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        內(nèi)部控制視角下高校財(cái)務(wù)管理探究

        2017-03-23 21:23:16王立楠
        科學(xué)與財(cái)富 2016年34期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制高校財(cái)務(wù)管理

        王立楠

        (中國美術(shù)學(xué)院 浙江 杭州 310002)

        摘 要:近年來,隨著教育教學(xué)體制改革的不斷深化,高校發(fā)展理念和模式等都發(fā)生了較大的變化,尤其是財(cái)務(wù)管理革新轉(zhuǎn)變,需要通過加大內(nèi)部控制,理順工作流程,基于內(nèi)控視角加大財(cái)務(wù)管理執(zhí)行力。本文將對當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上基于內(nèi)控視角就如何加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理,談一下個(gè)人的觀點(diǎn)和認(rèn)識(shí),以供參考。

        關(guān)鍵詞:高校;內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)管理;研究

        一、基于內(nèi)部控制的高校財(cái)務(wù)管理問題分析

        在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展時(shí)代背景下,雖然高校整體管理水平有所提高,但是基于內(nèi)控視角的財(cái)務(wù)管理工作中依然存在著一些問題與不足,總結(jié)之,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        1、意識(shí)淡薄

        據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理過程中,工作人員自身的管理意識(shí)非常的淡薄,而且對財(cái)務(wù)管理工作缺乏重視。高校內(nèi)部控制,實(shí)際上就是對內(nèi)部核心問題和環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,這在很大程度上關(guān)系著高校的可持續(xù)發(fā)展與否,而且能夠更為直觀的反映高校當(dāng)前的處境,應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行應(yīng)對。基于內(nèi)控的高校財(cái)務(wù)管理工作,可對環(huán)境進(jìn)行控制的是管理層,管理層對財(cái)務(wù)管理的重視度,在很大程度上決定了高校財(cái)務(wù)管理效率。從國內(nèi)高校管理層來看,對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知不到位,而且對內(nèi)控沒有明確的概念性理解,加之意識(shí)淡薄,以致于高校財(cái)務(wù)管理工作存在著較大的安全隱患。

        2、制度不完善

        對于高校而言,內(nèi)控是維持單位、機(jī)構(gòu)運(yùn)行的核心所在,若能夠確保內(nèi)部控制作用能夠有效的發(fā)揮,可對高校各種工作起促進(jìn)作用。內(nèi)部控制是高校財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,高校財(cái)務(wù)管理過程中應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善和健全的內(nèi)控機(jī)制,并對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo)。然而,實(shí)踐中有很多的高校未制定財(cái)務(wù)管理方面的指導(dǎo)制度,照搬照抄、缺乏創(chuàng)新,實(shí)際可操作性非常的差。同時(shí),高校財(cái)務(wù)職能以及監(jiān)督管理作用難見成效,目前國內(nèi)高校財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)職能發(fā)揮作用并不明顯,尤其是會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)參與預(yù)算、管理以及決策的效果并不理想。此外,部分財(cái)務(wù)管理人員自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能水平有限,以致于財(cái)務(wù)管理工作方面的數(shù)據(jù)信息獲取不及時(shí)、不準(zhǔn)確,難以準(zhǔn)確反映當(dāng)前高校財(cái)務(wù)現(xiàn)狀。在此過程中,未能充分發(fā)揮好高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督管理作用,這也是高校財(cái)務(wù)管理科學(xué)合理與否,是否能夠進(jìn)行科學(xué)評價(jià)、監(jiān)督管理不可或缺的一部分。

