劉艷云
摘要: 本文主要就高職院校財務人員勝任能力進行了專項研究,在調研、分析的基礎上,總結提出了強化高職院校財務人員勝任能力的途徑和辦法。
Abstract: This paper mainly makes a special study on the vocational college financial personnel competency, and based on the research and the analysis, puts forward the way and the method to strengthen higher vocational college financial personnel competence .
關鍵詞: 強化;高職院校;財務人員;勝任能力
Key words: strengthening;higher vocational colleges;financial personnel;competency
中圖分類號:G717 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2017)04-0258-02
0 引言
所謂勝任能力,是指工作人員對于其所從事的某項職業(yè)的勝任情況及其能按照預定目標完成某項工作的程度,而財務人員的勝任能力,是指作為一名財務人員通過利用已有資料對于財務信息的供給程度和處理效果。目前,我國對財務人員勝任能力的提升已經取得了一定的成功經驗和做法,但作為社會企事業(yè)單位重要組成部分的高職院校在對財務人員的勝任能力探討和研究方面略顯欠缺,為進一步提升高職院校財務人員勝任能力,強化高職院校財務管理工作,對強化高職院校財務人員勝任能力的探討和研究也是勢在必行的。
1 高職院校財務人員勝任能力現(xiàn)狀
縱觀高職院校財務人員的勝任能力,總體來說是好的,但也存在著參差不齊、良莠并存的現(xiàn)實問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.1 專業(yè)基礎知識方面
專業(yè)基礎知識的優(yōu)劣直接影響著財務人員的勝任能力,但現(xiàn)實中有一部分高職院校財務人員并非財會類專業(yè)畢業(yè),沒有接受過系統(tǒng)的財務專業(yè)基礎知識教育,同時自身也不注重自學的有效途徑,不加強自身專業(yè)基礎知識的學習,從而出現(xiàn)了專業(yè)基礎知識不牢固、不扎實的現(xiàn)象,嚴重影響了自身的勝任能力和高職院校財務人員的整體勝任能力。
1.2 實踐操作技能方面
實踐操作技能是財務人員勝任能力的集中體現(xiàn),有些高職院校財務人員賬目科目不分、報表不會制作與分析、成本不能核算、憑證不會粘貼與裝訂、財務軟件不會使用,有的甚至沒有財務類人員從業(yè)資格證書,這些實踐技能的欠缺對勝任能力產生了嚴重的制約,并影響了高職院校整體的財務水平。
1.3 職業(yè)道德素養(yǎng)方面
職業(yè)道德素養(yǎng)是從業(yè)者在職業(yè)活動中表現(xiàn)出來的綜合品質,主要呈現(xiàn)為從業(yè)者遵循職業(yè)內在要求,在個人世界觀、價值觀、人生觀上表現(xiàn)出來的作風和行為習慣。部分高職院校財務人員職業(yè)道德素養(yǎng)出現(xiàn)了嚴重的滑坡,制作假賬、財務信息失真、作風懶散、違規(guī)違紀、道德失范等情況越來越多,嚴重干擾和制約了高校財務人員的勝任能力。
1.4 現(xiàn)代化科技水平方面
在當代信息化的社會背景下,現(xiàn)代化科技水平直接影響著財務人員的勝任能力。高職院校財務人員中存在的計算機不會使用、財務軟件不會使用、電子文件不會編輯、財務數(shù)據不會網絡傳輸、微信不會使用等情況也影響著高職院校財務人員的勝任能力。
1.5 綜合能力水平方面
綜合能力水平是財務人員勝任能力的支撐和核心,目前高職院校財務人員除在以上幾個方面存在欠缺外,在語言表達能力、寫作能力、分析能力、決策能力、人際交往能力、組織能力、協(xié)調能力等方面也存在著不同程度的欠缺。
