彭宜衛(wèi)

摘 要：學(xué)校的管理水平對(duì)學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和校風(fēng)校紀(jì)都有直接影響。精細(xì)化管理是當(dāng)下學(xué)校管理體制改革的重點(diǎn)研究?jī)?nèi)容。對(duì)此，我們應(yīng)該清晰了解學(xué)校精細(xì)化管理的內(nèi)涵，并從管理思想、管理制度、管理方式、管理執(zhí)行四個(gè)維度尋找學(xué)校精細(xì)化管理的具體實(shí)施措施，以取得更好的管理效果。

關(guān)鍵詞：學(xué)校管理；精細(xì)化管理；管理內(nèi)涵；管理實(shí)施

中圖分類號(hào)：G63 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-9132（2017）04-0181-02

DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2017.04.115

古語有云，無規(guī)矩不成方圓。這充分說明了管理對(duì)于集體建設(shè)與發(fā)展的重要作用。學(xué)校作為一個(gè)特殊的集體，既有對(duì)教職員工的管理，又有對(duì)學(xué)生的管理。這不僅增加了管理的項(xiàng)目，同時(shí)也增大了管理的難度。在新形勢(shì)下，全面依法治國(guó)和全面深化改革都對(duì)學(xué)校的管理效力和管理方式革新提出了新的要求。精細(xì)化管理對(duì)于學(xué)校管理內(nèi)容龐雜非常有效，能夠大幅度提高管理效率，有利于學(xué)校各項(xiàng)工作的順利有序進(jìn)行。

一、 學(xué)校精細(xì)化管理的內(nèi)涵

精細(xì)化管理最早可以追溯到科學(xué)管理之父泰勒。他1912 年出版的 《科學(xué)管理原理》 為精細(xì)化管理思想奠定了基礎(chǔ)。精細(xì)化管理作為一種管理模式，它具有管理目標(biāo)，可以衍生為一種信念、理念或是文化。精細(xì)化管理是一種最大限度減少管理所占用的資源的一種企業(yè)管理理念，它的目的在于降低管理成本。將精細(xì)化管理運(yùn)用在學(xué)校中其內(nèi)涵就不僅僅是降低管理成本，它是教學(xué)管理追求嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精的目標(biāo)，它的作用目的在于為社會(huì)培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才。因此，精細(xì)化管理運(yùn)用在學(xué)校管理中始終要堅(jiān)持以人為本的原則，力圖在管理上把小事做細(xì)，制定緊密連接的制度，讓學(xué)校管理更規(guī)范化、科學(xué)化、高效化。

二、 學(xué)校精細(xì)化管理的實(shí)施措施

（一）將精細(xì)化管理思想融入到教職員工的思想中

精細(xì)化管理方式與傳統(tǒng)管理方式存在較大差異。在管理方式改革的過程中，我們先要對(duì)管理理念進(jìn)行普及，從而有利于管理者在具體的工作中認(rèn)同既定的精細(xì)化管理理念，有利于被管理者在管理活動(dòng)的參與中積極配合管理工作的進(jìn)行。為了讓精細(xì)化管理工作順利進(jìn)行，我們具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：第一，要對(duì)管理人員進(jìn)行精細(xì)化管理培訓(xùn)教育。即根據(jù)實(shí)際、細(xì)致分析，讓管理工作者了解管理細(xì)節(jié)與工作量的關(guān)系并提供相關(guān)書籍和視頻學(xué)習(xí)材料，從而增強(qiáng)管理工作者自身的管理能力。第二，要對(duì)全校教師員工進(jìn)行管理理念的普及，從而讓大家認(rèn)識(shí)到管理方式的改變對(duì)其工作和學(xué)校的益處。即將精細(xì)化管理與對(duì)員工的工作進(jìn)行科學(xué)性的指導(dǎo)結(jié)合起來，讓員工意識(shí)到，精細(xì)化管理模式下，其工作的效率會(huì)提升，其勞動(dòng)強(qiáng)度會(huì)有所下降。意識(shí)對(duì)行為具有能動(dòng)的反作用，讓全體教職員工都具有精細(xì)化管理理念，能夠讓其在工作中更加注意細(xì)節(jié)，有助于其工作質(zhì)量的提升。

