段維
摘要:針對(duì)高校成本管理存在的常見(jiàn)問(wèn)題與對(duì)策,結(jié)合理論實(shí)踐,在闡述成本管理重要性基礎(chǔ)上,提出目前高校成本管理中存在的常見(jiàn)問(wèn)題,并提出相應(yīng)的整改對(duì)策,最后通過(guò)深入分析得出科學(xué)合理的成本管理對(duì)保證高校的持續(xù)發(fā)展有決定性作用,是保證高校健康穩(wěn)定運(yùn)行關(guān)鍵的結(jié)論。
關(guān)鍵詞:高等院校;成本管理;存在問(wèn)題;整改對(duì)策
良好的成本管理對(duì)促進(jìn)高校持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行有重要作用,相關(guān)實(shí)踐證明,科學(xué)合理的成本管理是提高高校資源利用的關(guān)鍵,也是進(jìn)一步提升高校發(fā)展效率的有效途徑,但我國(guó)高校成本管理方面的研究還有待進(jìn)一步深入。因此,本文結(jié)合具體理論和實(shí)踐,基于其成本管理的重要性,對(duì)成本管理存在的問(wèn)題和對(duì)策做了如下分析。
一、高校成本管理的重要性
高校成本管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,改善高校經(jīng)營(yíng)管理工作,成本管理通過(guò)制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)高校在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的成本差異并進(jìn)行系統(tǒng)有效的改進(jìn),在實(shí)際工作過(guò)程中以標(biāo)準(zhǔn)為核心,盡量控制其低于或者達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),從而改善整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程;第二,加強(qiáng)高校成本資料的準(zhǔn)確性,成本管理貫徹高校經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程中,其主要工作內(nèi)容是監(jiān)督和控制成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,并改善存在的問(wèn)題,需要真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料為依托,而成本管理能夠很大程度上保證成本資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;第三,成本管理直接降低高校的經(jīng)營(yíng)成本,在保證其他因素不變的情況下,科學(xué)合理降低經(jīng)營(yíng)成本能很大程度上提高高校抵御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的能力;第四,成本管理能促使高校責(zé)任制進(jìn)一步得到改善和鞏固,成本管理工作準(zhǔn)確落實(shí)到各個(gè)部門,促使經(jīng)營(yíng)消耗和支出都按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制。
二、高校成本管理存在的常見(jiàn)問(wèn)題
(一)管理體制方面存在的問(wèn)題
高校管理體制合理與否直接影響高校成本管理水平,由于我國(guó)高校成本管理的起步比較晚,在成本管理理念、管理制度、管理方式之間仍然存在較大的沖突,直接影響著高校資源利用率的提高。管理體制方面存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一,成本管理體制比較落后。我國(guó)高校上世紀(jì)90年代開始落實(shí)“共建、調(diào)整、合并、合作”的經(jīng)營(yíng)方針。經(jīng)過(guò)20多年的教育管理體制變革,很大程度上改變了高校辦學(xué)的管理體制,高校各個(gè)部門各自為營(yíng)的狀況基本解決,在傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的改革下,高校教育體制和布局結(jié)構(gòu)也發(fā)生了天翻地覆變化[1]。但是我國(guó)屬于教育大國(guó),國(guó)家比較重視教育資源的配置,教育經(jīng)費(fèi)由政府投資,專業(yè)學(xué)科也由國(guó)家規(guī)定,高校所有權(quán)規(guī)國(guó)家所有。政府委托高校校長(zhǎng)具體管理經(jīng)營(yíng)學(xué)校,很大程度上限制了高校調(diào)動(dòng)人力、財(cái)力、物力的自主權(quán)利。使得所有權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)、管理權(quán)相互分離,大大增加了成本管理相應(yīng)制度落實(shí)和執(zhí)行效果和質(zhì)量;第二,內(nèi)部管理機(jī)制有待提高。內(nèi)部管理機(jī)制水平,直接決定了學(xué)校資金和資源的利用率。高校的管理機(jī)構(gòu)異常龐大,職能結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,很大程度上降低高校成本管理的工作效率。比如:河南某高等院校,在2014年建立了資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),全權(quán)負(fù)責(zé)高校資金使用。但是在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,把資產(chǎn)管理的權(quán)利分散都各個(gè)部門當(dāng)中,這就使得高校資源使用歸資產(chǎn)占有單位和個(gè)人所有,導(dǎo)致高校成本管理過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)管理漏洞,出現(xiàn)了高校資產(chǎn)”重購(gòu)置、輕管理”的現(xiàn)象,造成了學(xué)院資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置和閑置毀損,也就發(fā)揮不出成本管理的價(jià)值和作用。
(二)內(nèi)部運(yùn)行管理中存在的問(wèn)題
在高校成本管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理信息化成本比較低,很難滿足成本管理的具體需求,大多數(shù)高校在財(cái)務(wù)信息收集過(guò)程中僅收集高校經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),而忽略其他重要信息,很難反映出高校真實(shí)的人力物力財(cái)力的資源利用情況。如高校的人員浪費(fèi)情況,很多高校都存在著人浮于事的情況,一線崗位人手不足,富余人員崗位分工不明確,工作任務(wù)不飽滿。隨著高校管理體制不斷發(fā)展和完善,高校管理者已經(jīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)當(dāng)做評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的主唯一標(biāo)準(zhǔn),而是通過(guò)不同的衡量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷。
