趙鳳霞 倪長爽
摘要:新時期,企業(yè)競爭由傳統(tǒng)的個體競爭模式轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈間的競爭,為市場經(jīng)濟增添了活力。本次研究將著重對當前我國供應(yīng)商關(guān)系管理現(xiàn)狀進行深入分析,探究了“互聯(lián)網(wǎng)+”供應(yīng)商關(guān)系管理的重要性,并提出了供應(yīng)商關(guān)系管理在企業(yè)信息化建設(shè)中的實現(xiàn)策略,為相關(guān)行業(yè)提供參考。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;供應(yīng)商關(guān)系管理;企業(yè)信息化建設(shè);實現(xiàn)策略
中圖分類號:F274;F270.7 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)031-0000-01
隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國開始進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,其對現(xiàn)代經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展產(chǎn)生了深遠的影響[1]。現(xiàn)代企業(yè)強調(diào)在供應(yīng)鏈發(fā)展過程中要注重供應(yīng)商關(guān)系管理的信息化建設(shè),能夠加強監(jiān)督與相互扶持,充分發(fā)揮資源整合優(yōu)勢,實現(xiàn)雙贏。其對于健康、穩(wěn)定、循環(huán)的供應(yīng)鏈環(huán)境構(gòu)建有著重要的意義。
一、我國供應(yīng)商關(guān)系管理現(xiàn)狀
1.缺乏科學的準入機制
近年來,我國企業(yè)對內(nèi)部上游供應(yīng)商管控工作給予了高度重視,且大多依賴現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)完成,然而在不同的階段中,企業(yè)對供應(yīng)商關(guān)系管理的要求也呈現(xiàn)出明顯的差異性。企業(yè)在不斷爭取品牌優(yōu)勢的同時,對供應(yīng)商的質(zhì)量、時效性等給予了高度重視。當前,我國供應(yīng)商關(guān)系普遍存在地位不平等的現(xiàn)象,部分供應(yīng)商過于追求低廉成本,限制了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,在供應(yīng)商準入環(huán)節(jié)更多的是被動尋找供應(yīng)商[2],這會在一定程度上造成潛在供應(yīng)商的錯失。另外,部分企業(yè)對準入供應(yīng)商缺乏質(zhì)量、生產(chǎn)技術(shù)以及服務(wù)等方面評估,供應(yīng)商篩選不科學。
2.缺乏透明的尋源決策
當前,市場采購產(chǎn)品種類豐富、類型眾多,企業(yè)要想從中選取最優(yōu)質(zhì)的采購貨源,就必須與供應(yīng)商建立良好的交流溝通關(guān)系,多輪詢報價,為采購決策提供參考,然而從當前企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理情況看,大部分企業(yè)信息化程度低,尋源采用的是傳統(tǒng)的人工模式,且容易受到時間、空間等多種因素的限制,部分企業(yè)甚至存在暗箱操作,不僅降低了供應(yīng)商報價的主動性,而且增加了采購成本。
3.缺乏與供應(yīng)商的協(xié)同
通常企業(yè)與供應(yīng)商之間主要涉及到尋源、合同洽談、備貨以及結(jié)算對賬等多個環(huán)節(jié),需要較大人力資源與物力成本,且會受到時間、空間的限制。供需狀況得不到及時、有效的反饋,再加上信息的滯后性,企業(yè)內(nèi)部容易出現(xiàn)供應(yīng)平衡矛盾。
4.缺乏對供應(yīng)商績效評價
目前,國內(nèi)對供應(yīng)商績效評價管理尚不規(guī)范,企業(yè)對合作過的供應(yīng)商缺乏有效的管理,例如對供應(yīng)商產(chǎn)品制造監(jiān)督、運輸交付、安裝調(diào)試、運行維護、售后服務(wù)等指標的評價,未建立系統(tǒng)化管理,部分管理較好的企業(yè)還存在人工打分,備案存檔現(xiàn)象。