        3、方法缺乏科學(xué)合理性

        就當(dāng)前國內(nèi)高校財(cái)務(wù)管理方法來看,缺乏科學(xué)性、合理性,以致于財(cái)務(wù)管理工作水平和效率非常的低,而且財(cái)務(wù)狀況不理想。具體而言,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,高校建設(shè)缺乏規(guī)范性,負(fù)債(率)高。實(shí)踐中可以看到,很多高校發(fā)展過程中所需的經(jīng)費(fèi),主要是靠政府以及教育主管機(jī)構(gòu)的撥款。近年來,國家對高校的發(fā)展提出了更高的要求,高校處于自身的要求,其財(cái)政撥款已無法有效滿足基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)需求;加之,高校缺乏長遠(yuǎn)的目標(biāo)和規(guī)劃,甚至急功近利,以致于資金大量浪費(fèi),久而久之就會(huì)債臺(tái)高筑。第二,預(yù)算工作無法有效的落實(shí)到實(shí)處。預(yù)算管理是確保高校財(cái)務(wù)管理的重要措施和有效途徑,然而很多高校內(nèi)部控制以及預(yù)算管理工作僅僅是流于形式而已,未能有效的落實(shí)到實(shí)處,支出表現(xiàn)出隨意性、盲目性。在該種情況下,高校消費(fèi)超出預(yù)算現(xiàn)象屢見不鮮,學(xué)校發(fā)展過程中的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)加重,這對學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展非常不利。第三,財(cái)務(wù)收支缺乏規(guī)范性。部分高校院系對于財(cái)務(wù)收支具有過大的自主權(quán)利,以致于院系支出隨意增加,票據(jù)不規(guī)范以及收支不備案等問題頻發(fā)。

        二、基于內(nèi)控視角的高校財(cái)務(wù)管理策略

        基于以上對當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題分析,從內(nèi)控視角來看,筆者認(rèn)為若想加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好以下幾個(gè)方面的工作。

        1、高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身內(nèi)控制度建設(shè)

        雖然目前國內(nèi)并沒有出臺(tái)和實(shí)施專門的關(guān)于高校內(nèi)控方面的規(guī)范性文件,但是相關(guān)行業(yè)尤其是盈利性行業(yè)(企業(yè))在內(nèi)控建設(shè)過程中取得了顯著的成就,高校管理部門參考實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并且組織財(cái)務(wù)管理人員與其他人員進(jìn)行學(xué)習(xí)交流和調(diào)查,并在此基礎(chǔ)上制定參考方案,同時(shí)結(jié)合高校特色和自然特點(diǎn)構(gòu)建適合于本校的規(guī)章制度,從而使高校內(nèi)控工作得以開展。通過建立完善高效的內(nèi)控體系,來促進(jìn)內(nèi)控機(jī)制的良好實(shí)施,健全和完善內(nèi)控體系可在資金安全、崗位明確以及權(quán)責(zé)分明等方面做出一定的貢獻(xiàn)。值得一提的是,高校各職能部門應(yīng)當(dāng)積極參與高校內(nèi)部網(wǎng)狀監(jiān)督管理體系的構(gòu)建之中,確保高校資金應(yīng)用效率及其安全可靠性。

        2、高校應(yīng)當(dāng)加大職工內(nèi)控意識(shí)提升投入力度

        從某種意義上來講,高校教職工的內(nèi)控思想深入預(yù)防,在很大程度上決定著整個(gè)高校內(nèi)控體系執(zhí)行順利與否。高校內(nèi)部控制,實(shí)際上就是一張覆蓋在日常各項(xiàng)工作之中的一張巨大的網(wǎng),高校內(nèi)部職工應(yīng)當(dāng)形成內(nèi)控理念,這樣才能確保內(nèi)控網(wǎng)絡(luò)體系中的各環(huán)節(jié)都可以精準(zhǔn)的執(zhí)行和發(fā)揮作用。內(nèi)控理念的逐漸深入,不僅可以確保高校內(nèi)控體系的健全與完善,而且能讓領(lǐng)導(dǎo)者們嚴(yán)于律己,以免其在權(quán)力應(yīng)用過程中喪失約束。對于高校內(nèi)部財(cái)務(wù)人員而言,應(yīng)當(dāng)不斷提升個(gè)人的思想覺悟,自覺學(xué)習(xí)新財(cái)會(huì)方面的知識(shí)和法律規(guī)制,加強(qiáng)協(xié)調(diào)能力以及溝通機(jī)制的建設(shè),逐漸提升個(gè)人的職業(yè)道德修養(yǎng),確保財(cái)會(huì)工作能夠有效的開展,從而為內(nèi)控制度的制定與實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        3、財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)當(dāng)抓重點(diǎn)

