程平　陳珊

【摘 要】 資產(chǎn)是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動、實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的物質(zhì)基礎(chǔ)，是企業(yè)最重要的資源?；诖髷?shù)據(jù)、云會計技術(shù)背景，構(gòu)建云會計的財務(wù)共享中心資產(chǎn)管理控制框架模型，重點闡述了集團企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)共享中心資產(chǎn)管理控制相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。期待這一研究可以成為集團企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)模式下資產(chǎn)管理控制的理論參考和實務(wù)指導(dǎo)。

【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù)； 云會計； 財務(wù)共享中心； 資產(chǎn)管理

【中圖分類號】 F232；C935 【文獻標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937（2017）02-0130-04

一、引言

隨著云會計、大數(shù)據(jù)、人工智能和移動互聯(lián)網(wǎng)[ 1 ]等現(xiàn)代化信息技術(shù)的迅速崛起，讓許多企業(yè)在思考如何實現(xiàn)財務(wù)管理模式的升級與變革。財務(wù)共享服務(wù)中心的概念產(chǎn)生于20世紀(jì)80年代的西方發(fā)達國家，其主要思想就是要打破傳統(tǒng)企業(yè)按職能設(shè)置部門的管理方式，用業(yè)務(wù)流程取而代之，建立新的企業(yè)管理過程，從而能夠在宏觀上優(yōu)化企業(yè)的管理流程。當(dāng)前，積極探索財務(wù)共享服務(wù)的實踐應(yīng)用是大型（跨地域的、多層級的）企業(yè)集團和國際企業(yè)集團正在努力的方向。主要包括兩個方向：一是采取一步到位的方式，將集團內(nèi)部所有財務(wù)活動全部實現(xiàn)共享服務(wù)，完全取消分子公司的財務(wù)組織；二是采取分步實施的策略，只將部分關(guān)鍵的財務(wù)業(yè)務(wù)分離出來集中到財務(wù)共享服務(wù)中心。由于存在部分企業(yè)集團仍處于傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式，但是由于與資產(chǎn)相關(guān)的信息要素分散在財務(wù)、計劃、生產(chǎn)、物流運輸?shù)雀鱾€完全獨立的系統(tǒng)，成為了信息孤島，所以很難達到資產(chǎn)全生命周期管理。信息融合技術(shù)的發(fā)展，促使計算機技術(shù)和通信技術(shù)應(yīng)用更加廣泛，資產(chǎn)信息化更容易達成。構(gòu)建統(tǒng)一的管理平臺，實現(xiàn)資產(chǎn)信息化，成為資產(chǎn)全生命周期管理的理論前提。

目前大部分集團企業(yè)的分、子公司以及智能部門所采用的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)交換壁壘，各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流不能夠精準(zhǔn)交流，無法實現(xiàn)資源共享；另外，現(xiàn)今應(yīng)用較廣的ERP系統(tǒng)主要是將財務(wù)系統(tǒng)與采購物流進行了整合，還沒有達到企業(yè)對全生命周期資產(chǎn)管理的需求。所以，特別需要整合現(xiàn)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)資源，通過建設(shè)企業(yè)財務(wù)共享中心[ 2 ]對資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理，對資產(chǎn)價值鏈上的業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵點進行控制，實現(xiàn)監(jiān)控和實時分析，提高公司資產(chǎn)的綜合創(chuàng)效能力。

近年來，資產(chǎn)管理和財務(wù)共享服務(wù)中心管理模式都受到學(xué)術(shù)界和實務(wù)界學(xué)者的關(guān)注。劉俊勇等[ 3 ]對主營影院建設(shè)的DD集團建立財務(wù)共享服務(wù)中心的過程進行了介紹和分析，并通過其實踐得出建立財務(wù)共享服務(wù)中心需要考慮企業(yè)自身的特點，同時取得管理層的支持非常重要，財務(wù)共享服務(wù)中心的落腳點不在管控上而在服務(wù)上等。錢大益等[ 4 ]從資產(chǎn)采購與管理等層面入手，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段，數(shù)據(jù)共享為目標(biāo)，對資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)進行整體構(gòu)想與設(shè)計，并付諸實施，最終建立了包括資產(chǎn)采購、儀器設(shè)備管理、大型設(shè)備共享、房地產(chǎn)管理以及實驗室管理的數(shù)據(jù)統(tǒng)一共享的信息化系統(tǒng)，并對每一個子系統(tǒng)的功能進行了描述。郎玲燕等[ 5 ]結(jié)合浙江大學(xué)國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，提出了一種基于數(shù)據(jù)總線與服務(wù)總線漸進式推進國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)方法，詳細闡述了系統(tǒng)的功能模塊組成，總結(jié)了系統(tǒng)的建設(shè)特點。

