余俠

（淮南師范學(xué)院圖書館，安徽淮南 232038）

我國(guó)高校普遍為在校大學(xué)生設(shè)置一些勤工助學(xué)的崗位。勤工助學(xué)，即學(xué)生利用業(yè)余時(shí)間參加勞動(dòng)，通過生產(chǎn)實(shí)踐接觸社會(huì)，增長(zhǎng)才干，勞動(dòng)所得則作為學(xué)習(xí)期間的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)益[1]。目前，勤工助學(xué)已成為我國(guó)大學(xué)生接觸社會(huì)、提升能力與才干的一種重要形式。作為高校三大支柱之一的圖書館，學(xué)校一般會(huì)分配給數(shù)量較多的勤工助學(xué)名額。如何充分發(fā)揮勤工助學(xué)崗位的作用，是新時(shí)期高校圖書館需要探索的一個(gè)問題。

淮南師范學(xué)院（本文簡(jiǎn)稱“本館”）圖書館每年有50～70個(gè)勤工助學(xué)的崗位，采編部一般有5個(gè)左右的名額。由于本館采編部工作人員只有4名工作人員，而采編部每年要承擔(dān)著8萬冊(cè)左右圖書的采購(gòu)與編目任務(wù)，可謂人手少任務(wù)重。因此，充分發(fā)揮勤工助學(xué)崗位的作用，對(duì)本館采編部完成整體工作能起到很大的作用。實(shí)踐證明，采編部因?yàn)橛辛诉@些勤工助學(xué)學(xué)生參與工作，提高了圖書加工的進(jìn)度，保質(zhì)保量地完成采編工作任務(wù)，在一定程度上解決了人手不足這一高校圖書館普遍存在的問題，實(shí)現(xiàn)了圖書館與勤工助學(xué)學(xué)生的雙贏。本文以淮南師范學(xué)院圖書館采編部為例，通過對(duì)近年來勤工助學(xué)學(xué)生的優(yōu)化管理進(jìn)行研究，以期對(duì)圖書館同仁們的勤工助學(xué)學(xué)生的管理工作能有所借鑒與啟迪。

1 采編部明確勤工助學(xué)崗位的工作內(nèi)容

圖書館采編部主要負(fù)責(zé)本校圖書的采購(gòu)及編目加工，其勤工助學(xué)學(xué)生一般參與圖書的拆包（核對(duì)每包的清單和包內(nèi)圖書是否一致）以及圖書的驗(yàn)收（在匯文典藏系統(tǒng)中查看圖書的MARC與實(shí)際圖書是否一致）等工作。

2 采編部在勤工助學(xué)崗位招聘時(shí)嚴(yán)把進(jìn)人關(guān)

本館采編部的勤工助學(xué)學(xué)生由采編部自主招生。每學(xué)期開學(xué)時(shí)，采編部在圖書館電子屏發(fā)布招聘信息，在招聘人時(shí)，嚴(yán)把進(jìn)人關(guān)。主要從以下幾個(gè)方面入手。

2.1 對(duì)應(yīng)聘學(xué)生工作時(shí)間要求

采編部一般要求每個(gè)學(xué)生每周總的工作時(shí)間為6h，原則上周一至周五不少于兩次到館工作。因此，要求應(yīng)聘學(xué)生要具有足夠的空余時(shí)間。對(duì)于那些課程特別多的學(xué)生以及有其他兼職的學(xué)生，采編部不建議其申報(bào)此崗位，因?yàn)槿说木κ怯邢薜模谄湓谇诠ぶ鷮W(xué)過程中，不能影響其學(xué)習(xí)。

2.2 對(duì)應(yīng)聘學(xué)生的學(xué)院、專業(yè)及年級(jí)要求

采編在招聘人員時(shí)注重招聘不同學(xué)院的學(xué)生，對(duì)于同一學(xué)院的注重招聘不同專業(yè)的學(xué)生，對(duì)于同一專業(yè)的注重招聘不同年級(jí)的學(xué)生。因此，招聘的學(xué)生空閑時(shí)段會(huì)有很大差異，從而保證采編部每天都能有勤工助學(xué)的學(xué)生來輔助工作，有利于采編部整體工作的協(xié)調(diào)安排。另外，有助于采編部獲取不同學(xué)院、不同專業(yè)、不同年級(jí)學(xué)生對(duì)圖書信息的需求。

2.3 對(duì)應(yīng)聘學(xué)生工作態(tài)度的要求

采編部的工作繁瑣枯燥，勤工助學(xué)的學(xué)生要細(xì)心、有耐心，采編部經(jīng)常遇到招聘的學(xué)生只干幾天就辭職不干的現(xiàn)象，對(duì)此，采編部在招聘時(shí)強(qiáng)調(diào)學(xué)生必須具有吃苦耐勞精神，同時(shí)告知學(xué)生，其試用期為半個(gè)月，若未堅(jiān)持半個(gè)月工作時(shí)間（即12h）而辭職的，沒有工資，算是義務(wù)勞動(dòng)。

3 采編部對(duì)勤工助學(xué)崗位嚴(yán)把考核關(guān)

