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        論如何做好水利工程內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與管理

        2017-03-23 11:43:51王春紅
        時(shí)代金融 2017年5期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)管理施工單位內(nèi)部控制

        王春紅

        【摘要】從水利工程財(cái)務(wù)管理背景入手,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與管理的重要性進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,提出必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制與管理。同時(shí),通過(guò)對(duì)水利工程內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的解決方案,旨在不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,提高會(huì)計(jì)核算實(shí)效。

        【關(guān)鍵詞】水利工程 內(nèi)部控制 會(huì)計(jì)管理 施工單位

        一、引言

        對(duì)水利施工單位實(shí)施嚴(yán)格的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,是針對(duì)施工單位財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)方法,能夠提高工程效率,保質(zhì)保量完成工程項(xiàng)目施工,為施工單位長(zhǎng)久發(fā)展提供有效保障。施工單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制,對(duì)施工單位在施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題能進(jìn)行有效的控制,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理規(guī)避。但是,在實(shí)際對(duì)單位內(nèi)都會(huì)計(jì)的控制過(guò)程中還存在著許多問(wèn)題,需要我們來(lái)發(fā)現(xiàn)并解決。

        二、水利工程財(cái)務(wù)管理背景及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制重要性分析

        目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國(guó)家對(duì)水利工程的建設(shè)投入也在不斷的加強(qiáng)。面對(duì)水利工程施工建設(shè)資金投入較大,施工工期較長(zhǎng)現(xiàn)狀,會(huì)計(jì)控制就顯得尤為重要。會(huì)計(jì)控制主要針對(duì)項(xiàng)目創(chuàng)立、項(xiàng)目建設(shè)可行性、項(xiàng)目決策、項(xiàng)目投標(biāo)等一直到最后的項(xiàng)目完工后的資金核算,進(jìn)行全方面控制,以實(shí)現(xiàn)施工單位以最少的資金投入完成如期的目標(biāo)從而獲取最大化的利益。施工單位對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,對(duì)水利工程建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

        第一,科學(xué)合理化的會(huì)計(jì)控制能通過(guò)對(duì)施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)資金使用預(yù)算,進(jìn)行規(guī)劃和分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)整體工程的工期以及項(xiàng)目的成本、項(xiàng)目完成的質(zhì)量都能進(jìn)行有效的控制。

        第二,有效的會(huì)計(jì)控制能良好解決水利工程在施工建設(shè)過(guò)程中法人與承建單位之間出現(xiàn)的問(wèn)題,并對(duì)成本進(jìn)行控制,從而提高工程所帶來(lái)的效益。

        第三,對(duì)會(huì)計(jì)控制不僅能保證工程順利的實(shí)施,而且在工程完成后還能對(duì)工程的持續(xù)運(yùn)營(yíng)提供良好的保障[1]。

        三、施工單位對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過(guò)程中存在的問(wèn)題

        以某水利工程為例,對(duì)工程建設(shè)背景進(jìn)行分析。本工程總長(zhǎng)30余千米,屬于水利工程管道安裝工程,流經(jīng)區(qū)域不僅物產(chǎn)資源較多,同時(shí)具有豐富生態(tài)資源、旅游資源。為保證本工程內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的合理性,并保證項(xiàng)目投資資金安全回收,實(shí)現(xiàn)一定的增值作用,應(yīng)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行不斷完善。但是,從本工程財(cái)務(wù)運(yùn)行情況來(lái)看,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與管理村存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題:

        (一)水利工程整體核算難度大

        水利工程在施工過(guò)程中,一般都是每一個(gè)環(huán)節(jié)獨(dú)立進(jìn)行施工。在施工過(guò)程中還經(jīng)常受到外部一些環(huán)境影響,例如,首先,雨天工程在施工過(guò)程中存在著許多不確定的風(fēng)險(xiǎn)因素,顯著增加會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算難度。其次,從本工程施工情況來(lái)看,施工過(guò)程中因操作問(wèn)題造成事故發(fā)生,增加施工成本,對(duì)施工單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作帶來(lái)較大難處,且會(huì)計(jì)內(nèi)控難以發(fā)揮其作用,無(wú)法明確預(yù)算及財(cái)務(wù)管理方案。

