朱思昱++閆珅
【摘要】隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,人們所接受和認(rèn)識(shí)的東西越來(lái)越多,傳統(tǒng)的國(guó)有企業(yè)行政管理已經(jīng)不再適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展。因此,新形勢(shì)下加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)行政管理工作是十分有意義的。市情、社情發(fā)生的深刻變化,呈現(xiàn)出新的特點(diǎn),對(duì)行政管理工作也提出了新的要求。目前,我國(guó)國(guó)企行政管理工作雖說(shuō)取得一定的成就,但是在發(fā)展過(guò)程中依然存在著一些不可調(diào)和的問(wèn)題。在推進(jìn)的過(guò)程中依然緩慢,還不能跟上我國(guó)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度。企業(yè)行政管理工作作為我國(guó)政府行政管理的一部分,在企業(yè)行政管理中起著重要的作用,成為企業(yè)發(fā)展的重要制約因素。為了提高行政管理效率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展,務(wù)必加強(qiáng)和改進(jìn)當(dāng)前的行政管理。
【關(guān)鍵詞】新形勢(shì);國(guó)有企業(yè);行政管理;問(wèn)題及策略
引言
企業(yè)行政管理是指企業(yè)的行政機(jī)構(gòu)為了推進(jìn)企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,按照一定的法律制度和原則制定的一個(gè)管理企業(yè)各個(gè)部分的行政部門(mén),行政部門(mén)規(guī)劃了整個(gè)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程及管理企業(yè)的所有員工。可見(jiàn),國(guó)有企業(yè)行政管理在企業(yè)中是至關(guān)重要的。企業(yè)行政管理工作主要是企業(yè)的行政部門(mén)在管理,負(fù)責(zé)企業(yè)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。同時(shí),也是協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間相互協(xié)作的重要紐帶,使得企業(yè)能正常的運(yùn)行??梢哉f(shuō)只要企業(yè)行政部門(mén)可以保持較快的行政效率,企業(yè)內(nèi)部就能長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。雖說(shuō),在新形勢(shì)下,尤其是面臨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的轉(zhuǎn)型期,社會(huì)上出現(xiàn)浮躁氣息,影響了企業(yè)行政部門(mén)的執(zhí)行力。但我們堅(jiān)信,為了企業(yè)的發(fā)展,行政部門(mén)一定會(huì)克服自身的弊端,提高行政部門(mén)的執(zhí)行力,促進(jìn)企業(yè)又好又快的發(fā)展。
1新形勢(shì)我國(guó)國(guó)企企業(yè)行政管理中存在的問(wèn)題
近年來(lái),與時(shí)俱進(jìn),大力推行了行政管理體制改革,我國(guó)國(guó)有企業(yè)行政管理工作取得明顯的成就。但是身處社會(huì)轉(zhuǎn)型期,行政管理體制改革的推進(jìn)并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果。在改革過(guò)程中一些新的問(wèn)題逐漸暴露出來(lái),影響了國(guó)有企業(yè)行政管理的改革。
1.1企業(yè)行政管理理念沒(méi)有跟上時(shí)代發(fā)展色的腳步
行政管理的改革不是一蹴而就的,這是一個(gè)漫長(zhǎng)而復(fù)雜的過(guò)程。在行政管理中總是追求較高的效率,這是無(wú)法促進(jìn)行政管理改革的。然后,一些國(guó)有企業(yè)行政部門(mén)為了追求行政效率,企業(yè)需要改革什么就立馬改革什么,沒(méi)有對(duì)整個(gè)企業(yè)的行政做一個(gè)比較科學(xué)的調(diào)查。慢慢的,在行政管理工作中舊的問(wèn)題還沒(méi)有解決,新的問(wèn)題就又開(kāi)始了,造成了行政體制改革上的經(jīng)驗(yàn)行政現(xiàn)象。沒(méi)有科學(xué)的指導(dǎo),沒(méi)有明確的了解行政改革的真正目的,在改革過(guò)程中容易造成新困境。雖說(shuō)時(shí)代在不斷的發(fā)展與進(jìn)步,但是一些在國(guó)有企業(yè)行政部門(mén)工作的老員工,并沒(méi)有及時(shí)的學(xué)習(xí)新的理念知識(shí),了解新形勢(shì)下的發(fā)展,依舊抱著傳統(tǒng)的理念或是“穿新鞋,走老路”,無(wú)法對(duì)行政進(jìn)行較好的改革。往往成功的行政管理,都是適應(yīng)了新時(shí)代的發(fā)展,吸收了新時(shí)代的理念,最后在制定民主管理、法制管理,進(jìn)而很好的促進(jìn)行政管理的改革。
