閆玉
【摘要】我國自2012年起,對事業(yè)單位及高校財務制度與會計制度進行了較為密集的明確與修訂,提出了較高的要求。在此背景下,高校按照國家財政部和教育部要求,不斷落實責任、強化自覺,以政策為準繩、以制度為依據,提升財務工作整體水平,實現財務工作的規(guī)范化、科學化、精細化,努力開創(chuàng)全院財務工作新局面,有效促進了更高層次高等學校的建設。與此同時,高校財務管理仍然存在一些不盡如人意的地方,需不斷改進與完善。本文在概述國家對高校制定下發(fā)財務相關規(guī)章制度的基礎上,剖析了當前高校財務管理存在的主要問題,并提出了具體改進措施。
【關鍵詞】高校 財務管理 問題 改進
高等學校肩負著為國家培養(yǎng)人才、鉆研科研、提升國家軟實力的重任,也是我國實施改革、加快發(fā)展的重點。財務管理是高校管理的基礎環(huán)節(jié),財務預算、內部控制、財務會計都是高校財務管理的重要內容?;诖?,加強理想信念教育,強化責任擔當和作風建設,提高干部履行崗位職責、推動教育事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的能力,是高校健康發(fā)展的基礎。提高財務管理工作,積極適應新常態(tài),繼續(xù)規(guī)范各方面工作,嚴格執(zhí)行財務規(guī)章制度,全員參與,更多地理解和支持財務工作,共同做好財務工作,是高校加強財務管理工作的重要基礎。
一、高校財務相關規(guī)章制度概述
2012年至2014年,財政部密集出臺修訂事業(yè)單位,特別是高等學校財務制度與會計制度。2012年2月7日,財政部下發(fā)事業(yè)單位財務規(guī)則,旨在進一步規(guī)范事業(yè)單位的財務行為,加強事業(yè)單位財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障事業(yè)單位健康發(fā)展,自2012年4月1日起施行。2012年12月19日,財政部會同教育部修訂了高等學校財務制度,進一步規(guī)范高等學校財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,促進高等教育事業(yè)健康發(fā)展,自2013年1月1日起施行。2013年12月30日,為適應財政預算改革和高等學校經濟業(yè)務發(fā)展需要,進一步規(guī)范高等學校的會計核算,提高會計信息質量,財政部對高等學校會計制度(試行)進行修訂,并印發(fā)高等學校會計制度,自2014年1月1日起施行。經過近年來的發(fā)展,高等學校財務管理水平大幅提升,在全面預算、財務管理、內部控制等方面都得到了長足的發(fā)展,這與國家相關部委對高等學校的指導直接相關。財務管理水平的提升,有效促進了高校管理水平的提升,保障了高校改革持續(xù)發(fā)力,取得了較大的進展。
二、高校財務管理存在的主要問題
(一)財務認識與政策把握有待進一步加強
高等學校的財務工作相對簡單,財務人員長期以來從事較為簡單的會計管理工作,使得財務人員對高校財務管理的認識停留在較為基礎的層面,往往習慣于簡單會計處理,滿足于會計基礎核算,而對高校財務管理的認識相對較低。同時,高校財務人員的工作原因,較少與科研、管理等工作接觸,沒有認識到其管理能夠產生的巨大作用。加之對國家、部門對財務管理的最新政策制度學習較少,有時存在執(zhí)行嚴重落后于規(guī)章制度的情況,使得財務人員對財務政策和規(guī)定不熟悉、不精通,導致高校財務管理水平難以提升。
(二)財務統籌管理能力有待進一步提升
由于財務人員在高校中的定位相對較低,其所下發(fā)制度的執(zhí)行程度相對較低,也使得財務人員的統籌協調能力有很大的提升空間。同時,財務人員對其所執(zhí)行的制度缺乏與實際結合,制度常年不變,有的已經嚴重與國家規(guī)定不適應,也不適應于高校的實際情況,使得財務制度的有效性大打折扣。財務制度是財務人員據以實施管理的基礎,制度的宣貫、執(zhí)行不到位、不嚴格,不僅削弱了財務部門的地位,也使得財務制度成為一紙空文。
(三)財務管理機制有待進一步建立與完善
財務管理的提升需要建立一套完善的財務管理機制,貫穿于高校全體員工共同實施與加強,已發(fā)揮預期效果。然而,現實中,有的高校財務管理機制不成體系,內部控制往往不知從何做起,在內部環(huán)境、風險評估、控制措施、溝通交流、監(jiān)督檢查等方面都存在較為薄弱的流程與環(huán)節(jié),直接影響財務管理的效率與質量,這在很大程度上,使得高校財務管理水平的提升困難重重。如在預算環(huán)節(jié),應該將預算編制精細化、具體化、科學化,在預算執(zhí)行過程中做好執(zhí)行監(jiān)督,將預算的執(zhí)行結果與預算目標相比較,將預算執(zhí)行偏差控制在一個合理的、可調節(jié)的范圍內。而現實中預算只是一個計算的過程,而沒有在事中和事后加強分析,沒有對預算應產生的效果加以評估,財務管理出現缺位現象。
三、高校財務管理改進措施
(一)持續(xù)提高對財務管理的認識
把握形勢,認真學習國家、省有關高校財務工作的新政策新要求,轉變觀念,加強管理,提升高校財務管理的規(guī)范化、制度化、科學化水平;財務管理是一項服務工作,計劃財務處將繼續(xù)以師生為本,進一步優(yōu)化辦事流程、提高工作效率,努力打造團結拼搏、負重奮進、敬業(yè)奉獻、追求卓越的財務品牌,服好務、理好財,為高校的更好更快發(fā)展提供有力保障。
(二)加強政策學習與相關制度建立
建立《財務管理辦法(試行)》、《經費支出管理細則及操作流程(試行)》、《預算外收入管理辦法(試行)》及《采購管理辦法(試行)》等基本財務管理制度,既與國家大政方針和財經紀律相適應,也是對國家制度基本要求的有益補充,精簡程序,具有很強的操作性,同時規(guī)范高校政府采購行為,加強了財政支出管理,為高校的財務及采購活動提供制度保障,促進相關工作更加規(guī)范、高效、合理。加強學習,勤于實踐,不斷提高思想政治修養(yǎng),強化財會法治觀念,加強職業(yè)道德建設,提高理財能力。
(三)加強財務管理宣貫與監(jiān)督管理
就財務報賬流程、報銷憑單填寫、財務報銷注意事項等全院各部門反映的財務工作熱點、普遍問題作了細致、全面的解答,并對高校印發(fā)的財務制度文件進行解讀。嚴守紀律,爭當表率,珍惜培訓機會,端正學習態(tài)度,努力實現提升能力、解決問題、推動工作的培訓效果。內部審計要強化問責制,加強對重大科研項目負責人的考評,形成對其經費使用情況的跟蹤,提高內部審計的執(zhí)行力和公信力并形成良性循環(huán)。因內部審計部門的失職造成的經濟后果要其承擔連帶責任,全方位調動高校內部審計部門發(fā)揮其職能作用。
(四)加強宏觀層面對高校財務管理的自主性
改革預算撥款制度。實施預算分類保障,調整、歸并、整合專項,優(yōu)化資金分配,提高因素分配法占比。實施部門集中采購。高校自主采購項目資金額度適度加大,降低平均采購耗時。優(yōu)化科研經費管理。出臺科研經費管理辦法,高校科研成果轉讓、獎勵等經費不計入績效工資總量,提高人力資源費占比,有效提高科研人員積極性。實施清單管理。列出高校財務支出重點事項和財務行為負面清單,符合使用方向的事項均可實施。