基于現(xiàn)有的研究成果發(fā)現(xiàn)，學(xué)者們主要是從資產(chǎn)管理信息平臺的構(gòu)建以及資產(chǎn)管理的流程優(yōu)化進行研究，還鮮有財務(wù)共享服務(wù)模式下的資產(chǎn)管理研究文獻，而現(xiàn)有的研究成果還不能完全滿足大型、跨國集團企業(yè)對于資產(chǎn)價值鏈上的業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵點進行控制的需求。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，借助云會計、大數(shù)據(jù)、人工智能和移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)手段，能夠破除集團企業(yè)總部和子、分公司信息流交換壁壘，實現(xiàn)信息流無縫聯(lián)接，通過財務(wù)共享服務(wù)平臺，建立集團企業(yè)資產(chǎn)管理控制流程，可以強化對資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的控制能力，提高資產(chǎn)的綜合創(chuàng)效能力。

二、大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享中心資產(chǎn)管理流程

隨著云會計、大數(shù)據(jù)、人工智能和移動互聯(lián)網(wǎng)等先進技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，越來越多的集團企業(yè)已經(jīng)完成由陌生到認識、再到認可接受財務(wù)共享服務(wù)模式的過程。企業(yè)可以通過這一創(chuàng)新財務(wù)管理模式實現(xiàn)財務(wù)管理由個體信息化向云信息化轉(zhuǎn)型，既能提高對集團企業(yè)的資產(chǎn)進行全生命周期管控的效率，又能提高財務(wù)人員的工作效率。

圖1是基于云會計和大數(shù)據(jù)技術(shù)建立的大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享中心資產(chǎn)管控框架模型，它包含云會計和大數(shù)據(jù)的技術(shù)特征，自上而下包括用戶層、應(yīng)用層、服務(wù)層、數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層和基礎(chǔ)設(shè)施層6個層次。

用戶層主要是集團企業(yè)的決策者，還包括集團公司以及它們的子、分公司和相關(guān)的公司等，需要從應(yīng)用層的財務(wù)決策方案中結(jié)合自身集團企業(yè)實際狀況，按照最優(yōu)原則進行選擇。

服務(wù)層其主要任務(wù)是：對來自數(shù)據(jù)中心或者數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)進行接收、處理、利用、整合、分類（門戶整理）和傳遞（基礎(chǔ)服務(wù)），面向用戶層集團企業(yè)的決策者及其子、分公司和相關(guān)干系者，根據(jù)他們的資產(chǎn)管理控制決策需求，構(gòu)建如內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥決策、資產(chǎn)服務(wù)決策等方面的決策應(yīng)用平臺。

數(shù)據(jù)層其主要任務(wù)是：把與下游業(yè)務(wù)層關(guān)聯(lián)的DBMS、File、HDFS、NOSQL等ODS業(yè)務(wù)由ETL進行數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換和加載，同時借助大數(shù)據(jù)技術(shù)（如Hadoop、HPCC和Storm等）進行規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化處理。以資產(chǎn)管理為框架體系，建立包括固定資產(chǎn)、存貨、無形資產(chǎn)、采購管理、生產(chǎn)管理、銷售管理和倉儲管理等多維度的數(shù)據(jù)中心或者數(shù)據(jù)倉庫。

基礎(chǔ)設(shè)施層主要是軟件和硬件環(huán)境支撐，基于云會計技術(shù)條件下，將傳統(tǒng)的智能終端、服務(wù)器、存儲器、網(wǎng)絡(luò)和安全等設(shè)備連接到云端，微觀上可以為業(yè)務(wù)層各環(huán)節(jié)提供管理系統(tǒng)（采購、銷售、生產(chǎn)和資產(chǎn)），宏觀上可以從云端獲得關(guān)聯(lián)行業(yè)的數(shù)據(jù)，為上游的數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層收集所需資產(chǎn)管理控制數(shù)據(jù)。

三、大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享中心資產(chǎn)管理流程——以固定資產(chǎn)購置流程為例

