【摘要】學(xué)籍管理是各個(gè)高校的一項(xiàng)重要管理工作，同時(shí)也是關(guān)乎學(xué)生整個(gè)學(xué)習(xí)生涯以及工作生涯的關(guān)鍵。然而由于很多學(xué)校的管理人員缺乏一定的管理意識(shí)，再加上管理手段的落后，進(jìn)而導(dǎo)致高校針對(duì)于學(xué)籍管理工作的開展存在很多的問題。接下來，本文將結(jié)合目前很多高校學(xué)籍管理工作存在的問題，探討提高高校學(xué)籍管理水平的方法以及對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】高校；學(xué)籍管理；問題；對(duì)策

一、引言

高校學(xué)籍管理是指根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)學(xué)生的入學(xué)資格、在校學(xué)習(xí)情況、畢業(yè)資格進(jìn)行考核、記載、控制和處理的活動(dòng)。學(xué)籍管理的內(nèi)容是包含多個(gè)方面的，但無論是哪一項(xiàng)信息的管理對(duì)于學(xué)生的發(fā)展都起到至關(guān)重要的作用，然而就目前的發(fā)展?fàn)顩r來看，由于部分學(xué)校針對(duì)于學(xué)籍的管理存在思想觀念落后、管理手段落后以及對(duì)于管理工作不重視以及管理人員素質(zhì)參差不齊等問題，進(jìn)而導(dǎo)致高校針對(duì)于學(xué)籍的管理存在很多的問題。倘若這些問題不能夠被有效地解決，將嚴(yán)重影響學(xué)生的發(fā)展以及學(xué)校的學(xué)籍管理工作的建設(shè)。由此可見，探討提高高校學(xué)籍管理水平的重要意義。

二、目前高校學(xué)籍管理工作現(xiàn)狀

1、學(xué)籍管理思想觀念落后

目前在學(xué)籍管理過程中，還普遍存在著重管理輕服務(wù)的現(xiàn)象，沒有完全做到以人為本。面對(duì)于學(xué)籍信息的管理，很多學(xué)校的管理人員以及管理制度還是存在過于死板化以及過于機(jī)械化的現(xiàn)象，忽略了良好的、靈活的學(xué)籍管理對(duì)于學(xué)生的發(fā)展的重要意義，進(jìn)而導(dǎo)致學(xué)生的利益受到了損害，不利于學(xué)生創(chuàng)新能力以實(shí)踐能力的發(fā)展以及提升。例如，很多學(xué)校會(huì)要求學(xué)生必須通過某些等級(jí)考試，學(xué)生才可以順利拿到畢業(yè)證書。這樣的限定雖然可以起到一定的督促作用，但是有的時(shí)候也會(huì)限定學(xué)生的發(fā)展。如今，社會(huì)競(jìng)爭如此激烈，360行行行出狀元，其實(shí)并不是說學(xué)英語的學(xué)生一定要過八級(jí)，一定要從事英語相關(guān)的工作，其他的領(lǐng)域也能做的很好，而這種不過八級(jí)就不頒發(fā)畢業(yè)證書的限定條件的設(shè)立導(dǎo)致每一年很多的學(xué)生不能順利畢業(yè)，進(jìn)而耽誤學(xué)生一生的發(fā)展。

2、學(xué)籍管理手段落后

學(xué)籍管理工作非常繁雜，經(jīng)常需要處理大量數(shù)據(jù)，然而目前很多學(xué)校針對(duì)于學(xué)籍管理工作的開展仍然是采用傳統(tǒng)的工作環(huán)境下的人工操作的方式，尤其是管理者為老教師的學(xué)校，這樣的現(xiàn)象更為明顯。如今，信息技術(shù)如此發(fā)達(dá)，在學(xué)籍信息管理的過程中，完全可以實(shí)現(xiàn)信息化的管理。然而由于部分的老教師對(duì)于計(jì)算機(jī)的操作水平不是很高，因此他們還是習(xí)慣采用人工操作的方式，這樣的方式雖然也可以實(shí)現(xiàn)信息的管理，但是卻很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，且工作效率也比較慢。學(xué)習(xí)信息關(guān)乎學(xué)生的一生，一旦在管理的過程中，由于個(gè)人的操作出現(xiàn)失誤，那么將會(huì)影響學(xué)生一生的發(fā)展。