2 強化高職院校財務人員勝任能力的必要性
“干一行、愛一行、精一行”是對一名職業(yè)者的基本要求,而蘊涵在這一基本要求之中的勝任能力對高職院校財務人員來說更是尤為重要,針對高職院校財務人員勝任能力現(xiàn)狀,對其進行強化有著現(xiàn)實的必要性。
一是提升財務人員自身綜合素質的重要途徑。高職院校財務人員的勝任能力直接表現(xiàn)為綜合素質的高低,綜合素質高則勝任能力強,反之則弱。通過強化高職院校財務人員的勝任能力,促使其專業(yè)基礎知識更加系統(tǒng)牢固、專業(yè)技術水平更加扎實、職業(yè)道德素養(yǎng)更加優(yōu)良、綜合能力更加提升,必然使其自身綜合素質得以提升。
二是實現(xiàn)財務工作對團隊素質和能力具體要求的重要途徑。財務工作是一個團隊協(xié)作的工作,團隊整體優(yōu)良的綜合素質和能力為具體要求,高職院校財務工作亦然。通過強化高職院校財務人員勝任能力,促使財務人員個人綜合素質與能力得以提升,整體財務人員綜合素質和能力必然提升,必然實現(xiàn)財務工作對團隊整體素質和能力的具體要求。
三是保證高職院校財務工作良性發(fā)展的重要途徑。伴隨高職院??焖侔l(fā)展的時代步伐,保證高職院校財務工作良性發(fā)展也成為必然。通過強化高職院校財務人員勝任能力,財務人員個人綜合素質和能力得以提升,財務人員團隊整體素質和能力得以提升,高校財務管理工作自然更加順暢,管理水平和服務水平自然更優(yōu),工作效率和實效自然更高,適應高職院??焖侔l(fā)展步伐的能力自然更強,從而保證高職院校財務工作良性發(fā)展。
3 強化高職院校財務人員勝任能力的途徑
高職院校財務人員勝任能力是高職院校財務工作良性發(fā)展的核心支撐。針對高職院校財務人員勝任能力現(xiàn)狀,以及強化高職院校財務人員勝任能力的必要性,通過走訪、調研,我們認為通過以下的途徑提高高職院校財務人員勝任能力不但是有效可行的,而且還能保障高職院校財務工作的順利與良性開展。
3.1 強化認知,營造良好的氛圍和環(huán)境
良好的氛圍和環(huán)境是各項事業(yè)順利開展的有力保障,要強化高職院校財務人員勝任能力同樣需要良好的氛圍和環(huán)境,只有具備了良好的氛圍和環(huán)境,強化高職院校財務人員勝任能力工作才會有的放矢、卓見成效。
首先,要強化高職院校院校級組織及領導的認知,使其充分認識強化財務人員勝任能力的現(xiàn)實意義和重要性,力爭在組織建設、規(guī)章制定、資金保障、活動開展等方面得到應有的支持,從而營造良好的院校級氛圍和環(huán)境。
其次,財務管理部門不但要充分認識強化財務人員勝任能力的必要性,卓有成效地組織和開展各項相應的活動,還要負責與院校內部其它部門的聯(lián)絡和溝通,盡可能地獲得其它部門對強化財務人員勝任能力工作認可和支持,營造出良好的高職院校內部部門氛圍和環(huán)境。
最后,要強化所有財務人員的認知教育,使所有財務人員對強化勝任能力形成統(tǒng)一的認知,從而營造出比、學、趕、幫、超的財務人員團隊氛圍和環(huán)境。
3.2 建立完善高職院校財務人員的準入制度
我國《會計法》第三十八條規(guī)定從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書;擔任單位會計機構負責人(會計主管人員)的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還應當具備會計師以上專業(yè)技術職務資格或者從事會計工作三年以上經歷。同樣,高職院校在財務人員準入方面也要嚴格把關,財務人員入職不但要綜合考察專業(yè)、能力的因素,也要兼?zhèn)鋾嫃臉I(yè)資格證、會計師證、經濟師證、理財規(guī)劃師證、經濟分析師等金融類資格證書的要求,形成嚴格完善的財務人員準入制度,以提升和強化財務人員整體的勝任能力。
3.3 全面提升高職院校財務人員綜合能力和素質
