崔佳穎 李夢宜
摘要:知識型員工是企業(yè)中重要且特殊的員工群體,他們與傳統(tǒng)企業(yè)員工相比,具有更高的學習能力與工作自主性,期望在工作中獲得成就感以及他人的認可與尊重,需求更為復雜多樣,流動性也較強。有效地激勵知識型員工,可以提高其工作效率和員工滿意度,使他們對企業(yè)產(chǎn)生信任感和歸屬感,有利于企業(yè)長期發(fā)展。因此,如何有效激勵知識型員工也漸漸成為企業(yè)管理的熱門問題。本文在剖析知識型員工特征和閱讀相關(guān)文獻資料的基礎(chǔ)上,總結(jié)了知識型員工的激勵因素并提出有效激勵知識型員工的方法與途徑,以期為企業(yè)知識型員工激勵工作提供理論依據(jù)。
關(guān)鍵詞:知識型員工 員工特征 員工激勵
一、知識型員工的含義與特征
1.知識型員工的含義
“知識型員工”這一概念最早由現(xiàn)代管理學之父彼得·德魯克(1959)在其著作Landmarks of Tomorrow中提出,被界定為“掌握和運用符號與概念,利用知識或者信息工作的人?!?/p>
知識型員工主要包括中高層管理人員和掌握專業(yè)技術(shù)或具備專業(yè)知識的員工。他們通常活躍科學研究、產(chǎn)品開發(fā)、管理咨詢、法律、財務(wù)、金融等行業(yè)領(lǐng)域。
2.知識型員工的特征
有效把握知識型員工的特征是了解其激勵因素、有效實施激勵方法的基礎(chǔ)。國內(nèi)很多學者都對知識型員工的特征進行了研究總結(jié),如彭劍鋒、張望軍(2001),王蓉、張梅珍(2002),冼靜、張昊民(2003),李志、薛艷(2005),燕補林(2006),李軍(2007)。與傳統(tǒng)企業(yè)員工相比,知識型員工具有五大特征:
(1)高工作自主性
管理者不可能對各個工作需要的知識、技術(shù)都充分地了解或精通,而知識型員工對自己從事的工作比管理者更了解,并且能根據(jù)工作需要靈活地調(diào)整工作內(nèi)容與步驟。這決定了知識型員工具有高工作自主性,期望擁有獨立自主的工作環(huán)境,在工作中進行自我管理,不愿受制于呆板的工作流程與制度,也對靈活的工作時間和寬松的組織氣氛要求較高。
(2)高成就動機
與一般員工相比,知識型員工高度重視自己在工作中能否實現(xiàn)自身價值,能否得到社會和行業(yè)內(nèi)的認可和尊重。他們更熱衷于有挑戰(zhàn)性的工作,并追求完美的工作成果。他們把這些挑戰(zhàn)與困難當做實現(xiàn)自我價值的方式。
(3)很強的學習能力
知識型員工大多受過高等教育,普遍具有較高的學歷和豐富的知識。這也代表知識型員工有突出的學習能力,善于不斷學習、更新知識。
(4)很強的流動性
知識型員工擁有特殊的生產(chǎn)要素,即自身的專業(yè)知識與能力,因此他們擁有很高的職業(yè)選擇權(quán)。知識型員工的忠誠感主要是針對自己的專業(yè)而不是組織,因此當工作對他們?nèi)鄙傥Φ臅r候,他們會選擇離開,尋找更有挑戰(zhàn)性或薪酬水平更高的工作。
(5)具有需求多樣性和復雜性
知識型員工既追求低層次需求如生理、安全等需要,也追求如實現(xiàn)自我價值、贏得尊重等高層次需求;既追求工作環(huán)境的舒適、明亮等保健因素,也追求有挑戰(zhàn)性的工作等激勵因素;既追求高成就,也追求社交關(guān)系與情感的滿足。
二、知識型員工的激勵因素
國內(nèi)外已有大量學者對知識型員工的激勵因素進行了研究,這方面的研究成果頗為豐富。
美國學者瑪漢·坦姆仆(1989)認為,知識型員工的主要激勵因素及其所占比重依次為:個體成長(33.74%)、工作自主(30.51%)、業(yè)務(wù)成就(28.69%)、金錢財富(7.07%);對知識型員工的激勵,不能以金錢刺激為主,更應(yīng)注重他們的個體發(fā)展、工作自主和業(yè)務(wù)成就。
