馬煥偉

【摘要】隨著社會的進步和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人力資源信息化管理的應用逐漸成為企業(yè)管理的一種趨勢，人力資源信息化管理必要性越來越突出，但是其在應用的過程中仍然存在很多問題，使得人力資源信息化管理的應用價值不能很好發(fā)揮出來。本文主要對人力資源信息化管理進行了簡要介紹，分析了其應用的必要性，對目前人力資源信息化管理應用中存在的問題進行研究，并提出了相應的解決對策。

【關(guān)鍵詞】人力資源；信息化管理；應用；發(fā)展

企業(yè)的信息化人力資源管理的成功應用必須建立在堅實的組織基礎(chǔ)之上，同時還要與當前比較先進的管理手段和管理理念相結(jié)合，運用各種信息科學技術(shù)，實現(xiàn)輔助企業(yè)管理者實施人力資源管理和決策的目的。所以，企業(yè)的人力資源信息化管理應用，不僅代表的是一個技術(shù)系統(tǒng)的應用，更應該是一個管理系統(tǒng)的應用，把技術(shù)和管理結(jié)合在一起，解決其中存在的問題，提高人力資源信息化管理的應用價值，企業(yè)的利潤以及員工對工作的滿意度都會得到提升。所以，人力資源信息化管理系統(tǒng)的成功應用，不僅需要企業(yè)進行財力、人力、物力的支持，還需要組織基礎(chǔ)、管理理念以及人員等方面的完善與創(chuàng)新。

一、人力資源信息化管理的應用概述

所謂人力資源的信息化管理，主要指的是企業(yè)依據(jù)一定的人力資源管理方面的理論，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，以相關(guān)的軟件系統(tǒng)為平臺，利用信息技術(shù)實施人力資源管理的過程。這是一項循序漸進的、復雜而又龐大的系統(tǒng)工程，企業(yè)在應用這一工程時，需要針對實際情況的變化不斷做出更新與調(diào)整。

網(wǎng)絡建設是企業(yè)人力資源信息化管理的核心之所在。企業(yè)要改進人力資源信息化管理，就必須運用好現(xiàn)代信息技術(shù)，提高網(wǎng)絡技術(shù)的運用程度，推進各個人力資源部門的外部網(wǎng)建設和內(nèi)部的局域網(wǎng)建設，為公開人力資源信息和提高工作的透明度開辟新渠道。

二、人力資源信息化管理的應用必要性

企業(yè)中應用人力資源的信息化管理，對于企業(yè)自身發(fā)展具有極為重要的價值。

（一）有助于降低企業(yè)管理成本，提高企業(yè)管理效率

在過去手工管理時，企業(yè)人力資源部門的所從事的所有工作，包括組織培訓、設計工作、招聘員工、檔案管理以及工資發(fā)放等較為具體瑣碎的工作，都必須通過手工操作來完成，工作效率較低且比較容易出問題。信息系統(tǒng)的介入，就會減少手工作業(yè)產(chǎn)生的統(tǒng)計、查詢等方面的繁雜的計算工作，從而縮短了工作時間，提高了運作效率。人力資源信息化管理的運用還降低了企業(yè)人力資源管理的成本，減少了企業(yè)員工之間的通訊費用，降低了企業(yè)員工的流動性，從而降低了企業(yè)的管理成本。

（二）有助于企業(yè)實現(xiàn)更加人性化的管理

信息技術(shù)的運用，使得企業(yè)的員工與企業(yè)之間能夠進行利益的互動，從而體現(xiàn)這一管理系統(tǒng)的優(yōu)越性之所在。人力資源的信息化管理讓企業(yè)在吸收先進管理理念的前提下，把先進的管理技術(shù)和先進的信息技術(shù)完美結(jié)合，實現(xiàn)業(yè)務流程的規(guī)范化和優(yōu)化，為企業(yè)建立一個更加人性化、信息化、個性化和專業(yè)化的人力資源管理平臺，從而真正體現(xiàn)企業(yè)管理的人性化。

三、人力資源管理信息化應用中存在的問題

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展對人力資源的信息化管理應用具有較強的要求，目前很多企業(yè)的人力資源信息化管理的應用也得到了一定的改善，這一系統(tǒng)的應用價值也得到了一定的體現(xiàn)。但是不可否認的是，當前企業(yè)人力資源信息化管理應用的現(xiàn)狀與人力資源信息化管理應用標準之間尚存在一定差距。其中所存在的問題主要表現(xiàn)在以下四個方面。

（一）管理基礎(chǔ)比較薄弱

企業(yè)要想成功應用人力資源的信息化管理，一定要具備的條件有三：一是網(wǎng)絡要暢通，二是流程要規(guī)范，三是基礎(chǔ)要牢固。但是目前企業(yè)在這三個方面都存在一定的問題。從流程方面來說，現(xiàn)在很多企業(yè)在引進人才的時候如果按照正規(guī)流程的話，首先應該是缺崗，然后再進行招聘，最后通過篩選進行錄用。但是實際上很多企業(yè)，尤其是大型國企，在引進人才時，很少走這個流程，非正常招聘經(jīng)常發(fā)生。另外，我國的市場經(jīng)濟才有20年的歷史，企業(yè)的管理基礎(chǔ)仍然非常薄弱，很多企業(yè)都在是以傳統(tǒng)管理為主要管理方式，管理流程處于一個逐步規(guī)范的過程。

（二）過于重視技術(shù)而忽略其他

信息技術(shù)的發(fā)展對于企業(yè)的人力資源的信息化管理起著關(guān)鍵作用，但是人力資源管理信息化不等同于技術(shù)，很多企業(yè)過分重視技術(shù)的重要性，而忽視其他因素，這對于人力資源信息化管理應用價值的提升起到一定的阻礙作用。因為，企業(yè)人力資源管理的核心是人，堅持以人為本，才能保障其信息化管理的順利進行。另外，企業(yè)的管理觀念也起著重要的作用，一味注重技術(shù)，而忽視其他，不僅不利于企業(yè)人力資源信息化管理，也不利于企業(yè)自身發(fā)展。

五、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)要增強人力資源信息化管理的應用價值，應該提高員工的信息化管理意識，優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務流程，確保企業(yè)進行人力資源的信息化管理的資金來源，培養(yǎng)信息化管理的復合型人才，選擇合適的軟件，堅持以人為本。