趙朝府

摘要：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)物資采購(gòu)成本管理及控制對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益影響非常大。企業(yè)如何根據(jù)自身的發(fā)展情況，結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展特性，做好物資成本管理工作，已經(jīng)成為了現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行成本控制研究的重要問(wèn)題。本文介紹了企業(yè)物資采購(gòu)成本的定義及構(gòu)成，探討了企業(yè)物資采購(gòu)成本的影響因素以及在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下研究企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制的意義，并基于研究結(jié)果分析了當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)成本管控中存在的一些主要問(wèn)題，提出了相應(yīng)的控制策略，希望能夠?qū)窈笃髽I(yè)制定物資采購(gòu)成本管理與控制策略有所幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；物資采購(gòu)；采購(gòu)成本管理；采購(gòu)成本控制

1企業(yè)物資采購(gòu)成本的定義及構(gòu)成

物資采購(gòu)成本（material procurement costs）是指商品的進(jìn)價(jià)成本。企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)成本主要指的是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中采購(gòu)物品時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用，主要包括物品成本、管理成本和存儲(chǔ)成本。物資采購(gòu)成本是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理綜合水平的重要考核指標(biāo)，直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的成本及價(jià)格。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)的物資采購(gòu)成本占企業(yè)總成本的比例越低，那么企業(yè)的總經(jīng)營(yíng)成本也就會(huì)越低，企業(yè)利潤(rùn)增值的比例就越高。因此，企業(yè)物資采購(gòu)成本管理及控制對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理至關(guān)重要。

2企業(yè)物資采購(gòu)成本的影響因素

從企業(yè)物資采購(gòu)成本的構(gòu)成來(lái)看，具有多元化和動(dòng)態(tài)性的特征，這些特征決定了企業(yè)物資采購(gòu)成本的影響因素相對(duì)較復(fù)雜。一般情況下，可以將企業(yè)物資采購(gòu)成本的影響因素大致分為三大類：

2.1企業(yè)物資采購(gòu)的價(jià)格因素

采購(gòu)物資的價(jià)格越高，那么相應(yīng)的企業(yè)物資采購(gòu)成本就會(huì)越高；反之，則企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)成本就越低。因此，價(jià)格因素會(huì)直接影響企業(yè)的物資采購(gòu)成本。

2.2企業(yè)物資采購(gòu)的數(shù)量因素

企業(yè)如果采用批量采購(gòu)的方式，就意味著企業(yè)批量生產(chǎn)、物品核算和儲(chǔ)備定額都已經(jīng)超出了預(yù)算，批量采購(gòu)的方式雖然在數(shù)量方面占據(jù)優(yōu)勢(shì)，但是物資采購(gòu)的整體成本卻會(huì)因此受到重要的影響。

2.3企業(yè)物資采購(gòu)的市場(chǎng)信息因素

企業(yè)只有根據(jù)當(dāng)前的市場(chǎng)行情去采購(gòu)物品，才能夠保證采購(gòu)物資的成本在合理范圍內(nèi)，因此，采購(gòu)人員必須掌握采購(gòu)物品的市場(chǎng)價(jià)格及質(zhì)量信息，在此基礎(chǔ)上才能降低物資采購(gòu)方面的成本支出。

2.4企業(yè)物資采購(gòu)的物流因素

物流因素主要指的是物資運(yùn)輸方式和存儲(chǔ)方式等，要力求在最短線路、最短時(shí)間、最低物流成本、最佳存儲(chǔ)方式等條件下選擇合理的物流方式，這樣才能夠有效降低企業(yè)采購(gòu)物資的物流成本，進(jìn)而降低總的物資采購(gòu)成本。

3企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制的研究意義

首先，研究企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)具有重要的作用，因?yàn)榻档统杀臼瞧髽I(yè)提高利潤(rùn)最有效的方式之一；其次，企業(yè)采取科學(xué)的方式去管理與控制物資采購(gòu)成本，對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品不斷保持價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)有促進(jìn)作用，使企業(yè)在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中，始終處于優(yōu)勢(shì)地位；再者，增強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制能力，對(duì)于提高企業(yè)內(nèi)部成本控制水平具有促進(jìn)作用，能夠完善企業(yè)內(nèi)部成本的控制機(jī)制，使所有與成本相關(guān)的流程都能規(guī)范化；第四，管理與控制好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本是一個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，物資采購(gòu)成本管控是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本中不可或缺的重要一環(huán)，因此，做好該項(xiàng)工作對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

4企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制存在的問(wèn)題

4.1員工素質(zhì)方面的問(wèn)題

企業(yè)員工是執(zhí)行成本控制的主導(dǎo)者，員工的素質(zhì)和專業(yè)技能會(huì)直接影響成本控制的結(jié)果。特別是員工成本控制的意識(shí)，在物資采購(gòu)過(guò)程中，若采購(gòu)人員本身沒(méi)有成本控制意識(shí)，專業(yè)技能不夠，對(duì)于市場(chǎng)情況的掌握程度不夠，就會(huì)直接導(dǎo)致物資采購(gòu)成本難以降低。