我國學者張望軍和彭劍鋒(2011)的大量實證研究發(fā)現(xiàn),對我國企業(yè)知識型員工激勵程度最大的因素有以下幾種:工資報酬與獎勵(占31.88%),個人的成長和發(fā)展(占23.91%),有挑戰(zhàn)性的工作(占10.145%),公司的前途(占7.975%),有保障和穩(wěn)定的工作(占6.52%)。
鄭超、黃攸立(2011)對426名國有企業(yè)知識型員工的調(diào)查結(jié)果也表明,目前我國國有企業(yè)的知識型員工激勵因素依次為收入(占48.12%),個人成長(占23.71%),業(yè)務(wù)成就(占22.70%),工作自主(占5.87%)。
楊春華(2004)經(jīng)過對7家從事軟件、通信等高科技企業(yè)中的研發(fā)人員進行調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),名列前5位的激勵因素是個人成長與發(fā)展、報酬、有挑戰(zhàn)性和成就感的工作、公平、福利與穩(wěn)定。
由知識型員工的特征和大量實證分析可知,我國知識型員工對工作報酬這個因素最為看重。與非知識型員工相比,知識型員工更期待工作具有自主性,能夠進行自我管理與約束;也更希望工作有挑戰(zhàn)性以實現(xiàn)自我價值,并對個人進步和成就有著持續(xù)不斷的需求。因此,對知識型員工進行激勵,除了可以給予他們豐厚的報酬之外,更要重視他們的個人成長、職業(yè)發(fā)展和工作成就感。
三、知識型員工的激勵方法
1.工作報酬形式多樣化
(1)分享型激勵
周海燕、潘留栓(2001)提出了“分享型激勵”這一概念,即通過讓知識型員工獲得與貢獻和業(yè)績密切相關(guān)的報酬即剩余索取權(quán)的分享,達到激勵與協(xié)調(diào)的目的。
分享型激勵分為兩類:
①以物質(zhì)資本來量化人力資本的分享型激勵方法,包括年薪制、年終獎金制及股票期權(quán)等。
2012年,工商銀行采用了股票期權(quán)年薪制激勵員工。2012年末,中國工商銀行股份有限公司總資產(chǎn)175,422.17億元,比上年末增加20,653.49億元,增長13.3%;2012年末,總負債164,137.58億元,比上年末增加18,947.13億元,增長13.0%。全年實現(xiàn)凈利潤2,387億元,較上年增長14.5%,繼續(xù)穩(wěn)居全球最盈利銀行地位;平均總資產(chǎn)回報率和加權(quán)平均權(quán)益回報率分別為1.45%和23.02%,稅前利潤達到432億美元,處于全球銀行業(yè)領(lǐng)先水平。
②讓知識型員工以績效為基礎(chǔ),直接分享從公司股東利潤中劃出的利潤,即利潤分享制。利潤分享制是指企業(yè)根據(jù)員工的工作績效,將企業(yè)利潤的一部分與員工共享的員工激勵機制。利潤分享制適合大多數(shù)企業(yè),尤其適用于成長型、發(fā)展型企業(yè)。
在眾多實施利潤分享計劃的企業(yè)中,沃爾瑪公司最具代表性。1971年,沃爾瑪公司開始全面實行利潤分享計劃。沃爾瑪?shù)睦麧櫡窒碛媱澮?guī)定:每一個在沃爾瑪公司呆了一年以上,以及每年至少工作1000小時的員工都有資格參與分享公司利潤。采用固定比例法確定利潤分享額度,每年分享的利潤金額大概是工薪總額的6%,再根據(jù)員工個人的績效和工資數(shù)進行個人分配。當員工離開公司時可以以現(xiàn)金或公司股票的方式領(lǐng)取這些獎勵。通過利潤分享計劃,沃爾瑪對員工進行了長期激勵,使員工的眼光更長遠,關(guān)心長期利益而不是僅著眼于短期利益。
