相符。購(gòu)置和修繕固定資產(chǎn)應(yīng)從多方面上考慮工作需求與財(cái)力可能,結(jié)合醫(yī)療任務(wù)、配套設(shè)備、技術(shù)條件進(jìn)行確定,尤其是資產(chǎn)達(dá)到上萬(wàn)元的儀器設(shè)備在購(gòu)買前應(yīng)實(shí)施科學(xué)論證,避免盲目的購(gòu)買,造成資產(chǎn)資源的浪費(fèi)。

        (三)新建房屋應(yīng)遵循基本建設(shè)程序上報(bào)給主管部門,由主管部門進(jìn)行審批

        第一時(shí)間內(nèi)組織驗(yàn)收新增加的固定資產(chǎn),并及時(shí)入賬和投入使用[2]。調(diào)出、報(bào)廢固定資產(chǎn)應(yīng)該由上級(jí)主管部門審批,在審批后才能進(jìn)行相應(yīng)的工作,絕不能私自進(jìn)行。對(duì)盤虧或者盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)在查明原因后,按照具體規(guī)定實(shí)施賬務(wù)處理,并經(jīng)常實(shí)施清產(chǎn)核資,可明確各類型資產(chǎn)尤其是經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),有助于優(yōu)化配置高速公路公司國(guó)有資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用率。盤虧報(bào)損的一些固定資產(chǎn),由于不可抗拒因素引發(fā)的,應(yīng)遵循具體規(guī)定與報(bào)廢資產(chǎn)的審批權(quán)限,第一時(shí)間內(nèi)辦理核銷;如果是人為原因引起的,要追究其具體責(zé)任,并照價(jià)賠償損失;故意損壞公共財(cái)產(chǎn)的,必須要依法追究其責(zé)任,交給法律處理,并強(qiáng)化各高速公路公司科學(xué)化管理固定資產(chǎn)意識(shí)。要求各個(gè)部門高度重視管理固定資產(chǎn)這項(xiàng)工作,構(gòu)建科學(xué)化管理固定資產(chǎn)程序,保證充分利用國(guó)有資產(chǎn)。

        四、做好高速公路成本管理工作

        隨著高速公路財(cái)務(wù)管理工作越來(lái)越復(fù)雜化,尤其是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的出來(lái)。在開展具體工作時(shí),要求會(huì)計(jì)和出納分開辦理業(yè)務(wù)。如遇到緊急的財(cái)務(wù)事項(xiàng)需要辦理時(shí),代理或兼辦代理則必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。出納所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容主要集中于收入和付出的貨幣資金層面,會(huì)計(jì)工作人員則主要負(fù)責(zé)填制收付款憑證與登記現(xiàn)金與銀行存款總賬等財(cái)務(wù)工作。財(cái)產(chǎn)物資的入庫(kù)與出庫(kù)業(yè)務(wù),應(yīng)該由財(cái)產(chǎn)物資管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,并實(shí)物明細(xì)賬進(jìn)行登記,但總賬和會(huì)計(jì)分類賬的登記,需要由會(huì)計(jì)工作人員辦理,每三個(gè)月核對(duì)一次實(shí)物明細(xì)賬。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)于管理先進(jìn)與銀行結(jié)算制度的具體規(guī)定來(lái)執(zhí)行出納,結(jié)合會(huì)計(jì)審核簽章后的會(huì)計(jì)憑證來(lái)對(duì)收付款業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一辦理。會(huì)計(jì)工作人員每月都需要對(duì)總賬與現(xiàn)金日記賬進(jìn)行核對(duì),定期或者不定期檢查銀行存款日記賬、實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金,對(duì)實(shí)地盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行核實(shí)。在采購(gòu)物資過(guò)程中,由經(jīng)辦工作者、監(jiān)督工作者、財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行議價(jià),在貨比多家后,由有關(guān)部門驗(yàn)收后入庫(kù),之后使用部門領(lǐng)用出庫(kù),并辦理與之相關(guān)的入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)。同時(shí),對(duì)于成本管理環(huán)節(jié)來(lái)講,應(yīng)提高所有員工的成本意識(shí)與節(jié)省成本意識(shí),調(diào)動(dòng)所有員工在管理成本與控制成本的熱情。讓員工了解到成本管理工作確實(shí)與每位員工密切相關(guān),再采用對(duì)應(yīng)的措施使員工主動(dòng)工作,積極控制與自身有關(guān)的各項(xiàng)成本支出,盡量控制成本支出。不斷提高員工工作的積極性,培養(yǎng)他們管理成本和控制成本的意識(shí)。強(qiáng)化勞動(dòng)力管理,節(jié)約人工成本費(fèi)用,但高速企業(yè)應(yīng)明確的是,做到這一點(diǎn)并不是以減少員工薪資為主。怎樣組織安排就能夠獲得更高的產(chǎn)量和獲得更讓人滿意的結(jié)果,這就是在節(jié)約人工成本。此外,在工資管理過(guò)程中,堅(jiān)決杜絕不合理的人工支出,最大程度上節(jié)省高速公路公司的支出。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化與現(xiàn)代企業(yè)管理制度和改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理密切融合。高速公路想要取得更好的發(fā)展,勢(shì)必要重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,并不斷提高自身財(cái)務(wù)管理水平。有效的、完善的財(cái)務(wù)管理,能夠保證合理和安全使用高速公路項(xiàng)目資金,進(jìn)而強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高高速公路企業(yè)效益。

        參考文獻(xiàn)

        [1]宋卿.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查 規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(16):275-276.

        [2]黃紅星.高速公路資產(chǎn)管理若干問(wèn)題研究[D].長(zhǎng)沙:長(zhǎng)沙理工大學(xué),2008.

        作者簡(jiǎn)介:劉娜(1982-),女,四川省成都崇州市人,會(huì)計(jì)師,本科,從事高速公路財(cái)務(wù)管理工作。

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