孔文靜

數(shù)字出版時(shí)代高校學(xué)報(bào)校對工作的若干思考

孔文靜

在數(shù)字出版時(shí)代，面對校對工作客體、工作重點(diǎn)和工作方式的改變，高校學(xué)報(bào)要與時(shí)俱進(jìn)、適應(yīng)時(shí)代要求做好校對工作，確保期刊質(zhì)量，應(yīng)該從以下三方面進(jìn)行努力：一是提高高校學(xué)報(bào)編輯的綜合素質(zhì)，使其能力適應(yīng)校對工作的新要求；二是落實(shí)責(zé)任制度，建立健全校對工作的制度保障；三是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)規(guī)律，最大限度降低校對工作的差錯。

數(shù)字出版；高校學(xué)報(bào)；校對工作；建議

[作者] 孔文靜，碩士，廣西廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部。

在信息化高度發(fā)展的當(dāng)今社會，互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)、平板電腦和數(shù)字電視等現(xiàn)代技術(shù)使編輯出版工作進(jìn)入了數(shù)字化時(shí)代。許多高校學(xué)報(bào)編輯部開通了網(wǎng)絡(luò)在線投稿平臺，使投稿、審稿、信息查詢和審稿意見反饋等都通過網(wǎng)絡(luò)完成，甚至稿件審定、編輯、排版、校對、制版和印刷等工作都實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化[1]。對于高校學(xué)報(bào)編校工作而言，數(shù)字出版具有稿件傳遞快捷、節(jié)約成本和工作效率高等優(yōu)勢，同時(shí)也給編校人員提出了更新更高的要求，要其改變工作理念、工作方法和工作習(xí)慣等。

校對質(zhì)量是編輯出版工作中至關(guān)重要的一環(huán)，我國《期刊出版質(zhì)量管理規(guī)定》中要求，期刊編校的差錯率不允許超過萬分之三。高校學(xué)報(bào)是涉及多門學(xué)科的學(xué)術(shù)刊物，所刊登的論文中有大量的公式符號、專業(yè)術(shù)語、計(jì)量單位等，在排版上有嚴(yán)格的規(guī)范，因此，校對工作任務(wù)繁重、責(zé)任重大。面對數(shù)字出版新形勢，高校學(xué)報(bào)如何做好校對工作、確保編校質(zhì)量，以適應(yīng)數(shù)字時(shí)代的新要求，是值得探討的新課題。

一、數(shù)字出版校對工作面對的新問題

（一）校對客體的改變

傳統(tǒng)出版是“紙和筆”的時(shí)代，校對工作的客體是紙質(zhì)的稿件，而數(shù)字出版的特征之一是操作過程無紙化，投稿作者一般通過電子郵件和投稿平臺發(fā)送論文原稿的電子版，因此，校對的客體就從紙質(zhì)變成了電腦界面。與紙質(zhì)稿件相比，電子稿件有其直觀、便于編輯修改等優(yōu)勢，但是在實(shí)際的校對工作中，編輯校對人員的電腦界面一般會同時(shí)啟動“QQ”和瀏覽器等程序以滿足日常工作的需要，而校對是一項(xiàng)需要高度集中注意力、忌受干擾的工作，“QQ”和瀏覽器等程序極易使校對人員分神從而影響校對質(zhì)量。因此，與伏案校對“看得見、摸得著”的紙質(zhì)稿件相比，在電腦界面前對電子稿件進(jìn)行校對，無疑對高校學(xué)報(bào)編輯校對人員的專注力提出更高的要求。

此外，在數(shù)字出版過程中，編校人員利用電腦等媒體對電子稿件進(jìn)行編輯，常常會因?yàn)槲淖州斎敕?、辦公軟件版本以及電腦系統(tǒng)的不同而導(dǎo)致電子文稿出現(xiàn)錯別字、全角半角符號誤用、大小字母混淆、公式圖表變形、文字“漏句丟段”等差錯，甚至還會出現(xiàn)因電腦感染病毒或者電源突然中斷而導(dǎo)致文稿丟失或者亂碼的情況。而這些問題在傳統(tǒng)的紙質(zhì)稿件編校過程中是極少遇見的，在數(shù)字編輯過程中卻經(jīng)常出現(xiàn)。因此，面對新問題和新情況，在數(shù)字出版中為避免出現(xiàn)技術(shù)性的差錯，要求高校學(xué)報(bào)編校人員要有較強(qiáng)的電腦辦公軟件操作技能和對技術(shù)性操作規(guī)律的總結(jié)能力以及電腦日常問題的處理能力。