3.1 做好勤工助學(xué)學(xué)生的培訓(xùn)工作

圖書館不同部門具有不同的工作內(nèi)容與工作要求，使勤工助學(xué)學(xué)生熟練了解其工作內(nèi)容及工作要求，對(duì)于勤工助學(xué)完成其崗位職責(zé)至關(guān)重要。例如對(duì)拆包工作，要使其知道要注意冊(cè)數(shù)及價(jià)格的核對(duì)，對(duì)于有光盤的書，需要加蓋“隨書附盤”章，并對(duì)光盤用膠帶加以固定；對(duì)于數(shù)據(jù)核對(duì)工作，學(xué)生要注意檢索ISBN項(xiàng)、價(jià)格項(xiàng)、書名項(xiàng)、索書號(hào)項(xiàng)、條碼號(hào)項(xiàng)及財(cái)產(chǎn)項(xiàng)，老師指導(dǎo)學(xué)生實(shí)際操作并檢索合格后，學(xué)生方可獨(dú)立工作。

3.2 做好勤工助學(xué)學(xué)生工作質(zhì)量監(jiān)督工作

圖書館工作質(zhì)量的好壞，與勤工助學(xué)學(xué)生工作質(zhì)量密切相關(guān)[2]。對(duì)于勤工助學(xué)學(xué)生的工作要不定期進(jìn)行監(jiān)督巡視，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，防止對(duì)圖書館的工作造成損失。

3.3 做好勤工助學(xué)學(xué)生工作量的統(tǒng)計(jì)工作

這項(xiàng)工作包括勤工助學(xué)學(xué)生的日常工作量記錄及學(xué)期末總工作量統(tǒng)計(jì)及折算。采編室的墻上，貼著每個(gè)勤工助學(xué)學(xué)生記錄表，項(xiàng)目包括工作時(shí)間、工作時(shí)段及工作內(nèi)容，如王同學(xué)登記：“2017年6年12日上午8點(diǎn)到10點(diǎn)拆書”，學(xué)期末對(duì)每個(gè)勤工助學(xué)學(xué)生的工作時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并折算成工作多少個(gè)月，如王同學(xué)2017年第一學(xué)期，共工作48個(gè)小時(shí)，折合成2個(gè)月，再乘以每個(gè)工資，即是他這學(xué)期的總工資。

4 對(duì)勤工助學(xué)學(xué)生實(shí)行人性化管理

4.1 工作時(shí)間比較自由

學(xué)生每次工作時(shí)間不等，少至半小時(shí)，多至幾個(gè)小時(shí)，根據(jù)每人空余時(shí)間而定。

4.2 特殊時(shí)期給予優(yōu)惠政策

采編部工作有階段性，每學(xué)期末是其最為忙碌時(shí)期，亦是學(xué)生復(fù)習(xí)迎考時(shí)期。有時(shí)為鼓勵(lì)學(xué)生這段時(shí)間堅(jiān)持工作，采編部會(huì)把工作時(shí)間乘上系數(shù)1.5，即工作1h，乘上系數(shù)后變成1.5h。采編部鼓勵(lì)學(xué)生去聽講座，如本館辦的瑜伽講座及《中國(guó)夢(mèng)》講座，采編部通知其勤工助學(xué)學(xué)生去聽，講座結(jié)束后，至采編部登記，作為其工作時(shí)間。這種做法，既有效宣傳了講座，又使學(xué)生身心得到陶冶，提升學(xué)生素質(zhì)。

4.3 不強(qiáng)迫勤工助學(xué)學(xué)生完成全學(xué)期的工作

學(xué)生的天職是學(xué)習(xí)，所以學(xué)習(xí)是在校大學(xué)生的重要使命，勤工助學(xué)不能影響學(xué)習(xí)，否則就違背設(shè)立勤工助學(xué)崗位的初衷，因此，采編部允許勤工助學(xué)學(xué)生工作時(shí)間總量不足。每學(xué)期一個(gè)勤工助學(xué)崗位的工作時(shí)間學(xué)校一般以4.5個(gè)月計(jì)算，若采編部有5個(gè)勤工助學(xué)崗位，累計(jì)應(yīng)有540個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間 （5人×4.5個(gè)月×24小時(shí)/月=540h）。采編部為了工作需要，每學(xué)期需招聘到8～10人左右，即8～10人做5個(gè)勤工助學(xué)崗位，總工作時(shí)間不超過540個(gè)小時(shí)。

5 采編部勤工助學(xué)崗位存在主要問題

勤工助學(xué)學(xué)生會(huì)經(jīng)常變動(dòng)，缺乏持久性，需要工作人員對(duì)新的勤工助學(xué)學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)，難免會(huì)增加采編部工作人員的培訓(xùn)任務(wù)。采編部如何培育一支較為穩(wěn)定的勤工助學(xué)學(xué)生隊(duì)伍，是在今后工作中需要思考解決的問題。

高校圖書館設(shè)置勤工助學(xué)崗位，有利于高校、圖書館、學(xué)生三者協(xié)調(diào)發(fā)展。高校圖書館要根據(jù)館情、部門情況，優(yōu)化勤工助學(xué)崗位的管理工作，充分發(fā)揮勤工助學(xué)崗位的效能，積極改進(jìn)工作，更好地實(shí)現(xiàn)高校圖書館的文獻(xiàn)保障功能。另外，高校圖書館要認(rèn)識(shí)到，勤工助學(xué)學(xué)生只是在人力不足情況下的臨時(shí)補(bǔ)充者[3]，不應(yīng)作為圖書館工作的主力。

[1]勤工助學(xué)[EB/OL].[2017-05-16].http://guoxue.baike.so.com/query/view?id=85a00e60f0468b3cfb80b0bd28 b9546a&type=phrase.

[2]徐小紅.高校圖書館勤工助學(xué)管理優(yōu)化研究[J].蘭臺(tái)世界,2014(20):81-82.

[3]周德賀.高校圖書館勤工助學(xué)學(xué)生管理工作思考[J].長(zhǎng)春師范大學(xué)學(xué)報(bào),2016,35(2):165-167.