傳統(tǒng)的企業(yè)激勵機制能夠在短期內(nèi)為企業(yè)帶來更大的收益,但是長遠考慮,傳統(tǒng)的激勵機制較為機械,缺乏以人為本的觀念,使員工與企業(yè)的關(guān)系停留在單調(diào)的雇傭關(guān)系。分享型激勵模式更為人性化,使企業(yè)與員工成為利益共同體,體現(xiàn)了企業(yè)對員工的社會責任意識,加強了員工的歸屬感和信任感,具有長期激勵作用,利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(2)全面薪酬戰(zhàn)略
全面薪酬戰(zhàn)略將支付給員工的薪酬分為內(nèi)部薪酬和外部薪酬兩部分。外在薪酬指企業(yè)支付給員工的可量化的貨幣性薪酬及福利,如基本工資、股票期權(quán)等;內(nèi)在薪酬指企業(yè)提供給員工的無法量化的激勵因素,如友好的同事關(guān)系,舒適的辦公環(huán)境,體面的職位頭銜等。外在薪酬與內(nèi)在薪酬的激勵作用不同,它們互補地構(gòu)成了完整的激勵體系,對知識型員工進行了全面有效的激勵。
外在薪酬激勵包括:
①員工持股計劃,即讓員工持有企業(yè)的股份,把員工的個人利益與公司利益緊密結(jié)合在一起,起到對員工進行長期激勵的作用。員工持股意味著員工成為了企業(yè)的所有者之一,這會激勵員工努力工作使企業(yè)經(jīng)營良好,從而使自己獲益更多。
②股票期權(quán)制,即一定對象被授權(quán)在一定時間內(nèi)以一定價格購買公司股票的權(quán)利。與一般的激勵機制相比,股票期權(quán)制將知識型員工的知識轉(zhuǎn)化為他們的資本,使他們用自己的知識資本獲得公司的股票期權(quán)獎勵。這樣的激勵機制有利于知識型員工不斷更新自己的知識,發(fā)展自己的能力,增強企業(yè)的核心競爭力。
③人力資本產(chǎn)權(quán)激勵,即通過產(chǎn)權(quán)合約的形式將企業(yè)所有權(quán)賣給員工。人力資本是指勞動者受到教育、培訓、遷移、保健等方面的投資而獲得的知識和技能的積累。由于這種知識和技能可以為勞動者帶來收益,因此被稱為人力資本。產(chǎn)權(quán)激勵是對人力資本最主要的激勵方式,可以激發(fā)知識型員工的工作熱情和加強對企業(yè)的歸屬感,是一種有效的長期激勵形式。
和普通員工相比,知識型員工往往對內(nèi)在薪酬更為看重。內(nèi)在薪酬激勵包括:
①完善的培訓制度。知識型員工強烈追求知識體系的完善、豐富和個人的進步,只有這樣他們才能在面對競爭時不被淘汰。企業(yè)也應(yīng)對知識型員工進行人力資本投資,使企業(yè)人力資本不斷增值,增強企業(yè)核心競爭力。因此,培訓必須得到充分的重視。
②多重職位晉升通道。企業(yè)知識型員工的比重越來越高,單一的晉升通道無法滿足眾多員工的職業(yè)發(fā)展需求,還可能會造成人力資源的浪費。由于知識型員工的職業(yè)生涯規(guī)劃與個人價值取向不同,也要求企業(yè)為員工提供多條職位通道。建立多條職位晉升通道可以為員工提供多種職業(yè)發(fā)展選擇,激發(fā)員工的工作積極性。
③寬松的工作環(huán)境,包括自我管理、彈性的工作時間等。知識型員工的工作專業(yè)性很強而且工作內(nèi)容難以量化和監(jiān)控,因此更適合給予他們寬松的工作環(huán)境,實行結(jié)果導向的工作考核制度。這不僅符合知識型員工的工作特性,而且可以大大降低公司的管理成本。
④特殊的福利。強制性的福利雖然也可以對員工產(chǎn)生一定的激勵作用,但是當員工不需要這些福利時,強制性福利也有可能會產(chǎn)生反作用,降低員工的工作積極性。因此,企業(yè)需要建立菜單式福利機制,讓員工自主選擇需要的福利,提高企業(yè)激勵效果。同時,還可以為企業(yè)核心人員提供特殊的福利待遇,使他們感到企業(yè)的重視而產(chǎn)生榮譽感。許多高校都設(shè)立了教師購書報銷制度,這可以鼓勵教師積極學習,提高素質(zhì)。