（二）校對重點(diǎn)的改變

在數(shù)字出版中，論文稿件的載體從“紙張”變成了電腦、手機(jī)等新媒體，編輯直接在電子稿件中進(jìn)行編輯加工，省略了將紙質(zhì)原稿打印成用于排版校對樣稿的步驟，在校對過程中就不需要對照與原稿的異同，重點(diǎn)在于校對文稿中知識性、事實(shí)性、邏輯性等問題，因此校對的重點(diǎn)從“校異同”轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶Ｊ欠菍﹀e”，這實(shí)質(zhì)上是提高了校對工作層次與難度，對高校學(xué)報(bào)編輯的業(yè)務(wù)能力和學(xué)科專業(yè)水平的要求更高。

（三）校對方式的改變

我國校對工作的基本制度是責(zé)任校對制度和“三校一讀”制度[2]，要求責(zé)任編輯和責(zé)任校對分開，要有專門的校對人員從事校對工作，以確保校對工作的質(zhì)量。但是在實(shí)際工作中，由于體制、辦刊經(jīng)費(fèi)不足以及人員編制緊張等因素，高校學(xué)報(bào)沒有設(shè)立專職校對人員，高校學(xué)報(bào)編輯往往兼做校對工作，采用“編校合一”的工作模式。同時(shí)，在數(shù)字出版時(shí)代，高校學(xué)報(bào)的論文內(nèi)容涉及的學(xué)科精深專業(yè)，要求校對人員要有較強(qiáng)的學(xué)科專業(yè)能力，而專職校對人員未必能夠勝任，很難保證校對質(zhì)量。此外，數(shù)字出版在一定程度上模糊了原來傳統(tǒng)出版的工作流程，高校學(xué)報(bào)編輯對文稿的編輯加工過程同時(shí)也是對稿件進(jìn)行校對的過程，而且由責(zé)任編輯兼做校對工作，有著對稿件的內(nèi)容更熟悉，便于發(fā)現(xiàn)稿件知識性、邏輯性差錯的優(yōu)勢。雖然這種“編校合一”的模式容易導(dǎo)致出現(xiàn)校對技能不熟練、責(zé)任不明確和重編輯輕校對等問題而出現(xiàn)校對差錯，但是在數(shù)字出版時(shí)代，操作過程無紙化和簡化操作流程等工作特征使得“編校合一”的情況會長期存在，這要求高校學(xué)報(bào)編輯不但要具有宏觀性、邏輯性和指導(dǎo)性的“編輯思維”，還要有微觀性、逆向性和聯(lián)想性的“校對思維”。

二、新時(shí)期改進(jìn)高校學(xué)報(bào)校對工作的建議

（一）提高高校學(xué)報(bào)編輯的綜合素質(zhì)，使其能力適應(yīng)校對工作的新要求

在數(shù)字出版時(shí)代，面對校對工作客體、工作重點(diǎn)和工作方式的改變，高校學(xué)報(bào)編輯必須與時(shí)俱進(jìn)，全面提升自身的綜合能力和素質(zhì)，以適應(yīng)校對工作的新要求，這是確保高校學(xué)報(bào)編校質(zhì)量的關(guān)鍵。

1.轉(zhuǎn)變觀念、思想重視是前提[3]。新時(shí)期編校分工的傳統(tǒng)已轉(zhuǎn)變?yōu)椤熬幮：弦弧?，因此，高校學(xué)報(bào)編輯在牢固樹立期刊質(zhì)量意識的同時(shí)，還應(yīng)該樹立新的編校理念，進(jìn)一步增強(qiáng)工作的責(zé)任心和使命感。