4.2采購(gòu)流程方面的問(wèn)題

在有的企業(yè)中，對(duì)于物資采購(gòu)沒(méi)有編制相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，也沒(méi)有具體的審核措施，缺乏對(duì)物資采購(gòu)整個(gè)流程的管理制度和辦法，一旦采購(gòu)流程中的某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)成本的管理與控制帶來(lái)負(fù)面的影響，甚至?xí)?dǎo)致物資采購(gòu)成本的大幅提升，使企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)成本的管控難以實(shí)現(xiàn)。

4.3采購(gòu)方式方面的問(wèn)題

物資采購(gòu)方式主要有訂單采購(gòu)方式、合同采購(gòu)方式和招標(biāo)采購(gòu)方式，具體選擇何種采購(gòu)方式，對(duì)于企業(yè)的物資采購(gòu)成本管理與控制也會(huì)造成較大的影響，如果采購(gòu)方式選擇不當(dāng)，就有可能直接導(dǎo)致物資采購(gòu)成本的增加。

4.4庫(kù)存管理方面的問(wèn)題

物資采購(gòu)回來(lái)之后，如何進(jìn)行庫(kù)存管理也是企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制的重要問(wèn)題。首先，這些采購(gòu)回來(lái)的物資本質(zhì)上屬于企業(yè)的資產(chǎn)，如果保存不當(dāng)，就會(huì)直接造成企業(yè)資產(chǎn)損失。其次，若庫(kù)存管理不善還有可能導(dǎo)致庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}，庫(kù)管人員核算不準(zhǔn)確的話，就會(huì)直接影響企業(yè)的成本核算。

4.5供應(yīng)商選擇方面的問(wèn)題

供應(yīng)商的選擇不恰當(dāng)，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)物資的價(jià)格和質(zhì)量受到影響，而采購(gòu)物資質(zhì)量的好壞會(huì)直接關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量好壞。因此，如果供應(yīng)商的選擇不合理的話，不僅僅會(huì)影響產(chǎn)品的價(jià)格和經(jīng)營(yíng)的成本，還會(huì)影響到產(chǎn)品的質(zhì)量、營(yíng)銷、售后等多方面的問(wèn)題。

5實(shí)現(xiàn)企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)成本管理與控制的措施

通過(guò)對(duì)以上企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制方面存在問(wèn)題的分析，筆者認(rèn)為可以著重從以下三個(gè)方面建立健全企業(yè)的物資采購(gòu)成本管理與控制。

5.1加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)制度的完善

首先，要制定物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃制度，對(duì)于物資申報(bào)的各環(huán)節(jié)實(shí)施全面監(jiān)督，確保物資采購(gòu)計(jì)劃的真實(shí)性和準(zhǔn)確性；其次，完善審批制度，各部門(mén)管理人員要嚴(yán)格控制物資采購(gòu)的數(shù)量，避免出現(xiàn)浪費(fèi)的情況；第三，制定采購(gòu)流程管理制度，在品質(zhì)、金額相同的情況下，盡量采取就近原則，有效降低物流成本，要指定專人對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程進(jìn)行監(jiān)督管理，堅(jiān)決禁止回扣現(xiàn)象；第四，制定嚴(yán)格的資金審批制度，各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支必須要清晰透明，財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資費(fèi)用的核算。

5.2加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的控制

首先，從采購(gòu)流程方面來(lái)說(shuō)，必須要制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，并嚴(yán)格按照計(jì)劃采購(gòu)物資，保證物資采購(gòu)的各項(xiàng)環(huán)節(jié)都有專人監(jiān)管和核查；其次，從采購(gòu)方式方面來(lái)說(shuō)，要結(jié)合當(dāng)下信息化技術(shù)，創(chuàng)新采購(gòu)方式，例如，電子商務(wù)采購(gòu)、第三方采購(gòu)、全球化采購(gòu)、政府采購(gòu)等多元化的采購(gòu)方式；第三，從庫(kù)存管理方面來(lái)說(shuō)，零庫(kù)存管理是企業(yè)庫(kù)存管理的目標(biāo)，因此要科學(xué)采購(gòu)物資和配送物資，從而確保物資供應(yīng)鏈的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的高效管理；第四，從供貨商選擇方面來(lái)說(shuō)，要盡量采取多家采購(gòu)的方式，從多個(gè)單位進(jìn)貨，緊密把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，增進(jìn)供需雙方的信任，改善供需關(guān)系，最大程度整合供應(yīng)商，讓有實(shí)力的供應(yīng)商主動(dòng)參與到采購(gòu)過(guò)程中來(lái)，幫助企業(yè)共同選擇最為實(shí)用的物資資料。

5.3加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的管理與監(jiān)督

采購(gòu)人員必須要具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)技能和強(qiáng)烈成本控制意識(shí)，企業(yè)不僅要發(fā)掘和培養(yǎng)物資采購(gòu)方面的人才，還要加強(qiáng)對(duì)參與物資采購(gòu)過(guò)程人員的監(jiān)督，建立科學(xué)完善的監(jiān)督機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題，發(fā)揮采購(gòu)人員的專業(yè)技能，使物資采購(gòu)成本得以最大程度的降低。

6結(jié)語(yǔ)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)的不斷完善，傳統(tǒng)的物資采購(gòu)成本管理與控制方法顯然已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，因此企業(yè)必須從自身實(shí)際情況出發(fā)，針對(duì)存在的問(wèn)題和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要，不斷完善物資采購(gòu)成本管理與控制策略，降低經(jīng)營(yíng)成本，增加經(jīng)濟(jì)效益。