資產(chǎn)管理一般包括存貨管理、無形資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)管理。企業(yè)的存貨管理控制主要是存貨需求與采購控制、存貨入庫與保管控制、存貨領(lǐng)用與發(fā)出控制、存貨盤點和處置控制四個方面。無形資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程主要包括無形資產(chǎn)取得與驗收、使用與保護的無形資產(chǎn)處置。固定資產(chǎn)管理流程控制主要包括三個方面，一是固定資產(chǎn)構(gòu)建控制，二是固定資產(chǎn)使用和維護控制，三是固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移控制。由于資產(chǎn)管理的內(nèi)容范圍較廣，選擇以固定資產(chǎn)購置流程為例進行分析。

固定資產(chǎn)是企業(yè)最重要的經(jīng)濟資源之一，同時也是企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)再生產(chǎn)和持續(xù)經(jīng)營的保障。強化固定資產(chǎn)的控制和管理，挖掘其深層潛力提高利用效率，不僅對保障企業(yè)的財產(chǎn)安全是必要的，而且是實現(xiàn)企業(yè)降低成本、提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵方式。企業(yè)進行固定資產(chǎn)管理的路線與準(zhǔn)則是固定資產(chǎn)管理流程，因此，流程的合理性是固定資產(chǎn)管理是否有效的最重要因素。近幾年，縱觀我國大中型企業(yè)大多使用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的管理，但是其固定資產(chǎn)的流程與傳統(tǒng)流程沒有較大差異，無法滿足大數(shù)據(jù)時代下追求流程創(chuàng)新、模式創(chuàng)新的現(xiàn)代化集團企業(yè)要求。在這種情況下，對于固定資產(chǎn)管理流程的再造就十分必要。大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享中心固定資產(chǎn)購置流程如圖2所示。

圖2為財務(wù)共享中心固定資產(chǎn)購置流程，下面將詳細闡述集團企業(yè)下的財務(wù)共享中心，包括購置申請、固定資產(chǎn)審批與購置以及檔案管理等在內(nèi)的核心環(huán)節(jié)。

（一）購置申請和供應(yīng)商的確定

固定資產(chǎn)占比的提升是提升企業(yè)生產(chǎn)能力的重要因素之一。財務(wù)共享服務(wù)模式下固定資產(chǎn)購置的步驟之一是需要分子公司使用部門人員進行固定資產(chǎn)購置申請，在這一環(huán)節(jié)，分子公司使用部門人員首先需要充分了解企業(yè)的采購制度，選擇正確的采購類別。值得注意的是，財務(wù)共享中心的固定資產(chǎn)采購類別將與費用預(yù)算的項目直接進行關(guān)聯(lián)。

分子公司的總經(jīng)理首先根據(jù)固定資產(chǎn)采購要求，對分子公司使用部門人員提交的固定資產(chǎn)采購申請進行確認。其次，由分子公司固定資產(chǎn)使用部門人員填寫固定資產(chǎn)采購申請單。需要注意的是，請購部門可以利用基于云會計的財務(wù)共享中心獲取預(yù)算信息、公司實際需求情況和國家相應(yīng)的政策，在籌資能力、投資回收期、凈現(xiàn)值以及產(chǎn)業(yè)政策等外部因素的基礎(chǔ)上提出更加合理的固定資產(chǎn)需求計劃；在考慮固定資產(chǎn)需求計劃的財務(wù)與技術(shù)可行性方面，借助云平臺可以獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，通過財務(wù)和技術(shù)的可行性分析確定固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)；最后，結(jié)合獲取的企業(yè)和市場情況以及綜合類比，分析供應(yīng)商的物流情況、信用程度、質(zhì)量保障等要素，選擇固定資產(chǎn)購置方式并確定供應(yīng)商。

（二）固定資產(chǎn)審批與購置

分子公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，即部門主管和總經(jīng)理需要審核分子公司使用部門人員提交的購置固定資產(chǎn)申請，評估固定資產(chǎn)現(xiàn)有的水平是否能夠滿足戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)；評估購置固定資產(chǎn)的風(fēng)險。最后，再對是否購置固定資產(chǎn)進行決策?；谠茣嬈脚_，分子公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)可以不受時間、空間的限制實現(xiàn)審批，其批量審批功能可以提高審批的效率。