(三)高校成本核算中存在問(wèn)題
目前高校成本核算的范圍還沒(méi)有一個(gè)很明確的界定,畢竟高校作為一個(gè)非盈利機(jī)構(gòu),管理層對(duì)高校成本核算的概念還是比較淡泊。收付實(shí)現(xiàn)制是現(xiàn)有高校會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),僅高校會(huì)計(jì)制度規(guī)定的特定部分采用權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算方法。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,高校招生人數(shù)不斷增加,財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)量的逐步增大,而且高?;?xiàng)目的增加,財(cái)政撥付資金滿足不了高校發(fā)展需求的情況下,收付實(shí)現(xiàn)制在一定程度上限制了高校成本管理的順利進(jìn)行。
三、解決高校成本管理存在的常見(jiàn)問(wèn)題的對(duì)策
(一)明確成本管理的目標(biāo)
高校成本管理作為財(cái)務(wù)管理核心組成部分,二者相輔相成共同促進(jìn)高校持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。明確高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)能必須借助層財(cái)務(wù)管理相關(guān)理論,才能保證成本管理相關(guān)的制度和政策得到順利落實(shí)。比如:A高校B高校,每年正常經(jīng)營(yíng)需要花費(fèi)500萬(wàn),A高校落實(shí)成本管理體系,并且具有明確的成本管理目標(biāo),其經(jīng)營(yíng)成本就會(huì)降低到450萬(wàn),而B高校仍然是500萬(wàn),那么相比B高校,A高校就拿節(jié)約的50萬(wàn),完善教學(xué)設(shè)施或者基建項(xiàng)目,從而提高其教學(xué)質(zhì)量,提高學(xué)生家長(zhǎng)的滿意度,進(jìn)而促進(jìn)高校長(zhǎng)久發(fā)展。其實(shí)高校落實(shí)成本管理主要有兩個(gè)目標(biāo),其一是實(shí)現(xiàn)財(cái)富最大化,其二是實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值最大化。因?yàn)楦咝:推渌虡I(yè)企業(yè)相比,其最大的特點(diǎn)是非營(yíng)利,所以財(cái)富最大化的目的和高校運(yùn)行的初衷不相符,所以高校落實(shí)成本管理的主要目的應(yīng)該是社會(huì)價(jià)值最大化,只有明確目標(biāo)才有發(fā)展方向和動(dòng)力[2]。
(二)完善高校成本管理制度
在傳統(tǒng)成本管理制度不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的前提下,隨著新高校會(huì)計(jì)制度的制定與實(shí)施,在原有的收付實(shí)現(xiàn)制的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整和修改,一定程度上解決了高校固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)計(jì)量、借貸款處理等問(wèn)題。落實(shí)到具體高校,應(yīng)該在高校內(nèi)部制定實(shí)施成本核算的具體辦法,同時(shí)在高校管理制度中加入關(guān)于教育成本核算的要求,以制度為綱領(lǐng),讓成本核算融入校園文化中,進(jìn)一步健全完善并更好落實(shí)成本管理相關(guān)制度,促使高校所有的活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目都按照預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行[3]。
(三)建立科學(xué)合理高校成本核算管理制度
成本核算管理是高校財(cái)務(wù)管理的主要形式,不但能規(guī)范財(cái)務(wù)管理,還能調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)收支狀況。近年來(lái),我國(guó)高校辦學(xué)規(guī)模不斷提高,其資金來(lái)源形式也越來(lái)越多樣化,在此基礎(chǔ)上建立科學(xué)合理的成本核算管理制度就顯得尤為重要,從事前、預(yù)算、事中監(jiān)督、事后評(píng)價(jià)進(jìn)行全過(guò)程、全方位控制,能很大程度上降低高校經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,可以引進(jìn)優(yōu)秀商業(yè)企業(yè)的全面核算制度,比如:銷定產(chǎn)模式,在具體應(yīng)用過(guò)程中以相關(guān)專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)為導(dǎo)向,把就業(yè)當(dāng)做高校的訂單和銷量,在招生過(guò)程中確定每個(gè)專業(yè)的預(yù)算開支,用零基預(yù)算的方式取締傳統(tǒng)增量預(yù)算,從而保守就業(yè)率高的專業(yè)獲更加充分經(jīng)費(fèi),只有這樣才能在提高高校管理水平的同時(shí)為社會(huì)輸送更加優(yōu)秀的人才。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,高校是培養(yǎng)社會(huì)需要人才的主要基地,是我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要支撐。所以高校要通過(guò)創(chuàng)新管理、科學(xué)對(duì)策不斷完善成本管理制度。本文結(jié)合理論與實(shí)踐,著重分析了目前高校成本管理中存在的問(wèn)題,并提相應(yīng)問(wèn)題解決對(duì)策,明確成本管理的目標(biāo)、完善高校成本管理制度、建立科學(xué)合理高校成本核算管理制度。希望通過(guò)本文的分析,對(duì)是提高高校成本管理水平有一定幫助。
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