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        A公司企業(yè)文化存在的問題及策略研究

        2017-03-22 11:16:37陳珮如
        商情 2017年1期
        關(guān)鍵詞:物質(zhì)文化問題與策略企業(yè)文化

        陳珮如

        【摘要】在全球化經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展的今天,企業(yè)之間的競爭不僅表現(xiàn)在市場、管理領(lǐng)域,也表現(xiàn)在企業(yè)文化領(lǐng)域。企業(yè)文化已成為企業(yè)的生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素。企業(yè)文化不僅體現(xiàn)在企業(yè)的價(jià)值觀、精神面貌和人際溝通的方式中,更體現(xiàn)在企業(yè)全體員工的日常行為中,它已成為建立現(xiàn)代企業(yè)管理體制中必不可少的組成部分。本文通過對A公司的企業(yè)文化存在的問題進(jìn)行分析,提出相對應(yīng)的解決策略。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè)文化;問題與策略;物質(zhì)文化

        一、A公司企業(yè)文化存在的問題

        (一)公司文化主次沒有界定清楚

        A公司必須要“堅(jiān)守承諾”如果要達(dá)成對客戶的承諾很有可能就導(dǎo)致不能完成任務(wù)也就是跟“保證完成任務(wù)”發(fā)生了沖突。當(dāng)真正沒有完成任務(wù)的時(shí)候有要“絕不找借口”這就使得絕不找借口成為了不切實(shí)際的空話,因?yàn)榫褪且獔?jiān)守承諾才無法完成任務(wù)的理由是很明顯的,但是又不能違反絕不找借口,這個(gè)時(shí)候就是會(huì)亂了,員工也不知道面臨這種情況的時(shí)候到底該如何抉擇。會(huì)極大影響工作的效率,甚至激發(fā)員工的不滿的情緒。

        (二)企業(yè)的理念文化不夠全面

        A公司的理念文化層面應(yīng)該是包括了制定組織戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)和制度的指導(dǎo)思想。而現(xiàn)實(shí)情況是A公司的理念文化就只有對“真”的強(qiáng)調(diào),這對于員工本身的建設(shè)來說不可否認(rèn)是很好,既有利于讓員工養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度又能保證員工的利益。但是理念文化應(yīng)該是指導(dǎo)思想應(yīng)該涵蓋更多,這種沒有包括制定組織戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)和制度的指導(dǎo)思想就會(huì)導(dǎo)致在公司制定組織戰(zhàn)略的時(shí)候缺乏一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),制定制度的時(shí)候也會(huì)是完全亂來。也就會(huì)從根本上造就了混亂的可能。而且一個(gè)企業(yè)的理念文化過度強(qiáng)調(diào)對個(gè)人的約束就會(huì)太過感性而缺乏了理性。公司是一個(gè)社會(huì)性的新型組織,它是由利益關(guān)系才建立起來的不是單單靠情義就能約束的,這種過于感性的理念就會(huì)把風(fēng)險(xiǎn)都降臨到員工個(gè)人的身上,相比于制度來說個(gè)人就有更多的不確定性更能以預(yù)料。所以就會(huì)有很多的人員隱患。

        (三)企業(yè)的制度文化過于死板

        不同層面上的文化現(xiàn)象對于組織的文化柔性的要求也是有很大區(qū)別的。理念層面的文化是反映企業(yè)核心價(jià)值觀的不容辯駁,因此這一層的文化柔性很弱。而制度層面的文化相比之下就具有較強(qiáng)的柔性,一是因?yàn)殡m然制度的制定是確定的是有較強(qiáng)的剛性的,但是在執(zhí)行的時(shí)候卻會(huì)因?yàn)閳?zhí)行者對同一制度條理的理解的不同而在執(zhí)行是時(shí)候產(chǎn)生很大差異,在管理上也應(yīng)該留有一定的變化空間;二是因?yàn)橹贫鹊闹贫偸窃谀撤N特定的環(huán)境下產(chǎn)生的,因此也會(huì)隨著公司所面臨的環(huán)境的改變而有所調(diào)整才能適應(yīng)環(huán)境的要求。就像A公司的早會(huì)就是強(qiáng)制性必須參加的,在公司的初期或者業(yè)務(wù)員的工作初期是有時(shí)間也是應(yīng)該參加的,可是在公司發(fā)展一定時(shí)間之后或業(yè)務(wù)員的客戶越來越多之后就會(huì)發(fā)生耽誤談客戶的情況。在我在公司的期間早會(huì)時(shí)間就經(jīng)常會(huì)發(fā)生客戶拜訪的情況,很多由于這種強(qiáng)制的要求而損失了業(yè)務(wù)。在新員工參加完培訓(xùn)之后在打電話或面談的過程中也會(huì)被要求要按照公司的特定流程來,這種要求就過于死板了,每個(gè)人的情況不同面對的客戶也是多種多樣的,談單過程中不知道會(huì)面臨怎樣的問題這種要求無疑是限制了談單的自由。很大程度上降低了新員工的談單成功率。

