宋慧敏

著者-出版年制參考文獻(xiàn)表編排過程中的排序問題

宋慧敏

編排著者-出版年制參考文獻(xiàn)表時(shí)，較常使用Microsoft Word“排序”功能。但標(biāo)注讀音可能與該字的姓氏讀音不一致，造成著者-出版年制參考文獻(xiàn)表中文獻(xiàn)順序不完全準(zhǔn)確。通過對比標(biāo)注讀音和《現(xiàn)代漢語詞典（第6版）》中提供的姓氏讀音，整理了83個(gè)標(biāo)注讀音與姓氏讀音不一致的多音字，供排序后核實(shí)之用。

著者-出版年制；參考文獻(xiàn)表；排序

[作者] 宋慧敏，中國環(huán)境出版集團(tuán)有限公司。

在進(jìn)行科學(xué)研究的過程中，研究人員需要閱讀其他研究人員的論文、著作等，借鑒其中的研究成果，并在撰寫論文、著作等時(shí)列出參考文獻(xiàn)表，以供讀者查找參考文獻(xiàn)，更加深入、全面地了解相關(guān)研究進(jìn)展。2015年修訂的國家標(biāo)準(zhǔn)《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T 7714—2015）[1]規(guī)定了各個(gè)學(xué)科、各種類型信息資源的參考文獻(xiàn)的著錄項(xiàng)目、著錄順序、著錄用符號、著錄用文字、各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄方法以及參考文獻(xiàn)在正文中的標(biāo)注法。在正文標(biāo)注參考文獻(xiàn)和編排參考文獻(xiàn)表時(shí)，可以采用順序編碼制，也可以采用著者-出版年制。

近年來，采用著者-出版年制編排參考文獻(xiàn)表的科技著作數(shù)量逐漸增多。按照《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T 7714—2015）規(guī)定：“參考文獻(xiàn)表采用著者-出版年制組織時(shí)，各篇文獻(xiàn)首先按文種集中，可分為中文、日文、西文、俄文、其他文種5部分；然后按著者字順和出版年排列。中文文獻(xiàn)可以按著者漢語拼音字順排列，也可以按著者的筆畫筆順排列?！痹跁遄珜戇^程中，如果按照著者漢語拼音字順對中文文獻(xiàn)進(jìn)行排序，著者較常使用的是Microsoft Word軟件的“排序”功能。這一功能方便快捷，但是在實(shí)際應(yīng)用中未考慮到漢字的多音現(xiàn)象，可能按照多音漢字的非姓氏讀音進(jìn)行排序，如筆者在一本著作的參考文獻(xiàn)表中發(fā)現(xiàn)某文獻(xiàn)第一著者姓氏為“解”，本應(yīng)按“xiè”這一讀音排序，卻按照“jiě”這一讀音排序。因此，在使用Microsoft Word自動排序后應(yīng)逐一核對，確保排序正確。由此，筆者通過對比Microsoft Word標(biāo)注讀音和《現(xiàn)代漢語詞典（第6版）》中的姓氏讀音，整理出標(biāo)注讀音與姓氏讀音不一致的多音字，供排序后核實(shí)之用。

一、研究方法

查閱商務(wù)印書館出版的《現(xiàn)代漢語詞典（第6版）》[2]，整理其中可作為姓氏使用的多音單字（不包括復(fù)姓）。在Microsoft Word 2007中輸入以上多音字，使用“開始”菜單下的“拼音指南”功能，對輸入的多音字標(biāo)注讀音。核對軟件中標(biāo)注的讀音（簡稱“標(biāo)注讀音”）與詞典中該字作為姓氏使用時(shí)的讀音（簡稱“姓氏讀音”）是否一致，從而篩選出二者不一致的多音字，并整理分析。

二、研究結(jié)果

（一）篩選結(jié)果

共篩選到83個(gè)標(biāo)注讀音與姓氏讀音不一致的多音字，其中64個(gè)多音字只有1個(gè)讀音可以作為姓氏使用，并且與標(biāo)注讀音不同（見表1），而余下19個(gè)多音字有2個(gè)讀音可以作為姓氏使用，其中1個(gè)與標(biāo)注讀音相同（見表2）。