集團企業(yè)可以借助云會計的財務(wù)共享中心獲取自身固定資產(chǎn)使用情況的歷史數(shù)據(jù)，對項目可行性進行研究、分析和決策。另外，由于編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算，并按照規(guī)定的程序進行審批是保障固定資產(chǎn)投資決策科學(xué)合理的基礎(chǔ)。因此，在集團企業(yè)財務(wù)共享中心的固定資產(chǎn)請購流程下，需要對預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外進行區(qū)分。如果請購的固定資產(chǎn)在預(yù)算范圍之內(nèi)，集團企業(yè)分子公司的部門主管將按照企業(yè)的相關(guān)制度規(guī)定對固定資產(chǎn)采購申請單進行審批。如果請購的固定資產(chǎn)超過了預(yù)算范圍，需要通過分子公司的總經(jīng)理室進行申請、審批。

通過分子公司審批的固定資產(chǎn)采購申請會進入集團企業(yè)的財務(wù)共享中心，共享中心的財務(wù)人員基于云平臺數(shù)據(jù)對企業(yè)固定資產(chǎn)需求計劃的財務(wù)可行性進行評估（包括合同的確定、推送合理交貨時間、投保事宜和選擇最優(yōu)的付款方式等），對分子公司提交的固定資產(chǎn)采購申請單進行審批。然后，采購部會根據(jù)已經(jīng)通過財務(wù)部審核的固定資產(chǎn)采購申請單進行固定資產(chǎn)采購，利用云平臺實現(xiàn)與供應(yīng)商的采購信息對接，實時了解固定資產(chǎn)采購的物流、進程等信息，保障固定資產(chǎn)采購的效率和安全。在固定資產(chǎn)采購?fù)戤吅螅瑢⑻峤坏墓潭ㄙY產(chǎn)驗收單和相關(guān)單據(jù)至財務(wù)部進行采購確認。在固定資產(chǎn)購置的全過程，財務(wù)部會利用財務(wù)共享中心與銀行互聯(lián)，對購置固定資產(chǎn)的資金進行監(jiān)控，對固定資產(chǎn)的購置過程和結(jié)果進行審計，最后通過相關(guān)使用部門的反饋，對集團購置固定資產(chǎn)的配置效率進行評價。

（三）檔案管理

固定資產(chǎn)檔案是指作為固定資產(chǎn)的設(shè)備、儀器、儀表以及房屋建筑物等從規(guī)劃、計劃、制造（建造）、購置、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新直至報廢全過程，形成有保存價值的圖紙、文字、說明、憑證和記錄等文字資料，通過不斷收集、整理、簽字等工作歸檔建立的資產(chǎn)檔案。其中設(shè)備維修技術(shù)資料是指設(shè)備安裝、調(diào)整、試車、使用、維護、修理等所需的圖紙、規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、維修記錄及其他有關(guān)技術(shù)資料。

固定資產(chǎn)購置的最后一個環(huán)節(jié)是檔案管理，集團企業(yè)財務(wù)共享中心固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備包括票據(jù)表單、影像和手寫體的電子識別功能。同時，利用互聯(lián)網(wǎng)+、人工智能和物聯(lián)網(wǎng)感知技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)，將上述與固定資產(chǎn)全生命周期活動相關(guān)的數(shù)據(jù)，如固定資產(chǎn)的預(yù)算控制信息、采購合同、使用和維護信息、處置決策等，上傳歸檔至基于云會計的財務(wù)共享中心。

四、結(jié)語

隨著云會計、大數(shù)據(jù)、人工智能和移動互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，越來越多集團企業(yè)已經(jīng)認識到：只有通過強化企業(yè)資產(chǎn)管理管控能力，才能夠有效地將多余的、閑置的設(shè)備進行合理區(qū)分，為企業(yè)提高工作效率，降低成本，并視為競爭力的杠桿。集團企業(yè)本身具有龐大的資產(chǎn)數(shù)量，分別在各個分子公司、基層單位使用，現(xiàn)實情況是很多資產(chǎn)的利用率并不高，資產(chǎn)閑置和資產(chǎn)處置不規(guī)范等現(xiàn)象比比皆是，導(dǎo)致管理弱化，資產(chǎn)流失較為嚴重。

基于云會計和大數(shù)據(jù)技術(shù)建立的大數(shù)據(jù)時代云會計的財務(wù)共享中心資產(chǎn)管控框架模型，可以把固定資產(chǎn)管理需要的各類數(shù)據(jù)（如報告、質(zhì)量監(jiān)控、流程控制等相關(guān)信息）集中收集到統(tǒng)一的平臺上，各個環(huán)節(jié)各取所需，采取針對性的措施保障資產(chǎn)安全和完整，優(yōu)化和控制資產(chǎn)配置，防止超編、超標(biāo)以及促進資產(chǎn)整合、調(diào)劑和共享，提高資產(chǎn)使用效益。

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