        (四)公司的個(gè)性文化缺乏活力

        為了更好地發(fā)展所經(jīng)營的業(yè)務(wù)都會(huì)采用一些不同于其他企業(yè)的一些經(jīng)營理念或者行為方式。同一個(gè)行業(yè)的公司之所以有的能發(fā)展壯大有的則是默默無聞就是取決于公司的個(gè)性化程度,到底有多少是公司在整個(gè)行業(yè)中所獨(dú)有的東西,只有擁有了明顯的差異化才能在眾多同行中脫穎而出。而A公司個(gè)性化文化方面缺乏活力,首先公司所經(jīng)營的業(yè)務(wù)與同行的其他公司大同小異并沒有突出的特有的業(yè)務(wù)。在古董藝術(shù)品行業(yè)大多數(shù)是做拍賣或是私下交易的,A公司則是都有涉獵但是都不是很擅長這就導(dǎo)致了客戶并不能對公司留下太深刻的印象,由于各個(gè)方面的業(yè)務(wù)都有參與使得公司并沒有真正的主營業(yè)務(wù)也就達(dá)不到一些客戶對于專業(yè)化的要求。在公司內(nèi)部員工追求個(gè)性化的空間也是很有限的,從進(jìn)入公司開始就要按照公司所要求的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,個(gè)人在談客戶的過程中也不能根據(jù)客戶的不同情況提供差異化個(gè)性化的服務(wù),一切都必須嚴(yán)格按照公司的業(yè)務(wù)要求進(jìn)行洽談。公司的個(gè)別小型的團(tuán)體大多數(shù)也是組織內(nèi)部要求成立的,并不是按照員工的意愿組成,甚至還被要求必須參加一下團(tuán)體的活動(dòng),這樣根本就沒有所謂的個(gè)性文化。

        二、針對企業(yè)文化存在的問題的對策

        針對A公司的企業(yè)文化存在的問題和企業(yè)文化建設(shè)存在的具體問題,為保證企業(yè)文化建設(shè)推進(jìn)能有效實(shí)施,制定出了企業(yè)文化推進(jìn)實(shí)施流程,以便A公司能有計(jì)劃有組織地實(shí)施。在本流程中,將A公司企業(yè)文化建設(shè)分為四個(gè)方面,分別是企業(yè)文化主次的界定、理念文化的完善、制度文化的改進(jìn)、增加個(gè)性化文化活力。

        (一)企業(yè)文化主次的界定

        一個(gè)公司的企業(yè)文化不僅僅是一個(gè)單一的文化,它包括了很多方方面面。企業(yè)文化對于公司的指導(dǎo)作用是不容小覷的,在指導(dǎo)過程中就要求企業(yè)文化有個(gè)核心和輔助的區(qū)分,沒有這種主次的劃分就很容易造成文化的混亂進(jìn)而會(huì)導(dǎo)致公司的混亂。所以企業(yè)文化的主次界定就顯得非常重要。前面問題中就談到A公司文化的主要沖突就是“堅(jiān)守承諾”和“保證完成任務(wù)”的沖突,首先我們就是要明確到底是公司的信譽(yù)重要還是員工的一時(shí)業(yè)績重要,很明顯對于A公司的長期發(fā)展來看是公司的信譽(yù)比較重要,而員工完成任務(wù)的情況就是要建立在保證公司信譽(yù)的基礎(chǔ)之上。所以企業(yè)文化的主次界定就很明顯了以“堅(jiān)持承諾”為企業(yè)的核心價(jià)值觀“保證完成任務(wù)”作為輔助的要求。對于“絕不找借口”就是對于員工自身的要求了,這個(gè)是靠員工的個(gè)人素質(zhì)決定的每個(gè)人對于借口的態(tài)度是不一樣的,這就是個(gè)人的價(jià)值觀決定的,所以“絕不找借口”只是企業(yè)文化對于員工個(gè)人的一種期待。