        第一,高校財(cái)務(wù)管理工作中,應(yīng)當(dāng)加大預(yù)算控制力度。各年度應(yīng)當(dāng)根據(jù)高校年內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況來制定財(cái)務(wù)收支規(guī)劃方案,以此來從宏觀層面上加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)控制。對于高校預(yù)算管理工作而言,應(yīng)當(dāng)針對大收入以及大支出等概念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。預(yù)算控制過程中,主要針對財(cái)政撥款以及事業(yè)和其他收入等,對高校的所有收入進(jìn)行綜合管控。在預(yù)算編制過程中,高校應(yīng)當(dāng)明確預(yù)算范圍和內(nèi)容,對整個(gè)執(zhí)行過程加強(qiáng)監(jiān)控,并且將高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效的納入到預(yù)算管理體系之中。第二,高校應(yīng)當(dāng)對資金加強(qiáng)內(nèi)控。資金是高校發(fā)展的血脈,對資金嚴(yán)格把控意義重大。第三,財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)在于加強(qiáng)資產(chǎn)控制。對于大額的資產(chǎn)購置,以招標(biāo)方式為宜,合同訂立以及審核人員的職責(zé)分離、資產(chǎn)驗(yàn)收嚴(yán)格謹(jǐn)慎,資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)落實(shí)到具體個(gè)人,并且定期盤點(diǎn)資產(chǎn),資產(chǎn)報(bào)廢以后應(yīng)當(dāng)先報(bào)批再處置,確保賬實(shí)、賬帳相符

        4、建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體系

        高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),預(yù)算管理是各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)和前提,其始終貫穿于整個(gè)預(yù)算編制全過程之中。高校在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展過程中,一定要保證預(yù)算編制的科學(xué)合理性、程序化以及完整性和準(zhǔn)確性,并且將高校的各項(xiàng)開支都能夠納入到預(yù)算管理體系之中,從而對預(yù)算管理加強(qiáng)控制。在此過程中,還應(yīng)當(dāng)不斷完善和健全監(jiān)督管理體系,這是財(cái)務(wù)管理工作得以促推發(fā)展的有效方法和途徑。同時(shí),高校還應(yīng)當(dāng)根據(jù)各類法律法規(guī)、規(guī)章制度等,制定和執(zhí)行適合自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體系,對高校財(cái)務(wù)核算、資金流向以及財(cái)務(wù)審計(jì)等過程進(jìn)行嚴(yán)格控制,通過建立完善的績效考核、獎(jiǎng)懲以及預(yù)算評價(jià)機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理效率。

        結(jié)束語:

        總而言之,基于內(nèi)控視角的高校財(cái)務(wù)管理工作是高校各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)和重點(diǎn)難點(diǎn),應(yīng)當(dāng)不斷健全和完善高校財(cái)務(wù)管理制度,提高財(cái)務(wù)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),對存在的問題進(jìn)行深入的剖析,不斷優(yōu)化和改進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理措施,健全財(cái)務(wù)管理制度,只有這樣才能規(guī)范財(cái)務(wù)管理體系,才能實(shí)現(xiàn)高校的穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]毛國育;李孟玫.利益相關(guān)者視角下高校財(cái)務(wù)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)探究[J].教育財(cái)會(huì)研究,2015(04):3-5

        [2]劉正兵.基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控視角的高校內(nèi)部控制框架體系構(gòu)建研究[J].蘇州大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2013,10,(28).

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