閆運芳
摘要:五常管理法是現代先進的日常管理模式,將五常法運用到幼兒園的日常后勤管理中去,不僅能很好地規(guī)范教職工的工作,提高工作效率,同時也可以為幼兒的一日生活營造一個良好的游戲、活動和生活環(huán)境。本文從分析幼兒園后勤工作中的現狀及問題入手,了解幼兒園運用五常管理法的意義,通過創(chuàng)造性地運用五常管理法開展后勤管理工作,從而達到規(guī)范管理的目的。
關鍵詞:五常管理法 創(chuàng)造性 后勤管理
五常管理法是現代先進的日常管理模式,即工作常整理,天天常整頓,環(huán)境常清潔,事物常規(guī)范,人人常自律。他的實施可以幫助企業(yè)建立一套完善的環(huán)境管理機制。能夠確保企業(yè)活動的安全、高效和工作秩序的有條不紊。如果我們將五常法運用到幼兒園的日常后勤管理中去,不僅能很好地規(guī)范教職工的工作,提高工作效率,同時也可以為幼兒的一日生活營造一個良好的游戲、活動和生活環(huán)境。
一、幼兒園后勤管理工作存在的問題
幼兒園在后勤管理上普遍存在一些問題,這些問題督促幼兒園管理者不停地尋找解決的方法和途徑。
1.安全管理存在的問題。安全工作是幼兒園的重中之重,當今社會,惡勢力及暴恐現象時常會將“暗手”伸向幼兒園弱勢群體,面對幼兒園存在對安全工作不夠重視、幼兒園安全制度不健全、內部安全管理工作不到位等問題,也是需要迫切解決的問題。
2.衛(wèi)生保健管理存在的問題。幼兒園衛(wèi)生保健常常注重關注到教職工的衛(wèi)生消毒、護理、膳食等方面,而忽略了對幼兒習慣、物品等方面整理與培養(yǎng)。
3.食堂管理存在的問題。幼兒園食堂是為幼兒提供食物的場所,其衛(wèi)生狀況直接影響到幼兒的身體健康。但在平時工作中容易出現區(qū)域衛(wèi)生不夠整潔;食品存貨擺放雜亂,沒有固定擺放的地方;不用的物品未及時清理和處理,這些問題都需要及時的進行整理和規(guī)范。
4.環(huán)境管理問題。幼兒園環(huán)境是第一印象,但幼兒園很多細節(jié)方面卻容易被忽略,如戶外衛(wèi)生死角未徹底清潔;戶外玩具擺放凌亂無序;班級操作材料雜亂無章;這些現象在幼兒園中屢見不鮮。
5.教師工作狀態(tài)問題。幼兒園工作瑣碎繁雜,除了日常的帶班,也會有很多的文案及教研、比賽活動,很多教師常常感覺到身心疲累,總覺得付出和回報不成正比,進而出現消極情緒。因此,如何提升教師的工作效率和工作幸福感,給予教師真正意義上的人文關懷,是幼兒園必須面對及要解決的問題。
二、幼兒園實施五常管理法的意義
五常法在幼兒園的創(chuàng)造性運用和實施,不僅能為管理工作帶來便利,同時也能為幼兒園各方面工作帶來好的影響,其具體表現在:1.能為幼兒園創(chuàng)設安全、整潔、有條理的工作環(huán)境;2.能有效提高教職工的工作效率,保障保教服務品質;3.在實施的過程中能在潛移默化中帶給幼兒良好的養(yǎng)成教育;4.增強工作責任感,提升教職員工素質;5.在規(guī)范管理和運用的過程中,能很好地塑造良好的園所形象。
三、五常管理法在后勤管理工作中的具體運用
幼兒園明確了園所發(fā)展的長遠目標,即建立起幼兒園后勤管理長效機制,提高園所管理工作總體水平,后勤助力,全園合力,逐步打造成我市乃至我省一流的精品幼兒園。為了實現這一目標,園所結合自身的實際情況,實行了如下的具體措施:
1.健全管理制度有新招。幼兒園專門成立“五常法”管理組織機構,由園長任組長,后勤副園長為副組長,安管員和保健醫(yī)生為組員的“五常法”工作領導小組,健全“五常法”各項管理制度,完善幼兒園的安全管理機制,責任落實到人。
2.狠抓安全工作有舉措。堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的工作方針,以科學發(fā)展、和諧發(fā)展、突破發(fā)展為主題,完善制度,健全機制,積極應對,超前防范,夯實基礎,狠抓落實,不斷增強師生的安全防范意識和防范能力,運用“五常法”管理最大限度地消除校園及周邊的安全隱患。
3.提高規(guī)范意識有力度。幼兒園在教職工中間大力開展《指南》的學習活動,同時出臺了《幼兒園“五常法”管理制度》(試行),每學期初和期末,由幼兒園行政后勤管理人員組織對后勤人員和教師進行崗位培訓,詳細解讀“五常法”的具體內容,規(guī)范各崗位的職責和要求,對后勤人員的技能進行過關考核,并與“后勤人員考核評優(yōu)”掛鉤。
4.堅持檢查公示有條理。為將此模式落到實處,幼兒園成立了專門的“五?!惫芾硇〗M,將“五常法”管理模式與日常月考核掛鉤,建立每周例行檢查制度,由管理小組成員每天兩次不定時對食堂和班級工作的操作流程和環(huán)境進行檢查,嚴格對“五?!惫芾頇z查的各項指標進行打分,并每周公示,指出問題及時改進,并在每月的月考核評估中以自評和園評的方式與學期末考核掛鉤。
5.創(chuàng)新開展工作有計劃。在《指南》的引領下,幼兒園以活動為抓手,創(chuàng)新開展“五常示范班組”活動,組織開展全園性的“五常主題周”活動和“五常觀摩日”活動,以周為單位進行自查和規(guī)范,以日為單位進行全員性地觀摩,評選出“五常示范班組”并進行“五常樣板間”的打造,通過這樣的活動使每個班組都能最終成為標準的樣板間,以點面結合的形式扎實推進五常管理。
四、“五常法”管理的實施成效
經過“五常法”的管理,幼兒園的安全隱患減少了,環(huán)境整潔衛(wèi)生了,幼兒們的行為習慣更合理、更規(guī)范,教職工的工作更有條理性,后勤管理工作更有條不紊……實踐證明,“五常法”管理有效地提高了園所的工作效率,促進了我園的發(fā)展。
第一,安全管理方面。幼兒園運用“五常法”嚴格執(zhí)行安全制度和檢查制度,全園教職工始終把安全放在第一位,近一年來沒有發(fā)生任何事故。
第二,食堂管理方面。幼兒園的食堂更為規(guī)范,各崗位人員職責明確,工作效率明顯提高。
第三,班級管理方面。在班級管理中推行“五常法”,從提高教職工對物品的分類及恰當儲存的能力人手,指導教師正確運用視覺法、標簽法等對教師、幼兒和保育員物品進行管理?,F在,幼兒能自覺將用品歸類并放回原處,很好地促進了幼兒良好行為習慣的養(yǎng)成。
第四,環(huán)境管理方面。幼兒園根據安全、教育的需要在園內多處設計了提示語,圖文并茂的提示語溫馨美觀而富有指導意義,是幼兒園精致園所文化內涵的體現。
幼兒園在運用“五常法”開展精細化管理后,園內各項工作日趨系統和條理,“五常法”在幼兒園后勤管理中的行之有效已毋庸置疑。但“五常法”在實驗幼兒園的探索實踐僅是剛剛起步,需要解決的問題還有很多,有待于進一步探索、實踐、提高。