全面薪酬戰(zhàn)略從內(nèi)在和外在兩個方面給予了員工激勵,充分提高激勵的效率,并且產(chǎn)生深入、持續(xù)的激勵作用。國外的很多大型企業(yè)都采用了全面薪酬戰(zhàn)略,如GE和IBM都為員工設(shè)立了員工子女幼兒園,使員工不再因為要照看孩子而降低工作效率并且對公司產(chǎn)生歸屬感和信任感。
2.關(guān)注員工自我進步與職業(yè)生涯發(fā)展
隨著社會經(jīng)濟和科學技術(shù)的快速發(fā)展,工作需要的知識和技能也在不斷變化。知識型員工需要不斷更新自己的知識,掌握新的技能,才能在激烈的競爭中脫穎而出。因此,他們非??粗仄髽I(yè)是否能提供培訓機會以滿足他們自我發(fā)展的需求。企業(yè)也應(yīng)該關(guān)注員工自我進步的需求,加大對知識型員工的人力資本投資,使人力資本不斷增值。同時要給予知識型員工職業(yè)發(fā)展機會,讓他們獲得職位升遷或新的事業(yè)契機。只有員工個人需求和組織需要有機統(tǒng)一,員工能夠清楚地看到自己在組織中的發(fā)展前途時,他才有動力為企業(yè)盡心盡力。
西門子為每一個員工都提供了一流的培訓和個人發(fā)展機會。西門子深信員工的知識、技能和對工作的勝任能力是公司最寶貴的資源,也是公司成功的基礎(chǔ)。為了配合公司在中國的業(yè)務(wù)發(fā)展,使本地員工獲得現(xiàn)代化、高質(zhì)量的培訓與教育,西門子公司于1997年10月在北京成立了西門子管理學院。該學院的培訓涵蓋了高級管理培訓教程、業(yè)務(wù)和管理研討會、職業(yè)和商務(wù)等幾大領(lǐng)域,旨在提高公司中層管理人員的管理能力,加速管理人員本地化并在不同的領(lǐng)域培養(yǎng)員工的各種能力。西門子管理學院不斷地改進和拓展培訓項目,為員工未來的發(fā)展做準備。在公司內(nèi)部的網(wǎng)站上,每個階段都明確公布出下一步的人才需求傾向和培訓方向。有志于在新崗位上鍛煉的員工,可以根據(jù)自己的情況決定參加哪種培訓。
1943年創(chuàng)建于瑞典的宜家家居在五大洲的30多個國家擁有170多家分店。宜家的培訓是在員工之間,尤其是在新老員工之間,隨時隨地進行經(jīng)驗分享。宜家的培訓規(guī)劃多種多樣。比如對員工英語的培訓,宜家一方面會聘請外教,另一方面也會送員工去語言培訓中心學習,但更實用也更便利的是公司內(nèi)部的環(huán)境。宜家的工作語言是英語,其在員工培訓中充分運用了這個優(yōu)勢,為員工提供了良好的語言使用環(huán)境,在控制培訓成本的基礎(chǔ)上提高了培訓效果。
3.提高員工成就感
知識型員工渴望得到企業(yè)充分的尊重和信任,需要被領(lǐng)導和同事肯定、尊重和理解。他們期望能更多地參與企業(yè)的發(fā)展決策和管理工作的研究討論。通過參與企業(yè)管理過程,他們會產(chǎn)生一種榮譽感和成就感。
知識型員工成就感的最大來源還是工作上的成就。賦予知識型員工有挑戰(zhàn)性的工作,會使知識型員工感到工作富有意義,使他們在工作中獲得成就感和責任感,覺得可以完全施展自己的才華并且受到了足夠的重視,從而受到激勵。
在寶潔,內(nèi)部選拔的職位晉升比率只有5%左右,職位晉升通道相對比較狹窄,但大部分員工仍然愿意留在寶潔工作。首先,寶潔的員工具有很強的歸屬感和組織認同感;其次,寶潔對每個知識型員工都設(shè)置了明確的工作目標并給予他們很高的期望,使他們感覺受到了尊重、認可,產(chǎn)生了極大的成就感。最后,寶潔在與員工簽訂的勞動合同中,一般不含有關(guān)最低服務(wù)年限之類的條款。寶潔能夠通過自身的魅力吸引和留住人才,并提供優(yōu)厚的報酬和良好的發(fā)展機遇,使員工能夠自我實現(xiàn),使企業(yè)獲得最大利益。