1.2企業(yè)行政管理的方式不夠科學(xué)
當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)行政管理的方式良莠不齊,整個(gè)流程管理沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),大部分企業(yè)都是依據(jù)自身喜好進(jìn)行管理的,而且在管理過(guò)程公開(kāi)性和透明性不強(qiáng)。企業(yè)行政管理方式不夠科學(xué)有效也是制約行政管理工作的重要制約因素。在企業(yè)行政管理中管理方式不夠科學(xué),會(huì)使得企業(yè)行政部門(mén)之間相互獨(dú)立,各自為政,不會(huì)聽(tīng)從行政部門(mén)的安排,缺乏有效的管理方式和溝通方式,會(huì)嚴(yán)重的影響了企業(yè)的發(fā)展。行政管理的方式不當(dāng),不僅會(huì)徒增行政管理部門(mén)的工作量,還會(huì)給其他部門(mén)帶去不可避免的問(wèn)題。工作沒(méi)有做到有效的監(jiān)督和檢查,行政管理沒(méi)有健全的制度,逐漸使得行政管理的工作越發(fā)形式化,進(jìn)而導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)在決策時(shí)沒(méi)有科學(xué)的理念依據(jù)。最后導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部工作懶散,工作人員的積極不夠高,行政管理工作不夠規(guī)范,管理方式不當(dāng),引發(fā)新的危機(jī),嚴(yán)重的危害了企業(yè)健康的發(fā)展。
1.3企業(yè)行政管理工作人員素質(zhì)良莠不齊
工作人員是行政管理部門(mén)最核心的,也是最關(guān)鍵的。一切好的行政工作都得力于好的工作人員。也就是說(shuō)無(wú)論是什么樣的改革,其他的措施都是外在的,只有員工的意識(shí)形態(tài)才是內(nèi)在的。內(nèi)因促進(jìn)外因的發(fā)展,只有改變工作人員意識(shí)形態(tài)的問(wèn)題,才能從根本上促進(jìn)行政工作的展開(kāi)。但是,當(dāng)前行政管理工作的素質(zhì)良莠不齊,工作人員的意識(shí)形態(tài)沒(méi)有得到統(tǒng)一。行政管理工作人員的素質(zhì)良莠不齊,直接的影響了行政管理工作的開(kāi)展。一些行政部門(mén)的員工素質(zhì)不夠高、專(zhuān)業(yè)水平低、業(yè)務(wù)能力不夠強(qiáng)、責(zé)任心不夠重、工作態(tài)度不夠積極等,使得相關(guān)部門(mén)之間產(chǎn)生不滿(mǎn),引發(fā)新的危機(jī)。工作人員的意識(shí)不夠強(qiáng),就無(wú)法在行政部門(mén)中樹(shù)立大局觀念,無(wú)法將核心思想傳遞給其他的部門(mén),致使部門(mén)之間協(xié)調(diào)力差,工作你推過(guò)去,我推過(guò)來(lái),影響了企業(yè)的正常發(fā)展。
2加強(qiáng)我國(guó)國(guó)有企業(yè)行政管理工作的有效性措施
在企業(yè)行政管理過(guò)程中無(wú)論是面臨著管理理念不夠新穎、管理方式不夠科學(xué)的問(wèn)題還是面臨著工作人員素質(zhì)良莠不齊的問(wèn)題,都要立刻、馬上進(jìn)行解決。采用科學(xué)有效的管理方式,解決在管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,提高企業(yè)行政部門(mén)的執(zhí)行水平,推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。
2.1完善企業(yè)行政管理機(jī)制
行政管理體制已經(jīng)進(jìn)行多年的改革,在此過(guò)程中已經(jīng)積累了相當(dāng)豐富的經(jīng)驗(yàn),在結(jié)合國(guó)內(nèi)和國(guó)外的行政改革經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步完善相關(guān)的行政管理機(jī)制。只有健全企業(yè)行政管理體制,才能有效的提高行政管理工作的開(kāi)展。在國(guó)有企業(yè)中大力提倡健全現(xiàn)行的行政管理體制,充分依據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展階段制定不同的管理體制,在行政管理過(guò)程中還應(yīng)充分利用企業(yè)的優(yōu)勢(shì),制定科學(xué)有效的管理體制。同時(shí),還應(yīng)應(yīng)用有效的管理模式。管理模式可以有效的規(guī)范行政管理方式。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),建立科學(xué)有效的管理模式,不僅可以提升企業(yè)的管理水平,充分發(fā)揮企業(yè)的行政管理職能作用,還能加強(qiáng)部門(mén)之間的合作,增加各部門(mén)之間的溝通力,進(jìn)而使得企業(yè)能夠更好的發(fā)展。因而,國(guó)有企業(yè)要積極努力的構(gòu)建完善的行政管理機(jī)制和管理模式,疏通企業(yè)之間的脈絡(luò),增強(qiáng)企業(yè)行政執(zhí)行力度,使得企業(yè)可以有法可行、有序可行,實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)最大化的發(fā)展。