二、供應(yīng)鏈管理的重要性
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系已經(jīng)不單單是采購關(guān)系,而是處于同一供應(yīng)鏈,力圖形成一種穩(wěn)定、長期的合作關(guān)系,因此供應(yīng)商關(guān)系管理對于企業(yè)生產(chǎn)效率的提升、日常經(jīng)營等有著重要的意義[3]。作為物流的始發(fā)點,供應(yīng)商不僅是資金流的起點,同時也是信息流的重點。良好的供應(yīng)商關(guān)系管理策略不僅能夠促進供應(yīng)商與企業(yè)之間的協(xié)調(diào)運行,而且能夠增強企業(yè)采購部門的競爭力,為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展提供必要的支撐。
三、供應(yīng)商關(guān)系管理的信息化建設(shè)
1.供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,為供應(yīng)商關(guān)系管理的信息化建設(shè)提供了自助注冊服務(wù),企業(yè)能夠在官網(wǎng)或知名網(wǎng)站上發(fā)布供應(yīng)商的注冊鏈接等相關(guān)信息,潛在供應(yīng)商可從中獲取相關(guān)信息,在官網(wǎng)進行基本信息、產(chǎn)品信息、資質(zhì)業(yè)績等信息注冊登記,建立潛在的合作關(guān)系,企業(yè)可以對供應(yīng)商進行審核,通過后建立合作關(guān)系[4]。
企業(yè)可建立供應(yīng)商資質(zhì)審查體系,從基本信息、產(chǎn)品業(yè)績、產(chǎn)品產(chǎn)能、生產(chǎn)效率、財務(wù)信息、服務(wù)質(zhì)量等多方面對供應(yīng)商建立問卷,并根據(jù)供應(yīng)商填寫信息判斷是否符合企業(yè)需求,全面實現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)能力信息結(jié)構(gòu)化。
2.供應(yīng)商尋源管理
企業(yè)要建立專門的在線尋源協(xié)作平臺,采購人員可以根據(jù)平臺模板及文檔形式組織采購尋源活動,通過該平臺將信息發(fā)送到供應(yīng)商。然后由供應(yīng)商對相應(yīng)的項目做出報價,企業(yè)能夠隨時進入該平臺查看供應(yīng)商的反饋信息,參與對采購尋源的管理。企業(yè)專門負責人需對此做出評價,通過自動計算得出各個供應(yīng)商的得分,進而為尋源決策提供參考。
3.供應(yīng)商協(xié)同管理
供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)需對采購訂單、合同簽訂、合同履行、合同結(jié)算及售后服務(wù)進行管理,需成立專門管理模塊,使所有參與者能夠通過該模塊系統(tǒng)了解采購訂單、合同執(zhí)行情況及售后服務(wù)信息,并根據(jù)實際情況發(fā)出需求指令,例如交貨期變更、合同變更、合同結(jié)算申請等,這能夠在一定程度上提升企業(yè)內(nèi)外部協(xié)同效應(yīng)。在采購訂單處理環(huán)節(jié)中,要確保信息通暢,能夠隨時掌握采購項目最新動向,避免由于信息溝通不暢造成的決策失誤,對于企業(yè)需求部門提出的變更申請,要自動反饋到采購機構(gòu),經(jīng)過核實后,立即執(zhí)行,避免延期。結(jié)算階段可以參考門戶電子發(fā)票,根據(jù)采購周期標準作出評價。
4.供應(yīng)商績效管理
對供應(yīng)商產(chǎn)品制造監(jiān)督、運輸交付、安裝調(diào)試、運行維護、售后服務(wù)等指標進行評價打分,建立供應(yīng)商信息庫,為日后采購奠定參考基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語
供應(yīng)商關(guān)系管理在企業(yè)信息化建設(shè)中并不是一蹴而就的,是一個長期的、復雜的過程,企業(yè)要認清當前供應(yīng)商關(guān)系管理存在的問題,借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),給予相應(yīng)的管理策略,確保供應(yīng)商關(guān)系管理企業(yè)信息化的實現(xiàn)。
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