高偉

[摘 要]高職院校承擔著培養(yǎng)技能型高級人才的任務(wù)，而高職院校的數(shù)量及在校生數(shù)量占高等教育的半壁江山，隨著高考擴招以及國家職業(yè)教育改革的推進，高職院校的行政管理事務(wù)越來越繁重，管理要求越來越嚴格，這對高職院校行政管理的效率、方式及質(zhì)量的要求越來越高，這就要求高職院校需采取先進的管理手段和方法進行行政管理。電子政務(wù)在高職院校行政管理中的應(yīng)用，可以形成辦公自動化、數(shù)據(jù)共享、數(shù)字化校園，為高職院校管理決策及管理信息化、科學化提供服務(wù)，因此，本文以河北機電職業(yè)技術(shù)學院為例進行了探討。

[關(guān)鍵詞]電子政務(wù)；高職院校；行政管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.090

[中圖分類號]G717 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）04-0-01

1 高職院校行政管理應(yīng)用電子政務(wù)現(xiàn)狀

近年來，河北機電職業(yè)技術(shù)學院投 資引進了多種管理軟件和管理系統(tǒng)，電子政務(wù)建設(shè)步伐加快，教師、學生和行政人員使用頻率增加，但也面臨著各種軟件之間不聯(lián)通、建設(shè)資金缺乏、安全保障體系不健全等問題。

1.1 電子政務(wù)機構(gòu)人員建設(shè)情況

河北機電職業(yè)技術(shù)學院為加強信息化建設(shè)，成立了現(xiàn)代教育技術(shù)中心這個專門機構(gòu)作為信息化建設(shè)和維護部門。整合學院網(wǎng)控辦公室、計算機信息工程系的技術(shù)人員和教師等人力資源，調(diào)配專職人員作為電子政務(wù)信息化建設(shè)的工作人員。建立信息化建設(shè)小組，由學院一名副院長為組長，專門負責學院信息化建設(shè)的規(guī)劃、協(xié)調(diào)、投入、使用、培訓和維護等各項事務(wù)，遇到重大決策事項，提交學院辦公會和黨委會研究決定。

1.2 電子政務(wù)硬件建設(shè)情況

河北機電職業(yè)技術(shù)學院2013年搬遷至新校區(qū)，電子政務(wù)信息化建設(shè)全部新建，如建設(shè)了學院公共機房放置全部服務(wù)器，使用中國移動網(wǎng)絡(luò)；建設(shè)初步的校園網(wǎng)，100%的行政人員配有電腦，90%的教室配置了多媒體；中國移動網(wǎng)絡(luò)無線信號全覆蓋，學生使用手機可以隨時訪問學院的各種電子政務(wù)系統(tǒng)。

1.3 電子政務(wù)管理系統(tǒng)引進情況

河北機電職業(yè)技術(shù)學院電子政務(wù)平臺軟件系統(tǒng)包括：一是辦公自動化軟件（OA），其可以實現(xiàn)在內(nèi)網(wǎng)教職工的即時通信，學院在內(nèi)網(wǎng)發(fā)布通知、公告、學院文件及會議紀要等；二是教務(wù)管理軟件，教師學生通過訪問學院官網(wǎng)中的教務(wù)管理系統(tǒng)鏈接，進行排課、查詢課表、打印花名冊、錄入成績、查詢成績和打印成績單等教務(wù)管理事項；三是財務(wù)管理軟件，其可以實現(xiàn)查詢賬務(wù)、查詢工資、繳納學費、查詢交費情況等財務(wù)方面信息；四是學院網(wǎng)站，各部門可在學院網(wǎng)站建設(shè)自己的子網(wǎng)站，鏈接各種電子政務(wù)的系統(tǒng)界面。其他還有招生就業(yè)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、學籍管理系統(tǒng)等。

1.4 電子政務(wù)建設(shè)的主要問題

雖然河北機電職業(yè)技術(shù)學院電子政務(wù)建設(shè)取得了長足的發(fā)展，但也存在著許多亟待改進的問題。

1.4.1 電子政務(wù)平臺無法實現(xiàn)互聯(lián)

河北機電職業(yè)技術(shù)學院電子政務(wù)平臺建設(shè)完成的辦公自動化系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、學費系統(tǒng)、學籍管理系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)等一系列系統(tǒng)軟件，其各自為政，相互之間沒有聯(lián)通，數(shù)據(jù)無法共享。這種情況造成學院建設(shè)資金浪費，辦公效率降低，且數(shù)據(jù)相互矛盾。比如學院教務(wù)處的教務(wù)軟件、學生處的學籍管理軟件、招生就業(yè)處的招生就業(yè)軟件和財務(wù)處的學費管理軟件中學生信息、學生人數(shù)都不一致。因此建設(shè)一個互聯(lián)互通、信息共享、數(shù)據(jù)互換的電子政務(wù)平臺十分必要。

1.4.2 電子政務(wù)平臺建設(shè)資金短缺

河北機電職業(yè)技術(shù)學院作為高職院校，相比本科院校來說資金來源較少，資金收入較低，因此，用于電子政務(wù)平臺建設(shè)資金較為短缺。其正處于新校區(qū)二期工程建設(shè)階段，基建工程需要大量資金，能用于電子政務(wù)平臺建設(shè)的資金較少，并且電子政務(wù)平臺所需的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建及技術(shù)人員隊伍建設(shè)需要的資金投入很大，資金短缺已成為其電子政務(wù)平臺建設(shè)的一個難題。

1.4.3 電子政務(wù)平臺經(jīng)常遭受電子病毒沖擊

網(wǎng)絡(luò)時代的電子病毒兇猛異常，河北機電職業(yè)技術(shù)學院的電子政務(wù)平臺也經(jīng)常接受考驗。如果出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失、涉密信息泄露等問題，后果不堪設(shè)想。因此學院在建設(shè)電子政務(wù)平臺中一定要提高警惕，防患于未然。

2 高職院校行政管理應(yīng)用電子政務(wù)的發(fā)展對策

2.1 整合資源使電子政務(wù)軟件相互融合

高職院校在建設(shè)電子政務(wù)平臺中，要統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一技術(shù)標準，各系統(tǒng)之間要相互留有統(tǒng)一接口。通過統(tǒng)一平臺實現(xiàn)資源融合、數(shù)據(jù)共享，支持公文發(fā)布、即時通信、教務(wù)管理、財務(wù)管理、學籍管理和資產(chǎn)管理等。這樣可以減少資源的浪費、提高辦公的效率和準確性、提升電子政務(wù)管理水平。

2.2 加大投資力度加快電子政務(wù)建設(shè)步伐

高職院校電子政務(wù)建設(shè)需要大量的資金進行購置設(shè)備、軟件及網(wǎng)絡(luò)等，建設(shè)電子政務(wù)平臺要加大投資力度，促使建設(shè)步伐的加快。河北機電職業(yè)技術(shù)學院2017年開始實施三年創(chuàng)新計劃，其中就包含了數(shù)字化校園建設(shè)項目，計劃投資500萬元，建立起一個先進的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺。

2.3 建設(shè)安全保障體系

高職院校在建設(shè)電子政務(wù)平臺時，一定要重視安全保障體系的建設(shè)。通過使用網(wǎng)絡(luò)防火墻、殺毒軟件、密碼保護等途徑，加強電子政務(wù)平臺的安全性。日常使用中要定期保存數(shù)據(jù)，做好突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案，切實提升安全保障能力。

主要參考文獻

[1]王長勝.中國電子政務(wù)的現(xiàn)狀、問題與對策[M].北京：社會科學文獻出版社，2003.