4.提高工作自主性
知識型員工的工作通常具有極強的專業(yè)性,他們比管理者更了解自己的工作內(nèi)容和專業(yè)知識,他們在工作中也更希望由自己制定工作流程和具體內(nèi)容,以達到工作目標。因此,提高工作自主性,給予知識型員工自我管理的權(quán)力,也是重要的激勵方法。
目前最常用的員工自我管理方式就是自我管理型團隊(SMT)。自我管理型團隊模式最早起源于20世紀50年代的英國和瑞典。與等級森嚴、約束力強的官僚制不同,自我管理型團隊更強調(diào)參與和民主,具有靈活、適應(yīng)能力強的優(yōu)點。自我管理團隊的基本特征是:工作團隊作出大部分決策,選擇團隊領(lǐng)導人,團隊領(lǐng)導人是具有臨時性質(zhì)的負責人,而非管理者;信息溝通是在人與人之間直接、水平、平等地進行的;團隊將自主確定并承擔相應(yīng)的責任;由團隊來確定其培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬激勵等計劃內(nèi)容。為滿足知識型員工對工作自主性的要求,現(xiàn)代組織更加重視對發(fā)揮員工在工作中自主與創(chuàng)新方面的授權(quán)。領(lǐng)導者通過授權(quán)和構(gòu)建自我管理團隊并支持和鼓勵自我約束、自我管理,建立個人責任制,建立良好的組織內(nèi)部關(guān)系。這種內(nèi)部關(guān)系不再是控制與被控制、相互不信任的緊張關(guān)系,而是所有組織成員之間基于能力與信任的、平等的合作伙伴關(guān)系。
自我管理團隊的應(yīng)用日益廣泛,許多知名企業(yè)均采取了這種組織方式。在20世紀60年代初的美國,金佰利、寶潔等少數(shù)幾家具前瞻意識的公司就開始采用了自我管理型團隊模式,并取得了良好的效果。沃爾沃位于武德瓦拉的生產(chǎn)基地,完全由自我管理型團隊進行整輛轎車的裝配。在加拿大,Campbell Soup公司設(shè)立了自我管理團隊與美國進行業(yè)務(wù)競爭,在三個月內(nèi)取得了價值700000美元的轉(zhuǎn)讓資金。General Mills公司通過使用自我管理型團隊使其工廠的生產(chǎn)率提高了40%。
5.加強企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化作為一種價值觀,其激勵效應(yīng)具有綜合性與持久性,能夠很好地提高知識型員工對企業(yè)的認同感和忠誠度。建設(shè)具有激勵作用的先進企業(yè)文化,首先要樹立“尊重知識,重視知識型員工”的價值觀念;其次要突出創(chuàng)新的重要地位,不斷提高組織核心競爭力,培育和諧的員工關(guān)系,進行有效的知識共享,強化團隊合作意識,促進團隊協(xié)作行為。
冼靜、張昊民(2003)提出知識型企業(yè)應(yīng)當建設(shè)自主創(chuàng)新的企業(yè)文化,樹立人才就是資本的價值觀念,以適應(yīng)知識型員工的發(fā)展要求;建立學習型的組織模式,強調(diào)組織結(jié)構(gòu)扁平化和網(wǎng)絡(luò)化;營造公平、公開、公正的競爭環(huán)境,樹立尊重員工、服務(wù)員工的內(nèi)部營銷理念。
宜家家居的企業(yè)文化主張平等,反對等級觀念和官僚制度。宜家創(chuàng)始人英格瓦·坎普拉德在巡視商店時,鼓勵大家直呼其名,以示他和大家都是平等的。在宜家,經(jīng)理對員工不稱“員工”而稱“同事”,以體現(xiàn)“人人都是重要的”平等理念。在這樣一個平等、友好的文化氛圍里,員工真正對企業(yè)產(chǎn)生了歸屬感和認同感。