高職院校財務人員勝任能力狀況主要表現(xiàn)在綜合能力和素質方面,其綜合能力和素質高則勝任能力強,反之則弱,高職院校財務人員綜合素質和能力全面得以提升,其勝任能力自然得以強化。
3.3.1 強化財務人員繼續(xù)教育力度,夯實專業(yè)基礎
專業(yè)基礎是高職院校財務人員勝任能力的基石,沒有好的專業(yè)基礎,無從談及勝任能力,更不會有良好的工作業(yè)績。為此,高職院校要強化財務人員勝任能力,必須強化繼續(xù)教育力度,夯實專業(yè)基礎。首先要利用校內外的有效資源,通過組織開展定期與不定期的繼續(xù)教育活動,使財務人員普遍接受專業(yè)基礎知識再教育。其次,高職院校要針對財務人員個體的差異,分門別類開展專項基礎繼續(xù)教育。最后,針對專業(yè)基礎沒有系統(tǒng)化的財務人員,高職院校一定要對其組織開展專業(yè)基礎完整體系與系統(tǒng)化教育。
3.3.2 強化財務人員終身學習觀念教育,提高自學效果
俗話說“活到老,學到老”,人只有樹立終身學習觀念,通過不斷的學習、補充和更新自己的知識系統(tǒng),才能適應時代的發(fā)展與變化,才能趕上時代的步伐。高職院校要強化財務人員終身學習觀念教育,力爭通過財務人員自身的終身學習,不斷提升財務人員綜合能力和素質,實現(xiàn)其勝任能力提升的最終目標。高職院校財務人員自身也要樹立終身學習的觀念,扎扎實實開展自學活動,真正實現(xiàn)學以致用、學有成效,能力與素質提升、勝任能力提升的目標。
3.3.3 強化財務人員職業(yè)道德素養(yǎng)教育,實施嚴格考核
職業(yè)道德素養(yǎng)也是影響勝任能力的一個因素。高職院校要建立完善財務人員職業(yè)道德素養(yǎng)教育體系,不斷強化財務人員職業(yè)道德素養(yǎng)教育,使財務人員樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,做到遵德守禮、遵紀守法,恪守職業(yè)道德。同時,高職院校也要建立財務人員職業(yè)道德素養(yǎng)考核機制,對財務人員職業(yè)道德素養(yǎng)進行嚴格考核,做到獎懲有度、能上能下。
3.3.4 強化財務人員實踐技能培養(yǎng),提升實踐操作水平
財務工作是一項實踐操作性較強的工作,實踐技能和操作水平直接影響財務人員的勝任能力。高職院校要搭建好財務人員實踐技能培養(yǎng)平臺,利用專項培訓、到企業(yè)輪訓、部門內部輪崗、部門內部幫扶等途徑,不斷強化財務人員實踐技能培養(yǎng),提升財務人員實踐操作水平。
3.3.5 強化與校園資源的緊密結合,全面提升勝任能力
當前,絕大多數(shù)的高職院校都是復合型的院校,校園資源極其豐富。高職院??梢越M織財務人員到計算機相關專業(yè)或系部進行進行計算機、網絡技術、財務軟件培訓和學習;可以組織財務人員到金融類專業(yè)或系部授課、隨堂聽課、指導學生實訓;可以組織金融類專業(yè)或系部教師到財務管理部門指導工作、開展專項培訓;可以組織法律類專業(yè)或系部專家對財務人員進行法制專項培訓;可以組織政教專家對財務人員進行職業(yè)道德素養(yǎng)專項教育等等。高職院校通過以上的途徑和辦法,實現(xiàn)了財務人員綜合能力和素質與校園資源的緊密結合,全面提升了財務人員的勝任能力。
3.3.6 完善崗位職責建設,強化崗位專項勝任能力培養(yǎng)
高職院校財務人員崗位主要設置為主管院校領導、處長、副處長、稽核會計、制單會計、基建會計、出納員、學費管理專員、資產會計等崗位,各崗位之間緊密相連,但又有著嚴格的區(qū)別與具體職責。高職院校要完善財務人員崗位職責建設,針對不同崗位上的人員,針對同一崗位不同的人員,嚴格進行崗位職責專項培訓、嚴格落實崗位職責要求,打造財務人員優(yōu)異的崗位職責專項能力與素質,提升財務人員具體崗位專項勝任能力。
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