        (二)缺乏內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度

        本工程財(cái)務(wù)管理情況顯示,施工單位雖然意識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系建設(shè)的重要作用,但是由于缺乏內(nèi)控制度,導(dǎo)致會(huì)計(jì)控制松散現(xiàn)象嚴(yán)重,且內(nèi)部管理相當(dāng)混亂。例如,在人員職位管理上,施工單位設(shè)置的會(huì)計(jì)職位較多,進(jìn)而造成人員混亂局面。會(huì)計(jì)人員缺少嚴(yán)格職責(zé)劃分,也是導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)控出現(xiàn)問(wèn)題的主要因素[2]。

        (三)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督職能弱化

        水利工程建設(shè)需要大量資金作為基礎(chǔ),若出現(xiàn)資金不足情況,將會(huì)導(dǎo)致水利工程的整體施工難以進(jìn)行。但是,從本工程財(cái)務(wù)管理情況來(lái)看,實(shí)際支出資金大于預(yù)算資金比較常見(jiàn),出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因在于監(jiān)管力度不夠,從而出現(xiàn)不規(guī)范的金錢(qián)交易等問(wèn)題。

        四、加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與管理主要策略

        (一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算能力,提高預(yù)算管理效果

        水利工程在以往的施工過(guò)程中,因工期較長(zhǎng),工程施工過(guò)程中使用物資較多等一些客觀的因素,導(dǎo)致水利工程在完工后實(shí)際的資金支出要超出之前預(yù)算的很多,造成工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部會(huì)計(jì)控制出現(xiàn)較大難度。為此,結(jié)合上述分析內(nèi)容,應(yīng)在實(shí)際工作中認(rèn)清形勢(shì),不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算能力,深刻意識(shí)到核算工作不僅是會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職責(zé),同時(shí)也與每個(gè)部門(mén)密切相關(guān)。作為部門(mén)管理人,要充分做好帶頭作用,領(lǐng)導(dǎo)員工,共同為會(huì)計(jì)信息核算負(fù)責(zé),從而有效保證會(huì)計(jì)信息核算的準(zhǔn)確性,并使其具有真實(shí)性和客觀性。只有這樣,才能充分緩解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的核算壓力,為核算工作的順利實(shí)施提供便利。此外,在與政府部門(mén)開(kāi)展相關(guān)合作項(xiàng)目時(shí),相關(guān)支出預(yù)算的主要依據(jù)應(yīng)為政府部門(mén)所提供的財(cái)務(wù)信息及資料,正確把握資料,控制工程成本支出[3]。

        (二)完善會(huì)計(jì)控制制度,深化會(huì)計(jì)內(nèi)控管理

        水利工程在建設(shè)施工的管理工作,主要是針對(duì)施工各項(xiàng)工作程序進(jìn)行組織、檢查、協(xié)調(diào)和掌控的一般性工作。通過(guò)對(duì)某水利工程會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的分析,認(rèn)為應(yīng)在做好預(yù)算管理的前提下,不斷對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度進(jìn)行完善,結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況,判斷工程存在的風(fēng)險(xiǎn)因素。對(duì)內(nèi)控制度實(shí)施現(xiàn)狀進(jìn)行分析,做好規(guī)劃,提高核算工作質(zhì)量及效率,強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理力度。與此同時(shí),要對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行不斷完善,對(duì)人員職位權(quán)責(zé)進(jìn)行明確,減少職位混亂情況。嚴(yán)格做好職權(quán)劃分,制定會(huì)計(jì)控制制度,還能夠?qū)Σ牧?、設(shè)備采購(gòu)等方面形成一定制約。例如,很多單位在施工材料采購(gòu)、工程設(shè)備租賃方面,沒(méi)有推出相應(yīng)的明文規(guī)定,導(dǎo)致采購(gòu)人員吃回扣的行為屢禁不止,間接造成工程施工成本的增加,阻礙了施工單位的利潤(rùn)最大化。若能制定詳細(xì)的制約措施,可對(duì)貪腐行為進(jìn)行有效規(guī)范和制約,提高會(huì)計(jì)管理實(shí)效。