一是摒棄僥幸心理，克服畏難情緒?！靶o小事”。期刊一旦發(fā)行，大到政治錯誤，小到文字、標(biāo)點(diǎn)語法錯誤等，所產(chǎn)生的不良乃至惡劣影響都是無法挽回的。因此，高校學(xué)報(bào)編輯要充分認(rèn)識校對工作的重要性，認(rèn)真開展編校工作，確保學(xué)報(bào)質(zhì)量。在編校過程中遇到任何疑點(diǎn)問題都不能“想當(dāng)然”“閉門造車”憑主觀經(jīng)驗(yàn)猜測，要及時(shí)查閱工具書、上網(wǎng)查找資料、與作者聯(lián)系溝通和與同事商討以查證、核實(shí)，切忌偷懶、怕麻煩情緒。

二是消除依賴心理，克服職業(yè)倦怠情緒。要有對學(xué)報(bào)、對讀者負(fù)責(zé)的態(tài)度和對崗位工作的事業(yè)心。學(xué)報(bào)的興盛與編輯個(gè)體的發(fā)展前途休戚相關(guān)，因此，高校學(xué)報(bào)編輯要把編校工作當(dāng)作自己的責(zé)任和義務(wù)，在編校的任何環(huán)節(jié)都不能倦怠放松，更不能依賴其他編輯、執(zhí)行編輯或執(zhí)行主編等。此外，編輯審讀原稿和校對人員校對原稿是兩種不同思維方式的工作，編輯加工稿件時(shí)，思維處于高速運(yùn)轉(zhuǎn)的活躍狀態(tài)，而校對稿件時(shí)，則需要“心平氣和”。長此以往，編校人員會對枯燥無味的校對工作產(chǎn)生倦怠疲勞的心理，會產(chǎn)生用固有模式去反映新的內(nèi)容的心理幻覺，甚至出現(xiàn)對校對錯誤“麻木”“免疫”的狀態(tài)。這些情況都會影響校對質(zhì)量，因此：一方面，高校學(xué)報(bào)編輯自身要努力克服、消除；另一方面，高校領(lǐng)導(dǎo)也高度重視學(xué)報(bào)工作，要從制度、獎勵、職稱晉升和待遇方面給予學(xué)報(bào)編輯以鼓勵和照顧，增加其職業(yè)光榮感和使命感，幫助學(xué)報(bào)編輯培養(yǎng)良好健康的心理素質(zhì)。

2.提高素質(zhì)、掌握技能是根本。在數(shù)字出版條件下，對高校學(xué)報(bào)校對工作提出了更高的要求，編校人員不僅要有成熟的編輯實(shí)務(wù)理論體系和扎實(shí)的出版專業(yè)基礎(chǔ)知識，還要加強(qiáng)各方面知識文化的積累，全面了解掌握各學(xué)科知識，才能在學(xué)報(bào)工作中厚積薄發(fā)，游刃有余地做好校對工作 。一是進(jìn)一步加強(qiáng)編校理論知識的學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化校對流程和改進(jìn)校對工作的方法和技巧。高校學(xué)報(bào)編輯部要積極為學(xué)報(bào)編輯創(chuàng)造各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和進(jìn)修的機(jī)會，鼓勵他們參與相關(guān)學(xué)術(shù)活動和從事與學(xué)術(shù)期刊相關(guān)的各種研究，幫助其提高編校技能。二是進(jìn)一步改進(jìn)知識結(jié)構(gòu)，積極學(xué)習(xí)與學(xué)報(bào)欄目學(xué)科相關(guān)的專業(yè)理論知識和基礎(chǔ)知識，了解相關(guān)學(xué)科的前沿發(fā)展動態(tài)；進(jìn)一步加強(qiáng)語言文字修養(yǎng)，熟悉語法規(guī)則、修辭方法和語義知識等并熟練運(yùn)用，了解網(wǎng)絡(luò)語言和新名詞；提高計(jì)算機(jī)操作技能和網(wǎng)絡(luò)工具的應(yīng)用能力，熟練使用現(xiàn)代化辦公軟件、校對軟件以及排版軟件等，只有這樣才能駕輕就熟地做好編校工作，從而保證高校學(xué)報(bào)的辦刊質(zhì)量。