（二）制定科學(xué)的精細(xì)化管理制度

管理活動(dòng)的重要保證是管理制度。科學(xué)的管理制度是一面旗幟，可以讓被管理者了解自己哪些可為，哪些不可為；可以讓管理者在管理過程中有管理的客觀依據(jù)，從而避免主觀性管理帶來的偏差，進(jìn)而提高了管理工作者的公信力。學(xué)校管理制度的制定方面要注意以下三個(gè)方面：第一，管理制度要分層擬定，逐層審批。精細(xì)化管理是加強(qiáng)了對(duì)細(xì)節(jié)的管理，細(xì)節(jié)是要一線的工作者從工作中總結(jié)出來的。所以，不同層次的工作人員的管理制度要自己進(jìn)行擬定。例如，教工管理制度由教工管理處根據(jù)工人的工作性質(zhì)和工作特點(diǎn)來制定。制度擬定之后，上交級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行審批，從而保證規(guī)則制度的可行性，科學(xué)性。第二，管理制度的實(shí)行要進(jìn)行階段性的動(dòng)態(tài)調(diào)整。學(xué)校的各項(xiàng)工作開展要根據(jù)校園生活的變化而調(diào)整，相應(yīng)的管理制度也要進(jìn)行適度調(diào)整，從而保證各項(xiàng)制度管理內(nèi)容與實(shí)際工作相一致。第三，管理制度的實(shí)行要進(jìn)行公示。管理制度在執(zhí)行前要進(jìn)行公示，學(xué)生和教工是最容易忽視管理制度的群體，要組織其進(jìn)行相關(guān)制度的學(xué)習(xí)，從而為管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）構(gòu)建合理的精細(xì)化管理方式

精細(xì)化管理工作非常細(xì)碎，這就讓管理者的工作強(qiáng)度增加了，同時(shí)也讓被管理者產(chǎn)生不同程度的不舒服感，構(gòu)建合理的精細(xì)化管理方式就尤為重要了。針對(duì)精細(xì)化管理的特征，可以采用直接管理和間接管理兩種方式來開展工作。直接管理是管理者本人深入到各個(gè)群體中，對(duì)被管理者的行為和態(tài)度進(jìn)行檢查和記錄；間接管理是通過工具或者被管理者的工作效果來反映其工作的質(zhì)量。前者有利于管理者對(duì)被管理者進(jìn)行威懾，從而避免了被管理者的僥幸心理；后者有利于降低管理者的工作量，同時(shí)舒緩了被管理者的束手束腳的情緒。例如，通過指紋打卡進(jìn)行考勤管理以及通過門衛(wèi)錄像核實(shí)考勤等。這樣的精細(xì)化管理方式更加客觀、科學(xué)和簡(jiǎn)單，被管理者容易接受，同時(shí)對(duì)被管理者也是一個(gè)很好的約束，打消其通過疏通人際關(guān)系來掩飾遲到的念頭。從這個(gè)層面上分析，精細(xì)化管理將管理工作做得更加深入和徹底。

（四）構(gòu)建人性化的精細(xì)化管理考評(píng)模式

管理效果的優(yōu)劣可以用管理考評(píng)制度來反饋。通過對(duì)考評(píng)結(jié)構(gòu)的分析，一方面能夠讓管理者發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，從而有利于管理工作的開展；另一方面能夠直接反映出學(xué)校各項(xiàng)工作開展的情況，從而有針對(duì)性地來解決問題，最終有利于學(xué)校工作的進(jìn)行。精細(xì)化管理考評(píng)的人性化主要表現(xiàn)在特殊問題要特殊處理。例如，某位教師因?yàn)楹⒆影l(fā)高燒去醫(yī)院就診而早退。對(duì)這種情況要特殊處理，說明早退情況，消除早退記錄。這樣的管理考評(píng)方式，能夠?qū)λ腥诉M(jìn)行嚴(yán)格管理，同時(shí)對(duì)于特殊情況也酌情處理，從而有利于管理工作質(zhì)量的提升。精細(xì)化管理的精髓是讓各項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行，要杜絕將精細(xì)化管理變成機(jī)械化管理。

三、 結(jié)語

綜上所述，精細(xì)化管理能夠應(yīng)對(duì)學(xué)校管理層次多和管理內(nèi)容雜的管理難題，從而有利于學(xué)校的教學(xué)和教務(wù)等各項(xiàng)工作有序的開展。因此，在學(xué)校管理中要從多個(gè)維度入手，保證精細(xì)化管理工作的順利實(shí)施。首先要讓精細(xì)化管理理念深入人心，從而避免過去粗獷管理模式下工作人員對(duì)精細(xì)化管理產(chǎn)生逆反心理，進(jìn)而導(dǎo)致精細(xì)管理工作無法落實(shí)。此外，要制定科學(xué)的精細(xì)化管理制度作為管理的保障，要構(gòu)建合理的精細(xì)化管理方式使管理具有可行性，要構(gòu)建人性化的精細(xì)化管理考評(píng)模式，從而對(duì)管理效果進(jìn)行階段性評(píng)價(jià)，進(jìn)而根據(jù)實(shí)際工作情況不斷優(yōu)化精細(xì)化管理，最終有利于學(xué)校進(jìn)行高效管理。

參考文獻(xiàn)：

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