摘 要：隨著我國經(jīng)濟水平的提升，會計檔案的作用越來越明顯。我國的很多企事業(yè)單位在財務(wù)管理方面都存在著各種各樣的問題，但經(jīng)過對會計檔案的考察之后，能夠及早的發(fā)現(xiàn)企事業(yè)單位中存在的財會問題。文章主要研究了會計檔案的考察和利用對企事業(yè)單位的作用。筆者從會計檔案的概述角度出發(fā)，并闡述了會計檔案對于企事業(yè)單位的重要性。筆者將深入分析會計檔案的考察及利用對企事業(yè)單位產(chǎn)生的影響，期待能夠幫助企事業(yè)單位建立經(jīng)濟保障。

關(guān)鍵詞：會計檔案；考察利用；企事業(yè)單位；作用

我國的經(jīng)濟進(jìn)步越快，會計檔案的應(yīng)用領(lǐng)域也就越廣泛。在企事業(yè)單位當(dāng)中，要想確保對財務(wù)工作進(jìn)行有序的管理，需要規(guī)范化的管理會計檔案，促使會計檔案的嚴(yán)謹(jǐn)和完善，保障未來對于企事業(yè)單位的財務(wù)審查過程中能夠擁有最有力的依據(jù)。會計檔案的考察及利用對企事業(yè)單位具有重要的作用，但越來越多的企事業(yè)單位忽略掉對會計檔案的考察，不善于利用會計檔案來檢驗企業(yè)的財務(wù)狀況，不少企事業(yè)單位都因為在該方面的疏忽而造成了損失。

1 會計檔案概述

（一）會計檔案釋義

所謂的會計檔案是指會計方面的專業(yè)材料，這部分材料包含了會計憑證、財務(wù)報告以及會計賬本等多種信息，能夠為企事業(yè)的會計核算提供依據(jù)。該部分材料中記錄了企事業(yè)單位的經(jīng)濟狀況以及財務(wù)支出和收入，能夠最為重要的檢舉查考依據(jù)。根據(jù)我國法律對于會計的相關(guān)規(guī)定可以看出，企事業(yè)單位的會計相關(guān)材料受到法律的保護(hù)[1]。企事業(yè)單位所存檔的會計材料需要將企業(yè)是單位中的財務(wù)各項活動都記錄到材料當(dāng)中。

（二）會計檔案特點

傳統(tǒng)的企事業(yè)單位在會計檔案的記錄和管理方面具有執(zhí)行性的特點，就是檔案管理人員按照上級領(lǐng)導(dǎo)的指示來建立會計檔案。而會計檔案中所包含的材料多為紙質(zhì)版，由會計人員人工完成對各種資料的收集?，F(xiàn)代的會計檔案又發(fā)生了新的變化。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企事業(yè)單位也將信息化技術(shù)引入到會計檔案當(dāng)中。據(jù)會計檔案變得更加完善和全面。其所收集的材料多為電子版本，由會計人員利用計算機進(jìn)行材料的建檔，并分析出各種財務(wù)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的會計檔案具有一定的可視性，根據(jù)會計檔案的重要性來看，一旦紙質(zhì)的會計檔案遺失或被他人看見，就會造成企業(yè)財務(wù)狀況外泄的安全隱患。而現(xiàn)代化的會計檔案是不可視的，也就是不能夠憑借肉眼直接看見的，電子檔案存檔在光盤當(dāng)中，需要利用電子計算機才能夠進(jìn)行讀取，不易丟失，也不易被他人看見[2]。

2 會計檔案的重要性

企事業(yè)單位的會計檔案是其財務(wù)管理活動的最原始記錄，能夠以詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息記錄下企事業(yè)單位近年來的所有財務(wù)動向，可以作為憑證來進(jìn)行保存。企事業(yè)單位對于會計檔案的管理能夠為其經(jīng)濟決策打下良好的基礎(chǔ)，也是在變相的保護(hù)國家以及個人的財產(chǎn)安全，能夠在上級對企事業(yè)單位進(jìn)行審計的過程中作為一種重要的審計憑證。而擁有了完善的會計檔案管理系統(tǒng)，就相當(dāng)于對企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者以及工作人員進(jìn)行了監(jiān)督和管理，確保其不在工作中貪污腐敗。一方面，國家需要不定期的匯總企事業(yè)單位的財務(wù)數(shù)據(jù)，而會計檔案就是財務(wù)數(shù)據(jù)匯總的最佳途徑。國家對企事業(yè)單位進(jìn)行考核，并為其制訂發(fā)展目標(biāo)和預(yù)算，需要企事業(yè)單位及時執(zhí)行計劃，并向著有利于企事業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的方向前進(jìn)。企事業(yè)單位所做出的決策是根據(jù)國家所制定的考核目標(biāo)而決定的，會計檔案就是國家考核企事業(yè)單位是否按照國家預(yù)定的方向前進(jìn)的主要依據(jù)[3]。另一方面，企事業(yè)單位所建立的會計檔案能夠很詳細(xì)的記錄下其運營狀況，起到了有效的監(jiān)督作用。國家要求每個人都要盡繳納稅款的義務(wù)，企事業(yè)單位的會計檔案在后期的查考過程中能夠監(jiān)督單位的工作人員，確保其并沒有出現(xiàn)違法犯罪的行為，不會損害國家的利益。