3、管理人員素質(zhì)參差不齊

學(xué)籍管理工作十分繁瑣，工作量大，因此要求學(xué)習(xí)管理人員不僅要熟知學(xué)籍管理工作的內(nèi)容、流程，還需要具備一定的管理能力，要具備很高的綜合能力才可以，然而就目前各個(gè)學(xué)校的管理狀況來看。很多學(xué)校學(xué)能籍管理人員都存在素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象，進(jìn)而導(dǎo)致學(xué)習(xí)管理工作餓開展也是質(zhì)量各不相同。且部分學(xué)校針對(duì)于學(xué)籍管理工作者并不進(jìn)行定期的培訓(xùn)，招聘進(jìn)來以后便直接安排其上崗就職，這樣一來，便很容易導(dǎo)致錯(cuò)誤的產(chǎn)生，進(jìn)而影響學(xué)生的一生，損耗學(xué)生的權(quán)益。

三、提升高校學(xué)籍管理工作水平的方法以及措施

1、改善管理理念，提升管理水平

若想實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍管理工作水平的提升，首先要做的就是改善管理者的管理理念，要讓大家意識(shí)到學(xué)籍管理工作對(duì)于學(xué)生的重要性，進(jìn)而提升大家的管理意識(shí)，實(shí)現(xiàn)工作的積極性以及認(rèn)真度的提升。另外，針對(duì)于學(xué)籍工作的管理，要因情況而定，不能過于死板，進(jìn)而損耗學(xué)生的利益。例如，大學(xué)最后一年很多學(xué)生都會(huì)面臨就業(yè)以及學(xué)業(yè)兩難的情況，這時(shí)教師便可以靈活選擇，如果學(xué)生所選擇的實(shí)習(xí)工作確實(shí)比較好，且比較適合于長期發(fā)展。這時(shí)學(xué)生如能通過自學(xué)等形式完成學(xué)業(yè)并按系部規(guī)定的考核方式參加課程考核，經(jīng)系部同意可以辦理提前離校頂崗實(shí)習(xí)手續(xù)?？梢栽试S學(xué)生不上課，只要完成教師布置的作業(yè)以及能夠回學(xué)?？荚嚮蛲ㄟ^實(shí)習(xí)單位認(rèn)定并且通過就可以。這樣既不影響學(xué)生的課程考核成績，又可以讓學(xué)生提前就業(yè)，可謂一舉多得。

2、優(yōu)化學(xué)籍管理手段，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)管理技術(shù)的學(xué)習(xí)以及引用

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)逐漸被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，信息技術(shù)具有信息量大、系統(tǒng)化、準(zhǔn)確性高以及效率高的特點(diǎn)，尤其是針對(duì)于數(shù)據(jù)的處理要比人工操作高得多。良好的信息技術(shù)的引入以及應(yīng)用不僅可以提升學(xué)習(xí)管理工作的效率，還可以提升工作的準(zhǔn)確性，保證學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性，同時(shí)也方便傳輸以及分享。因此，相關(guān)的管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)者要重視對(duì)于信息技術(shù)的使用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理水平的提升。

3、加強(qiáng)培訓(xùn)管理，提高管理人員素質(zhì)

人，始終是各行各業(yè)得以發(fā)展的核心，針對(duì)于學(xué)籍信息管理工作的開展也是一樣道理。因此，若想實(shí)現(xiàn)學(xué)籍信息管理工作水平的提升，除了要做到以上幾點(diǎn)以外，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于管理人員的培訓(xùn)，借助于培訓(xùn)工作的開展，一方面可以讓大家了解到學(xué)籍管理工作的內(nèi)容、流程以及需要注意的問題，另一方面，也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)以及先進(jìn)的管理技術(shù)的培訓(xùn)，進(jìn)而提升大家的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)管理人員綜合素質(zhì)的提升。另外，還應(yīng)該建立培訓(xùn)考核。針對(duì)于培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)果比較好的工作人員可以給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，相反則要給予一定的懲罰，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)大家學(xué)習(xí)的積極性的提升，全面提升管理人員的素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍管理工作水平的提升。

四、結(jié)束語

綜上所述，我們可以發(fā)現(xiàn)，目前針對(duì)于高校學(xué)籍信息管理工作的開展，依然存在管理思想觀念落后、管理手段落后以及管理人員素質(zhì)參差不齊等問題，希望在本文與之對(duì)應(yīng)的一系列的管理措施的幫助下，這些問題可以迎刃而解，進(jìn)而提升高校學(xué)籍信息管理水平，為我國高校學(xué)籍管理事業(yè)的發(fā)展做出一定的貢獻(xiàn)。同時(shí)也可以保證學(xué)生的權(quán)益不會(huì)受到影響，促進(jìn)學(xué)生更好地就業(yè)以及發(fā)展。

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【作者簡介】

楊玉蘭（1963—），女，內(nèi)蒙古包頭人，專科學(xué)歷，中級(jí)職稱，單位：包頭職業(yè)技術(shù)學(xué)院，主要研究方向：學(xué)籍管理。