        (二)公司理念文化的完善

        公司的理念文化是反應(yīng)公司核心價(jià)值觀的不容辯駁的,這一層面的文化柔性就注定是很弱的,要么認(rèn)同要么離開。而且A公司的理念文化是企業(yè)文化的基礎(chǔ)對于公司制定組織戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)和制度都是指導(dǎo)思想。所以公司理念文化的完善是最為基礎(chǔ)也是最為重要的。A公司的理念文化就只有對于事物的認(rèn)真態(tài)度,不夠全面清晰。在具體工作方面理念文化應(yīng)該增加“快”就是處理事情不能拖延,尤其是對于客戶的工作這方面,只要處理的快就能增加客戶體驗(yàn)讓客戶成為回頭客而且增加了更多的客戶。在公司內(nèi)部工作中就必須本質(zhì)“認(rèn)真負(fù)責(zé)”的態(tài)度,不僅僅是對自己工作的負(fù)責(zé)更是要對自己的同事對自己的領(lǐng)導(dǎo),更要對自己所處的小團(tuán)體負(fù)責(zé)。

        (三)制度文化的改進(jìn)

        要改進(jìn)企業(yè)文化,就必須保證保障機(jī)制的健全,公司制度的完善。因此,A公司規(guī)章制度的制定、實(shí)施與修改是企業(yè)文化落地過程中的關(guān)鍵問題。制度既是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的必要條件,也是改進(jìn)企業(yè)文化的一項(xiàng)重要內(nèi)容。從企業(yè)文化角度看,企業(yè)制度一方面是管理方式的體現(xiàn),另一方面又是企業(yè)文化的具體體現(xiàn),因此,建立和完善各項(xiàng)制度,對于塑造企業(yè)文化有著重要的保障作用。

        企業(yè)文化的改進(jìn)如果不能使得員工的行為發(fā)生轉(zhuǎn)變,那企業(yè)文化的建設(shè)就沒有任何意思,企業(yè)文化無法對企業(yè)日常工作產(chǎn)生積極的影響就只能是流于形式。在完成企業(yè)文化的導(dǎo)入和培養(yǎng)階段之后,企業(yè)文化應(yīng)該是成為了員工的特性企業(yè)的特性,員工會(huì)按照企業(yè)文化所倡導(dǎo)的理念進(jìn)行工作學(xué)習(xí)并使之形成一種習(xí)慣和自然,只有員工真正意義上完成了自身的轉(zhuǎn)變,企業(yè)文化才是真正有了發(fā)展的可能。

        (四)增加個(gè)性化文化的活力

        公司的個(gè)性文化是公司區(qū)別于其他同行業(yè)公司的重要組成部分,也是增加公司在行業(yè)中競爭力的最有效手段。但是A公司從公司的業(yè)務(wù)個(gè)性化到公司組織個(gè)性化再到公司員工個(gè)人個(gè)性化都存在諸多問題,解決公司個(gè)性化文化就非常必要。首先,對于公司的業(yè)務(wù)方面,要想提高公司在業(yè)務(wù)上的個(gè)性化就要求公司必須推出不同于同行業(yè)其他公司的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),或者找到公司擅長的并做到最好,這樣做雖然造成了業(yè)務(wù)單一但是在一個(gè)單一領(lǐng)域做到行業(yè)前沿同樣增加了公司的競爭力。其次,公司的內(nèi)部組織過于機(jī)械化,就連公司的一些小型的組織都是通過公司領(lǐng)導(dǎo)層正式通過并設(shè)立的,根本就沒有包含什么組織成員的意愿,所以我們必須改變這種正式設(shè)立的方式轉(zhuǎn)而鼓勵(lì)員工自發(fā)形成小型的團(tuán)體并放任發(fā)展不進(jìn)行過多的干涉。最后就是員工個(gè)人的個(gè)性化,公司應(yīng)該給員工更多的自由少一些統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),鼓勵(lì)并宣揚(yáng)員工差異化,尤其是放開對員工談單的限制。

        (五)企業(yè)文化建設(shè)總結(jié)提高

        企業(yè)文化的改進(jìn)是一個(gè)漫長的過程,企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營過程中要不斷地探索、豐富并積極地完善。在企業(yè)文化改進(jìn)的過程中,我們必須認(rèn)真解決不同層面的企業(yè)文化,公司全體的員工共同努力改進(jìn)企業(yè)文化,進(jìn)而提高企業(yè)的管理水平。在企業(yè)文化的建設(shè)過程中是沒有一勞永逸的事情的,企業(yè)文化階段性建設(shè)完成后,還必須及時(shí)做好監(jiān)督改進(jìn)工作,使得公司的企業(yè)文化能不斷提升與完善。

        參考文獻(xiàn):

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