2.2構(gòu)建良好的思想氛圍
在企業(yè)中應(yīng)該建設(shè)屬于自己的文化,也就是我們經(jīng)常所說(shuō)的企業(yè)文化。只有建設(shè)企業(yè)文化,才能形成一個(gè)良好的思想氛圍,進(jìn)而促進(jìn)工作人員樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的行政理念。不僅要提高行政部門(mén)工作人員的理念,更要提升整個(gè)企業(yè)員工的理念。整個(gè)企業(yè)的員工都能有與時(shí)俱進(jìn)的新理念,就能較好的在企業(yè)中進(jìn)行管理。首先行政部門(mén)的工作人員應(yīng)該具有明確的行政意識(shí)和制定符合企業(yè)發(fā)展的方向,這樣才能通過(guò)自身帶動(dòng)其他部門(mén)的工作人員。其次,在制定任何決策是,行政部門(mén)可以先對(duì)其他部門(mén)進(jìn)行調(diào)查,然后依據(jù)調(diào)查結(jié)果制定相應(yīng)的決策,這樣決策能夠得到所有人員的支持。再者,定期對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn),在行政管理的過(guò)程中不斷改進(jìn)。最后還可以向全體員工宣傳企業(yè)的思想,讓員工都樹(shù)立“人人為企業(yè)發(fā)展而奮斗”的思想,在長(zhǎng)期推行的過(guò)程中一定會(huì)形成與時(shí)俱進(jìn)的理念、民主的思想。
2.3提升國(guó)有企業(yè)員工的素質(zhì)
企業(yè)員工的意識(shí)是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的最佳渠道,只有人人都有一切發(fā)展為了企業(yè)這樣的思想,才能更是的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。因此,不僅需要提高行政部門(mén)的員工素質(zhì),還要提高全體員工的素質(zhì)。當(dāng)然,提升行政部門(mén)員工的素質(zhì)是最重要的。因此,在發(fā)展過(guò)程中要不斷的解決管理人員專(zhuān)業(yè)能力不強(qiáng)、業(yè)務(wù)知識(shí)不熟、工作態(tài)度不積極的問(wèn)題。可以采取通過(guò)培訓(xùn)、試用、考核等方式,使得行政部門(mén)的每一個(gè)員工都能了解和熟悉自己工作崗位知識(shí)與技能。并引導(dǎo)員工在工作中要學(xué)習(xí)不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改正錯(cuò)誤的學(xué)習(xí)態(tài)度。此外,每一個(gè)工作人員都需要不斷的學(xué)習(xí)新的知識(shí)、接受新的思想、學(xué)習(xí)新的技能,讓每一個(gè)員工能到到一個(gè)新的高度。在工作過(guò)程中還可以設(shè)定公平、公正的晉升制度,每一個(gè)員工可以依據(jù)自身工作情況而決定是都可以晉升,而且整個(gè)晉升的過(guò)程一定要公平、公正,最后將晉升的結(jié)果展示出來(lái),這樣可以加強(qiáng)工作人員的工作積極性。
3結(jié)語(yǔ)
總而言之,雖然在改革與發(fā)展的過(guò)程中,國(guó)有企業(yè)行政部門(mén)面臨著員工理念落后、管理方式不當(dāng)和企業(yè)員工素質(zhì)良莠不齊的問(wèn)題,但是只要企業(yè)認(rèn)真貫徹和執(zhí)行企業(yè)的規(guī)章制度,提升企業(yè)員工的素質(zhì)、完善企業(yè)的管理模式和營(yíng)造良好的思想氛圍,企業(yè)一定會(huì)在逆境中迎刃而上,在關(guān)鍵時(shí)刻屹立不倒。當(dāng)然,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中也要學(xué)習(xí)發(fā)現(xiàn)自身存在的大大小小的問(wèn)題,在黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)下,不斷的提升自身的管理水平,使得國(guó)有企業(yè)能夠又好又快的發(fā)展,在實(shí)現(xiàn)民族振興、國(guó)家富強(qiáng)的道路上為其添加一份自己的力量,最終實(shí)現(xiàn)中國(guó)偉大的中國(guó)夢(mèng),企業(yè)的力量是不容小覷的。
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