        (三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督力度,充分發(fā)揮資金使用效率

        施工單位的決策權(quán),往往是在項(xiàng)目經(jīng)理的手上,決策權(quán)的集中在以后施工過(guò)程中不僅會(huì)影響到整個(gè)工程的科學(xué)性,還對(duì)工程的安全性存在較大制約,容易造成不規(guī)范資金操作與交易現(xiàn)象。雖然本工程規(guī)模較小,但是為進(jìn)一步強(qiáng)化本工程的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與管理效率,應(yīng)在做好預(yù)算管理和制度建設(shè)的基礎(chǔ)上,不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督力度,并將目光鎖定在如何降低工程施工成本上。例如,在實(shí)際工作中,雖然采用科學(xué)管理方法,但是如何進(jìn)一步強(qiáng)化成本支出控制,并在此基礎(chǔ)上提高企業(yè)盈利,仍然是應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。要轉(zhuǎn)變這種現(xiàn)狀,不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督力度,杜絕出現(xiàn)投資資金不足情況,保證水利工程整體施工進(jìn)度[4]。加強(qiáng)監(jiān)管,還要體現(xiàn)在加大宣傳力度上,避免出現(xiàn)不規(guī)范資金交易。充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用,明確資金流向,進(jìn)一步控制施工成本,避免資金管理出現(xiàn)較大漏洞,提高資金管理效率。

        (四)提高會(huì)計(jì)人員工作能力,促進(jìn)內(nèi)控管理不斷進(jìn)步

        除上述分析的改進(jìn)策略外,在實(shí)際工作中,還要對(duì)會(huì)計(jì)人員的的行為、責(zé)任等進(jìn)行明確,并要求其根據(jù)會(huì)計(jì)控制制度開(kāi)展日常工作,根據(jù)會(huì)計(jì)監(jiān)督規(guī)范對(duì)其行為進(jìn)行制約。會(huì)計(jì)人員要對(duì)自身工作技能進(jìn)行不斷強(qiáng)化,幫助單位完成內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,承擔(dān)應(yīng)盡責(zé)任。目前水利工程的不斷發(fā)展,工程施工單位對(duì)會(huì)計(jì)人員工作能力與個(gè)人素質(zhì)要求也在不斷提高。根據(jù)對(duì)上述某工程的分析,認(rèn)為大部分施工單位的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,若會(huì)計(jì)人員不能及時(shí)掌握施工材料、工程設(shè)備價(jià)格及市場(chǎng)行情,則說(shuō)明其對(duì)水利工程項(xiàng)目支出沒(méi)有概念。針對(duì)這些問(wèn)題,要在負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)基本工作的前提下,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合能力,對(duì)水利工程建設(shè)每個(gè)施工環(huán)節(jié)需要使用的人力資源、物力資源等資金支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并納入到預(yù)算體系中,使其發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作用。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        通過(guò)使用最少的人力資源,物力資源和資金投入,按照設(shè)計(jì)的要求進(jìn)行施工,同時(shí)也要保障施工的是質(zhì)量和安全,使工程能如期完成后提前完成,并使工程投入使用,產(chǎn)生效益。對(duì)于水利投資企業(yè)來(lái)說(shuō),要重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,根據(jù)實(shí)際問(wèn)題,采取必要的整改措施,從而有效促進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作,為企業(yè)創(chuàng)造良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理環(huán)境,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]張紹勇.關(guān)于對(duì)水利工程財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的探討[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014,04:156+158.

        [2]陳威潛.水利工程項(xiàng)目的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)淺析[J].科技與企業(yè),2014,10:23-24.

        [3]黃雄.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在水利工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014,24:140-141.

        [4]王曉華.加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,為水利工程管理單位經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展提供保障[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,15:261+368.

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