（二）落實(shí)責(zé)任制度，建立健全校對工作的制度保障

一是完善校對制度，嚴(yán)格落實(shí)“三校一讀”制度。采取責(zé)任編輯自校、編輯互校、作者自校和主編（編輯部主任）終校的模式。經(jīng)總結(jié)摸索，主要步驟如下：高校學(xué)報(bào)責(zé)任編輯在稿件的審讀加工后要對電子稿件進(jìn)行一次自校；稿件經(jīng)排版打印出紙質(zhì)樣稿后，學(xué)報(bào)所有的責(zé)任編輯均要參與本期所有稿件的三次校對，每次校對要注意側(cè)重點(diǎn)的不同和做好對紅工作，特別要指出的是，在一校時(shí)要對照作者原稿進(jìn)行校對，尤其要注意圖表、公式、數(shù)據(jù)等是否排版有誤；三校后將樣稿交給作者，讓作者對照原稿校對一遍；作者自校后，每個(gè)責(zé)任編輯均對本期學(xué)報(bào)稿件進(jìn)行一次通讀；最后由主編或編輯部主任對稿件從宏觀整體進(jìn)行把關(guān)，進(jìn)行終校。主編終校是提升學(xué)報(bào)校對質(zhì)量的有效途徑，因?yàn)樨?zé)任編輯對“點(diǎn)”上的問題特別注意，但經(jīng)過幾輪校對，往往已經(jīng)“頭昏眼花”“精神麻木”，對“面”上的問題缺乏“敏感”。主編面對“新鮮”的校對客體，在感官受到新異刺激的作用下，頭腦容易保持清醒的狀態(tài)從而發(fā)現(xiàn)校對錯誤。

二是建立校對激勵機(jī)制和獎懲制度[4]。為提高校對質(zhì)量，制定具體的校對差錯率指標(biāo)，將校對責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。每期學(xué)報(bào)出版后，應(yīng)該及時(shí)召開編后會進(jìn)行質(zhì)量檢查和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，對校對質(zhì)量好的編輯進(jìn)行獎勵，對未達(dá)到校對質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的編輯要進(jìn)行批評，從而提高編輯人員的工作積極性和責(zé)任心。

（三）總結(jié)經(jīng)驗(yàn)規(guī)律，最大限度降低校對工作的差錯

人手少、任務(wù)重、工作繁雜是高校校報(bào)編輯部的普遍狀況。而校對工作量大、時(shí)間緊，要想保證校對質(zhì)量，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，掌握規(guī)律是關(guān)鍵。一是將差錯的類型分類，逐個(gè)擊破。如可分類為政治性錯誤、字詞錯誤、語法錯誤、標(biāo)點(diǎn)符號錯誤、規(guī)范化錯誤和著錄格式錯誤等，應(yīng)在每個(gè)校次著重“消滅”某幾個(gè)類型的錯誤，首要“消滅”政治性、人名、地名、數(shù)字和標(biāo)題等錯誤，著重關(guān)注封面、目錄、頁碼等地方。二是找到出現(xiàn)差錯的來源，逐個(gè)把關(guān)。如作者原稿帶入的錯誤、責(zé)任編輯在編校過程中的差錯和排版人員文字輸入、排版操作差錯等，應(yīng)從源頭進(jìn)行把關(guān)控制，以確保校對質(zhì)量。三是結(jié)合工作實(shí)際，靈活運(yùn)用一種或多種校對方法，以達(dá)到最好的校對效果。

[1]陳未鵬.數(shù)字出版時(shí)代高校學(xué)報(bào)校對業(yè)務(wù)的新使命與新策略[J].閩江學(xué)院學(xué)報(bào)，2012（4）.

[2]孫艷.“編校合一”模式下的高校學(xué)報(bào)校對質(zhì)量[J].大連海事大學(xué)學(xué)報(bào)（社會科學(xué)版），2013（6）.

[3]周海鷗.高校學(xué)報(bào)校對質(zhì)量管理模式初探[J].辦刊經(jīng)緯，2013（3）.

[4]謝其祥，韋家朝.基于數(shù)字化出版視野的高校學(xué)報(bào)校對探析[J].2011（4）.