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        淺析無現(xiàn)金結(jié)算方式對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響

        2017-03-08 04:23:32張巧紅
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年30期
        關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)管理

        張巧紅

        摘要:本文通過闡述高?,F(xiàn)金結(jié)算方式的種種弊端,以及無現(xiàn)金結(jié)算的優(yōu)點(diǎn)。論證了結(jié)算方式從現(xiàn)金結(jié)算過渡到無現(xiàn)金結(jié)算的必要性。結(jié)算方式的變革,決定了高校財(cái)務(wù)管理的變革。本文列舉了一系列財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)在這種形勢下所采取的措施。希望文章能夠?qū)ψx者提供一些理論上的借鑒。

        關(guān)鍵詞:無現(xiàn)金結(jié)算;高校財(cái)務(wù)管理;高效率結(jié)算

        中圖分類號(hào):G647.5 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)030-000-01

        最初,高校普遍采取現(xiàn)金結(jié)算的傳統(tǒng)結(jié)算方法。但隨著新的無現(xiàn)金結(jié)算方式出現(xiàn),傳統(tǒng)結(jié)算方式的種種弊端逐漸浮出水面。而無現(xiàn)金結(jié)算作為一種新時(shí)代的結(jié)算方式,其高效便捷的優(yōu)點(diǎn)逐漸被高校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)所接受。于是完善和優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),使其能夠更好地適應(yīng)新的結(jié)算方式,成為高校所面對(duì)的一項(xiàng)新的任務(wù)[1]。

        一、傳統(tǒng)結(jié)算方式的弊端

        (一)現(xiàn)金結(jié)算效率低下

        隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展。高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也越來越頻繁。除了交學(xué)費(fèi),圖書館、食堂、小賣部,浴池,都是學(xué)生直接進(jìn)行消費(fèi)的地點(diǎn)?,F(xiàn)金結(jié)算步驟繁瑣,基本包括掏錢、遞錢,找零,數(shù)錢等多個(gè)環(huán)節(jié)。而高校人數(shù)眾多,往往進(jìn)行一個(gè)簡單的消費(fèi)都需要進(jìn)行排隊(duì)。這就大大增加了結(jié)算的難度。更有甚者,食堂打飯買飯票出現(xiàn)了擁擠踩踏事件。

        (二)耗費(fèi)大量人力物力

        以往,高校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)每到新生開學(xué)之際都會(huì)過手大量的現(xiàn)金。少則幾百萬,多則上千萬。如此龐大數(shù)目的現(xiàn)金,必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門工作量的增多。光是保管,就需要巨大的的空間,和大量安全的保險(xiǎn)工具。甚至非增加人手不能解決。于是又招募大批財(cái)務(wù)管理人員,下設(shè)一批財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。由此耗費(fèi)了大量的人力物力。

        (三)現(xiàn)金結(jié)算導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象發(fā)生

        俗話說“人為財(cái)死,鳥為食亡”。成分復(fù)雜的人接觸越多數(shù)額的現(xiàn)金,所造成貪污現(xiàn)象的概率就越大。高校貪污的例子已經(jīng)數(shù)見不鮮。著名學(xué)府武漢大學(xué)財(cái)務(wù)工作人員陳昭方,利用職權(quán)貪污了大批現(xiàn)金,最終導(dǎo)致身敗名裂,其事件如今已經(jīng)被媒體曝光。據(jù)有關(guān)部門調(diào)查,陳昭方的落馬,并不是偶然。近年來全國各地大學(xué)頻頻爆出貪污腐敗案件。

        (四)現(xiàn)金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)較高

        大量的現(xiàn)金不易保管,且容易吸引犯罪分子的目光。高校盜竊案件矛頭直指現(xiàn)金結(jié)算的弊端。多年前,高校經(jīng)常出現(xiàn)這樣的案例:一學(xué)生將高額學(xué)費(fèi)帶到學(xué)校,但是還沒等著交到學(xué)校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),就在宿舍被不法分子所盜竊[2]。前兩年也有一個(gè)類似案例。一伙不法分子趁新生開學(xué)之際,在高校門口設(shè)立了一個(gè)收費(fèi)攤位。攤位掛著一個(gè)牌子寫著:此處收學(xué)費(fèi)。新生紛紛掏出現(xiàn)金,卻不料落入了騙子的陷阱。

        二、無現(xiàn)金結(jié)算方式的優(yōu)點(diǎn)

        (一)無現(xiàn)金結(jié)算方式效率高

        當(dāng)今校園繳學(xué)費(fèi)普遍使用網(wǎng)上銀行,學(xué)生只需讓家長把學(xué)費(fèi)充進(jìn)自己銀行卡里,這樣學(xué)校就能夠快捷方便的把學(xué)費(fèi)劃走了。如此一來,既避免了學(xué)生去排隊(duì)繳學(xué)費(fèi)的繁瑣,又大大降低了繳學(xué)費(fèi)過程中的風(fēng)險(xiǎn)。在學(xué)校吃飯、買零食普遍推行“校園一卡通”。只要在一卡通里面沖上錢,無論買什么東西都可以直接刷卡。這樣就避免了學(xué)生在交易過程中數(shù)錢、找零等繁瑣步驟。

        (二)讓財(cái)務(wù)部門更加省工省時(shí)

