朱倩
摘要:我國輸配電價正面臨改革,新輸配電價機制的核心是以有限資產(chǎn)為基礎核定準許收益和成本,資產(chǎn)清查對于支撐輸配電價改革具有重要意義。本文將對電網(wǎng)資產(chǎn)清查的難點進行分析,并提出相關解決措施,為我國電力企業(yè)輸配電價改革提供依據(jù)。
關鍵詞:配電網(wǎng)資產(chǎn)清查;賬卡物;問題;操作方法
2014年11月,國家發(fā)改委發(fā)布《關于深圳市開展輸配電價改革試點的通知》,新輸配電價機制的核心是以有限資產(chǎn)為基礎核定準許收益和成本,資產(chǎn)清查對于支撐輸配電價改革具有重要意義。深圳坪山供電局(以下簡稱“坪山局”)承接深圳供電局有限公司配電網(wǎng)資產(chǎn)清查工作要求,全面梳理資產(chǎn)實物、臺賬和卡片(賬:營配系統(tǒng)中設備、線纜信息臺帳;卡:財務系統(tǒng)生成有設備和線纜數(shù)量、價值、來源等屬性的資產(chǎn)卡片;物:安裝在現(xiàn)場的設備、線纜實物)對應關系,實現(xiàn)營配數(shù)據(jù)系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確無誤,實現(xiàn)賬卡物動態(tài)一致。
一、清查過程中,坪山局發(fā)現(xiàn)配網(wǎng)資產(chǎn)基礎薄弱、點多面廣、涉及業(yè)務多、變化頻繁,賬卡物核查面臨諸多問題
(一)資產(chǎn)管理制度不完善
目前實行的資產(chǎn)管理相關制度主要是由財務部門制定,側重于價值管理,賬卡物聯(lián)動缺失。需完善相關制度,對資產(chǎn)實行從產(chǎn)生到退役的全過程管理。
(二)基礎數(shù)據(jù)混亂
在以往的資產(chǎn)管理過程中,實物已報廢(按材料報廢、無卡報廢)而卡片未減資,增資遺漏、價值分攤等情況頻發(fā);2012年實施資產(chǎn)報廢凈值率管控,在清查前通過套用凈值率低、字段相近卡片報廢。
(三)卡片數(shù)據(jù)質(zhì)量差
大量資產(chǎn)卡片信息填寫不規(guī)范,信息缺失或不準確,信息源頭受限。如部分卡片字段缺失,需財務部查找憑證補充,甚至憑證字段亦缺失:存放地點、廠家型號等字段填寫不規(guī)范,廠家與供應商不對應;另一方面,以往根據(jù)領料單建卡,多項資產(chǎn)只建立一張卡片而未與現(xiàn)場實際對應。由于增資滯后,資產(chǎn)正式入賬時間平均滯后資產(chǎn)投運時間2-3年,難以通過投運時間這一關鍵字段精確匹配賬卡。
(四)臺賬數(shù)據(jù)質(zhì)量差
資產(chǎn)清查是建立在營配數(shù)據(jù)核查(臺賬、實物對應關系)基礎上開展的臺賬、卡片對應關系核實,而營配核查側重站線變戶關系,臺賬數(shù)據(jù)實際準確率不足90%,部分參考字段缺失。
(五)系統(tǒng)支撐不足
臺帳、卡片信息分別在營配系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)生成,彼此之間無關聯(lián),未實現(xiàn)賬卡動態(tài)關聯(lián)。營銷、配電系統(tǒng)臺帳產(chǎn)權屬性未與項目投資、移交協(xié)議等關聯(lián)。
此外,配網(wǎng)資產(chǎn)來源復雜。1.用戶移交資產(chǎn)投資主體多元、界面復雜,政府、公司對配網(wǎng)資產(chǎn)投資界面及客戶資產(chǎn)接收政策發(fā)生多次變化。1997年,政府下文要求“繞過產(chǎn)權“抄表到戶后,公司開始無償接收用戶資產(chǎn),2008年至2011年,處于稅收因素暫停接收。2.由供電局投資,屬于調(diào)荷、搶修等成本性費用形成的資產(chǎn),建立了相關臺賬但未建資產(chǎn)卡片。3.改遷工程采用實物補償,臺賬發(fā)生變化,但資產(chǎn)未辦移交手續(xù),賬卡物不對應。
配網(wǎng)資產(chǎn)變化頻繁。根據(jù)資產(chǎn)報廢情況分析,由于技改、網(wǎng)架變更、故障、改遷等原因,配網(wǎng)資產(chǎn)平均運行8-10年,部分資產(chǎn)投運2-3年就退運,由于項目轉增資滯后,導致這些資產(chǎn)尚未正式建卡便報廢。另一方面,部分用戶投資的資產(chǎn),由于網(wǎng)架完善等原因已多次變化,形成事實公線共變并由供電局運維,造成資產(chǎn)界面重疊交叉。
由供電局出資產(chǎn)生的資產(chǎn)可通過查找工程檔案核實。配網(wǎng)工程檔案放置在各區(qū)供電局自行保管。區(qū)局于2006年陸續(xù)成立,清查發(fā)現(xiàn),2010年以后工程檔案相對完善,之前的檔案缺失較多,2010年以前資產(chǎn)形成歷史大部分只能靠運維及管理人員記憶及經(jīng)驗判斷。用戶移交資產(chǎn)需要查找《供用電合同》和《無償移交協(xié)議》,而客戶資產(chǎn)接收政策在歷史發(fā)展過程發(fā)生多次變化,相關文件簽署和保存記錄不完善,也給資產(chǎn)清查帶來了阻礙。
二、對此,坪山局進行了職責分工:規(guī)建部(資產(chǎn)管理統(tǒng)籌部門)牽頭、配電部配合開展“賬卡核對”,配電部負責,營業(yè)部配合補充完善“臺賬”中的產(chǎn)權、型號、地點、投運時間幾個關鍵屬性,并確認“賬物”對應關系
具體操作方法如下:
(一)“賬卡”匹配工作分四個階段開展:
1.有完整資料的,對賬卡精確匹配;
2.有部分資料可參考的,完善資料后,對賬卡匹配;
3.沒有資料的,核對現(xiàn)場信息匹配;
4.確實無法進行賬卡匹配的,做好詳細記錄,等待上級指示,集中處理。
(二)梳理“賬物”對應關系:
1.配電部根據(jù)營配數(shù)據(jù)普查保存資料和現(xiàn)場核對,完善臺賬基礎數(shù)據(jù)信息,重點核對型號、地點、投運時間。
2.營業(yè)部協(xié)助配電部查找《供用電合同》和《無償移交協(xié)議》,重點核對臺賬產(chǎn)權屬性。
3.配電部運維班組按各自負責的網(wǎng)格對應卡片上涉及的設備臺賬,完善資料。
4.各部門在周例會匯報每周清查進展和問題,規(guī)建部匯總、請示領導和上級部門。
另外,在存量資產(chǎn)清查過程中,需要同步做好增量資產(chǎn)的管理。以資產(chǎn)目錄為準:1.項目立項時,明確資本性項目(基建、技改、搶修增資項目等)與成本性項目(修理項目)立項原則,防止資金使用不當。2.在資產(chǎn)系統(tǒng)增資時,規(guī)范資產(chǎn)單據(jù)錄入,在系統(tǒng)仍未實現(xiàn)賬卡關聯(lián)情況下,手動備注關聯(lián)信息,避免前清后亂。