（二）標(biāo)注讀音與姓氏讀音（只有1個(gè)）不同的多音字

有64個(gè)多音字只有1個(gè)讀音可以作為姓氏使用（見表1），并且與標(biāo)注讀音不同。有些字的標(biāo)注讀音與姓氏讀音差距較大，包括泌（mì，bì；前為標(biāo)注讀音，后為姓氏讀音，下同）、秘（mì，bì）、辟（pì，bì）、囤（tún，dùn）、阿（ā，ē）、炔（quē，guì）、圈（quān，juàn）、適（shì，kuò）、兒（ér，ní，同“倪”）、粘（zhān，nián）、區(qū)（qū，ōu）、番（fān，pān）、繁（fán，pó）、卡（kǎ，qiǎ）、仇（chóu，qiú）、宿（xiǔ，sù）、葰（jùn，suǒ）、釐（lí，xī）、解（jiě，xiè）、行（háng，xíng）、祭（jì，zhài）。當(dāng)參考文獻(xiàn)表中有文獻(xiàn)的第一著者姓氏為這些姓氏時(shí)，利用Microsoft Word排序后需要再仔細(xì)核實(shí)是否正確排序。表1中所列其他多音字的標(biāo)注讀音與姓氏讀音較為接近，雖然出現(xiàn)排序錯(cuò)誤的可能性較小，但也應(yīng)核實(shí)。

（三）標(biāo)注讀音與姓氏讀音（有2個(gè)）不同的多音字

有的字作為姓氏使用時(shí)有多個(gè)讀音（見表2），Microsoft Word標(biāo)注的讀音只是其中1個(gè)。如果標(biāo)注讀音和參考文獻(xiàn)第一著者的姓氏讀音一致，則排序正確，但如果二者不一致，排序可能錯(cuò)誤。因此，這種情況下，需要先核實(shí)第一著者的姓氏讀音，有多種途徑可以實(shí)現(xiàn)，如查找著者英文文章署名、中文文章中的姓名拼音、聯(lián)系郵箱等。

表1：標(biāo)注讀音與姓氏讀音（只有1個(gè)）不同的多音字

表2：標(biāo)注讀音與姓氏讀音（有2個(gè)）不同的多音字

三、結(jié)論與展望

漢字有多音現(xiàn)象，Microsoft Word標(biāo)注漢字讀音時(shí)一般僅提供一種讀音，因此可能標(biāo)注讀音與該字的姓氏讀音不一致，造成著者-出版年制參考文獻(xiàn)表中文獻(xiàn)順序不完全準(zhǔn)確。通過對比標(biāo)注讀音和《現(xiàn)代漢語詞典（第6版）》中的姓氏讀音，本文整理出83個(gè)標(biāo)注讀音與姓氏讀音不一致的多音字，其中64個(gè)多音字只有一個(gè)讀音可以作為姓氏使用，并且與標(biāo)注讀音不同，而余下19個(gè)多音字有兩個(gè)讀音可以作為姓氏使用，其中一個(gè)與標(biāo)注讀音相同。因此，在采用著者-出版年制編排參考文獻(xiàn)表時(shí)，需要注意到這一問題，在Microsoft Word排序后再逐一核實(shí)，保證排序正確。

此外，復(fù)姓的第一個(gè)字也可能是多音字，如“單于”的讀音為“chányú”，而“單”字作為姓氏，也有“dān”“shàn”兩種讀音。通過對比“單于”的標(biāo)注讀音和姓氏讀音，確認(rèn)二者一致。但是對其他第一個(gè)字為多音字的復(fù)姓而言，有可能出現(xiàn)標(biāo)注讀音和姓氏讀音不一致的情況，今后也需整理分析，供排序后核實(shí)所用。

[1]中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局，中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會.信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則：GB/T 7714—2015[S].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2015.

[2]中國社會科學(xué)院語言研究所詞典編輯室.現(xiàn)代漢語詞典[M].6版.北京：商務(wù)印書館，2012.