        無現(xiàn)金結(jié)算大大減少了現(xiàn)金保管的繁瑣程序和安檢力度,從而解放了大量的人力物力,為高校節(jié)約了一部分資金[3]。

        (三)減少貪污,杜絕腐敗現(xiàn)象

        高校無現(xiàn)金結(jié)算方式,因?yàn)橄嚓P(guān)人員接觸現(xiàn)金的機(jī)會(huì)沒有了,就自然降低了對(duì)現(xiàn)金貪污的概率。在一定程度上杜絕了貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

        (四)降低資金管理和交易過程中的風(fēng)險(xiǎn)

        現(xiàn)金在來回流通中容易被盜,而銀行卡卻難以被別人刷走錢財(cái)。使用網(wǎng)銀結(jié)算學(xué)費(fèi)的方式大大降低了學(xué)生錢財(cái)被盜的風(fēng)險(xiǎn)。

        三、無現(xiàn)金結(jié)算的弊端

        通過綜合比較,高校無現(xiàn)金結(jié)算方式確實(shí)優(yōu)越于現(xiàn)金結(jié)算方式。但是其自身也有一定的弊端。無現(xiàn)金結(jié)算方式過度依賴智能化的電子設(shè)備,其設(shè)備一旦出現(xiàn)程序錯(cuò)誤就會(huì)導(dǎo)致無法結(jié)算,從而影響正常消費(fèi)。比如一學(xué)生,使用校園網(wǎng)銀卡對(duì)一卡通進(jìn)行充值,其充值智能機(jī)一直顯示“本地關(guān)系不符,無法進(jìn)行充值”。該同學(xué)一直不明白什么意思。于是又重新修改了一下銀行賬戶信息,一卡通信息等等。但是充值智能機(jī)依舊不能正常使用。而其他同學(xué)的卡卻能夠用同樣的方法正常使用。該同學(xué)找到了學(xué)校財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部對(duì)該卡進(jìn)行手動(dòng)充值。但是卻無法解釋該同學(xué)為何無法自己充值這一現(xiàn)象[4]。這歸根結(jié)底就是充值機(jī)系統(tǒng)不完善所導(dǎo)致。甚至還有高校出現(xiàn)網(wǎng)銀,一卡通等被黑客攻擊的惡劣事件。

        四、新形勢下高校財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該承擔(dān)的重要任務(wù)

        (一)積極推行無現(xiàn)金結(jié)算的政策

        大力宣傳無現(xiàn)金結(jié)算的優(yōu)點(diǎn),鼓勵(lì)高校師生使用一卡通。對(duì)學(xué)校傳統(tǒng)的消費(fèi)點(diǎn)進(jìn)行整改,并統(tǒng)一安裝刷卡設(shè)備。

        (二)優(yōu)化升級(jí)用于結(jié)算的電子設(shè)備

        用于結(jié)算的電子設(shè)備,其性能優(yōu)良決定了無現(xiàn)金結(jié)算的效率和安全。高校財(cái)務(wù)管理部門一定要做好這一塊的優(yōu)化升級(jí)。只有做好了這一塊,才能提高無現(xiàn)金結(jié)算的信用,讓廣大師生進(jìn)行放心的使用和消費(fèi)。

        (三)全面提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

        在新的形式下,財(cái)務(wù)管理部門就應(yīng)該適應(yīng)新的規(guī)則。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員已經(jīng)不再適合新的崗位。鑒于這種情況,高校要果斷的進(jìn)行裁員。做到刪繁就簡,精益求精。對(duì)新招募的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和審核。使之能更好的適應(yīng)于當(dāng)今無現(xiàn)金結(jié)算的工作崗位[5]。

        五、結(jié)語

        歷史在發(fā)展,時(shí)代在進(jìn)步,適應(yīng)時(shí)代的新事物時(shí)刻在替換著與時(shí)代相互矛盾的舊事物。無現(xiàn)金結(jié)算作為一種新興的結(jié)算方式,其方便快捷、安全實(shí)用的特點(diǎn),逐漸被高校所普遍接受。但任何事物都具有兩面性,無現(xiàn)金結(jié)算在給高校師生帶來方便同時(shí)也帶來了一些新的困惑。所以無現(xiàn)金結(jié)算方式,以及設(shè)備的優(yōu)化升級(jí)成了當(dāng)今高校財(cái)務(wù)管理部門的重要任務(wù)。相信在相關(guān)部門的不懈努力下,無現(xiàn)金結(jié)算方式將會(huì)在高校全面普及,其弊端也會(huì)被逐一攻克。

        參考文獻(xiàn):

        [1]胡莉.淺析無現(xiàn)金結(jié)算方式對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2016,10:71-72.

        [2]姚紅美.淺析無現(xiàn)金結(jié)算方式下高校財(cái)務(wù)管理崗位設(shè)置[J].經(jīng)濟(jì)師,2012,09:84-85.

        [3]張雷,卞繼紅.無現(xiàn)金結(jié)算:高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新及其推進(jìn)——對(duì)我校推行“報(bào)賬通”無現(xiàn)金結(jié)算系統(tǒng)的思考[J].鹽城工學(xué)院學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版,2011,01:47-49+58.

        [4]周蘆慧.淺談高校財(cái)務(wù)信息化管理下的無現(xiàn)金結(jié)算[J].綠色財(cái)會(huì),2010,12:18-21.

        [5]劉亞敏.淺析高校信息化視角下的無現(xiàn)金結(jié)算[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2016,05:52-53.

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