3 會計檔案考察及利用對企事業(yè)單位的作用

（一）檢驗企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者品質(zhì)

對于企事業(yè)單位來講，評價其領(lǐng)導(dǎo)者在工作期間是否做到了廉潔，并不是依靠員工對其的印象，也不是憑借其自己對自己的描述。而是根據(jù)這些年來企事業(yè)單位所記錄的會計檔案來查考領(lǐng)導(dǎo)者在任期間是否出現(xiàn)財務(wù)紕漏。企事業(yè)單位中的領(lǐng)導(dǎo)者在離職之前，組織上都會對會計檔案進(jìn)行查考，并對領(lǐng)導(dǎo)者在任期間的經(jīng)濟活動進(jìn)行調(diào)查[4]。經(jīng)過一系列的搜證之后，組織上將會得到大量的企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者的相關(guān)信息，而會計檔案就是查考中的重要依據(jù)。只要組織上在對會計檔案的查考中沒有發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者存在財務(wù)方面的糾葛，就能夠證明領(lǐng)導(dǎo)者的廉潔。反之，一旦組織上在會計檔案中發(fā)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)者在財務(wù)方面的相關(guān)數(shù)據(jù)無法與實際情況相對應(yīng)，就能夠證明領(lǐng)導(dǎo)者存在貪污現(xiàn)象。所以，企事業(yè)單位中的會計檔案查考非常重要，尤其是對財會檔案的查考。會計檔案查考能夠直接證明領(lǐng)導(dǎo)者是否清白。

（二）打擊經(jīng)濟犯罪

企事業(yè)單位中的會計檔案也是為打擊違法犯罪而設(shè)立的。近年來，我國的經(jīng)濟狀況已經(jīng)發(fā)生了非常大的變化，經(jīng)濟水平保持持續(xù)上漲的狀態(tài)，居民的生活越來越好。而我國所制定的小康目標(biāo)也快要實現(xiàn)。但我國畢竟還處于發(fā)展中國家的行列當(dāng)中，很多的制度以及法律法規(guī)都不健全，一些保障公民及國家利益的法律條款還沒有得以完善，因此對企事業(yè)單位的監(jiān)督管理還存在著漏洞[5]。由于法律以及制度對企事業(yè)單位的約束力較小，在企事業(yè)單位中經(jīng)常會出現(xiàn)違法亂紀(jì)的現(xiàn)象，一些在職干部利用自身的職權(quán)進(jìn)行經(jīng)濟犯罪，侵害了國家的財產(chǎn)，以此來滿足自身以及身邊親人的利益。企事業(yè)單位在對會計檔案進(jìn)行查考的過程中能夠有效的找出這些違法亂紀(jì)的人，并對其實施打擊，確保國家的經(jīng)濟利益不受侵犯。

（三）為企事業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提供保障

我國的人民代表大會曾提出了關(guān)于人民利益的問題，我國的執(zhí)政黨也一直保持著以人為本的理念和原則在完成國家治理工作。國家的實力離不開人民群眾的支撐，只有保障了人民的利益，才能夠保全國家的利益。企事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)就是為解決民眾的問題，幫助其提高經(jīng)濟水平。近年來，大批的老干部到了退休的年齡，一些青年干部走上了領(lǐng)導(dǎo)階層。但新時代的干部思想與老干部不同，與人民群眾的距離也越來越遠(yuǎn)，無法徹底了解民眾的經(jīng)濟狀態(tài)。企事業(yè)單位中的會計檔案已經(jīng)記錄了經(jīng)濟發(fā)展的相關(guān)數(shù)據(jù)。需要青年干部積極了解會計檔案，并對會計檔案進(jìn)行查考，就能夠根據(jù)會計檔案中的經(jīng)濟活動賬目查詢出企事業(yè)單位是否出現(xiàn)財務(wù)損失[6]。以會計檔案作為憑據(jù)，積極查考企事業(yè)單位的賬目往來，從而確保了企事業(yè)單位的經(jīng)濟利益，也確保了人民的利益，增強了國家的經(jīng)濟實力。

4 結(jié)論

總而言之，企事業(yè)單位應(yīng)該了解到查考會計檔案的意義，積極利用會計檔案的作用來肅清企事業(yè)單位中的腐敗之風(fēng)。擁有會計檔案作為保障，企事業(yè)單位在查考財務(wù)部門時就能夠掌握最直接的證據(jù)。作為會計檔案的管理者，需要以最認(rèn)真的態(tài)度來對待會計檔案的管理工作。企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者也要正視會計檔案的查考，從而積極了解企事業(yè)單位的財務(wù)狀況，確保企事業(yè)單位的財務(wù)安全。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介

關(guān)紹鵬（1962-），男，遼寧省沈陽市，館員，本科，研究方向：檔案管理。